Lưu trữ danh mục: BÌA HỒ SƠ

Chọn bìa lưu trữ theo vòng đời hồ sơ giúp tối ưu không gian văn phòng và bảo quản tài liệu khoa học. Hồ sơ mới tạo dùng bìa lá, bìa trình ký; hồ sơ đang xử lý luân chuyển dùng bìa nút, bìa acco; hồ sơ hoàn tất trong năm lưu vào bìa còng; […]

Ép plastic tài liệu mang lại khả năng chống thấm nước và chống rách cho thực đơn nhà hàng, thẻ sự kiện, sơ đồ phòng cháy chữa cháy hoặc giáo cụ giảng dạy. Tuy nhiên, bạn tuyệt đối không được ép plastic các giấy tờ pháp lý gốc như giấy khai sinh, sổ đỏ, bằng […]

Số hóa hồ sơ giấy là quá trình chuyển đổi chứng từ sang định dạng điện tử PDF/A với độ phân giải scan tối ưu 200 đến 300 DPI để tra cứu nhanh chóng trên máy tính. Tuy nhiên, số hóa không đồng nghĩa với việc tiêu hủy bản giấy gốc. Theo Nghị định 174/2016/NĐ-CP, […]

Lựa chọn giữa sổ đựng card và hộp đựng name card phụ thuộc trực tiếp vào số lượng danh thiếp và tính chất công việc. Cần mang theo khi đi gặp khách và lưu tới 240 danh thiếp thì sổ đựng name card 240 ngăn là lựa chọn gọn nhất. Đối với khối lượng từ […]

Thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán theo Luật Kế toán 2015 và Nghị định 174/2016/NĐ-CP được phân thành 3 mốc bắt buộc: tối thiểu 5 năm đối với chứng từ quản trị nội bộ không ghi sổ trực tiếp, tối thiểu 10 năm đối với chứng từ ghi sổ kế toán và báo […]

Bìa lá và bìa nút phục vụ tài liệu đang xử lý nhanh dưới 30 tờ không cần đục lỗ; bìa acco chuyên dùng cho hồ sơ chờ ký duyệt và luân chuyển phòng ban từ 30 đến 150 tờ bằng nẹp bấm chắc chắn; trong khi bìa còng đảm nhận vai trò tập hợp […]

Lưu trữ hồ sơ giấy cho doanh nghiệp được vận hành khép kín qua 4 chặng: xử lý tại bàn làm việc bằng bìa lá hoặc bìa nút, trình ký bằng bìa acco nẹp nhựa hoặc bìa trình ký, tập hợp hiện hành bằng bìa còng 5cm đến 9cm và đóng gói cất kho dài […]

Đóng thùng hồ sơ cuối năm chuẩn kho lưu trữ đòi hỏi bạn phải phân loại chứng từ theo thời hạn lưu trữ pháp lý (5 năm, 10 năm hoặc vĩnh viễn), loại bỏ ghim sắt chống rỉ sét, đóng gói vào bìa hộp si hoặc bìa hộp giấy gáy từ 10cm đến 30cm, và […]

Dùng bìa trình ký đúng cách đòi hỏi bạn phải chọn đúng kiểu dáng và chất liệu cho từng bối cảnh: dùng bìa trình ký đôi bằng da simili sang trọng khi trình ký hợp đồng hoặc văn bản quan trọng lên ban giám đốc để che kín thông tin bảo mật; dùng bìa trình […]

Nhãn gáy bìa còng chuẩn cần được thiết kế vừa khít với khe gáy nhựa hoặc vị trí dán ngoài của từng loại bìa: gáy 5cm dùng nhãn có chiều rộng 42 mm và chiều dài 150 mm, gáy 7cm dùng nhãn rộng 62 mm và dài 150 mm, còn gáy 9cm đến 10cm dùng […]