Giấy bìa thái a4 sử dụng như thế nào cho hiệu quả? Lựa chọn sản phẩm này như thế nào cho phù hợp? Tôi sẽ chia sẻ thông tin này cho bạn.

Xem video tại đây

Cam kết tổng thành tiền khi mua văn phòng phẩm tại Phúc Thịnh luôn rẽ hơn nhà cung cấp khác từ 10% đến 15%

⇒Giá đã cực rẽ, ngay hôm nay có thêm chương trình đặc biệt ưu đãi.

****Số lượng có hạn – tuỳ theo giá trị đơn hàng đặt mua hôm nay chỉ với 5 người  – sẽ được giảm giá thêm 5%

Tính hiệu quả là yêu cầu bắt buộc với mỗi một sản phẩm ứng dụng. Đặc biệt là văn phòng phẩm hiện nay. Tuy nhiên, không phải mỗi sản phẩm đều mang lại những hiệu quả như nhau cho mọi đối tượng người dùng. Việc quan trọng là phải nắm bắt được cách thức để áp dụng chúng.

Khi bạn áp dụng đúng phân khúc sản phẩm, đúng cách, bạn sẽ nhận được hiệu quả xứng đáng. Những lỗi sai trong cách lựa chọn có ảnh hưởng trực tiếp đến tính hiệu quả này. Vậy, với giấy in văn phòng, làm thế nào để sử dụng chúng sao cho hiệu quả nhất?

Tôi là Trương Văn Tấn, Giám đốc của Công ty TNHH đầu tư và tài chính Tấn Phát, thành phố Hồ Chí Minh. Bài viết sau đây của tôi sẽ chia sẻ tới các bạn những vấn đề xoay quanh các loại bìa giấy. Mời các bạn cùng theo dõi và cảm nhận.

1. Sử dụng thiết bị in ấn hỗ trợ giấy bìa thái a4 có định lượng cao

Như các bạn đã biết, giấy bìa thái a4 là loại giấy văn phòng có định lượng cao. Độ dày của giấy cao hơn các loại giấy in thông thường. Mục đích sử dụng chủ yếu để đóng bìa với tập hồ sơ, sách vở, tạp chí. Tất nhiên, khả năng in ấn vẫn được đảm bảo.

⇒ Tìm hiểu thêm: Giấy in ảnh epson – Xứng đáng là chiến lược mới cho công nghệ in ảnh

Các loại thiết bị in ấn văn phòng hiện nay khá đa dạng và phong phú. Một trong số đó là dòng máy mini để bàn nhỏ gọn. Trong đó, có những loại không có tính năng in màu, cũng có loại không cho phép in với giấy có định lượng cao.

Với kinh nghiệm của mình, tôi khuyên các bạn nên chọn máy hỗ trợ in giấy có định lượng từ 160gsm trở lên với dòng bìa tôi đang giới thiệu. Các dòng máy khác có thể sẽ vẫn in được nhưng hay gặp lỗi hơn. Chẳng hạn như bị kẹt và rách giấy.

Nguyên nhân không xuất phát từ chất lượng giấy. Mà do đặc thù tính dày nói chung của tất cả các loại bìa. Để sử dụng sản phẩm giấy này hiệu quả, đây là lưu ý đầu tiên mà tôi muốn chia sẻ tới các bạn.

2. Giấy bìa thái a4 cao cấp phải là loại có xuất xứ từ Thái Lan

Đúng như tên gọi của nó, bìa thái a4 tất nhiên phải có nguồn gốc xuất xứ từ xứ chùa vàng rồi. Một số thương hiệu mà tôi hay sử dụng có thể kể tên như ik plus, sun flower hay grand. Tất cả đều có chất lượng cực tốt và ổn định.

Thật khó có thể đánh giá khách quan nếu như bạn chưa một lần sử dụng sản phẩm này. Với tôi, tôi đã có hơn 7 năm sử dụng sản phẩm. Nên tôi biết rằng, những loại giấy bìa này hoàn toàn vượt trội không chỉ với sản phẩm nội mà còn các thương hiệu ngoại.

Để tránh mua phải hàng nhái, không rõ nguồn gốc xuất xứ, bạn hãy tìm hiểu kỹ trước khi mua. Tiêu chí quan trọng mà tôi vẫn thường chia sẻ đó là tìm địa chỉ uy tín. Nhà phân phối uy tín là nơi có những sản phẩm chính hãng, chất lượng cho bạn mua.

Các cửa hàng văn phòng phẩm tại Việt Nam nhập rất nhiều giấy in từ Thái Lan. Bởi bên cạnh Indonesia, Thái Lan là đất nước phát triển rất mạnh về sản phẩm này. Không chỉ ở Việt Nam, thị phần của các thương hiệu còn vươn ra ở các nước châu âu khác.

3. Chọn giấy bìa thái a4 màu vàng cứng không cong vênh

Những loại giấy cứng luôn khiến người dùng ưng ý về độ phẳng của nó. Nhưng ít ai biết rằng, giấy quá cứng rất dễ bị kẹt và rách trong quá trình in ấn. Đặc biệt là khi chúng ta sử dụng chúng để in hai mặt. Vậy làm cách nào để lựa chọn và sử dụng?

Các loại giấy bìa thái a4 màu vàng cứng hiện nay có độ cứng rất tiêu chuẩn. Tôi thường chọn giấy có định lượng phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Tôi cũng chú trọng nhiều vào bề mặt giấy, đảm bảo chúng không có độ cong vênh.

Việc làm này lại càng quan trọng hơn với tôi bởi tôi thường in bìa với hai mặt. Thao tác cuốn giấy trong máy in có thể khiến chúng bị cong vênh. Do đó, lựa chọn được một sản phẩm vừa phù hợp vừa chất lượng là ưu tiên hàng đầu. Việc này dễ dàng hơn khi tôi mua giấy in đóng bìa có xuất xứ từ xứ chùa vàng.

Những mẫu bìa không có xuất xứ rõ ràng mà trước đây tôi dùng đều kém hiệu quả. Đa phần chúng rất dễ rách khi in. Thậm chí cứ khoảng vài tờ lại có một tờ bị kẹt giấy trong máy. Tôi đã gần như phát điên vì liên tục gặp các vấn đề như vậy.

4. Học cách sử dụng bìa thái a4 đúng mục đích

Lựa chọn sản phẩm đúng mục đích có vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả ứng dụng. Trước đây, tôi chứ nghĩ rằng, chỉ cần mua bìa về và sử dụng thôi. Còn lựa chọn loại bìa nào thì chắc tùy vào sở thích của mỗi người mà thôi.

Bây giờ tôi nhìn nhận lại mới thấy đó là một quan điểm hết sức sai lầm. Tôi sử dụng bìa chủ yếu để đóng hồ sơ, tài liệu và chứng từ trong công ty. Tất nhiên, yêu cầu này sẽ khác với những bạn đang tìm mua bìa về để thiết kế đồ dùng trang trí. Nó cũng khác với những bạn mua về để in bản vẽ thiết kế.

Do đó, hãy học cách sử dụng bìa thái a4 đúng mục đích các bạn nhé. Chẳng hạn như, hãy lựa chọn những mẫu bìa có nhiều màu sắc nếu bạn đang muốn tự tay làm một món quà handmade giành cho người bạn của mình. Hãy lựa chọn loại giấy định lượng cao hơn khi chọn khổ giấy to để in bản thiết kế.

6. Hạn chế in hai mặt bìa thái a4 180gsm

Loại bìa thái a4 180gsm là sản phẩm có định lượng khá cao. Độ dày của mẫu giấy này cũng rất lớn. Thật hiệu quả khi sử dụng chúng để đóng sách, tạp chí, hồ sơ, tài liệu. Nhưng in hai mặt với một tấm bìa dày cứng như thế thì gây nhiều khó khăn đấy.

Nếu bạn dùng loại máy in hiện đại thì vẫn thành công. Nhưng máy in của bạn không đủ tính năng có thể khiến giấy bị kẹt do chúng khá dày dặn và cứng. Tôi thường dùng mẫu giấy này đóng bìa, nhưng là in một mặt.

Sản phẩm giấy in này rất tốt. Nhưng tôi vẫn khuyên bạn nên để ý kỹ đến đặc điểm của từng loại. Lựa chọn và sử dụng chúng sao cho hợp lý nhất. Có như vậy thì hiệu quả mang lại mới thỏa mãn được nhu cầu công việc của bạn.

7. Hãy phân loại hồ sơ giấy tờ bằng sự đa dạng màu sắc của giấy bìa a4

Chủ động trong việc phân loại sẽ giúp cho chúng ta dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm. Quá trình trích xuất hồ sơ nhanh hay chậm phụ thuộc rất nhiều vào thao tác này. Sự đa dạng màu sắc của giấy bìa a4 giúp ích tôi rất nhiều trong việc phân loại.

Giấy loại này có rất nhiều màu khác nhau. Có thể kể như màu xanh, màu vàng, màu hồng, màu đỏ, màu cam, màu trắng và thậm chí có cả màu đen. Ứng với mỗi màu sắc, tôi chọn một loại hồ sơ riêng biệt để sử dụng. Chúng có thể được phân định theo thời gian hoặc theo nội dung bên trong.

Bằng cách này hay cách khác, tôi tin rằng sự đa dạng màu sắc của giấy bìa thái a4 giúp ích cho các bạn rất nhiều. Vấn đề quản lý hồ sơ chứng từ khá áp lực. Hãy vận dụng đặc điểm này để giảm thiểu bớt những căng thẳng mà bạn đang gặp phải nhé. Chúc các bạn thành công.

8. Giấy bìa a4 màu nổi bật hơn khi bạn chọn bản in màu phù hợp

In màu trên giấy màu nghe có vẻ khá bất khả thi. Bởi nhiều người nhầm tưởng rằng đây là thao tác có thể dẫn đến hiện tương pha màu. Tất nhiên, nếu pha thì sẽ không giữ được màu gốc mà sẽ hình thành màu sắc mới.

Nhưng giấy bìa a4 màu không phải như vậy. Màu sắc của bề mặt giấy đạt độ chuẩn xác và giữ sự tương phản giúp cho mực in nổi bật hơn. Không những giữ được màu chuẩn của bản in, giấy loại này giúp cho bản in của bạn được sắc nét hơn.

Tuy nhiên, cũng cần nhớ rằng, bạn nên lựa chọn bản in phù hợp. Chẳng hạn như nếu bản in của bạn có nhiều màu đỏ, thì đừng chọn bìa đỏ để in bạn nhé. Chúng sẽ không thực sự nổi bật được thông tin và hình ảnh mà bạn vừa in ấn đâu.

Chỉ cần bỏ ra một vài phút đề tìm hiểu về tương phản màu thôi. Bạn đã có thể chủ động trong việc lựa chọn giấy bìa thái a4 khi in bản màu rồi. Tôi tin các bạn sẽ làm được như tôi.

9. Lựa chọn giấy bìa a4 màu trắng ở các văn phòng làm việc

Những văn phòng công sở như công việc chúng tôi đang làm rất cần sự nhã nhặn và sang trọng. Lựa chọn giấy bìa a4 màu trắng âu cũng là sự thích hợp cần thiết. Màu trắng luôn mang lại sự sạch sẽ, trắng trẻo và chuyên nghiệp.

Hầu hết các bản hợp đồng trong công ty tôi đều được đóng bằng bìa loại này. Chúng có thể làm nổi bật hơn được tính chuyên nghiệp của người cung cấp dịch vụ. Sự nhã nhặn này được rất nhiều đối tác của chúng tôi đánh giá rất cao khi đàm phán hợp đồng.

Những hồ sơ công ty tôi không có nhiều bản in màu. Sử dụng bìa trắng làm nổi bật hơn bản in đen trắng, in văn bản. Đặt chúng lên giá sách, tủ đựng hồ sơ trông cũng rất sáng sủa và dễ nhận diện. Do vậy, việc tìm kiếm hồ sơ cũng diễn ra suôn sẻ hơn.

10. In màu bằng giấy bìa a4 trắng cũng rất hiệu quả

Nếu như bạn không có nhiều kinh nghiệm lựa chọn màu sắc giấy in khi in màu. Hãy lựa chọn loại giấy bìa a4 trắng. Màu trắng rất dễ chọn. Chúng phù hợp với tất cả các bản in màu khác nhau. Độ tương phản và độ sáng của mẫu giấy này là cần thiết và đảm bảo đúng tiêu chuẩn.

Nếu bạn làm trong lĩnh vực thiết kế, chắc chắn bạn phải sử dụng loại giấy này. Chúng đã quá quen thuộc với ngành nghề của bạn với những bản in tràn viền rất chất lượng ở khổ giấy cao như a3, thậm chí là cả a0 nữa.

Bạn bè của tôi làm ở nhiều ngành nghề khác nhau vẫn thường xuyên chọn mẫu giấy này. Họ đánh giá rất cao giấy từ thái lan, đặc biệt là giấy bìa.

11. Giấy bìa a4 màu xanh rất phổ biến hiện nay

Giấy bìa a4 màu xanh xuất hiện ở khắp mọi nơi. Tôi tin rằng trong mọi văn phòng đều có mẫu giấy có màu này. Bởi màu xanh là màu tượng trưng cho môi trường công sở. Màu này rất phù hợp cho những nơi làm các công việc bàn giấy.

Văn phòng của tôi in bìa khá nhiều bằng giấy màu xanh. Và tôi tin rằng chúng chẳng hề kén chọn người dùng. Thậm chí, nhiều giảng viên còn yêu cầu học sinh sinh viên phải in bìa báo cáo là loại bìa xanh để cho đồng bộ.

Màu xanh ở các tấm bìa báo cáo, bìa thảo luận, bìa luận văn đã quá quen thuộc rồi. Điều quan trọng là bạn có thích sử dụng bìa có màu này nữa hay không thôi. Tin tôi đi, sẽ chẳng có vấn đề gì nếu bạn lựa chọn bìa có màu này cả.

Trên đây là chia sẻ của anh Trương Văn Tấn, Giám đốc của Công ty TNHH đầu tư và tài chính Tấn Phát, thành phố Hồ Chí Minh;

Cảm ơn những chia sẻ của anh Tấn về sản phẩm đặc biệt này.

Liên hệ VPP Phúc Thịnh để mua giấy bìa thái a4

Quý khách hàng đang có nhu cầu mua sắm có thể tham khảo sản phẩm giấy bìa thái a4 và văn phòng phẩm khác tại địa chỉ website của Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh: https://ptphucthinh.com.

Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh là địa chỉ uy tín hàng đầu trong việc cung cấp văn phòng phẩm hiện nay trên thị trường.

Hotline 0902308802 Mr. Phong – Đặc biệt, nếu có nhu cầu mua số lượng lớn cho việc phân phối lại, hãy gọi ngay số hotline để được giá tốt nhất.

Hãy nhấc máy lên và gọi ngay cho chúng tôi để được chiết khấu 10% khi mua hàng.

Đặc điểm chung của sản phẩm:

CÔNG DỤNG:

Giấy in là một trong những sản phẩm quan trọng bậc nhất hiện nay đối với khối văn phòng. Các dòng giấy này được sử dụng rất phổ biến trong các đơn vị hành chính và tổ chức kinh tế. Đặc biệt hơn là các cửa hàng photocopy và in ấn.

Giấy in rất nhiều loại với đa dạng kích cỡ và định lượng khác nhau. Nắm vững được những đặc điểm quan trọng của mỗi loại giấy in giúp cho người dùng dễ dàng chọn lựa được loại giấy phù hợp. Và hơn hết, chúng không thể thiếu trong công việc hàng ngày.

Giấy in được sử dụng chủ yếu để photo và in ấn thông tin. Các dòng giấy có định lượng thấp 60gsm thường khá mỏng. Chính vì thế mà người dùng thường sử dụng cho in một mặt hoặc in nháp để đọc các văn bản không quan trọng.

Các định lường giấy cao hơn như 80gsm có độ dày dặn nhất định. Sử dụng loại này ít có hiện tường kẹt giấy, có thể in hai mặt được dễ dàng. Do đó mà chúng được dùng cho các loại văn bản, tài liệu quan trọng như các hợp đồng kinh tế chẳng hạn.

Ngày nay, mức độ tiêu thụ giấy in là cực kỳ lớn. Từ các trường học, công ty, cơ quan, xí nghiệp, tất cả đều sử dụng giấy in hàng ngày. Giấy in cung cấp giải pháp trích xuất tài liệu ra bản giấy, in ấn các văn bản sử dụng trong công việc, nghiên cứu và học tập.

CÁCH SỬ DỤNG:

Nhiều người quan niệm sai lầm rằng, giấy in chỉ sử dụng để in và photo tài liệu. Các dòng giấy in còn được sử dụng trong rất nhiều hoàn cảnh với nhiều mục đích khác nhau. Như dùng để ghi chép bằng bút, để vẽ tranh hay làm các đồ vật handmade.

Ứng với mỗi mục đích đều có cách thức sử dụng khác nhau. Tuy nhiên, cách sử dụng giấy in trong in ấn và photo được quan tâm hàng đầu. Các dòng máy in hiện nay được thiết kế rất đơn giản, tiện lợi để người dùng dễ dàng thực hiện thao tác đó.

Tùy thuộc vào các dòng máy photocopy và máy in khác nhau mà sẽ có các bước in ấn khác nhau. Nhưng thông thường, bạn chỉ cần bỏ giấy vào khay giấy có kích thước định sẵn. Sau đó, thực hiện thao tác in trên máy tính hoặc photo trên máy photocopy.

Hãy đảm bảo rằng, giấy in của bạn được đặt đúng vị trí, được xếp ngay ngắn và không bị gấp nếp. Bạn có thể lựa chọn in một mặt hoặc hai mặt theo mục đích và nhu cầu sử dụng của mình.

HƯỚNG DẪN BẢO QUẢN:

Sức bền của giấy in phụ thuộc khá nhiều vào cách thức bảo quản của bạn. Chính vì thế, bạn cần đảm bảo những lưu ý sau đây trong quá trình sử dụng sản phẩm này:

• Tuyệt đối không được để giấy in ở những nơi có độ ẩm cao hoặc những địa điểm gần nguồn nước có thể bắn dính vào.
• Việc để giấy ở những nơi có nhiệt độ cao cũng có thể làm các trang giấy bị biến dạng. Do đó, bạn nên tránh đặt chúng ở những vị trí như vậy.
• Không nên để giấy ở những nơi có nhiều bụi bẩn. Việc bụi bám dính lên bề mặt giấy lâu ngày có thể gây ảnh hưởng đến độ trắng sáng, độ mịn của giấy in.
• Bạn nên bóc các ram giấy theo nhu cầu sử dụng vừa đủ. Đặt giấy vào các khay giấy ở máy in từng đợt một, không đặt quá nhiều.
• Hãy đảm bảo giấy in của bạn được đặt ở những vị trí khô thoáng, sạch sẽ, độ ẩm thấp. Đặt giấy trong thùng đựng để tránh các loại côn trùng cắn rách giấy.