Hiển thị một kết quả duy nhất

Cách thức sử dụng của từng loại bìa 3 dây ra sao? Những chia sẻ hữu ích sau đây của khách hàng chắc chắn sẽ mang đến cho bạn đọc giải pháp lưu trữ hồ sơ chuyên nghiệp.


Các loại bìa 3 dây giành cho việc lưu trữ giấy tờ, tài liệu

Với khối lượng hồ sơ giấy tờ, tài liệu cực lớn trong cơ quan, tôi chọn bìa 3 dây là giải pháp lưu trữ thông minh, đơn giản và cực kỳ tiết kiệm. Chính vì thế mà những dòng sản phẩm bìa 3 dây sau đây luôn không thể thiếu trong kho lưu trữ do tôi quản lý:

Tôi chọn bìa 3 dây 7f để chia nhỏ tài liệu

Làm nhân viên hành chính văn phòng của một công ty luật, công việc phân chia tài liệu theo danh mục để lưu trữ diễn ra thường ngày với tôi và đòi hỏi sự sắp xếp thông minh. Với những tài liệu cần thiết, được sử dụng thường ngày để tra cứu nhanh thì việc chia nhỏ theo danh mục định sẵn là hết sức cần thiết.

Tôi chọn bìa 3 dây 7f với độ dày gáy vừa phải 7 cm để tách riêng từng văn bản nhỏ với số trang vừa phải vào một bìa 3 dây. Mỗi một tập văn bản hướng dẫn thi hành lĩnh vực pháp luật cụ thể như đất đai, lao động, hôn nhân gia đình;… tôi lưu trữ tại bìa 7f để thuận tiện hơn cho Luật sư cùng các chuyên viên tư vấn có thể tìm kiếm một cách dễ dàng. Việc trả cứu thường xuyên trong một file hồ sơ gọn nhẹ chắc chắn sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.

Bìa 3 dây 10cm cho các tập tài liệu có độ dày lớn hơn

Không phải một danh mục tra cứu nào cũng có độ dày phù hợp với bìa 3 dây 7f, bởi độ dày gáy còn hạn chế. Với những tập giấy tờ tài liệu trên 1.000 tờ không thể dùng bìa dây 7f được. Chính vì thế, những lĩnh vực có số lượng văn bản hướng dẫn lớn hơn như dân sự, thuế, hành chính; tôi linh hoạt sử dụng bìa 3 dây 10cm để đảm bảo tài liệu lưu trữ được chắc chắn hơn, vừa vặn hơn.

Việc bỏ quá nhiều trang giấy vào một chiếc bìa 3 dây có độ dày gáy không phù hợp không những ảnh hưởng đến chất lượng bìa mà còn gây khó dễ cho người tìm kiếm văn bản được lưu.

Bìa 3 dây 15f có độ dày gáy bằng bìa còng Plus 10cm

Với độ dày gáy 15cm, tương đương với bìa còng Plus 10cm, hơn gấp đôi bìa 3 dây 7f, bìa 3 dây 15f được tôi sử dụng để đựng những tập hồ sơ giấy tờ có số trang tương đối lớn, như hồ sơ khách hàng đối với những vụ án có nhiều bút lục mà công ty tôi nhận cung cấp dịch vụ pháp lý, con số có thể lên đến hàng nghìn trang.

Hồ sơ của khách hàng là tài liệu mật hết sức quan trọng, chính vì thế mà việc bảo quản trong một tấm bìa hồ sơ có kích thước lớn là phù hợp.

Bìa 3 dây 20cm – lựa chọn tối ưu cho tập tài liệu cực đại

Với một công ty luật có bề dày thời gian hoạt động lên đến 10 năm như chúng tôi, giấy tờ tài liệu chất hàng đống tại kho lưu trữ. Với những hồ sơ có kích cỡ số trang cực đại lên đến vài nghìn trang, thì việc mất mát vài tờ là điều khó tránh khỏi nếu không có sự bố trí khoa học.

Bìa 3 dây 20cm thực sự đã giúp tôi thoát cảnh phải dùng dây buộc hàng buộc từng chồng hồ sơ lớn xộc xệch. Thật khó để có thể tưởng tượng nổi việc mỗi khi muốn tìm lại hồ sơ, phải gỡ dây và dỡ từng tập giấy nhằm tìm kiếm chúng sau đó sắp xếp lại như cũ. Từ khi có bìa 3 dây nhiều kích cỡ khác nhau, tôi thấy mọi thứ với tôi trở nên dễ dàng hơn.

Giải pháp tối ưu hóa trong lưu trữ bằng bìa cột 3 dây

Bìa hộp giấy 3 dây lưu trữ lượng tài liệu lớn

Với những cơ quan, tổ chức có khối lượng tài liệu, giấy tờ lưu trữ lớn thì bìa hộp giấy 3 dây là sự lựa chọn không thể tuyệt vời hơn. Tôi nhận thấy sự khác biệt trong khối lượng hồ sơ mà bìa 3 dây có thể lưu trữ so với các phương pháp lưu trữ khác. Có thể kể đến như việc sử dụng kẹp hồ sơ lưu trữ, túi đựng hồ sơ hay khay đựng hồ sơ.

Tùy từng độ dày khác nhau của tập giấy tờ, tài liệu bạn muốn lưu giữ mà có thể lựa chọn được độ dày gáy thích hợp trên từng sản phẩm bìa giấy 3 dây.

Bìa 3 dây giấy cho tài liệu nhiều kích cỡ khác nhau

Không cần đục lỗ, cũng không cần phải tính toán kích cỡ giấy tờ phù hợp, bìa 3 dây giấy giúp tôi lưu trữ toàn bộ giấy tờ có nhiều kích cỡ khác nhau. Chính vì thế, trong cùng một danh mục hồ sơ như hóa đơn chứng từ thuế, kích cỡ a4, a5 khác nhau, bạn cũng hoàn toàn có thể cho vào một tập và bảo quản một cách chắc chắn.

Bìa hồ sơ 3 dây đảm bảo độ an toàn cho tài liệu lưu giữ lâu dài

Văn phòng công ty tôi từng xảy ra báo động cháy, hệ thống phun nước tự động ngay lập tức từ trên trần nhà phun toàn bộ bề mặt sàn. Tất nhiên người làm công tác hành chính văn phòng như tôi dù chuyên về sổ sách nhưng cũng không đủ thông minh để nghĩ về trường hợp này. Chính vì thế mà kho tài liệu của tôi ướt như ngoài trời mưa.

Sau sự cố đó, tôi mới nhận thấy việc sử dụng bìa hồ sơ 3 dây cực kỳ có lợi nhờ bên ngoài được dán một lớp keo bóng chống thấm nước, chống ẩm một cách hiệu quả. Toàn bộ kho giấy tờ của tôi đều trong tình trạng bình yên vô sự.

Bên cạnh đó, chỉ cần sờ bằng tay, tôi có thể nhận thấy độ dày dặn cứng cáp của bìa. Cũng chính vì thế mà các giấy tờ bên trong đều được giữ thẳng nếp và không bị cong giống như các phương pháp lưu trữ khác. Các góc có 3 dây co giãn có thể điều chỉnh khi cột lại sẽ đảm bảo được các giấy tờ bên trong không thể rơi ra ngoài.

Cặp 3 dây bìa thuận tiện trong tìm kiếm và tra cứu

Bạn đã từng phải giành hẳn hàng giờ, và thậm chí hàng ngày liền ngồi trong kho lưu trữ để tìm kiếm một tài liệu gì đó chưa? Hơn 15 năm làm việc ở vị trí hành chính văn phòng, tôi đã hơn chục lần bị khiển trách vì việc không khoa học trong việc sắp xếp tài liệu.

Tuy nhiên, từ khi sử dụng bìa 3 dây, với cách sắp xếp tài liệu giấy tờ bằng bìa 3 dây các loại từ 7f đến 20f như tôi đã chia sẻ thì việc tìm kiếm và tra cứu tài liệu cực kỳ dễ dàng và thuận tiện. Đặc biệt, bề mặt hồ sơ còn được nhà sản xuất in sẵn tem nhãn để bạn có thể ghi chú danh mục lưu trữ một cách chính xác và rõ ràng nhất.

Giá bìa cột 3 dây có đắt không?

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều địa chỉ cung cấp các sản phẩm bìa 3 dây. Tuy nhiên, để có sản phẩm chất lượng với giá thành tốt nhất, bạn nên tìm đến những địa chỉ uy tín nhất. Tôi thường mua bìa 3 dây tại Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh bởi chất lượng sản phẩm, giá thành phù hợp cùng dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp.

Giá bìa 3 dây tại Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh từ 4.600 đồng đến 11.000 đồng tùy loại.

Trên đây là chia sẻ của chị Đỗ Hồng Chúc, nhân viên hành chính văn phòng Công ty Luật TNHH IMN, Đoàn Luật sư TP. Hồ Chí Minh

Xin cảm ơn chia sẻ của chị!

Bạn có thể mua bìa 3 dây uy tín, chất lượng ở đâu?

Quý khách hàng có nhu cầu mua sắm sản phẩm bìa 3 dây cùng danh mục văn phòng phẩm khác của Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được nhân viên tư vấn và giải đáp tận tình và chu đáo nhất.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm về các sản phẩm liên quan bìa acco

Hotline 0902308802 Mr. Phong – Đặc biệt, nếu có nhu cầu mua số lượng lớn cho việc phân phối lại, hãy gọi ngay số hotline để được giá tốt nhất.

Hãy gọi ngay cho chúng tôi để được chiết khấu 10% khi mua hàng.