Giấy giới thiệu (biểu mẫu công tác hành chính kích thước 13x19cm đóng cuốn 100 tờ) là văn bản đại diện pháp lý quan trọng được các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp cấp cho cán bộ, nhân viên khi đi liên hệ công tác, làm việc với các đối tác hoặc cơ quan nhà nước. Giấy được thiết kế theo đúng thể thức văn bản hành chính nhà nước với đầy đủ thông tin: cơ quan chủ quản, họ tên và chức vụ người được giới thiệu, nội dung công việc và thời hạn hiệu lực của giấy. Bản in trên giấy bãi bằng đặc biệt định lượng 70gsm trắng sáng, thớ giấy đanh mịn, đóng cùi xé 2 phần (phần cuống lưu sổ và phần giấy giới thiệu xé rời giao cán bộ) vô cùng tiện dụng.
Thông số kỹ thuật
- Quy cách phân phốiGiấy giới thiệu loại đặc biệt 70gsm đóng cuốn cùi xé
- Kích thước thành phẩm13 x 19 cm (kích thước chuẩn tương đương khổ A5 nhỏ)
- Độ dày số trangCuốn 100 tờ (tương đương 50 lượt cấp giấy giới thiệu cùi xé)
- Chất liệu giấy inGiấy ford trắng định lượng 70gsm, bề mặt mịn màng không lem mực
- Cấu trúc biểu mẫuGồm phần cuống lưu nội bộ và phần giấy giới thiệu xé rời có rãnh răng cưa
- Xuất xứ sản phẩmSản xuất và gia công in ấn tại Việt Nam
Đặc điểm cấu trúc cùi xé đối chiếu hai phần
Mỗi trang giấy giới thiệu được chia thành hai phần riêng biệt nhờ đường cấn răng cưa sắc sảo. Phần cuống bên trái ghi tóm tắt số giấy, ngày cấp, người được cử đi và nội dung công tác được lưu lại cố định trong cuốn sổ để văn thư theo dõi. Phần bên phải là Giấy giới thiệu chính thức xé rời có đầy đủ quốc hiệu, tiêu ngữ, chữ ký của thủ trưởng cơ quan và đóng dấu pháp nhân trao cho nhân sự mang theo khi làm việc với đối tác.
Giá trị pháp lý trong hoạt động ngoại giao doanh nghiệp
Giấy giới thiệu là căn cứ xác nhận tư cách pháp nhân hợp pháp:
- Liên hệ công tác cơ quan: Cán bộ mang giấy giới thiệu đến làm việc tại các cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, ngân hàng và tòa án.
- Bảo vệ tính bảo mật: Đối tác an tâm tiếp nhận và chia sẻ thông tin khi người đến làm việc có giấy giới thiệu hợp lệ kèm căn cước công dân.
- Quản lý nhân sự đi công tác: Giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ mục đích và thời hạn thực hiện nhiệm vụ của từng cá nhân.
Bộ phận văn thư có thể dùng thêm mộc dấu để đóng dấu tròn pháp nhân lên chữ ký thủ trưởng đơn vị.
Hướng dẫn sử dụng và bảo quản giấy giới thiệu
Để đảm bảo giá trị pháp lý của giấy giới thiệu:
- Ghi rõ số hiệu công văn và thời hạn hiệu lực cụ thể (thường có giá trị trong vòng 15 đến 30 ngày).
- Bắt buộc phải có chữ ký tươi của người có thẩm quyền và đóng dấu giáp lai hoặc dấu tròn của cơ quan.
- Bảo quản cuốn giấy nơi khô ráo, tránh để ẩm mốc làm nhòe nét in văn bản.
Câu hỏi thường gặp
Một cuốn giấy giới thiệu sử dụng được bao nhiêu lần?
Cuốn dày 100 tờ gồm 50 tờ cuống lưu và 50 tờ giấy giới thiệu xé rời, phục vụ cho 50 lượt cấp phát giấy công tác.
Chất lượng giấy 70gsm có viết tốt bằng bút mực không?
Giấy bãi bằng đặc biệt 70gsm trắng mịn, bắt mực tốt và chống thấm sang trang sau hiệu quả khi ký tên bằng bút mực hoặc bút bi.
Phúc Thịnh có cung cấp giấy giới thiệu giao nhanh tại TP.HCM không?
Sản phẩm luôn có sẵn tại kho Phúc Thịnh với số lượng lớn, hỗ trợ giao tận nơi nhanh chóng trong ngày cho các doanh nghiệp.
Chưa có đánh giá nào.