Bạn đã từng sử dụng bìa 3 dây 15cm chưa? Sự nổi bật của bìa 3 dây 15 cm nằm ở đâu? Giá trị ứng dụng của chúng là gì? Hãy đi tìm câu trả lời.

Cam kết tổng thành tiền khi mua văn phòng phẩm tại Phúc Thịnh luôn rẽ hơn nhà cung cấp khác từ 10% đến 15%

⇒Giá đã cực rẽ, ngay hôm nay có thêm chương trình đặc biệt ưu đãi.

****Số lượng có hạn – tuỳ theo giá trị đơn hàng đặt mua hôm nay chỉ với 5 người  – sẽ được giảm giá thêm 5%

Nếu ai đó hỏi tôi rằng: Đâu là dấu ấn đầu tiên đọng lại khi được tham quan phòng làm việc của một ai đó? Thì tôi sẽ trả lời rằng, cách sắp xếp và bài trí bàn làm việc, không gian xung quanh chính là thứ tôi để ý nhiều nhất.

Hầu hết các văn phòng hiện nay đều khó có thể bắt gặp cảnh tràn ngập giấy tờ hồ sơ khắp mọi nơi. Sự ra đời của các mẫu bìa đựng hồ sơ đã giải quyết tối ưu vấn đề không gian. Với tôi, bìa 3 dây 15cm chính là giải pháp mà tôi áp dụng từ lâu.

Tôi đảm nhiệm chức vụ Trưởng phòng hành chính – nhân sự tính đến nay cũng được 7 năm có lẻ. Thế nhưng, dấu ấn mà tôi để lại cho những ai bước chân vào phòng làm việc của mình khiến ai cũng phải ngưỡng mộ.

Với khối lượng hồ sơ tài liệu mà tôi xử lý và cần phải lưu trữ, bìa hồ sơ 3 dây 15cm được tôi lựa chọn một cách đồng bộ. Cộng với sự sáng tạo trong cách sắp xếp, nơi làm việc của tôi là không gian rất đỗi đẹp mắt, lịch sự và có điểm nhấn.

Còn bạn thì sao?

Bạn lựa chọn loại bìa đựng hồ sơ nào cho công việc của mình? Nếu bạn chưa có sự chọn lựa phù hợp, hãy tham khảo chia sẻ hữu ích sau đây của tôi. Chắc chắn, 5 phút bạn bỏ ra không bao giờ là vô ích.

Bìa 3 dây 15cm giúp bạn dễ dàng phân loại hồ sơ để tiện tìm kiếm

Khoảng 5 năm về trước, tôi mới bắt đầu biết đến loại bìa đựng hồ sơ 3 dây và đưa vào áp dụng cho văn phòng của mình. Tôi thường ví sự chuyển mình đó như là một “cuộc cách mạng” vậy đó. Bởi lẽ, không gian làm việc của mình biến đổi khác thường.

Tôi sử dụng bìa 3 dây 15cm  để đựng các loại tài liệu, hồ sơ, báo cáo. Có cả các cuốn tạp chí, tranh ảnh và một số giấy tờ khác. Đặc biệt, hồ sơ nhân viên được tôi bảo quản rất kỹ bằng loại bìa đựng này.

⇒ Bạn có thể quan tâm: Sử dụng bìa 3 dây 20cm cho việc lưu trữ với 2.000 tờ giấy hiệu quả. 

Ứng với mỗi một chiếc bìa đựng kiểu này, tôi bảo quản bên trong đó một loại tài liệu khác nhau. Việc đánh dấu chúng cũng khá dễ dàng nhờ mặt tấm bìa có thiết kế chỗ để người dùng ghi chú vào. Nếu cẩn thận hơn, tôi có thể dùng giấy đánh dấu trang.

Nhờ vậy mà tôi dễ dàng hơn trong việc phân loại hồ sơ tài liệu. Cũng chính vì thế mà việc tìm kiếm trong quá trình xử lý công việc trơn tru và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Do đó, áp lực công việc 8 tiếng mỗi ngày giảm rõ rệt.

Trươc khi sử dụng loại bìa đựng 3 dây 15cm này, có thời gian tôi đã phải làm thêm giờ buổi tối để có thể tìm kiếm và sắp xếp lại hồ sơ. Tính đáng trĩ của tôi sẽ thực sự tai hại nếu như không có sự hỗ trợ của bìa đựng hồ sơ loại này.

Bìa 3 dây 15cm chống hỏng, rách hay làm mất tài liệu

Trước đây tôi có sử dụng một vài loại sổ lưu hồ sơ khác nhau. Tuy nhiên, một phần do đặc thù các loại giấy tờ mà tôi cần lưu trữ, nên tôi chuyển qua sử dụng loại bìa 3 dây 15cm kể từ đó cho đến nay. Đây là loại bìa đang được sử dụng rộng rãi trên thị trường.

Bộ phận hành chính nhân sự mà tôi đang quản lý là nơi tập trung của những giấy tờ quan trọng. Trong đó có các văn bản giấy tờ nội bộ của Công ty, hồ sơ nhân viên và các văn bản hành chính khác. Bên cạnh đó còn có chức năng lưu trữ hợp đồng.

Chính vì thế, yêu cầu quan trọng là giữ cho các loại giấy tờ này được an toàn trước những tác động từ thời tiết, từ con người và các yếu tố khách quan khác. Hạn chế tối đa việc rách, hỏng hay làm mất, thất lạc trong quá trình bảo quản và lưu trữ.

Bìa hồ sơ 3 dây cỡ 15cm rất phù hợp và đảm bảo cho tôi được những tiêu chí trên. Hồ sơ được giữ chặt bên trong tấm bìa bởi việc cố định 3 đầu dây. Nhờ đó mà giấy tờ không bị chìa ra ngoài, không gấp nếp hay rách khi mình di chuyển.

Bìa 3 dây 15cm chắc chắn, trữ được nhiều giấy tờ

Kết cấu bìa của sản phẩm bìa đựng hồ sơ 3 dây 15 cm rất cứng cáp và chắc chắn. Bạn có thể lựa chọn các chất liệu như simili hay giấy cứng. Sản phẩm nào cũng sẽ đảm bảo được những công dụng bảo quản giấy tờ mà tôi đã nói tới.

Cá nhân tôi sử dụng chủ yếu hai loại chất liệu này. Đặc biệt là sử dụng nhiều loại bìa 3 dây 15cm bằng chất liệu giấy cứng. Vì tôi thấy chúng phù hợp và có giá thành rẻ hơn những loại còn lại.

Một điều mà nhân viên văn phòng như tôi khá e ngại trong công việc của mình. Đó chính là việc phải tìm kiếm giải pháp đựng và lưu trữ khối lượng hồ sơ lớn cùng loại. Thật khó để chia nhỏ chúng ra vì dễ thất lạc. Cũng không thể ép chúng vào thành một.

Nhưng với lượng hồ sơ vừa và lớn, bìa 15cm loại 3 dây là sự lựa chọn tốt nhất. Thiết kế dây dài phù hợp với độ rộng gáy giúp tôi cố định tập hồ sơ bên trong được nén chặt. Dù đó là lượng giấy tờ dày và chúng đang tách rời nhau.

Bìa 3 dây 15cm có độ rộng gáy lớn

Cỡ gáy 15cm tạo nên một không gian dự trữ rộng lớn bên trong. Nhờ đó mà tôi có sự lựa chọn tối ưu cho việc lưu trữ giấy tờ có số lượng lớn. Tôi hoàn toàn không cần cố định các xấp giấy trước khi cho vào bên trong bìa vì chúng luôn được giữ chặt.

Nếu bạn quan tâm thêm về các phân khúc khác của loại bìa 3 dây phân theo độ lớn, thì bạn có thể tham khảo thêm các mẫu như bìa 7f, 10cm, hoặc có thể là 20cm.

Cá nhân tôi làm việc trong môi trường không có nhiều loại hồ sơ cực đại, cũng không có nhiều hồ sơ nhỏ. Do đó tôi lựa chọn bìa 3 dây 15cm một cách đồng bộ hoàn toàn nhằm thống nhất phương pháp lưu trữ. Nhờ vậy mà không gian có tính liên kết hơn.

In ấn bìa 3 dây 15cm nhằm gia tăng tính đồng bộ và sự chuyên nghiệp

Bìa đựng hồ sơ hiện nay không chỉ dừng lại ở vai trò lưu trữ mà còn được sử dụng trong việc gửi tài liệu giấy tờ tới khách hàng, đối tác. Chính vì thế mà việc thể hiện tính chuyên nghiệp cũng như khẳng định thương hiệu được chúng tôi ưu tiên.

Một trong những yếu tố nữa đó chính là làm nổi bật hệ thống nhận diện thương hiệu. Việc in ấn bìa đựng tạo nên sự đồng bộ nhất định và chi phí cho việc này cũng không đáng kể. Chúng tôi vẫn in bìa 3 dây 15cm một số lượng nhất định cho công việc này.

Nhiều người bảo rằng, bìa cỡ 15cm có mấy khi phải chuyển gửi cho ai đâu mà lại phải in ấn kỳ công đến vậy? Tuy nhiên, sẽ nhiều lúc bạn phải gửi một bản kế hoạch dài hàng nghìn trang đến đối tác. Cũng có lúc bạn phải gửi hồ sơ thiết kế cho khách hàng.

Vậy tại sao mình không bỏ ra một chi phí nhỏ để đồng bộ chúng, làm nổi bật thương hiệu và gửi tới khách hàng, đối tác những chiếc bìa đựng đẹp đẽ và sang trọng. Điểm nhấn này nhiều khi còn là vũ khí quyết định đến thành công trong liên kết.

Những giá trị lớn từ việc in ấn bìa 3 dây 15cm với doanh nghiệp

Những gì mà chúng tôi in trên tấm bìa đựng 3 dây thường dùng đó là logo, hình ảnh và các thông tin của doanh nghiệp. Điều này rõ ràng giúp khách hàng đối tác có thể nhận biết được đâu là tập hồ sơ của công ty này.

Đối tác sẽ cảm thấy một hình ảnh chuyên nghiệp hơn, lịch sự hơn khi phản ánh và nhìn nhận về người bạn hàng của mình. Việc in ấn bìa 3 dây 15cm mà chúng tôi thường làm còn là công cụ quảng cáo thương hiệu hiệu quả.

Điều này không còn mới mẻ, tuy nhiên đang cho thấy hiệu quả kinh ngạc trong vấn đề truyền thông thương hiệu. Việc quảng cáo bằng cách này nhìn chung rẻ hơn rất nhiều so với các phương thức truyền thống khác.

Bên cạnh đó, nếu tỉ mỉ hơn, việc lưu trữ hồ sơ tại văn phòng bằng bìa 15cm loại 3 dây cũng cần in ấn thông tin. Điều này giúp người thực hiện dễ dàng hơn trong việc phân biệt và đánh dấu loại hồ sơ giấy tờ. Nhờ vậy mà việc tìm kiếm đơn giản hơn nhiều.

Lưu ý quan trọng nếu bạn muốn in ấn bìa 3 dây 15cm

Việc in ấn không tính toán nhiều khi lại đem lại phản ứng ngược. Nếu bạn không có khả năng thiết kế thì có thể nhờ các đơn vị khác tư vấn giúp. Điều này rất quan trọng vì hình ảnh thể hiện trên bìa đựng là hình ảnh của doanh nghiệp nói chung.

Tôi đã từng tự tay thiết kế hình ảnh in ấn trên bìa 3 dây 15cm cho công ty. Chính vì thế tôi hiểu rất rõ các điều cần đảm bảo khi in ấn. Trước hết, bạn cần thống nhất được nội dung in ấn: thường thì là logo, slogan và thông tin liên hệ của doanh nghiệp.

Sau đó, bạn cần lựa chọn màu sắc phù hợp và cách bố trí chúng trên tấm bìa. Màu sắc tôi chọn là màu sắc logo mà doanh nghiệp đang sử dụng. Nếu bạn muốn phá cách thì cũng nên tránh làm rối màu của chúng nhé.

Cách bố trí cần để ý kích thước vừa phải. Đảm bảo yếu tố nổi bật nhưng cũng không được quá to mà dẫn đến “quá lố”. Việc in ấn thông tin liên hệ là rất cần thiết vì dù ít hay nhiều thì chúng cũng gây gợi nhớ trong con mắt của người tiếp cận.

Sắp xếp bìa 3 dây 15cm như thế nào hợp lý?

Bìa đựng 3 dây 15cm có vai trò chứa đựng, tổng hợp các loại giấy tờ tại liệu trở nên gọn gàng hơn. Điều quan trọng là tránh bị thất lạc, bảo quản an toàn và có thể dễ dàng cầm đi trong lúc di chuyển. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sắp xếp chúng.

Bìa 3 dây 15cm có độ rộng gáy lớn nên chiếm khá nhiều diện tích trên giá đựng. Do đó mà chúng tôi đặt thiết kế một tủ đựng hồ sơ phù hợp với loại bìa này để đảm bảo tối ưu nhất. Hãy lưu ý rằng những chiếc tủ phải đảm bảo tính đồng bộ nhé.

Bởi lẽ sự khập khiễng trong thiết kế về hình dáng và màu sắc của tủ đựng hồ sơ trong văn phòng sẽ để lại một hình ảnh thiếu tính nhất quán và chuyên nghiệp. Chưa bàn về việc có đặt được nhiều bìa đựng lên không, đây là điểm trừ trong mắt người nhìn rồi.

Thường thì vùng ghi tên hồ sơ được bố trí bề mặt trên của tấm bìa. Tuy nhiên nếu xếp chồng hoặc xếp bên cạnh nhau thì chúng sẽ bị che khuất. Do đó, tôi thường dán thêm một tờ giấy note bên cạnh gáy bìa đựng để ghi thông tin.

Việc làm này khá hiệu quả vì khi xếp lên giá đựng hoặc tủ đựng hồ sơ thì bề mặt gáy thường quay ra ngoài. Do đó mà chúng ta sẽ sớm phát hiện và tiếp cận chúng đơn giản hơn và trong thời gian ngắn hơn.

Mua và in ấn bìa 3 dây 15cm ở đâu tại khu vực phía nam?

Công ty chúng tôi mua sắm loại bìa 3 dây 15cm rất nhiều mỗi tháng. Địa điểm mà chúng tôi gắn bó bấy lâu nay đó chính là cửa hàng Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh. Đây là đơn vị uy tín hàng đầu hiện nay tại thị trường miền nam về văn phòng phẩm.

Khi mua hàng thì ai cũng quan tâm đến chất lượng và giá cả. Các sản phẩm của Phúc Thịnh bên cạnh yếu tố đảm bảo chất lượng còn rất đa dạng về mẫu mã và chủng loại. Giá thành tại đây cũng rất cạnh tranh với nhiều chính sách ưu đãi về giá.

Điều đặc biệt hơn, chúng tôi thích sự phục vụ tận tình và chu đáo của nhân viên Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh. Thực sự rất chuyên nghiệp, chu đáo và cho thấy tầm nhìn và vị thế của cửa hàng trên thị trường.

Nếu bạn đang muốn tìm hiểu thêm về Phúc Thịnh, bạn có thể liên hệ trực tiếp hoặc lên website của cửa hàng để có thể tham khảo thêm nhiều thông tin về cửa hàng cũng như là sản phẩm đang bày bán tại đây.

Hi vọng những chia sẻ trên đây của tôi sẽ giúp bạn có được quyết định lựa chọn mua sắm loại bìa đựng hồ sơ 3 dây phù hợp để tối ưu quá trình làm việc của mình. Chúc các bạn thật nhiều sức khỏe và thành công trong công việc cũng như cuộc sống.

Trên đây là chia sẻ của cô Trần Thị Bích Thủy, Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự, Công ty TNHH tư vấn đầu tư VNT, Thành phố Hồ Chí Minh.

Cảm ơn những chia sẻ hữu ích của cô về sản phẩm này

Liên hệ với VPP Phúc Thịnh để mua bìa 3 dây 15cm giá rẻ

Quý khách hàng đang có nhu cầu mua sắm có thể tham khảo sản phẩm bìa 3 dây 15cm và văn phòng phẩm khác tại địa chỉ website của Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh: https://ptphucthinh.com.

Hotline 0902308802 Mr. Phong – Đặc biệt, nếu có nhu cầu mua số lượng lớn cho việc phân phối lại, hãy gọi ngay số hotline để được giá tốt nhất.

Hãy nhấc máy lên và gọi ngay cho chúng tôi để được chiết khấu 10% khi mua hàng

Một số điểm chung của bìa 3 dây với sản phẩm bìa 3 dây 15cm

Công dụng của sản phẩm:

• Bìa 3 dây đem đến giải pháp lưu trữ và bảo quản giấy tờ, chứng từ, hồ sơ tài liệu một cách đơn giản và chắc chắn nhất. Bạn có thể sử dụng loại bìa này để đựng tài liệu để mang đi học, đi làm; đựng tài liệu để cất giữ trên bàn, giá sách, hoặc bỏ vào kho lưu trữ.
• Đặc tính của bìa 3 dây là thiết kế 3 dây buộc cố định ba cạnh hồ sơ giúp chúng không rơi hay xê dịch. Do đó, các tài liệu đựng bên trong được cố định chắc chắn nhất, không cần các giải pháp kẹp giấy tờ đi kèm.

Cách sử dụng:

• Việc sử dụng các sản phẩm bài 3 dây rất đơn giản với chỉ một vài thao tác. Đầu tiên, bạn phải lựa chọn được loại bìa có kích thước phù hợp với khối lượng giấy tờ mà bạn cần lưu trữ. Kích thước gáy được lựa chọn tỷ lệ thuận với kích thước hồ sơ giấy tờ mà bạn cần lưu trữ. Sau đó bạn cho tất cả giấy tờ, chứng từ vào bên trong một cách ngay ngắn, điều chính chúng đúng vị trí cân đối và các góc cạnh phẳng.
• Tiếp đến, bạn tiến hành cột cố định 3 dây được bố trí sẵn ở ba cạnh bìa lại một cách chắc chắn là giấy tờ đã được giữ chặt bởi bìa hồ sơ. Lưu ý, bạn nên buộc gút sao cho lúc mở 3 dây buộc dễ dàng và nhanh nhất, tránh buộc chết không mở ra được. Thao tác buộc rất đơn giản, do đó, bạn chỉ cần học qua một vài lần là đã có thể dễ dàng thực hiện được.
• Khi muốn lấy tài liệu từ bên trong, bạn tiến hành cách bước ngược lại so với quy trình bảo quản hồ sơ giấy tờ. Đầu tiên, bạn nhẹ nhàng mở 3 dây buộc tại ba vị trí cố định đã buộc sẵn từ trước ra. Sau đó, bạn mở tấm bìa hồ sơ, và lấy tài liệu cần tìm ra bên ngoài.

Quy cách sản phẩm:

• Khổ A4 (23 x 32 cm), độ dày gáy 15cm (sức chứa giấy a4: 1.500 tờ).

Cách bảo quản:

• Nhiệt độ cho phép bảo quản tốt là từ 10 – 50 độ C
• Tránh tiếp xúc trực tiếp với nguồn nhiệt cao và nơi tiếp xúc với nước và dầu mỡ, dung dịch hóa chất khác
• Bảo quản những nơi sạch sẽ, khô ráo, thoáng mát.

Xuất xứ sản phẩm:

• Việt Nam