Việc quản lý hồ sơ sẽ hiệu quả thế nào với bìa còng plus? Loại bìa này có phù hợp với yêu cầu của bạn? Hãy tìm câu trả lời qua chia sẻ sau.

Cam kết tổng thành tiền khi mua văn phòng phẩm tại Phúc Thịnh luôn rẽ hơn nhà cung cấp khác từ 10% đến 15%

⇒Giá đã cực rẽ, ngay hôm nay có thêm chương trình đặc biệt ưu đãi.

****Số lượng có hạn – tuỳ theo giá trị đơn hàng đặt mua hôm nay chỉ với 5 người  – sẽ được giảm giá thêm 5%

Vấn đề về quản lý hồ sơ trong công ty luôn đòi hỏi một phương pháp nhất định. Có những phương pháp dù phù hợp với doanh nghiệp này nhưng chưa chắc đã hiệu quả với doanh nghiệp khác. Nhưng với bìa còng plus thì hoàn toàn khác.

Loại bìa này hiện nay đang cho thấy giá trị ứng dụng cực kỳ hiệu quả ở các văn phòng công sở thuộc nhiều khối ngành nghề khác nhau. Từ lĩnh vực sản xuất kinh doanh buôn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho đến cơ quan nhà nước các cấp.

Dưới đây là 9 lời giải đáp của anh Nguyễn Trần Xuân Huy, Giám đốc sáng tạo của Công ty cổ phần tư vấn thiết kế Nhà Đẹp. Anh Huy đã có 10 năm sử dụng loại bìa đựng hồ sơ này. Và anh cảm nhận rất rõ về vai trò của chúng trong công việc hàng ngày.

Những thay đổi theo chiều hướng tích cực của anh Huy kể từ khi sử dụng loại bìa này sẽ là đánh giá khách quan nhất chúng tôi muốn chia sẻ tới các bạn. Đừng bỏ qua bất kỳ một lời giải đáp nào nhé!

1. Điều gì bạn đã gặp phải trước khi sử dụng loại bìa còng plus?

Tôi là Huy, một anh chàng Giám đốc sáng tạo. Hai từ  “sáng tạo” này có vẻ chỉ đúng trong lĩnh vực thiết kế mà tôi đang đảm nhiệm. Còn sự sáng tạo trong công tác quản lý hồ sơ giấy tờ thì dường như tôi đang thực sự thiếu.

Chắc hẳn vào giờ này khoảng chục năm trước, tôi đang bận tối mắt tối mũi với việc tìm kiếm giải pháp lưu trữ văn thư cho công ty của mình. Tôi nhận nhiệm vụ này từ sếp tổng, và mất mấy tháng trời để thử nghiệm đủ loại bìa đựng hồ sơ khác nhau.

Cho đến khi có cơ duyên biết đến loại bìa còng plus qua một lời giới thiệu của anh bạn, tôi mới biết đâu là phương pháp quản lý hồ sơ hiệu quả. Trước đó, văn phòng làm việc của tôi quả thực như một mỡ hỗn độn. Bởi khối lượng công việc là rất lớn.

Những người trong công ty từ nhân viên đến quản lý đều phải căng mình xử lý các đầu việc. Nên quả thực không có nhiều thời gian để sắp xếp, phân loại lại hồ sơ tài liệu. Do đó mà rất nhiều khó khăn xảy ra trong việc truy xuất các văn bản cần tìm những lúc cần.

Những sự cố khác ảnh hưởng đến chất lượng giấy tờ, văn bản quan trọng cũng xảy ra thường xuyên vào thời điểm đấy. Do đó mà một số thiệt hại liên quan phát sinh theo. Điều này chỉ kết thúc khi công ty tôi áp dụng loại bìa còng này vào văn phòng.

2. Bạn đánh giá thế nào về thiết kế của dòng bìa còng plus?

Cá nhân tôi và ban giám đốc công ty đánh giá rất cao về thiết kế của loại bìa này. Bìa có lối thiết kế đẹp mắt, sang trọng và phù hợp với môi trường công sở. Bìa còng plus có sự đa dạng về kích thước và màu sắc. Do đó mà tôi có thể linh hoạt hơn trong cách sử dụng.

⇒ Xem thêm: Bìa còng si plus – Không cần search nhiều, đây mới là sản phẩm tối ưu CLICK ĐÂY

Chất liệu sử dụng cho các tấm bìa làm từ nhựa PP cao cấp với lớp simily bao phủ. Điều này giúp hạn chế sự va đạp thường thấy khi di chuyển và trong quá trình sử dụng sản phẩm. Phần còng được thiết kế từ kim loại chắc chắn, kẹp chặt hồ sơ bên trong.

Tôi hoàn toàn có thể thao tác đơn giản và dễ dàng với kết cấu còng này. Dù là còng bật hay còng nhẫn, thì việc đóng mở còng diễn ra cũng rất linh hoạt và chính xác. Còng có bọc lớp chống gỉ sét nên càng khiến tôi yên tâm hơn nếu sử dụng trong thời gian dài.

Các sản phẩm thương hiệu plus có sự đa dạng về màu sắc. Bìa loại này có tận 5 màu cho tôi lựa chọn. Đó là màu xanh lá, xanh lá nhạt, xanh dương, xanh dương nhạt và màu đỏ. Tôi vừa có thể chọn theo sở thích của mình vừa sáng tạo trong việc phân loại và sắp xếp.

3. Bìa còng plus có thực sự làm bạn thấy hài lòng?

Nếu không hài lòng thì tôi đã không sử dụng loại bìa này chục năm nay rồi. Nhờ có những tấm bìa như thế mà công việc hàng ngày của công ty tôi diễn ra suôn sẻ và thuận lợi hơn. Nhân viên có nhiều tâm lực và trí lực hơn cho những nhiệm vụ khác.

Còn với việc quản lý, sắp xếp và lưu trữ giấy tờ, tất cả đã có bìa còng plus đảm nhận. Bìa này giúp chứa nhiều hồ sơ và giấy tờ. Giúp lưu trữ tài liệu bền bỉ hơn. Chúng giúp tôi mở rộng không gian văn phòng làm việc. Mang đến sự hài lòng cho tất cả mọi người.

Không có điểm nào có thể chê trách được với mẫu bìa này. Về mặt thẩm mỹ, chúng thực sự là một phần mang lại sự sang trọng trong thiết kế không gian văn phòng. Sự đa dạng về mẫu mã cũng khiến việc ứng dụng chúng vào công việc đơn giản hơn.

Đến hôm nay, tôi hoàn toàn hài lòng về những giá trị mà mẫu bìa này mang lại cho công ty. Tôi biết, không phải ai cũng có nhiều thời gian để tìm hiểu sản phẩm phù hợp như tôi. Nhưng hy vọng với sự chia sẻ này, các bạn sẽ tìm được giải pháp tối ưu.

4. Bạn dùng loại bìa còng plus nào?

Thực sự các loại bìa còng rất đa dạng. Và thương hiệu plus cũng không phải là một ngoại lệ. Bìa còng plus đa dạng từ màu sắc, thiết kế, cho đến tính năng và độ ứng dụng. Tuy nhiên, tôi thấy loại nào cũng cần thiết cho công việc bảo quản tài liệu của tôi.

Với các mẫu còng khác nhau, loại bìa này gồm loại còng có thiết kế thanh bật và loại còng nhẫn. Nếu như còng có thanh bật cho phép thực hiện đóng mở còng qua thanh bật thì còng nhẫn được mở với thao tác thủ công bằng tay thông thường.

Loại còng nhẫn thường sử dụng cho gáy nhỏ do thiết kế gọn và tinh tế của nó. Do đó mà với hồ sơ vừa, tôi ưu tiên sử dụng loại này. Sự đa dạng của loại bìa còng này còn thể hiện ở nhiều kích thước gáy bìa. Ứng với mỗi loại hồ sơ mà tôi lại chọn cho chúng một cỡ gáy thích hợp.

Còn khổ giấy thì sao? A4, F4 hay A5, tất cả kích thước này plus đều mang đến cho các sản phẩm bìa còng. Tuy nhiên, bìa có khổ a4 tôi vẫn có thể sử dụng cho loại giấy tờ a5 thông thường mà không gặp phải bất kỳ một vấn đề gì khó khăn.

Mặt simily không phải mẫu bìa nào cũng có. Bạn có thể tùy chọn loại có một mặt si hoặc loại có hai mặt si. Tôi vẫn ưu tiên lựa chọn loại có mặt simily bởi nhờ lớp bọc này mà tấm bìa trông sang trong hơn. Đặc biệt bền hơn trong quá trình sử dụng.

5. Bìa còng plus a4 9cm – Là thiết yếu và không thế thiếu nơi làm việc

Dù là kích thước gáy bìa nào đi chăng nữa, thì có thể khẳng định rằng bìa còng plus a4 9cm không thể thiếu cho công việc của tôi. Bởi lẽ, giấy tờ chiếm diện tích nhiều nhất trong văn phòng của tôi có lẽ là đống hồ sơ mỗi tệp dày gần nghìn trang.

Do đó mà cỡ gáy khoảng 9cm là không thể thay thế. Với loại gáy lớn này, tôi có thể đựng được lượng giấy lên đến 800 tờ một cách dễ dàng. Đảm bảo làm sao quá trình sử dụng có thể lật mở, lấy chúng ra một cách suôn sẻ và đơn giản.

Nếu bạn đến văn phòng làm việc của tôi hiện nay, sẽ hiếm khi bạn thấy một xấp hồ sơ nào nằm phơi trên mặt bàn hoặc chỏng chơ trên giá đựng tài liệu. Chúng đã nằm gọn tất cả vào trong những chiếc bìa còng như thế.

Nhờ vậy mà những rủi ro trong mất mát và thất lạc giấy tờ được hạn chế triệt để. Bìa giúp nén hồ sơ bên trong một cách chắc chắn và cẩn thận nhất.

6. Bìa còng plus a4 9cm mặt simily có điểm nhấn nào khác biệt?

Là sản phẩm mang nhãn hiệu Plus của Nhật Bản, sản phẩm bìa đựng hồ sơ này đang được nhiều người tin dùng lựa chọn. Chúng tôi hiện đang sử dụng hiệu quả chúng trong văn phòng. Nhờ màu sắc sáng đẹp mà giúp tạo được điểm nhấn cho không gian.

Bìa còng plus a4 9cm được làm từ giấy cứng, với hai mặt đều dán lớp simily chắc chắn. Chất liệu simily chắc các bạn cũng đã biết. Nó giống như một loại da giả, vừa có tính thẩm mỹ, vừa bảo quản tốt tấm bìa, vừa gia tăng tuổi thọ cho sản phẩm.

Thiết kế này giúp cho sản phẩm này được rất nhiều doanh nghiệp như chúng tôi sử dụng. Với công dụng tốt trong việc lưu trữ hồ sơ, file chứng từ bằng giấy các loại. Rõ ràng, Nhật Bản hiện đang tiên phong về công nghệ sản xuất những sản phẩm như thế.

Có một số loại bìa còng làm từ chất liệu nhựa. Tuy nhiên, simily vẫn tạo nên những điểm nhấn riêng của mình. Một tập hồ sơ giấy tờ đựng trong một tấm bài simily rõ ràng mang lại cho người đối diện sự sang trọng và chuyên nghiệp vượt trội.

Do đó mà chúng tôi dùng chúng cho các buổi làm việc quan trọng với các đối tác, hoặc để lưu trữ chúng ở những nơi thể hiện rõ nhất bộ mặt hình ảnh của công ty.

7. Bìa còng plus a4 9cm được sử dụng cho loại giấy tờ nào?

Gáy 9cm có khả năng chứa đựng được khoảng 800 tờ giấy. Do đó mà tôi lựa chọn loại gáy bìa này cho những hồ sơ cỡ lớn. Hoặc tôi cũng có thể gộp các file lại với nhau để đặt vào bìa còng. Nhưng hãy nhớ cách đánh dấu vị trí tiếp giáp giữ các file.

Tôi có thể dùng thanh đánh dấu trang, hoặc bỏ các giấy tờ vào trong các bìa lỗ trước khi cho vào bìa còng plus a4 9cm. Điều này giúp tôi chủ động hơn trong việc tìm kiếm, truy xuất văn bản cần thiết trong quá trình làm việc.

Cỡ giấy a4 của loại bìa này rất thông dụng, nếu như không muốn nói là chủ đạo trong công ty. Tất nhiên cũng có những cỡ chứng từ loại a5. Nhưng tôi vẫn hoàn toàn có thể đựng chúng trong loại bìa có cỡ gáy a4 thông qua móc còng bố trí bên trong gáy.

Do đó, việc lựa chọn loại bìa phổ biến này rõ ràng là thông minh và hợp lý. Chủ động, linh hoạt, bảo đảm độ an toàn cho giấy tờ là ưu tiên hàng đầu mà chúng tôi cần và được đáp ứng đầy đủ nhờ mẫu bìa mà tôi đang nhắc đến.

8. Bìa còng plus a4 9cm có an toàn cho người dùng?

Có một điều tôi cũng cần phải chia sẻ với các bạn. Đó chính là chất liệu sản xuất bìa còng plus a4 9cm cực kỳ an toàn với sức khỏe của người dùng. Bởi nhà tôi có trẻ nhỏ, tôi cũng thường mang những bìa đựng hồ sơ về nhà để xử lý.

Con tôi thường hay hiếu kỳ và đòi nghịch lật mở giấy tờ của tôi, dù bàn tay trẻ em có làn da rất nhạy cảm. Tuy nhiên, không hề có hiện tượng bị dị ứng, mẩn ngứa hay có vấn đề nào khác liên quan và ảnh hưởng đến sức khỏe của các bé.

Và gần 10 năm sử dụng sản phẩm. Cho đến nay, tôi và đồng nghiệp, nhân viên cũng không hề gặp những sự cố nào liên quan đến sự việc này.

9. Bìa còng 9f plus có gây trơn trượt không?

Loại bìa còng này có tấm bìa được cán mép cực bền, không bị sùi hay cong sứt mép trong quá trình sử dụng. Khóa và thanh kẹp làm từ thép chắc chắn với lớp mạ chống oxi hóa. Simily mặt ngoài là loại simily cao cấp đến từ Nhật Bản.

Bên cạnh đó, mặt trong phủ màng giấy của bìa còng 9f plus không những gia tăng tính bền chắc mà còn hạn chế tối đa vấn đề trơn trượt. Nhờ vậy mà khi đặt bìa đựng đầy hồ sơ trên giá, trên bàn hoặc trong tủ sách chúng luôn đứng đúng vị trí của mình.

Kể cả khi tôi chồng những chiếc bìa plus lên nhau thì chúng vẫn đảm bảo độ chắc chắn, không bị xê dịch hay rơi rớt trong quá trình bảo quản. Điều này khiến tôi rất yên tâm và cảm thấy hài lòng.

Trên đây là chia sẻ của anh Nguyễn Trần Xuân Huy, Giám đốc sáng tạo của Công ty cổ phần tư vấn thiết kế Nhà Đẹp, thành phố Hồ Chí Minh

Cảm ơn những chia sẻ của anh về sản phẩm này.

Liên hệ VPP Phúc Thịnh để mua bìa còng plus

Quý khách hàng đang có nhu cầu mua sắm có thể tham khảo sản phẩm bìa còng plus và văn phòng phẩm khác tại địa chỉ website của Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh: https://ptphucthinh.com.

Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh là địa chỉ uy tín hàng đầu trong việc cung cấp văn phòng phẩm hiện nay trên thị trường.

Hotline 0902308802 Mr. Phong – Đặc biệt, nếu có nhu cầu mua số lượng lớn cho việc phân phối lại, hãy gọi ngay số hotline để được giá tốt nhất.

Hãy nhấc máy lên và gọi ngay cho chúng tôi để được chiết khấu 10% khi mua hàng.

Đặc điểm chung của sản phẩm:

Công dụng:

Bìa còng plus là một trong những sản phẩm tiên phong của thương hiệu Tập đoàn Plus tới từ Nhật Bản. Loại bìa này hiện nay rất thông dụng trong các văn phòng, công sở với ưu điểm vượt trội trong việc lưu trữ, bảo quản file chứng từ, tài liệu, hồ sơ.

Loại bìa này thông dụng nhất vẫn là khổ giấy a4. Bởi đây là khổ giấy thông dụng phù hợp với kích thước của các giấy tờ hiện nay. Bìa này cung cấp cho chúng ta giải pháp lưu trữ, quản lý hồ sơ chuyên nghiệp và ngăn nắp cho mọi văn phòng, tổ chức.

Đặc biệt, bìa đựng hồ sơ loại này hỗ trợ rất tốt về vấn đề cất giữ hồ sơ trong thời gian dài. Nhờ thiết kế lớp bìa và còng chắc chắn mà toàn bộ giấy tờ đựng bên trong sẽ được giữ phẳng, tránh các tác nhân ảnh hưởng như bụi bẩn hay ẩm ướt hoặc tác động từ bên ngoài.

Việc phân loại và chứa đựng giấy tờ trong bìa loại này cũng là giải pháp hỗ trợ tìm kiếm, truy xuất giấy tờ tài liệu một cách nhanh hơn, tiết kiệm nhiều thời gian hơn. Mỗi nhân viên có 8 tiếng làm việc mỗi ngày, và nhà quản lý sẽ không muốn họ phải giành ra hàng giờ để thực hiện công việc này.

Sử dụng bìa cùng thương hiệu này cũng là cách để nhà quản lý doanh nghiệp thể hiện được sự chuyên nghiệp và khoa học trong cách thức quản lý. Điều này giúp các đối tác khách hàng sẽ có sự đánh giá tốt hơn về hình ảnh của công ty mình.

Cách sử dụng bìa còng plus – Những điểm người dùng cần lưu ý:

Để sử dụng sản phẩm bìa còng plus một cách hiệu quả, cần lưu ý những vấn đề sau:

• Bìa còng áp dụng cho các file tài liệu có thể đục lỗ, hoặc cho vào bìa lỗ trước khi xỏ vào móc còng của bìa. Do đó, bạn cần có sự định hướng loại hồ sơ sử dụng với bìa này từ trước;
• Thao tác mở còng có sự khác nhau giữa bìa còng bật và bìa còng nhẫn. Còng bật sẽ có thanh hỗ trợ việc mở còng và đóng còng. Với còng nhẫn thì không. Tuy nhiên, thao tác mở còng nhẫn cũng hết sức đơn giản và nhanh gọn;
• Hãy nắm bắt gờ cố định tại hai rãnh bên ngoài bìa. Rãnh này giúp còng cố định với bìa, đảm bảo giấy tờ bên trong được giữ chặt và không bị lung lay;
• Việc tận dụng sự đa dạng màu sắc của bìa cũng nên được tính đến để bạn có thể phân loại hồ sơ giấy tờ một cách tốt hơn.

Cách bảo quản:

Nắm được cách thức bảo quản có vai trò khá quan trọng trong việc đảm bảo tuổi thọ của sản phẩm. Với bìa hồ sơ plus, cần lưu ý những vấn đề sau:

• Dù không thấm nước nhưng tốt nhất, bạn cũng nên hạn chế việc để bìa hồ sơ ở những nơi ẩm ướt trong thời gian dài. Tránh tuyệt đối việc tiếp xúc trực tiếp với nước hoặc hóa chất, dầu mỡ.
• Bìa hồ sơ loại này là vật dễ cháy, do đó, tránh bảo quản, lưu trữ bìa ở những nơi gần nguồn lửa, nguồn nhiệt cao.
• Không nên tự ý điều chỉnh hướng móc còng. Việc làm này có thể khiến chúng bị xê dịch mất cân đối ảnh hưởng đến quá trình sử dụng.