Giấy 80gsm dày hơn và đanh hơn giấy 70gsm: một ram 500 tờ 70gsm dày khoảng 5 cm, ram 80gsm khoảng 5,3 cm. Nếu bạn cần in tài liệu nội bộ, phiếu xuất kho, chứng từ kế toán lưu trữ số lượng lớn thì giấy 70gsm là lựa chọn kinh tế giúp giảm trọng lượng và không làm dày cộm gáy bìa lưu trữ. Ngược lại, giấy 80gsm phù hợp cho hợp đồng ký kết, hồ sơ thầu, tài liệu in hai mặt hoặc ấn phẩm có đồ họa màu nhằm đảm bảo không thấu quang và tạo cảm giác sang trọng, cứng cáp khi cầm trên tay.
Khi chọn mua giấy in cho văn phòng, hai định lượng phổ biến nhất mà bạn luôn bắt gặp trên thị trường là 70gsm và 80gsm. Nhiều người thường băn khoăn liệu hai loại giấy này chênh lệch độ dày bao nhiêu, loại nào in hai mặt tốt hơn và mức chi phí đầu tư có thật sự tạo nên sự khác biệt rõ rệt trong công việc hằng ngày.
Hiểu rõ các đặc tính vật lý và mục đích sử dụng của từng định lượng sẽ giúp bạn tối ưu chi phí văn phòng phẩm mà vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp cho từng văn bản phát hành.
Định lượng gsm là gì và cách hiểu đúng về thông số này?
GSM là viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Grams per Square Meter”, nghĩa là trọng lượng tính bằng gam của một mét vuông giấy. Cách xác định định lượng giấy được quy định trong tiêu chuẩn quốc tế ISO 536.
Chỉ số gsm càng cao đồng nghĩa với việc tấm giấy chứa nhiều bột giấy hơn, giúp giấy đanh chắc và dày dặn hơn. Để dễ hình dung, một tờ giấy A4 có kích thước tiêu chuẩn 210 × 297 mm, tương đương diện tích 0,06237 m². Do đó:
- Một tờ giấy A4 70gsm: Có khối lượng khoảng 4,37 gam. Một ram giấy 500 tờ nặng khoảng 2,18 kg (chưa tính bao bì đóng gói). Nếu bạn cần tra cứu thêm công thức quy đổi giữa cân nặng và số lượng tờ giấy khi kiểm kê kho hoặc tính phí vận chuyển, bài viết cách tính số tờ giấy A4 trong 1 kg sẽ cung cấp bảng tra cứu chi tiết.
- Một tờ giấy A4 80gsm: Có khối lượng khoảng 4,99 gam. Một ram giấy 500 tờ nặng khoảng 2,49 kg.
Như vậy, chỉ chênh lệch 10 gsm nhưng một ram giấy 80gsm đã nặng hơn ram giấy 70gsm khoảng 310 gam. Nếu bạn muốn tìm hiểu các thông số khác như độ trắng CIE hay độ đục, bài viết giải mã toàn bộ thuật ngữ chuyên ngành về giấy in giải thích từng khái niệm.
Giấy 70gsm và 80gsm loại nào dày hơn và khác nhau ở những điểm nào?
Giấy 80gsm dày hơn giấy 70gsm cả về mặt đo lường cơ học lẫn cảm nhận thực tế khi cầm trên tay. Độ dày của một tờ giấy (caliper) phụ thuộc vào định lượng và cách cán nén của từng nhà sản xuất, nhưng cùng một hãng thì giấy 80gsm luôn dày hơn.
Dưới đây là bảng tổng hợp các chỉ số kỹ thuật và đặc tính vận hành thực tế giữa hai loại giấy in:
| Tiêu chí kỹ thuật | Giấy in 70gsm | Giấy in 80gsm |
|---|---|---|
| Trọng lượng một mét vuông | 70 gam | 80 gam |
| Khối lượng ước tính 1 tờ A4 | Khoảng 4,37 gam | Khoảng 4,99 gam |
| Chiều cao xấp 500 tờ | Khoảng 5 cm | Khoảng 5,3 cm |
| Độ đục | Thấp hơn, in đậm hai mặt dễ thấy bóng chữ | Cao hơn, ít thấy bóng chữ mặt sau |
| Khả năng in đảo 2 mặt | Phù hợp văn bản chữ thông thường | Tốt hơn với tài liệu có hình, mảng mực đậm |
| Cân nặng 1 ram kể cả vỏ bọc (theo trang SP) | Khoảng 2,25 kg | Khoảng 2,55 kg |
| Cảm giác khi cầm lật trang | Mềm mại, dễ lật mở | Đanh cứng, góc giấy đứng dáng |
Sự khác biệt giữa hai định lượng này thể hiện rõ nét qua 3 yếu tố sử dụng chính:
- Độ cứng và cảm giác tiếp xúc: Giấy 80gsm có độ kháng uốn cao hơn hẳn. Khi bạn cầm một tờ giấy 80gsm đưa cho đối tác hoặc kẹp vào bìa trình ký, trang giấy giữ form phẳng phiu, không bị rũ mép hay cong gập dễ dàng như giấy 70gsm.
- Độ đục và hiện tượng nhìn thấu chữ (show-through): Giấy 80gsm dày hơn nên đục hơn, ánh sáng khó xuyên qua hơn, in văn bản và hình ảnh đậm mực ở cả hai mặt ít bị lộ bóng trang sau. Trong khi đó, giấy 70gsm có độ đục thấp hơn, nếu in hình ảnh phủ mực lớn ở mặt trước thì mặt sau sẽ thấy bóng mờ nhẹ.
- Thể tích lưu trữ hồ sơ: Một ram giấy 70gsm 500 tờ dày khoảng 5 cm, trong khi ram 80gsm dày khoảng 5,3 cm. Khi doanh nghiệp lưu trữ hàng chục nghìn chứng từ kế toán trong các loại bìa còng hoặc bìa hộp chuyên dụng, dùng giấy 70gsm sẽ giúp chứa được nhiều tờ hơn trên mỗi centimet gáy bìa và tiết kiệm diện tích giá kệ kho.
Độ dày của giấy không chỉ quyết định bởi định lượng gsm mà còn chịu ảnh hưởng bởi độ nén bề mặt của từng nhà máy. Vì vậy giấy 70gsm của hãng này có thể cầm đanh tay hơn giấy 70gsm của hãng khác; muốn so, hãy so cùng định lượng.
Nên chọn giấy 70gsm hay 80gsm cho nhu cầu in ấn văn phòng?
Việc chọn loại giấy nào không phụ thuộc vào việc giấy dày hay mỏng hơn, mà nằm ở việc định lượng đó có phục vụ đúng tính chất của loại tài liệu bạn đang xử lý hay không.
Khi nào nên ưu tiên chọn giấy in 70gsm?
Giấy in 70gsm là lựa chọn chuẩn mực cho hầu hết các hoạt động in ấn vận hành hằng ngày tại các công ty, trường học và cơ quan hành chính:
- In tài liệu lưu hành nội bộ: Các văn bản thông báo, quy trình làm việc, bản thảo thảo luận, tài liệu đào tạo ngắn hạn trong nội bộ công ty.
- Chứng từ kế toán và hóa đơn: Các xấp phiếu thu, phiếu chi, biên bản bàn giao, phiếu xuất kho cần lưu trữ theo năm. Bài phân tích chi tiết khi nào nên dùng giấy 70gsm cho văn phòng phẩm chỉ rõ cách định lượng này giúp giảm tải đáng kể trọng lượng cặp file tài liệu.
- Tối ưu ngân sách in ấn khối lượng lớn: Các phòng ban in ấn hằng ngày từ vài chục đến hàng trăm trang tài liệu sẽ tiết kiệm được khoản ngân sách vận hành rất lớn khi dùng định lượng 70gsm thay vì 80gsm.
Khi nào nên chọn giấy in 80gsm?
Ngược lại, giấy in 80gsm là vật tư không thể thiếu cho những ấn phẩm mang tính đại diện thương hiệu hoặc tài liệu lưu giữ lâu dài:
- Hợp đồng kinh tế và hồ sơ dự thầu: Những văn bản quan trọng cần chữ ký sống, dấu đỏ pháp lý và được các đối tác, khách hàng trực tiếp xem xét. Độ đanh chắc của giấy 80gsm tạo ấn tượng chỉn chu, tin cậy.
- In ấn tài liệu hai mặt: Sổ tay hướng dẫn sử dụng, báo cáo tài chính tổng kết năm, báo cáo nghiên cứu thị trường cần in hai mặt để tiết kiệm số tờ nhưng vẫn đòi hỏi không bị thấu quang bóng chữ.
- Bản in có biểu đồ và hình ảnh màu: Máy in phun phủ mực đậm lên giấy 70gsm dễ làm giấy gợn nhẹ; giấy 80gsm dày hơn nên giữ phẳng tốt hơn. Bạn có thể tham khảo thêm bài so sánh giấy IK Plus 70gsm và 80gsm để thấy sự khác biệt về độ tương phản chữ in trên nền giấy dày.
Để trực tiếp tham khảo các dòng giấy in phổ biến từ các thương hiệu nhập khẩu chính hãng như Double A, PaperOne, IK Plus hay dòng giấy tiết kiệm Excel, bạn có thể xem nhanh danh sách dưới đây:
Giấy in
Xem tất cả 16 sản phẩm
Giấy 70gsm hay 80gsm ít bị kẹt máy in hơn?
Một quan niệm khá phổ biến cho rằng giấy 80gsm dày hơn nên sẽ ít bị kẹt máy in hơn giấy 70gsm. Tuy nhiên, trên góc độ kỹ thuật vận hành máy in văn phòng, điều này chưa hoàn toàn chính xác.
Hầu hết các dòng máy in laser văn phòng phổ biến hiện nay đều có dải định lượng hỗ trợ rất rộng. Ví dụ, Canon LBP 2900 nhận giấy từ 64 đến 128 g/m² (khe nạp tay nhận 1 tờ/lượt), còn HP LaserJet Pro M404dn nhận giấy từ 60 đến 200 g/m² ở khay đa năng. Cả giấy 70gsm và 80gsm đều nằm trong khoảng máy chạy ổn định.
Nguyên nhân gây ra hiện tượng kẹt giấy chủ yếu bắt nguồn từ 3 yếu tố sau:
- Độ ẩm của giấy in: Giấy nào để hở ngoài không khí ẩm cũng hút ẩm, tờ mỏng thì dễ mềm và cong hơn. Khi giấy ẩm đi qua cụm sấy nóng, hơi nước bốc nhanh làm mép giấy uốn cong và dễ mắc lại ở lối ra.
- Bụi giấy và mép cắt: Giấy kém chất lượng cắt bằng dao mòn sẽ sinh ra nhiều bụi giấy mịn và mép giấy dính bavia. Khi nạp vào khay, bụi giấy bám vào bề mặt cao su của rulo kéo làm giảm lực ma sát, khiến máy kéo trượt hoặc kéo lệch tờ giấy.
- Đảo mặt thủ công khi giấy còn nóng: Nếu bạn in hai mặt thủ công, tờ giấy sau khi in mặt một vừa trải qua nhiệt độ sấy rất nóng và cong nhẹ. Nếu nhét ngay xấp giấy này vào khay để in mặt hai mà không đảo xấp và vuốt phẳng mép giấy, nguy cơ kẹt máy là rất cao đối với cả hai loại định lượng. Khi gặp hiện tượng này, các mẹo làm phẳng mép giấy trong bài bí quyết xử lý giấy in bị cong vênh luôn phẳng đẹp sẽ giúp bạn đưa xấp giấy trở lại trạng thái thẳng đều trước khi nạp tiếp.
Luôn bảo quản giấy trong bao bì bọc màng chống ẩm chuyên dụng của nhà sản xuất. Chỉ bóc bao bì khi chuẩn bị nạp vào khay máy in. Tuyệt đối không đặt giấy trực tiếp xuống sàn gạch hoặc gần cửa sổ đón gió ẩm, và nên dùng thước nẹp khay giấy vừa khít khổ A4 trước khi bấm lệnh in.
Phúc Thịnh bán giấy in A4, A3 định lượng 70gsm và 80gsm của nhiều hãng, mỗi trang sản phẩm ghi rõ định lượng, quy cách ram và xuất xứ để bạn so sánh.
Giấy in 70gsm có in được hai mặt không?
Giấy in 70gsm hoàn toàn có thể in được hai mặt đối với các văn bản chữ thông thường, bảng biểu kế toán và hợp đồng nội bộ. Tuy nhiên, nếu tài liệu chứa hình ảnh đồ họa màu đậm hoặc mảng phủ mực đen lớn, bạn nên dùng giấy 80gsm để hạn chế hiện tượng bóng mực nhìn thấu sang mặt đối diện.
Tại sao cùng kích thước A4 nhưng ram giấy 80gsm lại nặng hơn ram 70gsm?
Vì chỉ số gsm đo trọng lượng trên một mét vuông giấy. Giấy 80gsm có nhiều bột giấy hơn trên mỗi mét vuông, nên mỗi tờ A4 nặng khoảng 4,99 gam so với mức 4,37 gam của tờ 70gsm, khiến cả ram 500 tờ nặng hơn khoảng 310 gam.
Máy in văn phòng nhỏ có kén giấy 70gsm không?
Không. Các máy in laser và in phun văn phòng thông dụng như Canon LBP 2900, Brother HL-L2321D hay HP LaserJet Pro M404dn đều nhận giấy 70gsm ở khay chính, nên giấy chạy trơn tru nếu được giữ khô ráo và cắt mép chuẩn.
Làm thế nào để phân biệt giấy 70gsm và 80gsm bằng mắt thường?
Cách đơn giản nhất là nhìn vào thông tin định lượng in trên bao bì ram giấy. Nếu cầm tờ giấy rời trên tay, giấy 80gsm khi nâng thẳng đứng sẽ giữ được form cứng cáp và đanh hơn, còn giấy 70gsm có độ rũ mềm hơn và nhìn ngược sáng sẽ thấy ánh sáng xuyên qua rõ hơn.
Văn phòng nên mua giấy 70gsm hay 80gsm để tối ưu chi phí vận hành?
Phương án tối ưu nhất là kết hợp cả hai loại: sử dụng giấy 70gsm cho phần lớn khối lượng in ấn thông thường hằng ngày như chứng từ, biểu mẫu, bản nháp; đồng thời chuẩn bị một lượng giấy 80gsm chuyên dùng cho hợp đồng ký kết, hồ sơ dự thầu và báo cáo gửi khách hàng đối tác.
