Bạn đang dùng loại giấy in liên tục nào? Bạn có biết đâu là thương hiệu được nhiều người lựa chọn? Thông tin sẽ được bật mí ngay sau đây.

Cam kết tổng thành tiền khi mua văn phòng phẩm tại Phúc Thịnh luôn rẽ hơn nhà cung cấp khác từ 10% đến 15%

⇒Giá đã cực rẽ, ngay hôm nay có thêm chương trình đặc biệt ưu đãi.

****Số lượng có hạn – tuỳ theo giá trị đơn hàng đặt mua hôm nay chỉ với 5 người  – sẽ được giảm giá thêm 5%

Đã xưa rồi việc copy hồ sơ, chứng từ bằng giấy than. Chúng không những vừa kém chuẩn xác, mà lại còn vừa bẩn nữa. Khoa học công nghệ phát triển đã mang đến cho chúng ta những ứng dụng vô cùng hữu ích. Trong đó có vấn đề tôi đang chia sẻ.

Sử dụng giấy in nhiều liên có sẵn hỗ trợ giảm tải được rất nhiều áp lực và thời gian xử lý công việc. Do đó, đây là sản phẩm văn phòng phẩm không thể thiếu trong các doanh nghiệp hiện nay. Vậy đâu là thương hiệu được nhiều người dùng nhất?

Các dòng giấy in rất đa dạng và phong phú từ đặc điểm cho đến cái tên nhà sản xuất. Làm cách nào để chúng ta chọn được sản phẩm thích hợp với nhu cầu công việc của mình? Những thông tin trên sẽ được bật mí ngay trong bài chia sẻ này của tôi.

Tôi là Trưởng phòng quản lý xuất nhập khẩu của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Hưng Lộc, thành phố Hồ Chí Minh. Tôi đã có hơn 20 năm kinh nghiệm nghề nghiệp và đã quá quen với loại giấy này. Các bạn cùng tôi giải đáp vấn đề nhé.

Giấy in liên tục được ứng dụng thế nào trong các doanh nghiệp?

Giấy in liên tục là cái tên không còn xa lạ với thị trường, đặc biệt là các tổ chức kinh tế tại Việt Nam. Công nghệ in ấn phát triển kéo theo những lợi ích ứng dụng vượt trội cho công việc. Sản phẩm mà chúng ta đang tìm hiểu là một phần quan trọng trong số đó.

Công ty tôi đã sử dụng loại giấy này kể từ khi thành lập đến nay. Tất nhiên, với mỗi một tính năng được cải tiến thì chúng tôi lại có sự thay đổi trong cách lựa chọn sản phẩm. Yêu cầu là tận dụng một cách triệt để các sản phẩm ứng dụng như vậy.

Tôi tin rằng, những loại hồ sơ chứng từ sau đây không phải là cái tên mới mẻ với bạn. Chẳng hạn như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho. Hay các loại hóa đơn bán lẻ, phiếu thu tiền, phiếu thanh toán. Phiếu chuyển phát ở bưu điện cũng là một loại như thế.

Tất cả đều sử dụng hiệu quả với loại giấy in này. Với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu như của chúng tôi, việc ứng dụng sản phẩm này lại càng trở nên thiết yếu hơn. Bạn cũng dễ dàng bắt gặp mẫu giấy này ở các siêu thị lớn nhỏ, các cơ quan hành chính nhà nước hay tổ chức kinh tế khác.

Giấy in liên tục hiện nay được chia thành những loại nào?

Sản phẩm giấy văn phòng này có rất nhiều loại và cách thức phân loại khác nhau. Điều quan trọng khi lựa chọn là bạn phải định hướng được nhu cầu in ấn và sử dụng của mình. Đặc biệt, trả lời câu hỏi bạn sử dụng chúng để in các loại chứng từ, hồ sơ nào?

Phân loại theo kích thước sản phẩm, Công ty tôi hiện nay sử dụng cả 3 loại sau. Bao gồm loại 210 x 279 mm, loại 420 x 279 mm và loại 380 x 279 mm. Đây là 3 kích thước phổ biến của các loại giấy in liên tục hiện nay. Bạn có thể tham khảo.

⇒ Bạn có thể quan tâm: Giấy in liên tục 3 liên – 9 câu hỏi thường gặp và những lời giải đáp! CLICK ĐÂY

Số liên cũng là một yếu tố để phân loại sản phẩm. Phụ thuộc vào mục đích sử dụng mà bạn chọn loại giấy có số liên thích hợp từ một đến năm liên. Có thể nhóm chúng thành hai loại cho bạn lựa chọn. Đó là loại 1 liên và loại từ 2 đến 5 liên.

Loại 1 liên hay còn được biết đến với cái tên Super While. Đúng với tên gọi của nó, đây là dòng giấy trắng có một liên duy nhất thường dùng cho máy vi tính. Còn loại 2 đến 5 liên còn được gọi là impression. Đây là dòng giấy màu carbon có nhiều màu. Khổ giấy phổ biến là 210 x 279 mm.

Giấy in liên tục 1 liên đục lỗ có những ưu điểm gì?

Trong công việc hàng ngày tại văn phòng, tôi rất dễ dàng để phân biệt loại giấy này. Bởi lẽ, giấy in liên tục 1 liên chỉ được thiết kế một liên (một tờ) duy nhất. Màu sắc của loại giấy này là màu trắng tinh. Đặc điểm nữa là lề trái của giấy có đục lỗ tròn.

Tuy nhiên, vài năm trở lại đây chúng tôi sử dụng ít loại giấy này. Chúng được dùng nhiều hơn trong các cửa hàng bán lẻ bên ngoài thị trường để làm phiếu hóa đơn thanh toán một liên. Bên cạnh đó còn là các loại phiếu thu chi thông dụng.

Với các doanh nghiệp cần phải sao chép chứng từ hóa đơn, không nên sử dụng loại giấy này. Bởi lẽ, bạn lại phải mất công chép thông tin từ liên này qua sổ sách chung mất khá nhiều thời gian. Sử dụng giấy nhiều liên có vẻ phù hợp hơn trong tình huống này.

Tuy nhiên, không thể phủ nhận loại giấy 1 liên cho các bản in cực kỳ sắc nét. Bề mặt giấy khá mịn và độ bám màu cao. Do đó, in các thông tin quan trọng trong nghiệp vụ kế toán cũng rất thuận lợi.

Giấy in liên tục a5 tại sao nhiều người dùng?

A5 là khổ giấy được sử dụng rất phổ biến ở sản phẩm giấy in loại này. Tại sao vậy? Chắc chắn đang có rất nhiều người thắc mắc vấn đề này. Khổ a5 tương đối nhỏ gọn, nên thường thấy ở rất nhiều chứng từ liên quan đến kế toán và nội bộ.

Đặc biệt, với chứng từ nhiều liên, việc lựa chọn khổ giấy nhỏ rõ ràng mang đến rất nhiều sự tiện lợi. Đầu tiên, phải kể đến tính gọn gàng trong sắp xếp hồ sơ giấy tờ. Điều này giúp chúng ta tiết kiệm được khá nhiều không gian làm việc đấy chứ.

Giấy in liên tục a5 khổ nhỏ cũng giúp tôi theo dõi sổ sách được kỹ càng và chính xác. Quá trình giao dịch với khách hàng sẽ diễn ra nhanh hơn so với một phiếu thu cỡ lớn như a4. Quá thuận tiện luôn phải không các bạn.

Sử dụng giấy loại này giúp việc lưu trữ được thuận tiện. Qua đó, gia tăng hiệu suất trích xuất hồ sơ nhanh gọn. Công tác quản lý hồ sơ giấy tờ cũng được cải thiện rõ rệt từ khi chúng tôi sử dụng mẫu giấy đó.

Giấy in liên sơn – Sản phẩm đang được thị trường ưa chuộng hàng đầu

Đã bao giờ bạn nghe đến cái tên giấy in liên sơn chưa? Liên Sơn là thương hiệu hàng đầu hiện nay trên thị trường với phân khúc giấy nhiều liên. Có thể bạn không tin nhưng hầu hết các doanh nghiệp lớn nhỏ đều sử dụng ít nhiều loại giấy này.

Tất nhiên, cái gì cũng có nguyên do của nó. Với chất lượng và tính ứng dụng của mẫu giấy này, tôi tin rằng bạn sẽ có cho mình câu trả lời ngay trong lần sử dụng đầu tiên. Sự so sánh quả thực là khập khiễng bởi Liên Son tỏ ra khá vượt trội.

Sản phẩm này hoàn hảo với sự giúp đỡ của các loại máy in kim hiện đại hiện nay. Các doanh nghiệp luôn quan tâm để tạo nên tính khoa học và chuyên nghiệp. Sử dụng một loại giấy in hóa đơn chất lượng cao như Liên Sơn là điều không thể thiếu.

Với giấy in liên tục của liên sơn, tôi cảm thấy an tâm hơn rất nhiều trong quá trình giao dịch với khách hàng. Chúng giúp tôi đảm bảo tính chính xác, giảm thiểu công việc và tạo ra một hình ảnh tốt cho người cung cấp dịch vụ.

Giấy in liên sơn rất ít nhăn và bền dai trong quá trình sử dụng

Chắc các bạn chưa biết rằng giấy in liên sơn là dòng giấy được sản xuất từ nguyên liệu nhập ngoại. Với sự kết hợp dây chuyển sản xuất công nghệ tiên tiến, Liên Sơn tạo ra những sản phẩm giấy in cao cấp với chất lượng hoàn hảo nhất.

Điều này đã được tôi chứng minh qua nhiều năm sử dụng loại giấy này. Chúng rất bền dai. Thậm chí, dùng tay xé cũng khó khiến cho các trang giấy bị rách. Quá trình in ấn giấy Liên Sơn ít nhăn hơn hẳn các loại giấy thông thường. Các bản in luôn phẳng phiu và đảm bảo yếu tố thẩm mỹ.

Loại giấy một liên của Liên Sơn cũng đang là sự lựa chọn tuyệt vời của rất nhiều đối tác của chúng tôi. Quá trình giao dịch chúng tôi biết rất rõ về các loại văn phòng phẩm mà họ sử dụng. Tôi không hề bất ngờ vì điều này bởi tôi cũng đã được kiểm chứng rồi.

Giấy in liên sơn rõ nét, bền màu, đảm bảo độ chính xác cao

Phải tận mắt chứng kiến quá trình in ấn bằng giấy in liên sơn thì bạn mới hiểu được những ưu điểm mà chúng mang lại. Các bản in bằng giấy này cực kỳ chính xác và sắc nét. Đây là yêu cầu cực kỳ quan trọng khi in chứng từ, sổ sách kế toán.

Bên cạnh đó, bề mặt giấy bám mực rất tốt. Điều này giúp cho màu in không phai qua thời gian dài sử dụng và lưu trữ. Do đó, việc trích xuất, rà soát các thông tin kế toán sau này cũng cực kỳ thuận tiện. Không hề có sai sót trong nghiệp vụ được giao.

Trước đây tôi đã từng dùng một số loại giấy in hóa đơn khác. Nhưng hiệu quả không như ý. Các bản in có vẻ nét và đẹp. Nhưng sau hơn một năm bảo quản thì các thông tin lưu trữ mờ hẳn, thậm chí không còn nhìn thấy con số chi tiết. Điều này gây cho tôi rất nhiều khó khăn trong công việc của mình tại bộ phận được giao.

Giay in lien son không cặn bẩn, cực an toàn

Yếu tố an toàn không chỉ được tôi quan tâm về mặt sổ sách. Mà còn là yêu cầu bắt buộc đối với người sử dụng sản phẩm. Những loại giấy in có cặn bẩn bám dính trên bề mặt đều bị tôi loại trừ ra khỏi tập sản phẩm sử dụng của mình.

Giay in lien son hoàn toàn mang lại cho tôi sự yên tâm trong vấn đề này. Giấy không có bụi bám dính và cực kỳ an toàn với sức khỏe. Một số loại giấy có mùi rất khó chịu khi mới mua về còn Liên Sơn thì hoàn toàn không có nhược điểm này.

Màu sắc nhẹ nhàng, mặt giấy mịn không cặn bẩn giúp tăng tính chuyên nghiệp cho hoạt động kinh doanh của bạn. Khách hàng, đối tác của tôi cũng đánh giá rất cao quá trình giao dịch của công ty. Hầu hết đều nhận thấy sự chỉn cho trong cách thức giao dịch và thanh toán.

Giay lien son gia tăng tuổi thọ máy in kim

Nhờ chất lượng giấy bền dai, bề mặt giấy mềm mịn mà các bản in bằng giay lien son đều rất suôn sẻ. Hiện tượng kẹt giấy, rách giấy thường thấy ở các loại giấy khác không tồn tại ở Liên Sơn. Điều này giúp chúng tôi tiết kiệm được nguồn chi phí văn phòng.

Bên cạnh đó, ưu điểm này giúp đảm bảo an toàn cho việc vận hành máy in, tiết kiệm mực in và gia tăng tuổi thọ của các dòng máy. Suy cho cùng, giá của sản phẩm giấy này đã rẻ nay lại càng rẻ hơn. Bởi vì tôi không phải bỏ ra nhiều chi phí cho bảo dưỡng sửa chữa và thay thế thiết bị in ấn.

Việc lãng phí giấy in lỗi là thủ phạm chính khiến chi phí văn phòng tăng cao. Từ khi sử dụng giấy của Liên Sơn, văn phòng của tôi tiết kiệm tối đa nguồn giấy sử dụng. Điều này cũng góp phần cho việc giảm thiểu ô nhiễm môi trường.

Trên đây là chia sẻ của chị Nguyễn Thị Thanh Lam, Trưởng phòng quản lý xuất nhập khẩu của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Hưng Lộc, thành phố Hồ Chí Minh.

Cảm ơn những bật mí rất thú vị và hữu ích của chị về sản phẩm này.

Chúc chị luôn có thật nhiều sức khỏe và thành công trong công việc.

Liên hệ VPP Phúc Thịnh để mua giấy in liên tục

Quý khách hàng đang có nhu cầu mua sắm có thể tham khảo sản phẩm giấy in liên tục và văn phòng phẩm khác tại địa chỉ website của Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh: https://ptphucthinh.com.

Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh là địa chỉ uy tín hàng đầu trong việc cung cấp văn phòng phẩm hiện nay trên thị trường.

Hotline 0902308802 Mr. Phong – Đặc biệt, nếu có nhu cầu mua số lượng lớn cho việc phân phối lại, hãy gọi ngay số hotline để được giá tốt nhất.

Hãy nhấc máy lên và gọi ngay cho chúng tôi để được chiết khấu 10% khi mua hàng.

Đặc điểm chung của sản phẩm:

CÔNG DỤNG:

Giấy in là một trong những sản phẩm quan trọng bậc nhất hiện nay đối với khối văn phòng. Các dòng giấy này được sử dụng rất phổ biến trong các đơn vị hành chính và tổ chức kinh tế. Đặc biệt hơn là các cửa hàng photocopy và in ấn.

Giấy in rất nhiều loại với đa dạng kích cỡ và định lượng khác nhau. Nắm vững được những đặc điểm quan trọng của mỗi loại giấy in giúp cho người dùng dễ dàng chọn lựa được loại giấy phù hợp. Và hơn hết, chúng không thể thiếu trong công việc hàng ngày.

Giấy in được sử dụng chủ yếu để photo và in ấn thông tin. Các dòng giấy có định lượng thấp 60gsm thường khá mỏng. Chính vì thế mà người dùng thường sử dụng cho in một mặt hoặc in nháp để đọc các văn bản không quan trọng.

Các định lường giấy cao hơn như 80gsm có độ dày dặn nhất định. Sử dụng loại này ít có hiện tường kẹt giấy, có thể in hai mặt được dễ dàng. Do đó mà chúng được dùng cho các loại văn bản, tài liệu quan trọng như các hợp đồng kinh tế chẳng hạn.

Ngày nay, mức độ tiêu thụ giấy in là cực kỳ lớn. Từ các trường học, công ty, cơ quan, xí nghiệp, tất cả đều sử dụng giấy in hàng ngày. Giấy in cung cấp giải pháp trích xuất tài liệu ra bản giấy, in ấn các văn bản sử dụng trong công việc, nghiên cứu và học tập.

CÁCH SỬ DỤNG:

Nhiều người quan niệm sai lầm rằng, giấy in chỉ sử dụng để in và photo tài liệu. Các dòng giấy in còn được sử dụng trong rất nhiều hoàn cảnh với nhiều mục đích khác nhau. Như dùng để ghi chép bằng bút, để vẽ tranh hay làm các đồ vật handmade.

Ứng với mỗi mục đích đều có cách thức sử dụng khác nhau. Tuy nhiên, cách sử dụng giấy in trong in ấn và photo được quan tâm hàng đầu. Các dòng máy in hiện nay được thiết kế rất đơn giản, tiện lợi để người dùng dễ dàng thực hiện thao tác đó.

Tùy thuộc vào các dòng máy photocopy và máy in khác nhau mà sẽ có các bước in ấn khác nhau. Nhưng thông thường, bạn chỉ cần bỏ giấy vào khay giấy có kích thước định sẵn. Sau đó, thực hiện thao tác in trên máy tính hoặc photo trên máy photocopy.

Hãy đảm bảo rằng, giấy in của bạn được đặt đúng vị trí, được xếp ngay ngắn và không bị gấp nếp. Bạn có thể lựa chọn in một mặt hoặc hai mặt theo mục đích và nhu cầu sử dụng của mình.

HƯỚNG DẪN BẢO QUẢN:

Sức bền của giấy in phụ thuộc khá nhiều vào cách thức bảo quản của bạn. Chính vì thế, bạn cần đảm bảo những lưu ý sau đây trong quá trình sử dụng sản phẩm này:

• Tuyệt đối không được để giấy in ở những nơi có độ ẩm cao hoặc những địa điểm gần nguồn nước có thể bắn dính vào.
• Việc để giấy ở những nơi có nhiệt độ cao cũng có thể làm các trang giấy bị biến dạng. Do đó, bạn nên tránh đặt chúng ở những vị trí như vậy.
• Không nên để giấy ở những nơi có nhiều bụi bẩn. Việc bụi bám dính lên bề mặt giấy lâu ngày có thể gây ảnh hưởng đến độ trắng sáng, độ mịn của giấy in.
• Bạn nên bóc các ram giấy theo nhu cầu sử dụng vừa đủ. Đặt giấy vào các khay giấy ở máy in từng đợt một, không đặt quá nhiều.
• Hãy đảm bảo giấy in của bạn được đặt ở những vị trí khô thoáng, sạch sẽ, độ ẩm thấp. Đặt giấy trong thùng đựng để tránh các loại côn trùng cắn rách giấy.