Bìa còng kiếng là gì? Chúng có ưu điểm ra sao trong ứng dụng bảo quản lưu trữ giấy tờ, tài liệu? Có nên mua loại bìa này không?

Cam kết tổng thành tiền khi mua văn phòng phẩm tại Phúc Thịnh luôn rẽ hơn nhà cung cấp khác từ 10% đến 15%
⇒ Số lượng có hạn – 5 người đầu tiên – Gọi ngay 0902.308802 Mr. Phong hôm nay – sẽ được giảm giá thêm 5%

Mỗi người sinh ra có cho mình một công việc khác nhau. Ứng với mỗi nghề nghiệp đó, đều có những mối bận tâm, gian truân, vất vả riêng. Với tôi – một nhà giáo có thâm niên 20 năm trong nghề, việc quản lý bảo quản “tri thức” khiến tôi đau đầu nhất.

Tri thức hiểu theo ngôn ngữ trừu tượng có thể dung nạp vào trong bộ nhớ của khối óc con người. Hoặc với bản mềm thì có thể lưu trữ nhờ phương tiện kỹ thuật thời đại 4.0. Tuy nhiên, tri thức thể hiện ra những trang giấy, sắp xếp, phân loại thế nào mới khó.

Với tôi, từng trang tài liệu do mình sưu tập, soạn ra đều là những tác phẩm vô cùng giá trị. Chính vì thế, sắp xếp và bảo quản chúng ra sao rất quan trọng. Tôi đã tìm hiểu nhiều loại bìa hồ sơ, nhưng bìa còng kiếng mang lại cho tôi sự yên tâm.

Lướt qua một vài trang mạng, tham khảo một vài người đồng nghiệp, anh em ở những vị trí, công việc khác nhau; tôi nhận ra một điều rằng, sản phẩm bìa còng loại có bọc kiếng rất được lòng người sử dụng. Từ đó đến nay, đã 8 năm rồi tôi sử dụng sản phẩm này.

Nhân lúc các em sinh viên trường tôi cũng gọi điện, gửi mail cho tôi để hỏi về phương pháp lưu trữ tài liệu cho cá nhân. Tôi xin được chia sẻ về sản phẩm mà tôi đang dùng thông qua bài viết dưới đây.

Bìa còng kiếng vẫn là bìa còng nhưng đặc biệt hơn ở điểm này

Chắc hẳn các bạn cũng không còn xa lạ đối với loại bìa còng nói chung. Đặc điểm dễ nhận biết nhất của loại bìa này đó chính là thiết kế còng đặt ở giữa gáy bìa. Gáy của bìa còng thường có bản to để lắp còng nhằm chứa được nhiều tài liệu bên trong.

Tôi thấy có rất nhiều doanh nghiệp, cơ quan sử dụng loại bìa còng. Bìa dạng này làm từ giấy cứng với chất liệu tùy loại, có thể bọc simily hoặc không. Simily có loại được bọc mỗi mặt ngoài, có loại lại được bọc cả hai mặt rất sang trọng.

Với thiết kế các bộ phận là tương đồng với bìa còng nói chung. Mẫu mã, chủng loại, kích thước cũng đa dạng để phù hợp với nhiều loại giấy tờ. Tuy nhiên, tất nhiên, không tự dưng mà người ta lại gọi tên là bìa còng kiếng.

⇒ Có thể bạn quan tâm: Bìa còng kingjim a4 10cm – loại bìa có thể chứa đến 1.000 tờ giấy CLICK ĐÂY

Kiếng ở đây các bạn có thể hiểu là lớp kính, hay lớp nhựa bóng trong suốt bọc bên ngoài tấm bìa. Trước đây mua bìa về tôi toàn phải mua thêm giấy bóng về bọc cho chúng bền và sạch sẽ hơn đấy.

Tuy nhiên, loại bìa còng có sẵn hiện nay được bán rất nhiều. Lớp kiếng này không được dán sát vào tấm bìa mà có lỗ hổng để tôi có thể nhét một tờ giấy cùng khổ vào bên trong. Thế nên, tôi lợi dụng điểm này để ghi nhớ tên tài liệu trên trang giấy đó.

Bìa còng kiếng – được đánh giá là giàu tính thẩm mỹ

Tính thẩm mỹ của loại bìa còng này tất nhiên là vượt trội. Tôi là người khá cầu kỳ về vẻ bề ngoài của các sản phẩm mà tôi sử dụng, kể cả những vật dụng nhỏ nhất. Nhưng bìa còng kiếng không có điểm trừ về “ngoại hình” trong mắt tôi.

Trong những loại mà tôi dùng, thì ưu tiên hàng đầu của tôi vẫn là loại bìa còng simili có lớp bọc kiếng cả hai mặt ngoài và trong của tấm bìa. Và hai màu sắc chủ đạo mà tôi lựa chọn là màu xanh và trắng.

Nếu như chất liệu simily tạo nên điểm nhấn về sự sang trọng, tinh tế, bền bỉ cho tấm bìa thì lớp kiếng bọc bên ngoài làm nổi bật thêm sự lịch thiệp. Ẩm ướt, bụi bẩn là điều khó tránh khỏi khi mua mưa về, nhưng ưu điểm trên xóa tan đi nỗi lo này.

Đáng nói hơn, bạn hãy để ý mà xem, các cạnh, điểm vát của tấm bìa được bo góc và bọc kín rất tinh tế. Do đó mà kể cả khi tôi đặt bìa đựng đầy giấy tờ bên trong trên giá đựng trong hàng năm trời nhưng chúng cũng không hề bị sờn góc hay phai màu.

Các lớp bóng kiếng bên ngoài không bị xước hay sỉn màu qua thời gian. Phần bao bọc tài liệu đã bền như thế rồi thì tôi không còn gì phải lo lắng cho những trang “tri thức” ở bên trong cả.

Bìa còng kiếng – vô địch về bảo quản giấy tờ

Dựa trên những ưu điểm và giá trị ứng dụng của loại bìa này, tôi có thể khẳng định rằng, bìa còng kiếng là nhà vô định trong việc bảo quản giấy tờ. Hãy nhìn cách nhà sản xuất thiết kế và bố trị phần còng và gáy bìa mà xem, mọi thứ thật ăn khớp với nhau.

Từng trang bìa cho tới còng đều chắc chắn, được bọc nhiều lớp một cách bền bỉ. Vì thế cũng dễ hiểu khi bìa còng nói chung rất thông dụng trong các văn phòng hiện nay.

Với công việc giảng dạy của tôi, bìa loại này giúp ích rất nhiều trong việc sắp xếp và lưu trữ tài liệu. Các file tài liệu của tôi chủ yếu là giáo án, các tài liệu sưu tầm được, hoặc những trang sách, phương pháp giảng dạy và học tập mà tôi tự viết ra.

Thâm niên 20 năm giảng dạy, khối lượng giấy tờ tôi cần lưu trữ hiện nay chắc cũng chất được hẳn một phòng rộng cỡ 20m2. Vì thế, nếu như không có sự giúp sức của sản phẩm này thì chưa biết chừng tôi đã phải giành luôn phòng ngủ của mình cho chúng.

Chồng tôi là công chức nhà nước làm việc tại cục thuế. Và tại đây, ông xã bảo rằng, sản phẩm này được sử dụng trong hầu hết vấn đề về lưu trữ chứng từ, văn bản tại Cục.

Sử dụng bìa còng kiếng ra sao?

Có rất nhiều loại bìa còng. Chính vì thế, thật khó mà chỉ với một bài chia sẻ này mà tôi có thể trao đổi hết với các bạn được. Tuy nhiên, nhìn chung, các loại bìa còng đều có cấu tạo tương đối giống nhau, nếu khác cũng chỉ nằm ở số lượng còng.

Có những loại có 2 còng, cũng có những loại 3 còng, 4 còng. Cách mở còng cũng có hai loại. Có thể bạn sẽ bắt gặp loại còng bật bằng thanh bật rất tiện lợi. Loại này thì thường có 2 còng. Còn có loại bạn phải mở còng bằng tay như loại còng nhẫn chẳng hạn.

Tóm lại, để sử dụng bìa còng kiếng, trước hết bạn phải mua chúng về và lắp phần còng vào gáy bìa đã (trường hợp loại chưa được lắp sẵn nhé). Sau đó thì việc thiết yếu là bạn nên sắp xếp và phân loại sẵn hồ sơ tài liệu với lượng phù hợp với bìa mà bạn chọn.

Tiếp đến, bạn tiến hành mở còng và cho các trang tài liệu vào bên trong, sau đó khóa còng lại. Hãy để ý bên ngoài bìa mặt ngoài có thiết kế sẵn những chiếc lỗ trùng khớp với khoảng cách giữa những chiếc còng bên trong và có gờ chắn.

Bạn gấp bìa lại khi nào phần còng bên trong được cố định với gờ bên ngoài bìa là đã có một bìa đựng đầy hồ sơ chắc chắn rồi. Khi đó thì bạn chỉ việc đưa chúng lên vị trí bạn muốn đặt thôi. Nhà tôi có sẵn 5 chiếc tủ đựng mà tôi đi đặt thiết kế từ trước.

Bìa còng kiếng – lưu trữ hoàn hảo với đa dạng mẫu mã và chủng loại

Như tôi đã chia sẻ với các bạn ở phần trên. Bên cạnh phân loại theo từng loại còng. Nào là còng nhẫn, nào là còng bật. Còng nhẫn còn có loại còng chữ D và còng chữ O rất đa dạng. Ngoài ra có những yếu tố phân loại sau đây nữa mà tôi biết được.

Dựa vào thiết kế, tôi thấy bìa còng kiếng có các loại như bìa được bọc simily và không. Bìa bọc simily thì có thể là một mặt hoặc hai mặt. Nhưng thường thì tôi chọn loại bọc hai mặt để bền và đẹp hơn.

Yếu tố phân loại nữa đó chính là kích thước gáy bìa. Có những loại như gáy 5cm, 7cm, 9cm, 10cm, … Khổ giấy bìa cũng có thể là A4, F4 hay A3, A5 tùy loại. Tuy nhiên, loại mà bạn sẽ sử dụng nhiều nhất tôi chắc rằng đó là loại bìa A4.

Các hãng sản xuất bìa còng mà tôi mua tại Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh đó là Thiên Long, Plus, Kingjim, KoKuyo hay ABBA, …

Cùng phân biệt kỹ hơn về bìa còng kiếng để có lựa chọn phù hợp

Còn bây giờ, tôi sẽ chia sẻ thêm cho các bạn về việc lựa chọn sản phẩm loại nào cho phù hợp với nhu cầu của mình. Với tôi, lượng giấy tờ mà tôi dùng rất lớn, mỗi file tôi muốn lưu trữ lên đến hàng nghìn trang.

Do vậy, loại bìa mà tôi lựa chọn thường ưu tiên có gáy rộng hơn để đựng đủ giấy tờ này. Nếu bạn có các file hồ sơ lượng bé hơn thì nên chọn loại bìa có gáy nhỏ để phù hợp hơn.

Với tôi, có những loại hồ sơ tôi ít dùng đến, mục đích chính là cất giữ để sau này lục lại để xem hoặc cho các bạn sinh viên đến nhà mượn đọc. Với những loại này tôi lựa chọn bìa còng kiếng có nhiều còng, từ 3 đến 4 còng để chúng chắc chắn hơn.

Còn với những loại hồ sơ, tài liệu tôi phải tra cứu, lấy ra để mang đến trường thì tôi chọn loại ít còng hơn, khoảng 2 còng. Và còng bật được lựa chọn vì cũng thuận tiện hơn trong việc bỏ giấy tờ vào và lấy chúng ra.

Bìa còng kiếng – chỉ mất tiền đầu tư một lần duy nhất

Có nhiều bạn sinh viên hỏi tôi rằng sao cô đầu tư nhiều tiền vào việc mua sắm bìa lưu trữ hồ sơ như vậy. Bởi lẽ nếu bạn đến nhà tôi, được chiêm ngưỡng phòng làm việc thì nó chẳng khác gì một nhà sách cả. Vì không gian chính của tôi là để chứa tài liệu.

Thực tế thì tôi không mất nhiều tiền cho việc mua sắm bìa còng kiếng. Bởi lẽ giá của sản phẩm bìa còng hiện nay cũng không phải là đắt đỏ. Nếu mua số lượng lớn và tại cửa hàng uy tín thì sẽ nhận được báo giá rẻ hơn nữa.

Bên cạnh đó, tôi thường chia sẻ rằng, đầu tư cho sản phẩm này chính là sự đầu tư một lần duy nhất. Quả đúng là như vậy! Bởi lẽ, tôi mua và dùng hơn 5 năm rồi mà những cái cũ này vẫn như mới, công dụng vẫn rất tốt. Nên tôi không phải thay thế chúng.

Nếu có thì chỉ vì lượng giấy tờ luôn luôn cộng thêm hàng ngày nên tôi phải mua thêm một số loại bìa còng bọc kiếng về để bỏ vào. Với sản phẩm này, không gian lưu trữ của tôi đựng được rất nhiều. Trước đây khi chưa có bìa còng thì tôi còn không có chỗ để ngồi làm việc.

Bìa còng kiếng được thị trường đánh giá rất cao

Cá nhân tôi đánh giá rất cao loại bìa còng này. Tôi cũng đã có nhiều cuộc gặp gỡ với bạn bè, đồng nghiệp ở nhiều vị trí, công việc khác nhau. Có người làm ở cơ quan nhà nước như chồng tôi, cũng có người mở công ty riêng.

Nhưng khi được hỏi về việc lưu trữ bảo quản giấy tờ thì ai ai cũng khẳng định bìa còng kiếng là sản phẩm không thể thiếu. Sự phổ biến của sản phẩm này trên thị trường bạn hoàn toàn có thể mục sở thị nếu bạn từng đặt chân vào phòng hành chính của các công ty.

Đặc biệt, tôi đã có cơ hội được vào phòng lưu trữ của chồng tôi tại cục thuế. Thật đáng ngạc nhiên, quy mô lưu trữ cực lớn, các tủ đựng bày trí rất khoa học. Và trên những chiếc tủ là hầu hết sản phẩm bìa còng các loại.

Các cán bộ cục thuế chỉ mất khoảng vài phút để có thể trích xuất được văn bản, giấy tờ, hồ sơ, công văn cần tìm. Điều này làm tôi rất ngạc nhiên.

Nên tìm hiểu trước khi mua bìa còng kiếng

Một lời khuyên mà người sử dụng sản phẩm lâu năm như tôi muốn giành tới các bạn trẻ. Đó là trước khi mua sắm các sản phẩm, ngoài việc tìm hiểu thông tin, cần quan tâm đến địa chỉ mua sắm. Vì chúng rất quan trọng để có các sản phẩm chất lượng.

Tôi thường đặt mua các mẫu văn phòng phẩm, trong đó có bìa còng kiếng tại Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh và rất hài lòng về chất lượng cũng như giá cả tại đây. Đặc biệt, chính sách phục vụ của Phúc Thịnh cực kỳ chuyên nghiệp và tận tình.

Trên đây là tâm sự của cô Võ Thị Thu Hà, Giảng viên Trường Đại học Công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh.

Cảm ơn những chia sẻ vô cùng bổ ích của cô Hà về sản phẩm.

Chúc cô thật nhiều sức khỏe, thật hạnh phục và thành công trong công việc!

Liên hệ để mua bìa còng kiếng chất lượng

Quý khách hàng đang có nhu cầu mua sắm có thể tham khảo sản phẩm bìa còng kiếng và văn phòng phẩm khác tại địa chỉ website của Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh: https://ptphucthinh.com.

Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh là địa chỉ uy tín hàng đầu trong việc cung cấp văn phòng phẩm hiện nay trên thị trường.

Hotline 0902308802 Mr. Phong – Đặc biệt, nếu có nhu cầu mua số lượng lớn cho việc phân phối lại, hãy gọi ngay số hotline để được giá tốt nhất.

Hãy nhấc máy lên và gọi ngay cho chúng tôi để được chiết khấu 10% khi mua hàng

Đặc điểm chung các loại bìa còng:

Công dụng:

Một trong những vấn đề quan trọng hàng đầu đối với các doanh nghiệp hiện nay đó chính là hoạt động quản lý, lưu trữ hồ sơ chứng từ. Tưởng chừng như dễ nhưng để có sự trơn tru trong vận hành đòi hỏi sự sắp xếp khoa học với các dụng cụ hỗ trợ.

Số lượng giấy tờ theo từng năm chỉ có gia tăng chứ không bao giờ giảm đi. Do đó, làm cách nào để bạn có thể phân loại, sắp xếp, bảo quản và lưu trữ chúng để phục vụ cho mục đích chung của doanh nghiệp? Bìa còng kiếng là giải pháp tối ưu hiện nay.

Bìa còng kiếng được ưa chuộng với những công dụng sau đây:

• Hỗ trợ việc cố định, bảo quản và lưu trữ giấy tờ, tài liệu trong văn phòng;
• Giúp phân loại tài liệu theo thời gian và chủng loại khác nhau;
• Tăng tính thẩm mỹ, là hình ảnh và bộ mặt của công ty, thể hiện tính chuyên nghiệp và khoa học;
• Giúp ích rất nhiều cho việc tra cứu, tìm kiếm và truy xuất tài liệu sau này.

Cách sử dụng:

Khi bạn mới mua bìa còng về để sử dụng, dù là bìa còng kiếng hay bất kỳ loại nào cũng thường chưa được gắn phần bìa và phần còng lại với nhau. Trước khi sử dụng chúng ta phải thực hiện gắn chúng lại với nhau. Thao tác rất đơn giản.

Bạn hãy lấy còng đặt lên khe còng và đẩy trượt dọc vào khe cho đến khi chúng dính chặt vào. Khi bạn bật gọng còng lên thì chúng sẽ mở ra. Tiếp đến bạn tiến hành đưa nẹp còng vào còng và khóa còng lại. Sau đó bạn bẻ bìa gấp lại là có sản phẩm hoàn chỉnh.

Thường bìa còng có hai loại là còng bật và còng nhẫn. Do đó bạn nên phân biệt chúng để sử dụng đúng cách hơn. Bìa còng bật được sử dụng nhiều hơn cả. Khi bạn muốn thực hiện cho tài liệu vào bìa dạng này, phải thực hiện các bước sau đây:

• Bước 1: Bạn lật tấm bìa ra, kéo thanh bật lên cho điểm ghì trượt xuống. Khi đó còng sẽ tự động mở ra với độ rộng đủ lớn.
• Bước 2: Bạn cho các giấy tờ, tài liệu vào còng với hai lỗ được tạo sẵn. Lưu ý bạn phải xác định các mặt của bìa còng để cho đúng hướng nhằm thuận tiện cho việc tra cứu sau này.
• Bước 3: Bạn tiến hành ấn thanh bật xuống để còng đóng lại. Sau đó gấp bìa lại với nhau sao có còng gắn chặt vào hai lỗ bố trí sẵn trên tấm bìa ngoài.

Hướng dẫn bảo quản:

Để giữ gìn cho sản phẩm bìa còng của bạn được tốt và lâu bền, cần đảm bảo những yêu cầu sau đây:

• Nhiệt độ bảo quản khuyến nghị từ 10 đến 50 độ C.
• Dù là bìa còng nói chung hay bìa còng kiếng đều phải dựng đứng khi lưu trữ. Không nên để chồng lên nhau.
• Tránh để bìa còng tiếp xúc với nguồn nhiệt trực tiếp hoặc những nơi tiếp xúc với dầu mỡ, ẩm ướt.
• Bảo quản bìa còng ở những nơi khô ráo, thoáng mát và sạch sẽ.

Quy cách – Xuất xứ:

Quy cách của bìa còng nói chung có hai khổ bìa thông dụng là A4 và F4. Cũng có khổ đặc biệt khác như A3 hay A5. Với kích thước gáy, chẳng hạn như các kích cỡ 3.5cm, 5cm, 7cm, 9cm, 10cm.

Chất liệu:

• Nhựa
• Simily mặt ngoài / mặt trong giấy
• Simily cả hai mặt
• Simily có ép kính

Màu sắc: Xanh dương, đỏ, đen, xanh lá, …

Xuất xứ: Việt Nam