Bìa 4 còng kiếng trắng được sử dụng phổ biến ở đâu? Ưu điểm, hạn chế của loại bìa này là gì? Cùng nghe cuộc hội thoại để hiểu hơn vấn đề này.

Cam kết tổng thành tiền khi mua văn phòng phẩm tại Phúc Thịnh luôn rẽ hơn nhà cung cấp khác từ 10% đến 15%

⇒Giá đã cực rẽ, ngay hôm nay có thêm chương trình đặc biệt ưu đãi.

****Số lượng có hạn – tuỳ theo giá trị đơn hàng đặt mua hôm nay chỉ với 5 người  – sẽ được giảm giá thêm 5%

Mỗi một ngày trôi qua, Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh nhận được hàng trăm cuộc gọi của khách hàng toàn quốc qua hotline để nhờ tư vấn về các sản phẩm. Chúng tôi trân trọng sự quan tâm của khách hàng khi đã đặt niềm tin vào Phúc Thịnh.

Với phương châm tư vấn tận tình, chu đáo và khách quan nhất, bộ phận chăm sóc khách hàng của Phúc Thịnh không ngừng cập nhật những xu thế mới trong ứng dụng văn phòng phẩm. Nhờ đó mà gửi đến cho khách hàng những thông tin chính xác.

Thời gian qua, bìa 4 còng kiếng trắng là sản phẩm mà chúng tôi nhận được nhiều câu hỏi nhất từ các cá nhân và doanh nghiệp trên cả nước. Trong đó có cả các doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam.

Chính vì thế, ngày hôm nay, nhận được sự đồng ý của chị Vũ Thị Cẩm Lệ, nhân viên kế toán của Công ty Luật TNHH Hoàng Huy – TP. HCM; chúng tôi xin được trích nguyên văn cuộc hội thoại qua điện thoại mà chị Lệ nhờ tư vấn.

Hy vọng, thông qua cuộc nói chuyện này, những khách hàng đang quan tâm đến sản phẩm bìa kiếng trắng 4 còng sẽ có được những đánh giá khách quan nhất trước khi mua mặt hàng này về để áp dụng cho công việc.

Bìa 4 còng kiếng trắng với bìa bọc kiếng đẹp mắt, sang trọng

Nhân viên Phúc Thịnh:

“Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh xin nghe! Chào chị! Em có thể giúp được gì cho chị ạ”

Chị Lệ:

“Chào cửa hàng, tôi là Lệ, hiện đang là nhân viên kế toán của một Công ty Luật tại TPHCM. Công ty chúng tôi là khách hàng quen thuộc của Phúc Thịnh. Hôm nay, tôi gọi điện để nhờ Phúc Thịnh tư vấn cho tôi về sản phẩm bìa 4 còng kiếng trắng.”

Nhân viên Phúc Thịnh:

“Trước hết, cảm ơn chị vì đã đặt niềm tin vào Phúc Thịnh. Em là Trinh, nhân viên tư vấn khách hàng. Bìa còng kiếng hiện nay bên em đang được rất nhiều khách hàng quan tâm. Không biết chị muốn hỏi về vấn đề gì liên quan đến sản phẩm này ạ?”

Chị Lệ:

“Cảm ơn bạn! Tôi cũng đã tìm hiểu qua về loại bìa này. Nhưng tôi muốn hỏi kỹ hơn về đặc điểm bìa và bóng kiếng bọc bên ngoài bìa?”

Nhân viên Phúc Thịnh:

“Dạ. Chia sẻ với chị Lệ. Bìa kiếng trắng 4 còng có phần bìa được thiết kế rất bắt mắt thưa chị. Bìa làm từ giấy cứng và được bọc 2 mặt simily trắng cực bền. Bên cạnh đó, 2 mặt bên ngoài còn được bọc kiếng (hay còn gọi là kính) một cách kỹ lưỡng.

Khi sử dụng thì chị có thể đưa tờ giấy khổ cùng loại với bìa vào bên trong phần bóng kiếng đó để phân biệt hồ sơ. Phần kiếng này còn có vai trò giúp tấm bìa được sạch sẽ hơn, chống thấm nước và giữ cho phần bìa bên trong luôn mới và bền màu.”

Tại sao lại bỏ 4 còng nhẫn cho bìa 4 còng kiếng trắng?

Chị Lệ:

“Tại sao lại phải bỏ 4 còng ở trong loại bìa này? Việc sử dụng 4 còng hay 2 còng hoặc 3 còng thì có vai trò hay ảnh hưởng gì đến mục đích lưu trữ không?”

Nhân viên Phúc Thịnh:

“Có thể chị Lệ chưa biết. Việc bố trí số lượng còng có vai trò khá quan trọng trong việc bảo đảm độ chắc chắn của giấy tờ đựng bên trong. Việc thiết kế 4 còng của bìa kiếng trắng giúp hỗ trợ tối ưu cho việc lưu trữ các tài liệu quan trọng số lượng lớn.

Nhờ vậy mà bìa 4 còng kiếng trắng được các doanh nghiệp lớn lựa chọn rất nhiều. Các tờ giấy lưu trữ được đục 4 lỗ tương ứng và xỏ qua từng chiếc còng nhẫn. Nhờ đó mà gáy bìa và phần lề của các trang giấy có độ gắn chặt chẽ hơn nhiều.

Do đó mà khi chị mang bìa này di chuyển hoặc quá trình đóng mở có diễn ra với tần suất lớn thì cũng không lo lắng các tờ giấy bị rách hoặc nhăn nhúm. 4 chiếc còng được đính chặt vào gáy bìa cũng giúp tổng thể tấm bìa cứng cáp hơn.

Các mẫu bìa 2 còng thường được khách hàng lựa chọn cho việc lưu trữ hồ sơ tài liệu sử dụng thường xuyên. Bởi lẽ thiết kế 2 còng kèm thanh bật tiện lợi giúp cho việc tháo mở hồ sơ để lấy ra rất nhanh, không mất nhiều thời gian.”

Còng của bìa 4 còng kiếng trắng có gì đặc biệt?

Chị Lệ:

“Vậy phần còng này của bìa 4 còng kiếng trắng có gì đặc biệt hả bạn?”

Nhân viên Phúc Thịnh:

“Cảm ơn chị đã đặt câu hỏi này cho em. Bởi đây là thắc mắc của rất nhiều anh chị về độ bền của còng bìa. Khác với bìa 2 còng là loại còng bật sử dụng thanh lẩy. Bìa kiếng trắng 4 còng nổi bật ở loại còng nhẫn có mạ sắt inox chống gỉ sét tuyệt đối thưa chị.

Người ta gọi là còng nhẫn bởi hình dáng của chúng giống 4 chiếc nhẫn được sắp xếp thẳng hàng đều nhau. Phần còng này được gắn chắc chắn vào phần bìa cứng bên ngoài. Loại còng này được mở bằng tay và được đóng khít nhờ khớp giữ còng với phần giữ bìa.

⇒ Bài viết có liên quan: Bìa còng kiếng – vừa đẹp lại vừa bền, giá rẻ hợp túi tiền

Với sản phẩm bìa 4 còng loại kiếng trắng, chị hãy yên tâm về độ bền của phần còng. Kể cả khi chị sử dụng hàng chục năm nhưng những chiếc còng vẫn luôn chắc chắn, không bị rỉ sét, đảm bảo cả về mặt thẩm mỹ và công dụng.

Để có thể đặt được nhiều hồ sơ hơn, chị có thể tham khảo lựa chọn những loại có kích thước gáy lớn hơn. Những dòng bìa này sẽ có độ rộng còng lớn hơn. Do đó có thể chứa được nhiều giấy tờ bên trong.”

Bìa 4 còng kiếng trắng có hạn chế gì không?

Chị Lệ:

“Vậy cửa hàng có thể cho tôi biết rằng loại bìa kiếng trắng 4 còng này có hạn chế gì không?”

Nhân viên Phúc Thịnh:

“Tất nhiên rồi chị. Mỗi sản phẩm đều mang trong mình một thế mạnh và điểm hạn chế nhất định. Tuy nhiên, những nhược điểm của sản phẩm sẽ chị nổi bật nếu sử dụng không đúng đối tượng. Sự phù hợp sẽ là tiêu chí lựa chọn chính xác nhất.

Với sản phẩm bìa 4 còng kiếng trắng, em có thể kể ra cho chị những nhược điểm như sau. Bìa loại 4 còng khá bất tiện cho việc chị phải lấy giấy tờ ra sử dụng thường xuyên. Đặc biệt như những loại hóa đơn, chứng từ không nên bỏ vào bìa 4 còng này.

Chị có thể để chúng ở trong những chiếc bìa lá, bìa lỗ để tiện đem ra dùng và tiết kiệm thời gian tìm kiếm hơn chị nhé. Bên cạnh đó, khác với bìa còng bật có thanh gạt thì còng nhẫn được đóng mở bằng tay nên thao tác có phần lâu hơn chị nhé.

Một trong những hạn chế nữa mà bìa còng loại nào cũng gặp phải. Đó là chị nên hạn chế việc va đập mạnh. Em đang nói đến việc va đập mạnh chị nhé. Còn những va đập nhẹ thì hoàn toàn không ảnh hưởng.

Việc tác động mạnh vào gáy bìa chứa phần còng có thể khiến những chiếc còng sắt dễ bị lệch khớp với nhau. Điều này gây ảnh hưởng đến việc gắn giấy tờ vào bên trong tấm bìa sau này.”

Việc sử dụng bìa 4 còng kiếng trắng đúng cách mang lại hiệu quả cao

Chị Lệ:

“Tôi rất lo lắng về những hạn chế mà bạn vừa chia sẻ trên. Vậy tôi phải làm thế nào để sử dụng hiệu quả loại bìa này?”

Nhân viên Phúc Thịnh:

“Như em đã trao đổi với chị. Hạn chế là điểm tất yếu của mỗi sản phẩm phải có. Nhưng với bìa 4 còng kiếng trắng thì giá trị ứng dụng của chúng rất vượt trội. Nếu như chị sử dụng đúng cách thì sẽ mang lại cho chị hiệu quả công việc cao.

Sức mạnh từ 4 chiếc còng được thiết kế không phải chỉ cho đẹp đâu chị nhé. Về phần thiết kế bìa thì như em đã trao đổi, rất sang trọng và sạch sẽ. Đặc biệt là rất bền. Do đó mà không lạ khi mà có rất nhiều doanh nghiệp đến cửa hàng bọn em để đặt mua sản phẩm này.

Đặc biệt với các công ty làm việc với nhiều loại sổ sách, giấy tờ thì việc sử dụng bìa kiếng trắng 4 còng như là một văn phòng phẩm bắt buộc không thể thiếu được. Quả thực, sản phẩm này đang là giải pháp lưu trữ tối ưu mà bên em đang có chị nhé!”

Bìa 4 còng kiếng trắng nên được sử dụng thế nào cho hiệu quả

Chị Lệ:

“Cửa hàng có thể tư vấn cho tôi cách sử dụng bìa kiếng trắng loại 4 còng sao cho hiệu quả được không?”

Nhân viên Phúc Thịnh:

“Cửa hàng Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh luôn sẵn sàng để tư vấn cho chị về cách thức sử dụng các sản phẩm chị nhé. Với bìa 4 còng kiếng trắng, chị Lệ giúp em đảm bảo những nguyên tắc trong cách sử dụng như sau chị nhé.

Để có thể cho các loại giấy tờ vào bìa 4 còng loại này, chị phải dùng bấm lỗ để đục 4 lỗ khoảng cách đúng với 4 còng bìa có sẵn. Các dụng cụ bấm lỗ sẽ có thước chỉnh phù hợp cho chị. Nên chị đừng lo lắng về vấn đề này chị nhé.

Một đặc điểm chị nên quan tâm đó là việc lấy tài liệu đựng trong bìa 4 còng ra ngoài để sử dụng. Khác với các loại bìa đựng hồ sơ khác, chị có thể lấy tài liệu ở các trang đầu. Sử dụng bìa còng có vị trí mở khóa còng ở đoạn giữa.

Do đó, nếu chị đựng đầy giấy tờ trong còng thì chị phải lấy các loại tài liệu ở chính giữa của còng nhẫn. Một điều nữa đó chính là chị hoàn toàn có thể để các file bìa lỗ vào bìa còng để tiện cho việc phân chia tài liệu. Chị hãy lưu ý vấn đề này nhé”.

Những lưu ý trong cách sử dụng bìa 4 còng kiếng trắng

Chị Lệ:

“Vậy tôi cần lưu ý những gì khi sử dụng loại bìa còng này hả cửa hàng?”

Nhân viên Phúc Thịnh:

“Với cách sử dụng hiệu quả mà em phân tích ở trên. Chị có thể lưu ý cho em những vấn đề này nữa nhé. Đó là việc nắm bắt trật tự sắp xếp khi đưa các giấy tờ tài liệu vào trong bìa 4 còng kiếng trắng.

Chị Lệ đảm bảo cho em rằng, những loại giấy tờ chị sử dụng thường xuyên thì không nên đặt lên đầu tiên chị nhé. Chị hãy đặt chúng ở phần giữa tập hồ sơ để thuận tiện cho việc lấy ra lắp vào sau này. Còn các loại giấy tờ ít lôi ra chị có thể đặt thứ tự đầu tiên.

Bên cạnh đó, tốt nhất là chi vẫn nên cho tập hồ sơ cùng kích cỡ vào với nhau. Như vậy thì trong quá trình lưu trữ chị sẽ chủ động hơn trong việc sắp xếp. Và nhìn chúng trông sẽ gọn gàng và đẹp hơn chị ạ.

Nếu chị muốn đánh dấu các vị trí cần lật mở, chị có thể sử dụng giấy đánh dấu trang. Chị chỉ cần viết thông tin loại giấy tờ và dán chúng lên lề phải tờ giấy. Nhưng hãy lưu ý rằng việc lật mở bìa còng thường sẽ lật sang hai bên chị nhé.

Do đó mà chị hãy có cách dán chúng đúng chiều mà chị dễ dàng nhìn thấy nhất. Có vấn đề gì cần hỗ trợ, tư vấn thêm, chị hãy cứ gọi cho cửa hàng chúng em nhé”.

Mua bìa 4 còng kiếng trắng ở đâu chất lượng?

Chị Lệ:

“Cảm ơn cửa hàng Phúc Thịnh đã tư vấn chi tiết cho tôi. Tôi mua rất nhiều loại văn phòng phẩm của Phúc Thịnh rồi. Sử dụng sản phẩm bên bạn rất thích. Tôi đánh giá cao mẫu mã, độ trau chuốt mà các sản phẩm bên bạn mang lại.

Chất lượng các mặt hàng của Phúc Thịnh luôn ổn định. Có những sản phẩm như bìa lá, bìa 3 dây, bìa acco mà tôi mua của Phúc Thịnh dùng mấy năm mà vẫn như mới. Tôi có thể tái sử dụng chúng nhiều lần mà hiệu quả vẫn được đảm bảo.

Một lần nữa, cảm ơn các bạn đã tư vấn cho tôi về sản phẩm bìa 4 còng kiếng trắng này. Tôi sẽ tính toán số lượng phù hợp và liên hệ lại với cửa hàng để đặt mua. Chúc Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh sẽ thành công hơn nữa trong thời gian tới.”

Trên đây là cuộc hội thoại giữa bộ phận chăm sóc khách hàng với chị Vũ Thị Cẩm Lệ, nhân viên kế toán của Công ty Luật TNHH Hoàng Huy – TP. HCM

Cảm ơn chị đã liên hệ tới hotline của Phúc Thịnh để được tư vấn!

Chúc chị sớm lựa chọn được sản phẩm phù hợp!

Liên hệ để mua bìa 4 còng kiếng trắng tốt

Quý khách hàng đang có nhu cầu mua sắm có thể tham khảo sản phẩm bìa 4 còng kiếng trắng và văn phòng phẩm khác tại địa chỉ website của Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh: https://ptphucthinh.com.

Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh là địa chỉ uy tín hàng đầu trong việc cung cấp văn phòng phẩm hiện nay trên thị trường.

Hotline 0902308802 Mr. Phong – Đặc biệt, nếu có nhu cầu mua số lượng lớn cho việc phân phối lại, hãy gọi ngay số hotline để được giá tốt nhất.

Hãy nhấc máy lên và gọi ngay cho chúng tôi để được chiết khấu 10% khi mua hàng

Đặc điểm chung các loại bìa còng:

Công dụng:

Một trong những vấn đề quan trọng hàng đầu đối với các doanh nghiệp hiện nay đó chính là hoạt động quản lý, lưu trữ hồ sơ chứng từ. Tưởng chừng như dễ nhưng để có sự trơn tru trong vận hành đòi hỏi sự sắp xếp khoa học với các dụng cụ hỗ trợ.

Số lượng giấy tờ theo từng năm chỉ có gia tăng chứ không bao giờ giảm đi. Do đó, làm cách nào để bạn có thể phân loại, sắp xếp, bảo quản và lưu trữ chúng để phục vụ cho mục đích chung của doanh nghiệp? Bìa còng kiếng là giải pháp tối ưu hiện nay.

Bìa còng kiếng nói chung và bìa 4 còng kiếng trắng nói riêng được ưa chuộng với những công dụng sau đây:

• Hỗ trợ việc cố định, bảo quản và lưu trữ giấy tờ, tài liệu trong văn phòng;
• Giúp phân loại tài liệu theo thời gian và chủng loại khác nhau;
• Tăng tính thẩm mỹ, là hình ảnh và bộ mặt của công ty, thể hiện tính chuyên nghiệp và khoa học;
• Giúp ích rất nhiều cho việc tra cứu, tìm kiếm và truy xuất tài liệu sau này.

Cách sử dụng:

Khi bạn mới mua bìa còng về để sử dụng, dù là bìa 4 còng kiếng trắng hay bất kỳ loại nào cũng thường chưa được gắng phần bìa và phần còng lại với nhau. Trước khi sử dụng chúng ta phải thực hiện gắn chúng lại với nhau. Thao tác rất đơn giản.

Bạn hãy lấy còng đặt lên khe còng và đẩy trượt dọc vào khe cho đến khi chúng dính chặt vào. Khi bạn bật gọng còng lên thì chúng sẽ mở ra. Tiếp đến bạn tiến hành đưa nẹp còng vào còng và khóa còng lại. Sau đó bạn bẻ bìa gấp lại là có sản phẩm hoàn chỉnh.

Thường bìa còng có hai loại là còng bật và còng nhẫn. Do đó bạn nên phân biệt chúng để sử dụng đúng cách hơn. Bìa còng bật được sử dụng nhiều hơn cả. Khi bạn muốn thực hiện cho tài liệu vào bìa dạng này, phải thực hiện các bước sau đây:

• Bước 1: Bạn lật tấm bìa ra, kéo thanh bật lên cho điểm ghì trượt xuống. Khi đó còng sẽ tự động mở ra với độ rộng đủ lớn.
• Bước 2: Bạn cho các giấy tờ, tài liệu vào còng với hai lỗ được tạo sẵn. Lưu ý bạn phải xác định các mặt của bìa còng để cho đúng hướng nhằm thuận tiện cho việc tra cứu sau này.
• Bước 3: Bạn tiến hành ấn thanh bật xuống để còng đóng lại. Sau đó gấp bìa lại với nhau sao có còng gắn chặt vào hai lỗ bố trí sẵn trên tấm bìa ngoài.

Hướng dẫn bảo quản:

Để giữ gìn cho sản phẩm bìa còng của bạn được tốt và lâu bền, cần đảm bảo những yêu cầu sau đây:

• Nhiệt độ bảo quản khuyến nghị từ 10 đến 50 độ C.
• Dù là bìa còng nói chung hay bìa 4 còng kiếng trắng đều phải dựng đứng khi lưu trữ. Không nên để chồng lên nhau.
• Tránh để bìa còng tiếp xúc với nguồn nhiệt trực tiếp hoặc những nơi tiếp xúc với dầu mỡ, ẩm ướt.
• Bảo quản bìa còng ở những nơi khô ráo, thoáng mát và sạch sẽ.

Quy cách – Xuất xứ:

Quy cách của bìa còng nói chung có hai khổ bìa thông dụng là A4 và F4. Cũng có khổ đặc biệt khác như A3 hay A5. Với kích thước gáy, chẳng hạn như bìa 4 còng kiếng trắng có các kích cỡ 3.5cm, 5cm, 7cm, 9cm, 10cm.

Chất liệu:

• Nhựa
• Simily mặt ngoài / mặt trong giấy
• Simily cả hai mặt
• Simily có ép kính

Màu sắc: Xanh dương, đỏ, đen, xanh lá, …

Xuất xứ: Việt Nam