Phiếu thu chi và biểu mẫu kế toán
Phiếu thu chi và chứng từ kế toán tại Phúc Thịnh bao gồm đầy đủ các loại sổ sách, biểu mẫu in sẵn chuẩn quy định phục vụ phòng tài chính, thủ kho và bán hàng. Danh mục cung cấp phiếu thu, phiếu chi khổ 13 x 19cm, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho khổ A4 và A5 dạng giấy pelure viết qua giấy than hoặc giấy carbonless tự nhân bản hai liên, ba liên rõ nét. Ngoài ra còn có hóa đơn bán lẻ, biên nhận, phiếu order nhà hàng, sổ quỹ tiền mặt, sổ công văn đến đi, giấy giới thiệu và phiếu giữ xe với mức giá phân phối sỉ chỉ từ 2.800đ trong danh sách bên dưới.
Phân loại biểu mẫu chứng từ theo nghiệp vụ quản lý
Tùy theo quy trình thanh toán, lưu chuyển kho bãi hay quản lý hành chính, Quý khách có thể lựa chọn nhóm biểu mẫu phù hợp:
- Chứng từ thu chi tiền mặt: Phiếu thu và phiếu chi khổ 13 x 19cm gồm các tùy chọn giấy tái sinh kinh tế, giấy pelure mỏng mịn hoặc giấy carbonless hai liên (60 tờ, 100 tờ) và ba liên (150 tờ) tự nhân bản khi ký.
- Chứng từ kho vận: Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho khổ A4 hoặc A5 với các định dạng pelure truyền thống, hai liên và ba liên giúp thủ kho, kế toán và tài xế lưu giữ đối chiếu dễ dàng.
- Biểu mẫu bán hàng và giao nhận: Hóa đơn bán lẻ khổ 13 x 19cm (giấy đặc biệt 60gsm hoặc hai liên), biên nhận giao hàng và phiếu order hai liên 7 x 10cm phục vụ cửa hàng, quán ăn.
- Sổ sách hành chính và văn thư: Sổ quỹ tiền mặt theo dõi thu chi hàng ngày, sổ công văn đến và sổ công văn đi đóng bìa chắc chắn, giấy giới thiệu công tác cùng phiếu giữ xe máy, ô tô.
So sánh các dòng biểu mẫu chứng từ phổ biến
Bảng dưới đây tổng hợp các đặc tính kỹ thuật cơ bản để Quý khách thuận tiện đối chiếu khi lựa chọn:
| Loại biểu mẫu | Kích thước thông dụng | Kết cấu liên & loại giấy | Mục đích sử dụng chính |
|---|---|---|---|
| Phiếu thu 13x19cm | Khổ 13 x 19cm | Pelure, 2 liên hoặc 3 liên | Xác nhận thu tiền mặt, lưu hồ sơ kế toán |
| Phiếu chi 13x19cm | Khổ 13 x 19cm | Tái sinh, pelure, 2 liên, 3 liên | Xác nhận chi tiền mặt, thanh toán tạm ứng |
| Phiếu xuất kho | Khổ A4 hoặc A5 | Pelure, 2 liên, 3 liên carbonless | Theo dõi xuất vật tư, giao hàng đối tác |
| Phiếu nhập kho | Khổ A4 hoặc A5 | Pelure, 2 liên, 3 liên carbonless | Xác nhận nhập hàng hóa, đối soát kho bãi |
| Hóa đơn bán lẻ | Khổ 13 x 19cm | Giấy 60gsm hoặc 2 liên | Bán hàng trực tiếp tại quầy, xuất biên lai |
Văn phòng phẩm kết hợp đồng bộ cùng biểu mẫu chứng từ
Quy trình lập chứng từ kế toán và lưu trữ hồ sơ tài chính vận hành thuận lợi hơn khi kết hợp cùng các vật tư văn phòng:
- Sử dụng các loại bút viết văn phòng như bút bi mực xanh ký duyệt rõ nét, không phai mực khi lưu trữ lâu năm.
- Đối soát số liệu và ghi chép tổng hợp dòng tiền vào các cuốn sổ tay văn phòng và sổ da kế toán.
- Đóng gói niêm phong kiện hàng kèm phiếu giao nhận bằng các cuộn băng keo dán thùng chắc chắn.
- Trang bị đồng bộ biểu mẫu chứng từ từ danh mục văn phòng phẩm để đơn vị luôn sẵn sàng vật tư hành chính.
Chính sách đặt hàng và giao nhận cho doanh nghiệp
Phúc Thịnh cung cấp các loại biểu mẫu kế toán in sẵn theo chính sách hỗ trợ minh bạch:
- Đơn hàng đồ dùng văn phòng từ 500.000đ trở lên được áp dụng chiết khấu 3% hoặc 5% tùy theo giá trị đơn hàng thực tế.
- Xuất hóa đơn giá trị gia tăng đầy đủ theo thông tin doanh nghiệp ngay khi hoàn tất giao nhận.
- Đội ngũ giao hàng bằng xe công ty phục vụ tận nơi tại TP.HCM, Đồng Nai và Tây Ninh trong 8 giờ làm việc.
- Khách hàng tại các tỉnh khác gửi chành xe, thanh toán trước.
