Giấy in A4, giấy photocopy và giấy chuyên dụng
Giấy A3, A4, A5 định lượng 60 đến 100 gsm của Double A, Paper One, IK, Idea, Excel, Bãi Bằng. Kèm giấy in liên tục, giấy in nhiệt, giấy cuộn khổ lớn và decal mã vạch.
Giấy in văn phòng
Giấy in theo hãng
Giấy in chuyên dụng
Giấy khổ lớn cho máy in bản vẽ
Decal và tem nhãn
Chọn định lượng giấy
Định lượng (gsm) là số gam mỗi mét vuông giấy. Số càng cao thì giấy càng dày, càng ít thấm mực sang mặt sau và càng đắt. Hầu hết văn phòng chỉ cần hai loại: 70 gsm cho việc in hàng ngày và 80 gsm cho giấy tờ gửi ra ngoài.
| Định lượng | Dùng cho |
|---|---|
| 60 gsm | In nháp, tài liệu nội bộ số lượng rất lớn. Mỏng nên dễ kẹt với máy in cũ — có ở giấy Bãi Bằng |
| 70 gsm | In một mặt, văn bản nội bộ, photocopy hàng ngày. Đây là loại văn phòng dùng nhiều nhất |
| 80 gsm | In hai mặt, in màu, hợp đồng gửi khách, hồ sơ cần lưu lâu |
| 100 gsm trở lên | In màu chất lượng cao, tờ rơi, trang bìa — có ở Paper One digital và giấy bìa dày 120 – 180 gsm |
Một xấp tiêu chuẩn là 500 tờ, một thùng gồm 5 xấp tức 2.500 tờ. Riêng Double A có thêm bản 550 tờ. Khi so giá giữa hai hãng, Quý khách chia ra đơn giá mỗi tờ thay vì so giá mỗi xấp.
Một văn phòng dùng hết bao nhiêu giấy mỗi tháng?
Bảng ước lượng để lên đơn định kỳ, tính theo 22 ngày làm việc và giấy A4 70 gsm.
| Kiểu văn phòng | Văn phòng 10 người | Văn phòng 20 người |
|---|---|---|
| In ít — thiết kế, kỹ thuật, làm việc trên máy | 4 – 6 xấp | 8 – 12 xấp |
| In vừa — hành chính, kinh doanh thông thường | 8 – 12 xấp | 15 – 25 xấp |
| In nhiều — kế toán, pháp lý, nhiều chứng từ | 15 – 25 xấp | 30 – 50 xấp |
Con số tham khảo, tỉ lệ in thực tế chênh nhau nhiều giữa các ngành. Quy đổi cho dễ đặt: 25 xấp bằng 5 thùng, tức 12.500 tờ.
Giấy in liên tục và giấy in nhiệt
Giấy in liên tục cho máy kim
Số liên bằng số bản cần giữ sau mỗi lần in: một bản giao khách, một bản lưu kế toán, các bản còn lại cho kho hoặc thuế. Giấy in liên tục có khổ 210 x 279mm và 240 x 279mm, từ 1 đến 6 liên. Bản chia đôi khi xé ra thành hai tờ khổ A5, bản không chia giữ nguyên khổ A4.
Giấy in nhiệt cho máy tính tiền
Giấy in bill có hai khổ chiều rộng: K57 – K58 cho máy cầm tay và máy nhỏ, K80 cho máy để bàn ở quầy. Con số mm đi kèm là đường kính cuộn: cuộn 80mm lâu hết giấy hơn cuộn 45mm nhưng phải vừa khoang chứa của máy. Mua sai khổ thì cuộn không lắp được, mua sai đường kính thì không đóng được nắp.
Tra mã decal mã vạch theo kích thước tem
Decal Phong Châu và Tomy đánh số theo mã. Biết kích thước tem cần in thì tra ra mã, không phải mở từng sản phẩm.
| Mã khổ A4 | Kích thước tem | Mã khổ A5 | Kích thước tem |
|---|---|---|---|
| No. 125 | 206 x 145 mm | No. 100 | 37 x 96 mm |
| No. 126 | 102 x 143 mm | No. 101 | 50 x 96 mm |
| No. 127 | 100 x 94 mm | No. 102 | 52 x 47 mm |
| No. 128 | 100 x 72 mm | No. 103 | 36 x 62 mm |
| No. 129 | 98 x 56 mm | No. 104 | 25 x 78 mm |
| No. 130 | 101 x 47 mm | No. 105 | 25 x 37 mm |
| No. 131 | 98 x 40 mm | No. 106 | 25 x 25 mm |
| No. 132 | 45,7 x 21,2 mm | No. 107 | 17 x 50 mm |
| No. 133 | 101 x 36 mm | No. 108 | 19 x 36 mm |
| No. 134 | 98 x 18 mm | No. 109 | 12 x 37 mm |
Xem toàn bộ giấy decal. Máy in mã vạch chuyên dụng thì dùng decal cuộn 1 tem 1 hàng thay vì decal tờ.
Ba lỗi hay gặp khi đặt giấy
1So giá xấp với xấp
Xấp 550 tờ nhìn đắt hơn xấp 500 tờ nên dễ bị loại ra khi so giá, dù đơn giá mỗi tờ có thể thấp hơn. Lấy giá chia cho số tờ rồi hãy so.
2Dùng 70 gsm để in hai mặt
Mực thấm ngược làm chữ mặt sau mờ và tài liệu trông luộm thuộm. Hồ sơ gửi khách hoặc hồ sơ dự thầu nên dùng 80 gsm.
3Đặt giấy cuộn sai lõi
Giấy cuộn khổ lớn có lõi 5cm và lõi 7cm, không thay nhau được. Đo trục máy hoặc giữ lại lõi cũ để đối chiếu trước khi đặt.
Đặt hàng doanh nghiệp
Phúc Thịnh cung cấp giấy in cho doanh nghiệp và trường học từ năm 2004. Đơn tối thiểu 500.000đ chưa gồm VAT, xuất hóa đơn giá trị gia tăng đầy đủ. Nhóm giấy in và giấy photocopy không áp dụng chiết khấu vì đã bán ở mức thấp nhất có thể.
Khu vực TP.HCM, Đồng Nai và Tây Ninh giao trực tiếp bằng xe công ty trong 8 giờ làm việc. Giấy là hàng nặng, đặt theo thùng giúp tiết kiệm số lần giao. Phí giao tra tại trang chính sách vận chuyển.
Câu hỏi thường gặp
Nên mua giấy 70 gsm hay 80 gsm?
In một mặt, văn bản nội bộ, số lượng lớn thì 70 gsm là đủ và rẻ hơn. In hai mặt, in màu, hợp đồng gửi khách hay hồ sơ lưu lâu thì dùng 80 gsm vì ít thấm ngược mặt sau.
Một xấp giấy có bao nhiêu tờ?
Phổ biến là 500 tờ. Riêng Double A có thêm bản 550 tờ, nên khi so giá Quý khách chia ra đơn giá mỗi tờ thay vì so giá mỗi xấp. Một thùng tiêu chuẩn gồm 5 xấp, tức 2.500 tờ.
Giấy in nhiệt K57 và K80 khác nhau chỗ nào?
K57 và K80 là chiều rộng cuộn, tính bằng milimét. Máy in bill của Quý khách nhận khổ nào thì mua đúng khổ đó. Con số mm đi kèm là đường kính cuộn — cuộn to hơn thì lâu hết giấy hơn nhưng phải vừa khoang chứa.
Giấy in liên tục chọn mấy liên?
Số liên bằng số bản cần giữ: một bản giao khách, một bản lưu kế toán, các bản còn lại cho kho hoặc thuế. Phúc Thịnh có từ 1 đến 6 liên, loại chia đôi cho khổ A5 và loại không chia cho khổ A4.
Giấy cuộn cho máy in bản vẽ chọn lõi nào?
Lõi 5cm và lõi 7cm không thay nhau được. Quý khách đo trục của máy hoặc xem lại cuộn cũ trước khi đặt, vì lắp sai lõi thì cuộn không quay đều.
Có xuất hóa đơn VAT không và đơn tối thiểu bao nhiêu?
Có xuất hóa đơn giá trị gia tăng đầy đủ. Đơn tối thiểu 500.000đ chưa gồm VAT. Riêng nhóm giấy không áp dụng chiết khấu vì đã bán ở mức thấp nhất có thể.
Nhóm hàng khác
Cần báo giá giấy in theo thùng?
Gọi cho Phúc Thịnh, nhân viên báo giá theo hãng và định lượng Quý khách đang dùng, kèm lịch giao định kỳ.
Gọi 0902.308.802 (Mr. Phong)
