Văn phòng phẩm cho doanh nghiệp
Bút, máy bấm kim, bấm lỗ, băng keo, sổ sách và biểu mẫu kế toán, bảng viết, thiết bị để bàn. Đặt một lần đủ hàng cho cả văn phòng, không phải chia nhiều nơi.
Bút và dụng cụ viết
Bấm kim, bấm lỗ, kẹp giấy
Sổ, giấy note và biểu mẫu
Dụng cụ để bàn
Băng keo và đóng gói
Bảng viết và bảng tên
Con dấu
Thiết bị và vật tư máy
Hàng tiêu dùng văn phòng
Văn phòng phẩm gồm những nhóm nào?
Chia theo công việc hàng ngày: dụng cụ viết (bút bi, bút gel, bút dạ quang, bút xóa), dụng cụ liên kết giấy (bấm kim, bấm lỗ, kẹp bướm, gáy lò xo), sổ sách và biểu mẫu (sổ tay, giấy note, phiếu thu chi), đóng gói (băng keo, màng pe, túi zip) và thiết bị để bàn (máy tính, pin, bảng viết, con dấu).
Chọn máy bấm kim theo số tờ
Bấm quá sức thì kim cong, kẹt máy và rách giấy. Đây là sức bấm nhà sản xuất công bố trên từng máy Phúc Thịnh đang bán.
| Loại máy | Bấm được | Đặt ở đâu |
|---|---|---|
| Máy bấm kim số 10 | khoảng 15 tờ | Bàn cá nhân, bấm vài tờ mỗi lần |
| Máy bấm kim số 3 | khoảng 20 tờ | Bàn dùng chung, hồ sơ dày hơn |
| Máy bấm kim đại Kw-trio | tới 240 tờ | Phòng kế toán, phòng in ấn, đóng tập dày |
Kim số 10 và kim số 3 không dùng thay nhau được — mua kim phải đúng số của máy. Xem máy bấm kim và kim bấm.
Bấm lỗ phải khớp với bìa còng
Đây là chỗ dễ mua lệch nhất giữa hai nhóm hàng. Giấy đã đục sai số lỗ thì không sửa lại được, phải in lại từ đầu.
| Bìa đang dùng | Máy bấm lỗ cần có | Ghi chú |
|---|---|---|
| Bìa còng 2 còng | Bấm 2 lỗ | Loại phổ biến nhất ở văn phòng Việt Nam |
| Bìa còng 4 còng | Bấm 4 lỗ | Giữ tập dày ít rách lỗ hơn, nhưng phải đục đúng 4 lỗ |
| Bìa còng kiểu Mỹ | Bấm 3 lỗ | Ít gặp, kiểm tra trước khi đặt giấy đục sẵn |
Xem máy bấm lỗ và toàn bộ bìa hồ sơ. Máy bấm 2 lỗ thông thường đục được 15 tờ một lần, tập dày thì chia nhiều lần.
Bộ văn phòng phẩm cho một nhân viên mới
Danh sách để phòng hành chính chuẩn bị sẵn mỗi khi có người vào làm, không phải nhớ lại từng món.
| Nhóm | Món cần có |
|---|---|
| Viết và đánh dấu | Bút bi · bút dạ quang · bút chì và gôm · bút xóa |
| Giấy tờ để bàn | Sổ tay · giấy note · hộp cắm bút |
| Dụng cụ dùng chung | Máy bấm kim số 10 · kẹp bướm · kéo · dao rọc giấy · thước kẻ |
| Lưu hồ sơ | Bìa còng hoặc bìa đựng hồ sơ · bảng tên và dây đeo |
Biểu mẫu kế toán và kho
Phúc Thịnh có sẵn biểu mẫu in theo khổ chuẩn, không phải đặt in riêng: phiếu thu, phiếu chi và hóa đơn bán lẻ khổ 13 x 19cm; sổ quỹ tiền mặt, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ công văn, giấy giới thiệu, biên nhận, phiếu order và phiếu giữ xe. Xem toàn bộ biểu mẫu.
Ba lỗi hay gặp khi đặt văn phòng phẩm
1Mua kim bấm sai số
Kim số 10 và kim số 3 khác kích thước, không lắp lẫn nhau được. Trước khi đặt thêm kim, Quý khách xem số in trên thân máy hoặc trên hộp kim cũ.
2Đặt lẻ từng món nhiều lần trong tháng
Mỗi lần giao là một lần tính phí. Gom về một đơn định kỳ vừa tiết kiệm phí giao, vừa dễ đối chiếu chứng từ cuối tháng.
3Quên vật tư tiêu hao của thiết bị
Mực dấu, mực bút lông bảng, ribbon máy in kim và pin thường hết giữa chừng rồi mới nhớ ra. Đưa luôn vào đơn định kỳ.
Đặt hàng doanh nghiệp
Phúc Thịnh phục vụ doanh nghiệp, trường học và hộ kinh doanh từ năm 2004, hơn 30.000 khách hàng đã mua hàng. Đơn tối thiểu 500.000đ chưa gồm VAT, xuất hóa đơn giá trị gia tăng đầy đủ.
Khu vực TP.HCM, Đồng Nai và Tây Ninh giao trực tiếp bằng xe công ty trong 8 giờ làm việc. Phí giao tra tại trang chính sách vận chuyển, mức chiết khấu cho đơn lớn xem tại trang chiết khấu.
Câu hỏi thường gặp
Máy bấm kim số 10 và số 3 khác nhau thế nào?
Số 10 dùng kim nhỏ, bấm được khoảng 15 tờ, hợp để bàn cá nhân. Số 3 dùng kim lớn hơn, bấm khoảng 20 tờ. Kim số 10 và số 3 không thay nhau được, mua kim phải đúng số của máy.
Bấm lỗ mấy lỗ thì hợp với bìa còng?
Bìa 2 còng dùng máy bấm 2 lỗ, bìa 4 còng cần máy bấm 4 lỗ. Đục sai số lỗ thì giấy không lồng vào còng được, mà giấy đã đục rồi thì không sửa lại được.
Biểu mẫu kế toán có khổ chuẩn không?
Phiếu thu, phiếu chi và hóa đơn bán lẻ Phúc Thịnh cung cấp ở khổ 13 x 19cm. Ngoài ra có sổ quỹ tiền mặt, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ công văn và giấy giới thiệu.
Băng keo trong và băng keo vải dùng khác nhau ra sao?
Băng keo trong dán thùng carton thông thường. Băng keo vải bám chắc hơn trên bề mặt nhám và xé tay được, hay dùng cho hàng nặng. Hàng dễ vỡ thì dùng băng keo in sẵn chữ cảnh báo.
Có nhận đặt theo tháng cho cả công ty không?
Có. Quý khách gọi 0902.308.802 để nhân viên dựng sẵn danh sách hàng tháng, lần sau chỉ cần báo số lượng thay đổi.
Đơn tối thiểu và thời gian giao hàng?
Đơn tối thiểu 500.000đ chưa gồm VAT. Giao trong 8 giờ làm việc tại TP.HCM, Đồng Nai và Tây Ninh bằng xe công ty; tỉnh khác gửi chành xe.
Nhóm hàng khác
Muốn đặt văn phòng phẩm theo tháng?
Gọi cho Phúc Thịnh, nhân viên dựng sẵn danh sách cho công ty Quý khách. Lần sau chỉ cần báo số lượng thay đổi.
Gọi 0902.308.802 (Mr. Phong)
