Trong thế giới văn phòng phẩm đa dạng, việc lựa chọn loại giấy in phù hợp đôi khi khiến chúng ta băn khoăn, đặc biệt là câu hỏi khi nào nên dùng giấy 70gsm. Đây là loại giấy in phổ thông, quen thuộc trong nhiều môi trường làm việc và học tập, nhưng liệu bạn đã hiểu rõ về ứng dụng tối ưu của nó? PT Phúc Thịnh, với kinh nghiệm cung cấp giải pháp văn phòng phẩm và vật tư toàn diện, uy tín, sẽ cùng bạn khám phá chi tiết về loại giấy nhẹ này, giúp bạn đưa ra lựa chọn thông minh cho nhu cầu giấy in, bìa hồ sơ và các vật tư tiêu hao khác, đảm bảo hiệu quả công việc và tối ưu chi phí. Hãy cùng tìm hiểu định lượng giấy cho văn phòng này có những ưu điểm và phù hợp với hoàn cảnh nào nhất nhé.

Mục lục

Giấy 70gsm – Lựa chọn tối ưu cho in ấn văn phòng phẩm hàng ngày

Đối với hoạt động văn phòng bận rộn, giấy 70gsm nổi lên như một lựa chọn hàng đầu nhờ sự cân bằng giữa chất lượng và chi phí. Vậy cụ thể, trong môi trường công sở, khi nào nên dùng giấy 70gsm?

In tài liệu đen trắng, photocopy hàng ngày

Đây là ứng dụng phổ biến nhất của giấy 70gsm. Với các nhu cầu in ấn tài liệu văn bản thông thường, hợp đồng nội bộ, báo cáo không yêu cầu màu sắc phức tạp hay lưu trữ quá lâu dài, giấy 70gsm hoàn toàn đáp ứng tốt.

Máy photocopy: Loại giấy này tương thích tốt với hầu hết các dòng máy photocopy phổ biến, cho bản sao rõ nét, dễ đọc.
Máy in laser/phun đen trắng: Chất lượng in ấn văn bản trên giấy 70gsm đủ sắc nét cho các tài liệu hàng ngày.
Tiết kiệm mực: Bề mặt giấy tương đối nhám giúp mực thấm nhanh, hạn chế lem mực đối với in phun.

Lời khuyên: Khi photocopy hoặc in tài liệu hai mặt, cần lưu ý giấy 70gsm có độ mỏng nhất định, có thể xảy ra hiện tượng nhìn xuyên thấu nhẹ. Nếu cần in hai mặt thường xuyên hoặc tài liệu quan trọng, bạn có thể cân nhắc định lượng giấy in cao hơn.

Giấy nháp, ghi chú nội bộ hiệu quả

Với giá thành phải chăng, giấy 70gsm là lựa chọn lý tưởng để làm giấy nháp, ghi chú nhanh trong các cuộc họp, hoặc in các bản phác thảo, tài liệu brouillon không cần lưu trữ.

Giá rẻ: Tiết kiệm đáng kể chi phí văn phòng phẩm cho các nhu cầu sử dụng giấy không yêu cầu độ bền cao.
Dễ dàng sử dụng: Giấy nhẹ, dễ viết, dễ xé, phù hợp cho việc ghi chú nhanh hoặc làm giấy note.

Ưu điểm về chi phí và lưu trữ

Chi phí thấp: So với các loại giấy dày hơn (80gsm, 100gsm), giấy 70gsm có giá thành rẻ hơn đáng kể, giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là những nơi có nhu cầu in ấn lớn, tối ưu hóa ngân sách mua sắm VPP.
Tiết kiệm không gian lưu trữ: Do mỏng nhẹ hơn, một ram giấy 70gsm chiếm ít không gian hơn so với ram giấy có định lượng cao hơn, thuận tiện cho việc lưu kho.
Trọng lượng nhẹ: Giảm chi phí vận chuyển khi mua số lượng lớn.

Đối với các văn phòng, việc cân đối giữa chất lượng và chi phí luôn là bài toán quan trọng. Giấy 70gsm chính là lời giải đáp hiệu quả cho nhu cầu in ấn hàng ngày, giúp duy trì hoạt động trơn tru mà không gây áp lực lên ngân sách.

Sử dụng giấy 70gsm trong trường học: Giải pháp tiết kiệm cho tài liệu học tập

Môi trường giáo dục, từ tiểu học đến đại học, luôn có nhu cầu rất lớn về giấy in ấn cho các hoạt động giảng dạy và học tập. Vậy khi nào nên dùng giấy 70gsm trong trường học?

In tài liệu học tập, đề thi, bài tập

Đây là ứng dụng chính của giấy 70gsm tại các cơ sở giáo dục.

Tài liệu phát tay: Giáo trình, bài giảng, tài liệu tham khảo phát cho học sinh, sinh viên với số lượng lớn.
Đề kiểm tra, bài thi: In ấn đề thi, phiếu trả lời trắc nghiệm, bài tập về nhà.
Bản in thông báo: Các thông báo, nội quy, lịch học dán tại bảng tin.

Giấy 70gsm đáp ứng đủ yêu cầu về độ rõ nét cho chữ viết và hình ảnh đơn giản, đồng thời giúp nhà trường và phụ huynh tiết kiệm chi phí hiệu quả.

Làm sổ tay, vở viết thông dụng

Nhiều loại vở học sinh, sổ tay thông dụng trên thị trường cũng sử dụng ruột giấy 70gsm.

Bề mặt phù hợp: Độ nhám vừa phải giúp mực bút bi, bút máy bám tốt, ít bị trơn trượt.
Giá thành hợp lý: Giúp giảm giá thành sản phẩm vở viết, phù hợp với túi tiền của đa số học sinh, sinh viên.

Phù hợp ngân sách giáo dục hạn chế

Ngân sách dành cho vật tư, văn phòng phẩm trong các trường học thường có hạn. Việc lựa chọn giấy 70gsm cho các nhu cầu in ấn số lượng lớn là một giải pháp thông minh để:

Tối ưu chi phí: Giảm đáng kể gánh nặng tài chính cho việc mua sắm giấy in.
Đảm bảo cung ứng đủ: Với cùng một ngân sách, nhà trường có thể mua được số lượng giấy nhiều hơn, đáp ứng tốt hơn nhu cầu sử dụng thường xuyên.

Lưu ý: Đối với các tài liệu cần lưu trữ lâu dài như học bạ, bằng khen, hoặc các ấn phẩm quan trọng, nên sử dụng giấy có định lượng cao hơn (từ 80gsm trở lên) để đảm bảo độ bền.

PT Phúc Thịnh hiểu rõ nhu cầu đặc thù của ngành giáo dục và cam kết cung cấp các loại giấy 70gsm chất lượng ổn định, giá cả cạnh tranh, cùng nhiều danh mục văn phòng phẩm thiết yếu khác cho trường học.

In số lượng lớn hiệu quả: Khi nào giấy photocopy 70gsm là lựa chọn kinh tế?

Nhu cầu in ấn số lượng lớn không chỉ giới hạn ở văn phòng hay trường học. Các doanh nghiệp, cơ sở photocopy, dịch vụ in ấn cũng thường xuyên đối mặt với bài toán chi phí khi xử lý các đơn hàng lớn. Đây chính là lúc câu hỏi khi nào nên dùng giấy 70gsm trở nên đặc biệt quan trọng.

In ấn tài liệu nội bộ, báo cáo số lượng lớn

Khi cần in hàng trăm, hàng ngàn bản tài liệu phục vụ mục đích nội bộ, không yêu cầu chất lượng quá cao cấp, giấy 70gsm là lựa chọn hàng đầu.

Báo cáo công việc: Các bản báo cáo tuần, tháng, quý không cần lưu trữ vĩnh viễn.
Tài liệu đào tạo nội bộ: Handout, tài liệu hướng dẫn cho nhân viên.
Phiếu khảo sát, biểu mẫu: In số lượng lớn để thu thập thông tin.
Hóa đơn, phiếu thu chi (bản lưu nội bộ): Những giấy tờ không yêu cầu độ bền đặc biệt.

Sử dụng giấy 70gsm cho những mục đích này giúp tiết kiệm chi phí mực in và giấy một cách hiệu quả mà vẫn đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng.

Khi nào không nên dùng 70gsm (so sánh với giấy dày hơn)?

Để hiểu rõ hơn về vị trí của giấy 70gsm, chúng ta cần biết khi nào nên chọn loại giấy khác:

Tài liệu quan trọng, cần lưu trữ lâu dài: Hợp đồng, hồ sơ pháp lý, tài liệu lưu trữ quốc gia… nên dùng giấy 80gsm trở lên, có độ bền và độ dày tốt hơn.
In màu chất lượng cao: Catalogue, brochure, tờ rơi quảng cáo yêu cầu màu sắc sống động, hình ảnh sắc nét nên dùng giấy Couche hoặc giấy Ford định lượng cao (từ 100gsm trở lên).
In hai mặt thường xuyên: Để tránh hiện tượng nhìn xuyên thấu, giấy 80gsm là lựa chọn tối thiểu được khuyến nghị.
Làm bìa tài liệu, danh thiếp: Cần độ cứng cáp, nên dùng giấy bìa hoặc giấy mỹ thuật có định lượng từ 180gsm trở lên.

Việc phân biệt các loại giấy in phổ biến giúp bạn đưa ra lựa chọn chính xác nhất.

Tối ưu hóa chi phí in ấn cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp có phòng ban photocopy riêng hoặc thường xuyên sử dụng dịch vụ in ấn ngoài, việc lựa chọn giấy 70gsm cho các tác vụ phù hợp mang lại lợi ích kinh tế rõ rệt.

Bằng cách xác định rõ mục đích sử dụng của từng loại tài liệu, bạn có thể phân loại và áp dụng giấy 70gsm cho phần lớn các bản in thông thường, dành giấy chất lượng cao hơn cho các ấn phẩm đặc biệt. Đây là một phần quan trọng trong việc quản lý mua sắm văn phòng phẩm hiệu quả.

PT Phúc Thịnh cung cấp giấy 70gsm giá sỉ cạnh tranh cho doanh nghiệp, cùng các giải pháp cung ứng vật tư trọn gói, giúp bạn tối ưu chi phí hoạt động.

Giấy 70gsm đa dụng: Ứng dụng linh hoạt tại nhà hàng, kho xưởng

Không chỉ giới hạn trong môi trường văn phòng hay trường học, giấy 70gsm còn chứng tỏ tính đa dụng của mình tại nhiều lĩnh vực khác như nhà hàng, kho xưởng, cửa hàng bán lẻ.

Ghi chú đơn hàng, phiếu xuất/nhập kho tạm thời

Nhà hàng, quán ăn: Giấy 70gsm thường được cắt thành khổ nhỏ (A5, A6) để nhân viên ghi order từ khách hàng. Với nhu cầu sử dụng một lần, tốc độ nhanh, giá rẻ là yếu tố được ưu tiên.
Kho xưởng: Dùng để in các phiếu xuất kho, nhập kho tạm thời, biên bản kiểm kê nhanh không yêu cầu lưu trữ lâu bằng bản cứng. Giấy nhẹ, dễ xử lý và chi phí thấp phù hợp với môi trường làm việc năng động tại kho.

In hóa đơn nội bộ, biểu mẫu không cần lưu trữ lâu

Cửa hàng bán lẻ: In các bản nháp hóa đơn, phiếu tính tiền tạm thời trước khi xuất hóa đơn chính thức.
Biểu mẫu đơn giản: Sử dụng cho các biểu mẫu chấm công, phiếu đăng ký nội bộ, ghi chú thông tin khách hàng nhanh…

Các ứng dụng khác ngoài văn phòng truyền thống

Giấy gói hàng đơn giản: Một số cửa hàng nhỏ có thể dùng giấy 70gsm trắng hoặc nâu (kraft mỏng) để gói các sản phẩm nhẹ, không yêu cầu bao bì cầu kỳ.
Làm đồ thủ công đơn giản: Trong các hoạt động sáng tạo cho trẻ em hoặc làm đồ trang trí tạm thời.

Sự linh hoạt và giá cả phải chăng giúp giấy 70gsm len lỏi vào nhiều ngóc ngách của đời sống và hoạt động kinh doanh, đáp ứng các nhu cầu in ấn, ghi chú cơ bản một cách hiệu quả.

PT Phúc Thịnh không chỉ cung cấp giấy in mà còn có đa dạng các sản phẩm cho nhà hàng (giấy ăn, màng bọc thực phẩm…), sản phẩm cho kho xưởng (băng keo, dao rọc giấy, cây lau nhà thông minh…), đáp ứng trọn vẹn nhu cầu vật tư của bạn.

Khám phá ngay các mặt hàng giấy 70gsm và văn phòng phẩm thiết yếu khác tại PT Phúc Thịnh. Chúng tôi cung cấp sản phẩm chất lượng với giá cả cạnh tranh.

Lưu ý khi chọn mua giấy in 70gsm từ nhà cung cấp văn phòng phẩm uy tín

Khi đã xác định được khi nào nên dùng giấy 70gsm, bước tiếp theo là chọn mua sản phẩm chất lượng từ nhà cung cấp đáng tin cậy. Dù là loại giấy phổ thông, chất lượng giấy 70gsm giữa các thương hiệu và nhà cung cấp vẫn có sự khác biệt.

Kiểm tra độ trắng, độ mịn, bề mặt giấy

Độ trắng (Whiteness/Brightness): Ảnh hưởng đến độ tương phản của bản in. Giấy càng trắng thì chữ và hình ảnh càng nổi bật. Tuy nhiên, giấy quá trắng có thể gây mỏi mắt khi đọc lâu. Độ trắng tiêu chuẩn thường được thể hiện qua chỉ số ISO.
Độ mịn (Smoothness): Bề mặt giấy mịn giúp mực phân bố đều, bản in đẹp hơn và cũng giúp máy in hoạt động trơn tru, ít bị kẹt giấy.
Bề mặt giấy: Quan sát xem giấy có bị bụi giấy, xơ giấy hay không. Bụi giấy nhiều có thể ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy in, máy photocopy.

Thương hiệu và nguồn gốc xuất xứ

Ưu tiên lựa chọn giấy từ các thương hiệu uy tín, có nguồn gốc rõ ràng (ví dụ: PaperOne, IK Plus, Double A, Supreme, Excel…). Các thương hiệu này thường có quy trình kiểm soát chất lượng ổn định.
Hỏi rõ nhà cung cấp về xuất xứ sản phẩm để đảm bảo chất lượng.

Lợi ích khi chọn nhà cung cấp uy tín như PT Phúc Thịnh

Việc lựa chọn một nhà cung cấp văn phòng phẩm uy tín như PT Phúc Thịnh mang lại nhiều lợi ích:

Chất lượng đảm bảo: Cam kết cung cấp giấy 70gsm đúng định lượng, chất lượng ổn định, từ các thương hiệu đáng tin cậy.
Giá cả cạnh tranh: Chính sách giá sỉ hấp dẫn cho doanh nghiệp, trường học, cơ sở kinh doanh mua số lượng lớn.
Dịch vụ chuyên nghiệp: Tư vấn cách chọn giấy in phù hợp, hỗ trợ đặt hàng online tiện lợi (qua máy tính, qua điện thoại).
Giao hàng nhanh chóng: Đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng giấy và vật tư văn phòng phẩm, đặc biệt tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai và các khu vực lân cận. Tham khảo thời gian giao hàng dự kiến.
Nguồn cung ổn định: Đảm bảo khả năng cung ứng liên tục, số lượng lớn, tránh tình trạng gián đoạn công việc do thiếu vật tư.

So sánh Giấy 70gsm và các định lượng phổ biến khác

Để có cái nhìn trực quan hơn, hãy xem bảng so sánh nhanh dưới đây:

Định Lượng (gsm)	Đặc Điểm Nổi Bật	Ứng Dụng Phù Hợp	Ưu Điểm	Nhược Điểm
70gsm	Mỏng, nhẹ, giá rẻ	In đen trắng hàng ngày, photocopy, giấy nháp, tài liệu nội bộ số lượng lớn, vở viết học sinh	Tiết kiệm chi phí, tiết kiệm không gian lưu trữ	Mỏng, dễ rách, có thể nhìn xuyên thấu khi in 2 mặt, không phù hợp in màu cao cấp, không bền
80gsm	Dày hơn, cứng cáp hơn 70gsm	In tài liệu quan trọng, in màu cơ bản, in 2 mặt, báo cáo, hợp đồng	Bền hơn, ít xuyên thấu, chất lượng in tốt hơn 70gsm	Giá cao hơn 70gsm
100gsm – 120gsm	Dày, cứng cáp	In màu catalogue, brochure, tờ rơi, bìa mỏng, tài liệu thuyết trình	Chất lượng in màu tốt, bền, chuyên nghiệp	Giá cao, tốn không gian lưu trữ
>160gsm	Rất dày, cứng	Làm bìa tài liệu, danh thiếp, thiệp mời, ấn phẩm mỹ thuật	Rất bền, cứng cáp, sang trọng	Giá cao, không phù hợp in ấn thông thường

Việc hiểu rõ đặc tính của từng loại định lượng giấy giúp bạn đưa ra lựa chọn tối ưu nhất cho từng nhu cầu cụ thể, tránh lãng phí hoặc sử dụng giấy không phù hợp.

Kết luận

Giấy 70gsm là một loại giấy in đa dụng, kinh tế và cực kỳ phổ biến. Khi nào nên dùng giấy 70gsm? Câu trả lời nằm ở việc xác định rõ mục đích sử dụng: nó là lựa chọn lý tưởng cho việc in ấn tài liệu đen trắng hàng ngày, photocopy số lượng lớn, làm giấy nháp, tài liệu học tập thông thường, ghi chú nhanh tại nhà hàng, kho xưởng – những nơi ưu tiên tính hiệu quả về chi phí và không yêu cầu độ bền hay chất lượng in màu cao cấp.

Tuy nhiên, cần lưu ý những hạn chế của nó về độ mỏng và độ bền khi quyết định sử dụng cho các tài liệu quan trọng hoặc cần lưu trữ lâu dài. Việc lựa chọn đúng loại giấy không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo hiệu quả công việc và chất lượng của các ấn phẩm.

Tại PT Phúc Thịnh, chúng tôi không chỉ cung cấp giấy 70gsm chất lượng mà còn có đầy đủ các loại văn phòng phẩm, vật tư thiết yếu khác cho doanh nghiệp, trường học, nhà hàng, kho xưởng của bạn. Chúng tôi tự hào là đối tác cung ứng đáng tin cậy, mang đến sản phẩm chất lượng và dịch vụ chuyên nghiệp.

Liên hệ PT Phúc Thịnh qua thông tin tại đây ngay hôm nay để nhận tư vấn và báo giá văn phòng phẩm chi tiết, hoặc tham khảo cách thanh toán chuyển khoản và các chính sách hỗ trợ khác trên website của chúng tôi.

Khi Nào Nên Dùng Giấy 70gsm Cho Văn Phòng Phẩm?