Hiển thị một kết quả duy nhất

Bìa lá có ưu điểm gì? Dùng loại bìa này để lưu trữ những loại tài liệu nào? Tại sao nói rằng đây là giải pháp bảo quản tài liệu hoàn hảo?


Nhanh, gọn, tiện lợi và đơn giản là 4 yếu tố mà tôi ưu tiên trong việc lựa chọn văn phòng phẩm lưu trữ và bảo quản giấy tờ, tài liệu cơ bản. Tôi là Trương Mạnh Hùng, nhân viên tư vấn của một công ty môi giới xuất khẩu lao động tại TP Hồ Chí Minh.

Thực sự công việc tư vấn của tôi đòi hỏi phải đi lại nhiều hơn là việc phải ngồi ở văn phòng. Do đó mà quỹ thời gian của mình cần phải tiết kiệm tối đa. Một giải pháp lưu trữ và bảo quản tài liệu nhanh gọn được tôi lựa chọn để hỗ trợ trong công việc.

Tôi đã từng dùng qua rất nhiều loại bìa đựng hồ sơ thông dụng. Nhưng với đặc thù công việc của mình, hiện nay, tôi chủ yếu sử dụng bìa lá. Và quả thực, sản phẩm này là giải pháp bảo quản lưu trữ hoàn hảo cho tôi và rất nhiều người khác.

Vậy sản phẩm bìa đựng giấy tờ này có gì đặc biệt? Có những loại nào? Sử dụng chúng ra sao cho hiệu quả? Hi vọng những chia sẻ khách quan nhất của tôi dưới đây sẽ giúp ích được cho những bạn đang tìm hiểu về loại bìa này.

Bìa lá a4 với chất liệu bền nhẹ, chịu lực va đập và lực ép cực tốt

Nào hãy cùng tôi điểm qua vài nét về chất liệu của loại bìa đặc biệt này nhé. Bìa lá a4 (tôi thường gọi là bìa dạng lá) được làm từ chất liệu nhựa PP. Cầm trên tay mỗi chiếc bìa này tôi cảm nhận được trọng lượng cực kỳ nhẹ. Có thể nói là nhẹ nhất trong các loại bìa.

Tuy nhiên, nếu so sánh với bìa lỗ thì bìa dạng là vẫn dày và nặng hơn một chút xíu. Loại bìa này tôi vẫn dùng hai loại là loại mỏng và loại dày khác nhau. Mỗi loại đều có những ưu điểm riêng nhưng rõ ràng càng dày thì độ dai và độ bền sẽ cao hơn.

Nhưng tựu chung lại để đánh giá một cách khách quan, thì độ bền dai của bìa dạng lá nói chúng là rất lớn và phù hợp với môi trường văn phòng, công sở. Bìa loại này cầm khá chắc tay. Bề mặt có độ sáng bóng giúp chống bụi bẩn và nước bám dính.

Đặc biệt, với độ phẳng của bìa dạng lá, sản phẩm này chống chọi rất tốt với lực va đập và đặc biệt là lực ép khi bảo quản giấy tờ. Kể cả khi tôi xếp chồng lên nhau hoặc đặt dưới các loại bìa nặng hơn thì chúng vẫn phẳng và vào nếp cực bền.

Bìa lá a4 mỏng nhưng cực dai với nếp hàn đầy tinh tế

Tôi đang muốn nói đến một số dòng sản phẩm bìa dạng lá cỡ a4 loại mỏng. Loại này khi sử dụng rất thích. Dù mỏng nhưng vẫn giữ được độ dai bền vốn của của loại bìa này. Nếu như bìa lỗ dán cả mép trái, phải và dưới thì bìa dạng lá chỉ dán mép trái và dưới thôi.

Tuy nhiên, nếu bạn đang có sản phẩm này trên tay, bạn hãy để ý các mép hàn mà xem. Công nghệ hàn siêu âm giúp cho bìa lá a4 mỏng đảm bảo độ chắc chắn cực tốt. Hơn nữa, độ thẩm mỹ của các mép hàn đạt đến sự tinh tế nhất định.

Do đó mà tài liệu khi được đựng bên trong thì người dùng có thể cầm chúng chắc tay hơn. Hai mép được hàn giúp cho việc kẹp giấy tờ chắc chắn nền việc cầm chúng không thể bị rơi được. Đặc biệt là giấy tờ chưa được kẹp ghim cố định.

Sự khác biệt giữa bìa dạng lá và bìa lỗ này cũng giúp cho sản phẩm bìa dạng lá dễ dàng thao tác hơn trong quá trình sử dụng. Nhờ đó mà tôi có thể linh hoạt, tiết kiệm thời gian cho công việc chung hàng ngày tại công ty, đặc biệt là khi đi ra ngoài.

Bìa lá a4 plus linh hoạt, tiết kiệm diện tích lưu trữ

Thương hiệu văn phòng phẩm Plus không còn xa lạ gì đối với thị trường Việt. Cá nhân tôi cũng đang dùng rất nhiều loại của Plus. Với các màu sắc trắng, xanh dương, xanh lá, hồng, … bìa lá a4 plus là sản phẩm không thể thiếu trên bàn làm việc của tôi.

Tôi thường dùng loại bìa này để đựng giấy tờ mang theo bên mình trong những chuyến tiếp xúc khách hàng và thị trường. Bìa plus a4 dạng lá đẹp, bền giúp tôi giữ cho những giấy tờ bên trong vào nếp thẳng tắp, sạch sẽ.

Việc di chuyển nhiều yêu cầu tôi phải linh hoạt và nhanh hơn. Từ khi sử dụng bìa dạng lá plus, tôi tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Chỉ cần tách bìa ra và cho giấy tờ vào là xong. Thật đơn giản và linh hoạt.

Đặc biệt, bỏ chiếc bìa plus trong cặp không tốn diện tích một chút nào. Thậm chí, nếu so sánh với việc để giấy tờ trực tiếp vào cặp thì việc sử dụng bìa dạng lá còn tiết kiệm diện tích hơn nhiều lần. Vì chúng giúp ép gọn tài liệu thành một tập ngay ngắn.

Bìa lá a4 plus dày hơn, sử dụng lâu hơn

Tôi là người khá tiết kiệm. Và tôi cho rằng, việc thay thế, vứt bỏ nhiều những vật dụng bằng chất liệu nhựa là việc làm thiếu trách nhiệm với môi trường sống. Do đó mà tôi luôn ưu tiên lựa chọn những sản phẩm có thể dùng nhiều lần, ít phải thay thế.

Bìa lá a4 plus dày là một ví dụ điển hình cho lựa chọn này. Dù được thiết kế rất đơn giản với hai cạnh được hàn tinh tế. Tuy nhiên, độ bền của những tấm bìa này tôi cho là vĩnh cửu.

Những sản phẩm mà tôi đang dùng hiện nay có nhiều chiếc được tôi mua cách đây gần 5 năm nhưng vẫn có thể sử dụng như mới. Bề mặt bìa vẫn nhẵn và phẳng, các nếp hàn vẫn chắc chắn, không bị rách hay bong tróc.

Loại bìa hồ sơ lá plus dày này được tôi dùng để đựng các loại văn bản giấy tờ khổ a4 hoặc a5 rất tiện lợi và hữu ích cho công việc mà tôi đang đảm nhiệm. Và tôi thấy anh chị em đồng nghiệp của tôi cũng dùng nhiều loại này.

Bia la a4 có giống bìa lỗ không?

Tôi đã từng sử dụng loại bìa lỗ rồi. Quả thực hai loại này có nhiều điểm riêng dễ phân biệt. Đặc biệt là phần lỗ bấm. Tuy nhiên, giữa bia la a4 và bìa lỗ vẫn có những điểm chung cho việc lưu trữ và bảo quản giấy tờ.

⇒ Có Thể bạn quan tâm: Bìa lỗ có nên sử dụng loại mỏng cho việc gởi hoá đơn vat?

Cả hai đều dùng chất liệu nhựa dẻo và dai làm nền tảng cho sự bền chắc và góp phần bảo quản tài liệu được lâu dài hơn. Bề mặt của bìa lá và bìa lỗ đều trắng trong và cho phép tôi nhìn được các dòng chữ văn bản trang giấy đầu tiên để trong nó.

Hai loại bìa này hiện nay được sử dụng rất thông dụng. Đặc biệt là bìa dạng lá nhờ những ưu điểm như tôi đã chia sẻ ở trên. Thiết kế của chúng rất phù hợp với các tài liệu, giấy tờ, chứng từ trong các văn phòng làm việc và công sở hiện nay.

Bìa lá a5 – nhỏ gọn, bền bỉ, dùng để đựng chứng từ quá hoàn hảo

Công việc tư vấn khách hàng của tôi ít khi động đến các loại chứng từ, sổ sách. Do đó mà loại bìa lá a5 tôi cũng ít khi dùng đến. Tuy nhiên, nhân buổi chia sẻ hôm nay, tôi cũng xin được nói luôn về loại bìa cỡ a5 để một số bạn cần thiết phải dùng đến chúng.

Bộ phận kế toán, hành chính, nhân sự rất hay phải dùng đến loại này. Bởi lẽ khổ a5 thường thấy trong rất nhiều chứng từ kế toán, hóa đơn bán hàng. Việc để những loại tài liệu cỡ a5 trong những bìa hồ sơ a4 quá lớn so với kích thước không mấy chuyên nghiệp.

Sự vừa vặn, cùng với độ dẻo dai và bền bỉ giúp cho bìa a5 dạng lá chiếm được nhiều thiện cảm với những đối tượng người dùng này. Những loại chứng từ kế toán rất bảo mật và cần được bảo quản chắc chắn. Bìa dạng lá là sự lựa chọn không thể tốt hơn.

Đặc biệt, người dùng có thể rút hồ sơ ra khỏi tấm bìa rất đơn giản mà không cần phải thao tác mở phần cố định nào cả.

Bìa lá f4 với độ dày bìa 0.2mm – lý tưởng cho công việc văn phòng

Nếu bạn đang lựa chọn một loại bìa có khả năng chứa đựng và bảo quản được nhiều loại giấy tờ nhất, thì bìa lá f4 là sự lựa chọn phù hợp. Bên cạnh vấn đề bảo quản, cất giữ tài liệu quan trọng, loại bìa này còn nhiều ưu điểm riêng khác nữa.

Kích thước f4 của loại bìa này thích hợp với rất nhiều khổ giấy như f4, a4 hay a5. Độ dày bìa khoảng 0.2mm là phù hợp và lý tưởng cho công việc hành chính văn phòng. Sử dụng bìa f4 dạng lá thể hiện đươc sự chuyên nghiệp và khoa học trong công việc.

Bìa lá đựng hồ sơ – 2 thương hiệu được người dùng ưa chuộng hiện nay

Bìa đựng hồ sơ cung cấp cho tôi giải pháp quản lý, bảo quản, lưu trữ và truy xuất các văn bản giấy tờ rất khoa học và chuyên nghiệp. Chính vì thế mà công việc văn phòng không thể thiếu những sản phẩm này.

Với loại bìa lá đựng hồ sơ nói riêng, tôi đã sử dụng từ lâu và ấn tượng nhất với thương hiệu plus và thiên long. Chúng rất quen thuộc trên thị trường. Nhưng để đạt được sự quen thuộc đấy thì cần cả một quá trình chứng minh giá trị với khách hàng.

Giá trị thương hiệu luôn đi kèm với chất lượng. Nếu chất lượng kém thì thương hiệu khó có thể bay xa. Hãy cùng tôi điểm qua những nét nổi trội mà hai dòng sản phẩm này mang lại cho người dùng nhé.

Bìa lá nhựa mỏng, trong suốt hỗ trợ cho việc phân chia tài liệu

Việc phân chia tài liệu là cực kỳ cần thiết với những công việc liên quan đến bàn giấy. Tôi nhiều lúc đau đầu vì nó bởi hồ sơ khách hàng thì ngày càng dày lên. Trong khi đó thì diện tích bàn làm việc thì lại có hạn.

Tôi thích sự đơn giản. Do đó mà bìa lá nhựa là ưu tiên hàng đầu. Những tấm bìa làm từ chất liệu nhựa PP mỏng đem lại cho tôi cảm giác thoải mái và không gò bó. Tuy nhiên chúng vẫn đủ sức giữ chặt được giấy tờ bên trong để bảo vệ chúng.

Thay vì sử dụng những loại như bìa nút phải cầu kỳ trong việc bỏ vào và lấy ra. Bìa dạng lá cho tôi sự đơn giản trong thao tác.  Bề mặt trong suốt là đặc điểm mà người dùng như tôi có thể khai thác trong việc phân chia, đánh dấu tài liệu.

Thường thì tôi vẫn ghi vào giấy note thông tin hồ sơ, tên khách hàng để dán vào trang đầu tiên trước khi cho vào bìa dạng lá. Chỉ cần nhìn qua bề mặt nhựa mỏng, tôi có thể đọc rõ được tờ giấy note mà tôi viết bên trong.

Bìa lá plus – 4 điểm cộng không thể chối cãi trong việc lưu trữ

Như tôi đã chia sẻ, plus là thương hiệu bìa dạng lá nổi tiếng và được người dùng đánh giá cao hiện nay. Để gọi ra 4 điểm cộng của loại bìa lá plus, tôi có thể đánh giá như sau:

- Thứ nhất: Thiết kế bìa đơn giản, tinh tế, phù hợp với văn phòng công sở.

- Thứ hai: Chất liệu bền dai, chống chịu bụi bẩn và không bám thấm nước

- Thứ ba: Thao tác chứa đựng và trích xuất tài liệu cực kỳ đơn giản

- Thứ tư: Phù hợp cho việc bảo quản và phân chia giấy tờ hiện nay.

Bìa lá thiên long được dân văn phòng đánh giá cao về chất lượng

Bìa lá thiên long là thương hiệu bìa thứ hai mà tôi muốn giới thiệu tới các bạn. Bìa sử dụng chất liệu nhẹ có màu trắng trong đẹp mặt giúp tôi dễ dàng di chuyển hoặc cho vào túi đựng hồ sơ khác.

Thiết kế của loại bìa này cho phép tôi lưu trữ một lượng hồ sơ giấy tờ vừa phải và không quá dày. Cách thức sử dụng đơn giản dễ thực hiện. Thông thường tôi mua luôn một lúc vài xấp lớn về để dùng. Mỗi xấp lớn gồm 5 xấp nhỏ, mỗi xấp nhỏ chứa 10 chiếc.

Mua bìa lá ở đâu đảm bảo chất lượng và giá thành rẻ hiên nay

Các loại bìa dạng lá được bán rất nhiều ở các cửa hàng văn phòng phẩm hay cửa hàng tạp hóa lớn. Thông thường tôi đặt mua sản phẩm bìa lá tại Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh.

Phúc Thịnh là đại lý văn phòng phẩm uy tín với rất nhiều mẫu mã sản phẩm chất lượng. Chính sách về giá của Phúc Thịnh cũng luôn ổn định và phù hợp.

Trên đây là chia sẻ của anh Trương Mạnh Hùng, nhân viên tư vấn của Công ty Cổ phần xuất khẩu lao động ATK.

Cảm ơn chia sẻ của anh về sản phẩm này!

Đặc điểm chung của bìa lá:

Công dụng:

Bìa lá là một trong những loại bìa đựng hồ sơ được ưa chuộng hàng đầu hiện nay tại thị trường Việt Nam. Đối tượng sử dụng chủ yếu là nhân viên văn phòng, cán bộ viên chức làm việc trong các công sở, trường học; học sinh sinh viên các cấp.

Với kiểu dáng mỏng nhẹ và bền dai, bìa dạng lá giúp lưu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ, tài liệu có số lượng vừa phải cho văn phòng. Bên cạnh đó, nhiệm vụ chính của loại bìa này là bảo quản chúng trước những tác động ảnh hưởng khác.

Bìa dạng lá giữ cho giấy tờ đựng bên trong vào nếp, đảm bảo không bị nhàu nát trong quá trình bảo quản và di chuyển. Sử dụng loại bìa này cố định giấy tờ, đặc biệt là các góc được bền bỉ hơn.

Nếu bạn cầm giấy tờ được đựng trong bìa dạng lá, bạn hãy yên tâm vì tài liệu của bạn sẽ được đảm bảo tuyệt đối trước bụi bẩn hay mưa gió. Điều này còn thể hiện sự chuyên nghiệp, mang lại vẻ sang trong cho người dùng.

Các thao tác sử dụng bìa rất đơn giản. Do đó mà giới văn phòng công sở rất ưa chuộng loại bìa này. Sự phổ biến rộng rãi được chứng minh trên thực tế tại các văn phòng làm việc hiện nay.

Cách sử dụng:

Cách sử dụng bìa lá rất đơn giản. Bạn chỉ cần mở miếng bìa ra ở phần góc trên bên phải của tấm bìa. Sau đó cho giấy tờ vào ngay ngắn bên trong là có thể cầm chúng và di chuyển khắp mọi nơi mà không gặp phải bất kỳ rắc rối nào nữa rồi.

Còn nếu như bạn muốn lấy giấy tờ tài liệu bên trong ra ngoài. Bạn vẫn thực hiện như cũ. Đầu tiên bạn mở miếng bìa đựng hồ sơ ở góc phải phía trên ra. Sau đó kéo giấy tờ ra ngoài là đã xong. Công việc thật gọn nhẹ và đơn giản phải không nào?

Hướng dẫn bảo quản:

bìa lá làm từ chất liệu nhựa rất bền bỉ. Tuy nhiên, quá trình sử dụng bạn cũng cần phải biết cách giữ gìn để có thể dùng chúng lâu hơn.

Khi dùng loại bìa này, bạn cần tránh để bìa cạnh nguồn nhiệt cao hoặc tiếp xúc với ánh nắng mặt trời quá lâu. Bên cạnh đó, bạn cũng không nên để bìa ở những nơi có thể bám dính dầu mỡ hoặc hóa chất khác như nhà bếp của bạn.

Nhiệt độ thích hợp để bảo quản loại bìa này là từ 10 đến 50 độ C. Với thời tiết ở Việt Nam thì bạn hoàn toàn có thể yên tâm về vấn đề này.

Quá trình sử dụng bìa để chứa đựng hồ sơ, nếu bìa bị vương bụi bẩn hoặc bùn đất bám dính, bạn hãy lấy khăn khô hoặc khăn ướt lau sạch sẽ rồi hẵng sử dụng tiếp nhé. Có như vậy thì mới giữ gìn được tài liệu sạch sẽ.

Bạn cũng không nên bỏ quá nhiều giấy tờ vào trong một tấm bìa nhé. Vì sự chật chội kèm theo sự đè nén, tác động mạnh có thể dẫn tới hư hại tấm bìa.

Quy cách – Xuất xứ:

Bìa lá thường được đóng theo từng xấp. Mỗi xấp nhỏ gồm 1 chiếc, cứ 5 xấp nhỏ được gói vào một xấp lớn.

Xuất xứ: Việt Nam.