Bạn có hay dùng giấy bìa cứng a4 không? Sẽ thế nào nếu một ngày văn phòng bạn làm việc không có loại giấy này? Hãy cùng tưởng tượng nào!

Cam kết tổng thành tiền khi mua văn phòng phẩm tại Phúc Thịnh luôn rẽ hơn nhà cung cấp khác từ 10% đến 15%
⇒ Số lượng có hạn – 5 người đầu tiên – Gọi ngay 0902.308802 Mr. Phong hôm nay – sẽ được giảm giá thêm 5%

Đây chỉ là một giả định thôi. Nhưng tôi chia sẻ để các bạn biết rằng tầm quan trọng của loại giấy đặc biệt này là như thế nào. Tôi tên là Tuấn, hiện đang quản lý bộ phận văn thư cho một Công ty bất động sản tại thành phố Hồ Chí Minh.

Công việc của tôi hàng ngày là không thể tách rời với các loại giấy in. Một trong số đó chính là các loại giấy bìa thông dụng hiện nay. Tôi cũng biết rằng, có rất nhiều ngành nghề và đối tượng người dùng khác nhau đang tận hưởng giá trị mà loại giấy này mang lại.

Nếu như giấy in a4 được sử dụng nhiều nhất hiện nay thì giấy bìa là vật gắn liền không thể tách rời. Với bề ngoài dày dặn, mềm dai và bền bỉ, loại bìa này mang đến những công dụng khác nhau. Điều gì sẽ xảy ra nếu văn phòng của bạn không còn loại giấy này để sử dụng nữa?

Hãy cùng tôi tìm hiểu về sự thật ít ai ngờ tới về loại giấy này nhé. Tôi chắc chắn rằng, sẽ chẳng lãng phí thời gian của bạn. Bởi chỉ mất khoảng 2 phút thôi, bạn sẽ hiểu được kỹ hơn về sản phẩm đang gắn kết hàng ngày với mình – đó chính là giấy bìa.

Không có giấy bìa cứng a4, làm sao bảo quản hồ sơ, chứng từ?

Một văn phòng làm việc như công ty tôi thường chia giấy tờ thành các loại sau. Thứ nhất là hồ sơ nội bộ trong công ty. Thứ hai là hồ sơ khách hàng. Thứ ba là hồ sơ liên quan đến các cơ quan hành chính nhà nước. Cuối cùng là hồ sơ hợp tác kinh doanh.

Tất cả các loại hồ sơ mà tôi kể trên đều giữ một vai trò hết sức quan trọng trong quá trình hoạt động của công ty. Vậy làm cách nào để có thể giữ gìn và bảo quản chúng một cách tốt nhất? Riêng tôi, không thể thiếu giấy bìa cứng a4 được.

Những vật dụng bảo quản tài liệu chỉ mang tính bao hàm tổng thể mà thôi. Sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp đến giấy tờ, các tập chứng từ phải là bìa giấy. Chúng gắn liền với từng bộ hồ sơ một để giúp chúng được bao bọc một cách tốt nhất.

Những tấm bìa cứng bóc hai mặt của một bộ hồ sơ cố định chúng lại với nhau. Bên ngoài tấm bìa có thể in thông tin hồ sơ một cách dễ dàng. Độ cứng của bìa giúp giấy tờ bên trong không bị cong vênh trong quá trình sử dụng và bảo quản.

Sẽ chẳng an toàn chút nào nếu như các file hồ sơ của bạn không kèm theo tấm bìa. Chúng trông thật trơ trọi và “dễ vỡ”. Bất kỳ sự tác động nào bên ngoài ít nhất cũng có thể khiến chúng bị vấy bẩn. Nặng hơn thì bị rách nát hoặc thất lạc.

Sẽ chẳng đẹp chút nào nếu không có giấy bìa cứng a4 màu

Tập hồ sơ, chứng từ của bạn sẽ chẳng đẹp chút nào nếu không có bìa. Dù không ai yêu cầu bắt buộc nhưng tôi cũng cảm thấy khó chịu khi nhìn vào những tập hồ sơ không đóng bìa của một số nhân viên. Hầu hết tôi đều bắt đi đóng lại thành quyển có bìa.

Hiện nay các loại bìa cứng đều có nhiều màu sắc khác nhau. Màu trắng được dùng nhiều trong văn phòng nhưng những màu khác cũng không hề kén chọn. Giấy bìa cứng a4 màu không chỉ là tấm giấy bảo quản hồ sơ bên trong.

⇒ Bạn có thể quan tâm: Bìa thái – Bật mí bí mật: Nên hay không nên việc sử dụng loại bìa này?

Những tờ giấy bìa này còn là họa tiết đáng coi trọng trong việc trang trí cho bộ hồ sơ của bạn được lộng lẫy hơn. Yếu tố thẩm mỹ bên ngoài là yếu tố quyết định bước đầu cho sự thành công. Thế nên, khi chấm điểm bài báo cáo, các trường đại học vẫn chấm điểm về mặt hình thức khá cao đấy.

Vậy, tại sao chúng ta không tận dụng sự đa dạng này. Hãy khiến sản phẩm trí tuệ của mình được tôn vinh hơn nữa bởi nét đẹp bề ngoài vừa lịch sự tinh tế, vừa thể hiện được cá tính riêng biệt của bản thân.

Giấy bìa cứng a4 màu trắng có quan trọng không?

Chắc chắn rồi! Với cá nhân tôi, việc sử dụng giấy bìa cứng a4 màu trắng hết sức thường xuyên. Tôi thích ở loại bìa này sự nhã nhặn và tinh khiết. Điều này giúp những tập hồ sơ, tài liệu của tôi trông sang trọng và lịch sự hơn.

Thật cần thiết bởi vì công ty của tôi chuyên về lĩnh vực bất động sản. Những bản hợp đồng thường cực kỳ giá trị, có thể lên đến nhiều tỷ đồng. Vì vậy, trau chuốt hình thức bên ngoài bản hợp đồng là điều hết sức quan trọng.

Tôi ưu tiên sử dụng những tấm bìa màu trắng để làm nổi bật những trang giấy bên trong. Việc sử dụng bìa có màu sắc quá bắt mắt tuy tạo được điểm nhấn nhưng không hẳn đã phù hợp với công việc của tôi. Tuy nhiên, trong một số hoàn cảnh nhất định, tôi vẫn sử dụng bìa có màu đỏ, màu vàng, màu xanh tùy thích.

Không thể thiếu giấy bìa cứng a4 trắng

Công việc của tôi không thể thiếu giấy bìa cứng a4 trắng dù chỉ một ngày. Các tài liệu, hồ sơ, chứng từ công ty sản sinh ra thường xuyên. Số lượng văn bản cần lưu trữ là cực kỳ lớn. Do đó, nếu không sử dụng bìa cứng thì quả thực sẽ gặp rất nhiều khó khăn.

Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến xử lý công việc. Có vai trò tác động đến quá trình phân loại, lưu trữ và trích xuất hồ sơ giấy tờ trong công ty. Mặc dù những loại bìa đựng hồ sơ chuyên dụng đã giúp ích cho tôi rất nhiều. Nhưng bìa cứng đóng sách quả thực tối ưu nhất để bảo vệ bước đầu giấy tờ.

Văn phòng của tôi có thể không có những mẫu bìa đỏ, bìa vàng. Nhưng bìa trắng thì thực sự không thể thiếu. Thế mới biết được vai trò của loại bìa này quan trọng đến thế nào với công việc của dân văn phòng.

Thiếu giấy bìa cứng trắng, ngành handmade sẽ thiếu đi tính sáng tạo?

Ngành handmade là một ngành nghề sản xuất thủ công bằng tay với một số công cụ thô sơ hỗ trợ. Tuyệt đối không dùng đến máy móc công nghệ hiện đại. Một phần không thể thiếu với những người làm công việc này là giấy bìa.

Giấy bìa cứng trắng rõ ràng mang lại cho họ những lựa chọn khác nhau cho tính sáng tạo. Họ có thể sử dụng loại bìa này để cắt dán hộp quà, để làm thiệp hay làm đồ trang trí khác. Bề mặt của những mẫu giấy này rất bóng và trắng sáng tạo nên hiệu ứng thẩm mỹ rất đẹp.

Sự sáng tạo trong nghệ thuật trang trí sẽ thực sự bị gò bó nếu như không có loại giấy này. Công việc sẽ thiếu đi một màu sắc được sử dụng và ưa thích nhiều nhất hiện nay đó là màu trắng. Nhiều người cứ nghĩ giấy bìa chỉ có ứng dụng trong in ấn. Nhưng họ quên rằng, một số vật dụng họ đang dùng làm từ chúng.

Thiếu giấy bìa cứng trắng, tôi thiếu tự tin hẳn khi đi ký hợp đồng

Tôi là người khá cầu toàn. Vì vậy, trước khi đi gặp gỡ khách hàng hay đối tác để ký hợp đồng, tôi giành khá nhiều thời gian để chuẩn bị mọi thứ. Tôi nghĩ rằng, công sức và sự chu toàn của mình sẽ được đền đáp một cách xứng đáng.

Các bản hợp đồng nhiều trang mà nhân viên tôi soạn cho tôi phải được chuẩn bị tỉ mỉ. Yêu cầu bắt buộc tôi đưa ra là phải được đóng với giấy bìa cứng a4 loại màu trắng. Màu trắng thực sự không quá nổi bật nhưng chúng mang lại niềm tin và sự chuyên nghiệp.

Giấy bìa cứng trắng thể hiện được sự lịch sự, trang nhã trong quá trình đàm phán. Cầm những bản hợp đồng trên tay, tôi cảm thấy tự tin hơn rất nhiều trong quá trình trao đổi thương lượng. Điều này cũng nhờ vào những tấm giấy bìa đó.

Nếu không có chúng, những tờ hợp đồng bên trong khó giữ được độ phẳng. Những gì tôi thể hiện không toát lên được tính khoa học trong cách thức ký kết hợp đồng. Tôi chẳng thể tưởng tượng được sẽ tồi tệ thế nào nếu một ngày mình không có loại bìa giấy này để sử dụng nữa.

Giấy bìa cứng trắng luôn làm tôi an tâm về yếu tố sức khỏe

Chúng ta vẫn thường nghe câu “sức khỏe là vàng” mà. Vậy chẳng có lý do gì mà điều tôi nên quan tâm đầu tiên là yếu tố sức khỏe. Tiền có thể kiếm, nhưng sức khỏe một khi đã bị ảnh hưởng thì khó có thể kiếm lại được phải không nào?

Quá trình sử dụng giấy bìa cứng trắng, chúng luôn làm tôi an tâm về yếu tố sức khỏe. Bề mặt giấy rất mịn bóng, không hề có bụi giấy bám dính. Tôi có thể cảm nhận được chất liệu sợi gỗ tự nhiên làm nên từng tấm bìa giấy này.

Các sản phẩm bìa giấy mới mua về không có mùi gây khó chịu cho tôi. Thậm chí, tôi còn thích mùi hương giấy mới. Chúng làm cho tôi cảm thấy nhẹ nhàng và bớt căng thẳng hơn. Thật tuyệt vời khi tôi đã lựa chọn được một người bạn đồng hành đáng tín.

Dù gì đi nữa thì bìa giấy thân thiện hơn nhiều với các loại bìa nhựa. Đặc biệt là tầm ảnh hưởng đến môi trường. Vì vậy, tôi sẽ luôn trung thành với loại bìa giấy này. Nếu một ngày loại bìa này bị “khai tử” ư? Tôi cũng chẳng biết khi đó mình dùng gì thay thế nữa!

Thiếu giấy bìa cứng trắng có làm ngành in lo lắng?

Có chứ! Ngành in ấn sẽ thực sự lo lắng nếu như một ngày không còn tồn tại giấy bìa cứng trắng đấy. Bởi công tác in ấn hiện nay tại các tiệm in diễn ra khá sôi nổi. Phần lớn là in các bài báo cáo, bài luận văn, hồ sơ chứng từ.

Tất cả đều được khách hàng yêu cầu đóng bìa. Và màu bìa được ưa chuộng nhiều nhất tôi thấy vẫn là màu trắng và màu xanh. Một số ít yêu thích màu vàng. Chúng đã trở thành một yêu cầu bất di bất dịch của khách hàng khi đến với các cửa hàng in ấn.

Yêu cầu đóng bìa cũng được rất nhiều các trường học đưa ra. Đặc biệt là các trường đại học. Nào là những bài thảo luận, bài thu hoạch, báo cáo thực tập, luận văn. Tất cả phải được đóng bìa có in ấn thông tin bên ngoài.

Giấy bìa cứng trắng a0 quá quan trọng

Với một số ngành nghề như lĩnh vực thiết kế, công nghiệp in ấn, loại giấy bìa cỡ a0 thực sự quá quan trọng. Những bản vẽ thiết kế khổ lớn khi in tràn viền không thể in lên giấy mỏng thông thường được. Chúng rất dễ rách trong quá trình sử dụng.

Việc lựa chọn giấy bìa cứng trắng a0 được hầu hết người dùng lựa chọn trong trường hợp này. Tôi chẳng thể tưởng tượng được nếu một ngày không có loại giấy này cho họ sử dụng thì lấy gì để in thiết kế.

Giấy bìa loại này có khổ rất rộng. Độ dày dặn được đảm bảo giúp cho những file thiết kế thành phẩm có tuổi thọ cao hơn. Mực in bám dính tốt hơn và dễ quan sát hơn trên bề mặt giấy. Việc bảo quản lâu ngày bằng giấy loại này không phải là trở ngại.

Những bản vẽ thiết kế bằng tay rất cần thiết loại bìa trắng a0. Tất nhiên với trường hợp này không thể sử dụng giấy có màu đậm được rồi. Bởi yêu cầu về độ tương phản với màu chì mà kiến trúc sư sử dụng.

Trên đây là chia sẻ của anh Nguyễn Hữu Tuấn, Trưởng phòng hành chính tổng hợp của Công ty Cổ phần đầu tư và môi giới bất động sản Khánh An, thành phố Hồ Chí Minh.

Cảm ơn những chia sẻ của anh về tầm quan trọng của sản phẩm này.

Liên hệ VPP Phúc Thịnh để mua giấy bìa cứng a4

Quý khách hàng đang có nhu cầu mua sắm có thể tham khảo sản phẩm giấy bìa cứng a4 và văn phòng phẩm khác tại địa chỉ website của Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh: https://ptphucthinh.com.

Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh là địa chỉ uy tín hàng đầu trong việc cung cấp văn phòng phẩm hiện nay trên thị trường.

Hotline 0902308802 Mr. Phong – Đặc biệt, nếu có nhu cầu mua số lượng lớn cho việc phân phối lại, hãy gọi ngay số hotline để được giá tốt nhất.

Hãy nhấc máy lên và gọi ngay cho chúng tôi để được chiết khấu 10% khi mua hàng.

Đặc điểm chung của sản phẩm:

CÔNG DỤNG:

Giấy in là một trong những sản phẩm quan trọng bậc nhất hiện nay đối với khối văn phòng. Các dòng giấy này được sử dụng rất phổ biến trong các đơn vị hành chính và tổ chức kinh tế. Đặc biệt hơn là các cửa hàng photocopy và in ấn.

Giấy in rất nhiều loại với đa dạng kích cỡ và định lượng khác nhau. Nắm vững được những đặc điểm quan trọng của mỗi loại giấy in giúp cho người dùng dễ dàng chọn lựa được loại giấy phù hợp. Và hơn hết, chúng không thể thiếu trong công việc hàng ngày.

Giấy in được sử dụng chủ yếu để photo và in ấn thông tin. Các dòng giấy có định lượng thấp 60gsm thường khá mỏng. Chính vì thế mà người dùng thường sử dụng cho in một mặt hoặc in nháp để đọc các văn bản không quan trọng.

Các định lường giấy cao hơn như 80gsm có độ dày dặn nhất định. Sử dụng loại này ít có hiện tường kẹt giấy, có thể in hai mặt được dễ dàng. Do đó mà chúng được dùng cho các loại văn bản, tài liệu quan trọng như các hợp đồng kinh tế chẳng hạn.

Ngày nay, mức độ tiêu thụ giấy in là cực kỳ lớn. Từ các trường học, công ty, cơ quan, xí nghiệp, tất cả đều sử dụng giấy in hàng ngày. Giấy in cung cấp giải pháp trích xuất tài liệu ra bản giấy, in ấn các văn bản sử dụng trong công việc, nghiên cứu và học tập.

CÁCH SỬ DỤNG:

Nhiều người quan niệm sai lầm rằng, giấy in chỉ sử dụng để in và photo tài liệu. Các dòng giấy in còn được sử dụng trong rất nhiều hoàn cảnh với nhiều mục đích khác nhau. Như dùng để ghi chép bằng bút, để vẽ tranh hay làm các đồ vật handmade.

Ứng với mỗi mục đích đều có cách thức sử dụng khác nhau. Tuy nhiên, cách sử dụng giấy in trong in ấn và photo được quan tâm hàng đầu. Các dòng máy in hiện nay được thiết kế rất đơn giản, tiện lợi để người dùng dễ dàng thực hiện thao tác đó.

Tùy thuộc vào các dòng máy photocopy và máy in khác nhau mà sẽ có các bước in ấn khác nhau. Nhưng thông thường, bạn chỉ cần bỏ giấy vào khay giấy có kích thước định sẵn. Sau đó, thực hiện thao tác in trên máy tính hoặc photo trên máy photocopy.

Hãy đảm bảo rằng, giấy in của bạn được đặt đúng vị trí, được xếp ngay ngắn và không bị gấp nếp. Bạn có thể lựa chọn in một mặt hoặc hai mặt theo mục đích và nhu cầu sử dụng của mình.

HƯỚNG DẪN BẢO QUẢN:

Sức bền của giấy in phụ thuộc khá nhiều vào cách thức bảo quản của bạn. Chính vì thế, bạn cần đảm bảo những lưu ý sau đây trong quá trình sử dụng sản phẩm này:

• Tuyệt đối không được để giấy in ở những nơi có độ ẩm cao hoặc những địa điểm gần nguồn nước có thể bắn dính vào.
• Việc để giấy ở những nơi có nhiệt độ cao cũng có thể làm các trang giấy bị biến dạng. Do đó, bạn nên tránh đặt chúng ở những vị trí như vậy.
• Không nên để giấy ở những nơi có nhiều bụi bẩn. Việc bụi bám dính lên bề mặt giấy lâu ngày có thể gây ảnh hưởng đến độ trắng sáng, độ mịn của giấy in.
• Bạn nên bóc các ram giấy theo nhu cầu sử dụng vừa đủ. Đặt giấy vào các khay giấy ở máy in từng đợt một, không đặt quá nhiều.
• Hãy đảm bảo giấy in của bạn được đặt ở những vị trí khô thoáng, sạch sẽ, độ ẩm thấp. Đặt giấy trong thùng đựng để tránh các loại côn trùng cắn rách giấy.