Đây rồi – bìa còng a5 ngang! – việc sử dụng thực sự hiệu quả nếu bạn khám phá được ưu điểm về chúng. Đừng bỏ qua thông tin sau đây.

Cam kết tổng thành tiền khi mua văn phòng phẩm tại Phúc Thịnh luôn rẽ hơn nhà cung cấp khác từ 10% đến 15%
⇒ Số lượng có hạn – 5 người đầu tiên – Gọi ngay 0902.308802 Mr. Phong hôm nay – sẽ được giảm giá thêm 5%

Bạn là nhân viên kế toán, hành chính – nhân sự, hay bạn đang công tác tại bộ phận văn thư của các cơ quan? Tất cả những vị trí này đều cần phải có kỹ năng quản lý hồ sơ tài liệu khoa học. Nếu không, bạn sẽ chẳng bao giờ gặt hái được những thành công cả.

Tại sao lại như vậy? Tôi là Hoàng Thi Thanh Hương, Trưởng phòng kế toán của một công ty bất động sản tại thành phố Hồ Chí Minh. Hôm nay, tôi sẽ mang câu chuyện của riêng tôi đến với tất cả các bạn, những người đang quan tâm đến vấn đề này.

Các bạn có biết bìa còng a5 ngang không? Bạn đã từng sử dụng chúng? Tại sao đã có bìa còng đứng, nay lại phải có thêm bìa ngang? Những thắc mắc này dân văn phòng chắc chắn sẽ gặp phải, đặc biệt là những nhân viên kế toán như tôi.

Sổ sách văn thư luôn có những kích cỡ và mẫu mã khác nhau. Chính vì thế, sản phẩm bìa còng với sự phân định dạng đứng và ngang góp phần đảm bảo quá trình lưu trữ, quản lý phần còn lại với những loại giấy tờ này.  Hãy cùng tôi khám phá chúng nhé!

Bìa còng a5 ngang – tuyệt nhiên không thể thiếu được vì lý do này

Tại sao tôi lại khẳng định loại bìa này là tuyệt nhiên không thể thiếu với công việc của mình? Như các bạn cũng biết đấy, công việc của phòng kế toán đòi hỏi độ chính xác, bảo mật nhất định. Đặc biệt là trong vấn đề quản lý hồ sơ giấy tờ kế toán.

Chính vì thế mà việc sử dụng bìa còng là lựa chọn quan trọng giúp tối ưu độ khả thi, an toàn trong vấn đề này. Tuy nhiên, việc sử dụng loại bìa còng dạng đứng cho thấy chưa thực sự phù hợp đối với một số loại chứng từ kế toán.

Chắc bạn cũng đã biết, những tờ biên lai thu tiền, thanh toán tiền hàng, các hóa đơn bán lẻ, hóa đơn khác, chứng từ về thuế luôn được in theo chiều ngang để tối đa hóa diện tích giấy. Do đó mà bìa dạng đứng không thể bảo quản trọn vẹn chúng.

Bìa còng a5 ngang ra đời và đảm bảo rất tốt điều này. Nếu như trước đây tôi luôn gặp khó khăn trong việc bảo quản các loại chứng từ ngang thì hiện nay, với sự giúp đỡ của loại bìa này, công việc của tôi diễn ra rất suôn sẻ và thuận lợi.

Chỉ có bìa dạng ngang này thì mới tương đồng với các loại giấy tờ in ngang. Chính vì thế mà độ hiệu quả trong việc sử dụng bìa cao hơn. Chúng ta không thể gắn giấy tờ in ngang vào bìa đứng được vì chúng sẽ gây khó khăn trong quá trình theo dõi và trích xuất.

Bìa còng a5 ngang có kết cấu như thế nào? Có gì đặc biệt?

Vậy loại bìa này được thiết kế như thế nào? Và đâu là điểm nhấn đặc biệt giúp chúng ta phân biệt chúng? Tính đến nay tôi đã sử dụng những loại bìa này trong công việc kế toán của mình cũng đã được 6 năm. Do đó mà tôi rất hiểu về vấn đề này.

Đúng như tên gọi của nó, bìa còng a5 ngang được thiết kế gáy bìa nằm ở cạnh ngắn hơn (hay còn gọi là nằm ngang). Chính vì thế mà phần cạnh tiếp xúc với mặt phẳng bên dưới là cạnh dài.  Nguyên nhân đều xuất phát từ mục đích sử dụng.

Thông thường, bìa dạng đứng được dùng để chứa đựng các loại giấy tờ in dọc như cách in phổ thông. Nếu như muốn đặt những trang giấy in ngang vào thì khi dựng lên, các dòng chữ trong hồ sơ sẽ quay ngang 90 độ. Điều này gây khá nhiều khó khăn.

Bìa ngang có kết cấu các phần cũng tương đồng với các loại bìa còng khác. Tuy nhiên, hai chiều của tấm bìa nói một cách nôm na là đổi chỗ cho nhau. Nhìn tấm bìa trông dài hơn chứ không cao như loại bìa đứng.

Do đó mà khi đựng chứng từ in ngang vào bên trong, vẫn cách lật mở thông thường, các thông tin hiện lên rất thuận mắt và tiện lợi cho việc theo dõi. Đây là điểm cộng cần thiết để đảm bảo sự chính xác cho nghiệp vụ nghề kế toán của chúng tôi.

Bìa còng a5 ngang có thể đứng trên mặt phẳng không?

Đừng lo lắng về khả năng đứng vững trên mặt phẳng của loại bìa này. Thiết kế bìa cũng tương đồng với các loại bìa còng khác với tấm bìa chắc chắn, ở giữa là phần gáy bìa bền bỉ và móc còng cố định bên trong.

Cạnh tiếp xúc với mặt phẳng là hai cạnh bìa dài. Do đó mà khả năng đứng vững trên mặt phẳng của bìa còng a5 ngang còn cao hơn loại đứng. Đây là một điều tôi có thể dễ dàng nhận thấy thông qua quá trình sử dụng trong thời gian vừa qua.

⇒ Bạn có thể quan tâm: Bìa còng si ageless – đã tìm thấy được bí quyết quản lý hồ sơ hiệu quả

Với loại bìa ngang này, về khía cạnh vật lý chắc hẳn các bạn cũng đã biết, chúng có trọng tâm thấp hơn so với loại bìa dạng đứng. Do đó mà có thể nhận định theo hướng khoa học đó là khả năng đứng vững của bìa này vượt trội hơn.

Bạn chỉ cần xếp các mẫu bìa này nằm gần nhau trên giá đựng chuyên dụng. Càng đựng nhiều giấy tờ thì độ chắc chắn của những tấm bìa lại càng trở nên tốt hơn. Do đó mà tôi luôn đựng full hồ sơ vào trong mỗi tấm bìa như vậy để chúng có độ đầm nhất định.

Bìa còng a5 ngang gồm những loại nào?

Rất nhiều khách hàng, đối tác, bạn hàng của tôi đều hỏi rằng loại bìa mà tôi đang sử dụng này gồm những loại nào. Thật dễ dàng để giải đáp nếu như bạn là một trong những người đã từng sử dụng bìa loại còng từ trước.

Bìa còng a5 ngang có rất nhiều loại phân chia theo từng tiêu chí khác nhau. Sự đa dạng có thể đến từ màu sắc. Thông thường, màu xanh dương là màu chủ đạo cho không gian văn phòng, tuy nhiên, vẫn có những màu như đỏ, vàng, trắng, xanh nhạt, …

Xét về độ rộng gáy, tùy thuộc vào số lượng chứng từ hồ sơ mà bạn có thì mới xác định được kích cỡ gáy tương đồng. Có thể kể đến như loại bìa a5 có áy 3.5 cm, 7cm, 10cm, 15cm, 20cm. Nhìn chung, các loại này rất đầy đủ và có sẵn cho các bạn lựa chọn.

Bàn về loại còng bên trong. Có thể có còng nhẫn hoặc còng bật. Nếu như còng bật được thiết kế cùng thanh bật tiện lợi cho việc tháo mở còng. Thì còng nhẫn là bản thiết kế tinh gọn nhất cho những loại bìa có gáy nhỏ, giúp lưu trữ tối đa lượng hồ sơ giấy tờ.

Nhìn chung, bìa loại nằm ngang được phân loại giống với loại bìa còng dạng đứng khác. Chính vì thế mà những người sử dụng bìa đứng quen thuộc không cần phải bận tâm thêm về vấn đề lựa chọn này.

Bìa còng si a5 ngang – sử dụng như thế nào để đem lại hiệu quả cao?

Hiệu quả trong vấn đề quản lý và bảo quản giấy tờ tài liệu là điều cực kỳ quan trọng. Đối với những loại văn bản trọng yếu, thì công tác này được đánh giá là tử huyệt của cả một doanh nghiệp nếu như nhà quản lý có sự chủ quan.

Vậy, với sản phẩm bìa còng si a5 ngang, nên sử dụng như thế nào để đem lại hiệu quả cao? Trước hết, cần đảm bảo rằng, bạn đã mua đúng loại sản phẩm bìa chất lượng, chính hãng. Bởi thật khó để bàn về tính hiệu quả của một sản phẩm lỗi phải không nào?

Với mẫu bìa chất lượng thì sao? Đâu là bí quyết sử dụng hiệu quả. Hãy nhớ rằng, đừng bao giờ quên kiểu cách ngang của loại bìa này. Hãy lựa chọn loại hồ sơ được in ngang, phù hợp với vấn đề lưu trữ thông qua loại bìa này.

Bởi lẽ, ai cũng muốn tập hồ sơ đựng bên trong khi lật mở ra có thể dễ dàng đọc được. Nếu bạn lại dùng bìa này để đựng các tờ tài liệu in dọc thông thường thì chẳng khác nạo bạn đang đi ngược lại với tiêu chí và cách thức sử dụng mà tôi đang giới thiệu.

Khách hàng nên lựa chọn sản phẩm bìa còng si a5 ngang khi nào?

Vậy khi nào thì các bạn nên lựa chọn sản phẩm bìa còng si a5 ngang. Bìa còng bọc simili luôn mang đến cho người sử dụng độ tin cậy trong công tác bảo quản. Chính vì thế, các chứng từ in chiều ngang khổ a5 sẽ được bảo mật bằng loại bìa này.

Không còn phải lo lắng về bụi bẩn, cũng chẳng cần bận tâm về mưa gió ẩm ướt. Thậm chí, bạn cũng chẳng phải lo về việc sự va đập có thể khiến kết cấu bìa bị ảnh hưởng. Bởi chúng được sinh ra để đảm nhận vai trò tránh những yếu tố trên.

Bạn nên sử dụng loại bìa còng này khi có những loại hồ sơ quan trọng, chứa các thông tin đòi hỏi độ chính xác cao trong truy xuất. Và đặc biệt là hình thức in ấn lên trên các trang giấy theo chiều ngang.  Có như vậy thì bạn mới tận dụng hết được sự ưu việt của chúng.

Chính vì thế mà ngay từ đầu bài chia sẻ, tôi đã khuyến nghị đến các bạn đang công tác tại vị trí nhân viên kế toán, hành chính nhân sự và nội bộ doanh nghiệp. Các cơ quan liên quan đến thuế và tài chính cũng nên sử dụng những loại bìa đựng hồ sơ này.

Có cần phải thiết kế tủ đựng riêng cho bìa còng si a5 ngang?

Dù kết cấu nằm ngang, nhưng bạn hoàn toàn không cần phải thiết kế tủ riêng để đựng loại bìa này. Không gian lưu trữ của những chiếc tủ đựng hồ sơ trong các văn phòng cũng đủ để đựng hồ sơ loại này mà không dư thừa hay thiếu hụt diện tích.

Tuy nhiên, để vừa vặn, và gia tăng tính thẩm mỹ cho không gian văn phòng, công sở, công ty tôi cũng đặt thiết kế tủ chuyên dụng lưu trữ bìa còng si a5 ngang. Các ô đựng thường thấp hơn, và có độ sâu được gia tăng để bỏ lọt tấm bìa vào trong.

Hãy lưu ý rằng, mẫu bìa còng này được bảo quản bằng cách đặt đứng với chiều tiếp xúc với mặt phẳng dài hơn chiều còn lại. Chính vì thế mà người sử dụng nên quan tâm và tính toán trước khi đưa ra quyết định thiết kế thi công không gian làm việc.

Bìa còng si a5 ngang và độ bền mà sản phẩm mang lại

Hơn 6 năm gắn bó với bìa còng si a5 ngang, tôi không có bất kỳ một sự chê bai nào giành cho loại bìa này. Bởi lẽ, tôi mua chúng về để sử dụng cho mục đích và nhu cầu xác định trước. Và tôi cảm thấy sự phù hợp và hiệu quả công việc mà chúng mang lại.

Độ bền của các mẫu bìa dạng này cực kỳ vượt trội. Dù tấm bìa dài ra nhưng chúng vẫn rất chắc chắn. Kể cả khi tôi đặt chồng các tập hồ sơ lên trên mà chúng không hề bị cong vênh hay biến dạng gì. Điều này làm tôi rất yên tâm các bạn ạ.

Từ trước đến nay, tôi đã mua và dùng khoảng 3000 mẫu bìa ngang này trong văn phòng. Trước sự tăng lên đáng kể của lượng giấy tờ chứng từ trong một năm hạch toán, tôi sẽ tiếp tục mua thêm về để sử dụng.

Và dĩ nhiên là chẳng có chiếc bìa nào cần tôi mua mới về để thay thế cả. Đơn giản vì chúng trông vẫn như mới sau 6 năm gắn bó với công việc của tôi.

Bìa còng si a5 ở đâu chất lượng và uy tín?

Trước đây, tôi mất khá nhiều thời gian để tìm mua bìa còng si a5 ở đâu chất lượng, uy tín. Nhưng hiện nay, Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh đang là địa chỉ cực kỳ tin cậy cho cá nhân, tổ chức muốn sử dụng văn phòng phẩm trong cả nước, đặc biệt là khu vực phía nam.

Chất lượng các mẫu bìa này của Phúc Thịnh cực kỳ bền bỉ. Với giá thành luôn có sự ổn định và hợp lý, Phúc Thịnh đang cho thấy vai trò thống lĩnh trong việc phân phối văn phòng phẩm hiện nay.

Trên đây là chia sẻ của chị Hoàng Thị Thanh Hương – Trưởng phòng kế toán, Công ty Cổ phần tư vấn và phát triển bất động sản Aland, thành phố Hồ Chí Minh.

Cảm ơn những chia sẻ hữu ích của chị về sản phẩm này.

Liên hệ VPP Phúc Thịnh để mua bìa còng a5 ngang

Quý khách hàng đang có nhu cầu mua sắm có thể tham khảo sản phẩm bìa còng và văn phòng phẩm khác tại địa chỉ website của Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh: https://ptphucthinh.com.

Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh là địa chỉ uy tín hàng đầu trong việc cung cấp văn phòng phẩm hiện nay trên thị trường.

Hotline 0902308802 Mr. Phong – Đặc biệt, nếu có nhu cầu mua số lượng lớn cho việc phân phối lại, hãy gọi ngay số hotline để được giá tốt nhất.

Hãy nhấc máy lên và gọi ngay cho chúng tôi để được chiết khấu 10% khi mua hàng.

Đặc điểm chung của sản phẩm:

CÔNG DỤNG:

Bìa còng là một trong những sản phẩm tiên phong của dòng bìa còng hiện nay. Loại bìa này đang rất thông dụng trong các văn phòng, công sở với ưu điểm vượt trội trong việc lưu trữ, bảo quản file chứng từ, tài liệu, hồ sơ.

Bìa này cung cấp cho chúng ta giải pháp lưu trữ, quản lý hồ sơ chuyên nghiệp và ngăn nắp cho mọi văn phòng, tổ chức. Không gian làm việc chật hẹp của bạn ngày nào sẽ như được mở rộng ra với sự hỗ trợ đắc lực của loại bìa đựng hồ sơ này.

Đặc biệt, bìa hồ sơ này có chức năng rất tốt về vấn đề cất giữ giấy tờ trong thời gian dài. Nhờ thiết kế lớp bìa và còng chắc chắn mà toàn bộ giấy tờ đựng bên trong sẽ được giữ phẳng, tránh các tác nhân ảnh hưởng như bụi bẩn hay ẩm ướt hoặc tác động từ bên ngoài.

Việc phân loại và chứa đựng giấy tờ trong bìa loại này cũng là giải pháp hỗ trợ tìm kiếm, truy xuất giấy tờ tài liệu một cách nhanh hơn, tiết kiệm nhiều thời gian hơn. Mỗi nhân viên có 8 tiếng làm việc mỗi ngày, và nhà quản lý sẽ không muốn họ phải giành ra hàng giờ để thực hiện công việc này.

Sử dụng bìa dạng còng này cũng là cách để lãnh đạo doanh nghiệp thể hiện được sự chuyên nghiệp và khoa học trong cách thức quản lý. Điều này giúp các đối tác khách hàng sẽ có sự đánh giá tốt hơn về hình ảnh của công ty mình.

CÁCH SỬ DỤNG:

Để sử dụng sản phẩm bìa còng a5 ngang một cách hiệu quả, cần lưu ý những vấn đề sau:

• Bìa còng áp dụng cho các file tài liệu có thể đục lỗ, hoặc cho vào bìa lỗ trước khi xỏ vào móc còng của bìa. Do đó, bạn cần có sự định hướng loại hồ sơ sử dụng với bìa này từ trước;
• Thao tác mở còng có sự khác nhau giữa bìa còng bật và bìa còng nhẫn. Còng bật sẽ có thanh hỗ trợ việc mở còng và đóng còng. Với còng nhẫn thì không. Tuy nhiên, thao tác mở còng nhẫn cũng hết sức đơn giản và nhanh gọn;
• Hãy nắm bắt gờ cố định tại hai rãnh bên ngoài bìa. Rãnh này giúp còng cố định với bìa, đảm bảo giấy tờ bên trong được giữ chặt và không bị lung lay;
• Việc tận dụng sự đa dạng màu sắc của bìa cũng nên được tính đến để bạn có thể phân loại hồ sơ giấy tờ một cách tốt hơn.

CÁCH BẢO QUẢN:

Nắm được cách thức bảo quản có vai trò khá quan trọng trong việc đảm bảo tuổi thọ của sản phẩm. Với bìa còng, cần lưu ý những vấn đề sau:

• Dù không thấm nước nhưng tốt nhất, bạn cũng nên hạn chế việc để bìa hồ sơ ở những nơi ẩm ướt trong thời gian dài. Tránh tuyệt đối việc tiếp xúc trực tiếp với nước hoặc hóa chất, dầu mỡ.
• Bìa hồ sơ loại này là vật dễ cháy, do đó, tránh bảo quản, lưu trữ bìa ở những nơi gần nguồn lửa, nguồn nhiệt cao.
• Không nên tự ý điều chỉnh hướng móc còng. Việc làm này có thể khiến chúng bị xê dịch mất cân đối ảnh hưởng đến quá trình sử dụng.

QUY CÁCH – XUẤT XỨ:

Quy cách đóng gói: Chiếc

Xuất xứ: Việt Nam