(028) 3.5164578 - 3.5164579 hot line: 0902 308 802 (Mr. Phong)Bí Quyết Chọn Giấy In Không Kẹt: Hướng Dẫn Từ A-Z Cho Văn Phòng
Th4
Tình trạng máy in, máy photocopy thường xuyên bị kẹt giấy gây gián đoạn công việc, lãng phí thời gian và vật tư là nỗi ám ảnh của nhiều văn phòng. Một trong những nguyên nhân hàng đầu chính là việc sử dụng giấy in kém chất lượng hoặc không phù hợp. Hiểu được điều đó, bài viết này của PT Phúc Thịnh sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết giúp bạn chọn giấy in không kẹt, đảm bảo quy trình in ấn luôn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, đồng thời giới thiệu các loại giấy văn phòng chất lượng và các vật tư tiêu hao thiết yếu khác. Hãy cùng khám phá các tiêu chí lựa chọn, nguyên nhân gây kẹt giấy và mẹo sử dụng tối ưu nhất.
Tiêu chí quan trọng để chọn giấy in không kẹt: Định lượng, Chất liệu và Kích thước
Để giảm thiểu tối đa nguy cơ kẹt giấy, việc lựa chọn loại giấy phù hợp đóng vai trò then chốt. Dưới đây là những yếu tố quan trọng bạn cần xem xét khi tìm kiếm loại giấy in chất lượng cao, đặc biệt là khi cần chọn giấy in không kẹt:
1. Định lượng giấy (Grams per Square Meter – gsm)
Định lượng giấy, thường được đo bằng đơn vị gsm (gram trên mét vuông), cho biết trọng lượng của một tờ giấy trên một mét vuông diện tích. Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến độ dày và độ cứng của giấy.
- Giấy quá mỏng (dưới 70gsm): Dễ bị nhàu, rách, và khó được cuốn vào hệ thống trục lăn của máy in một cách chính xác, dẫn đến kẹt giấy. Loại giấy này thường chỉ phù hợp cho việc ghi chú nháp hoặc in ấn không quan trọng. Tham khảo thêm về khi nào nên dùng giấy 70gsm.
- Giấy quá dày (trên 100gsm đối với máy in thông thường): Có thể quá cứng, khiến máy in khó kéo giấy qua các bộ phận, đặc biệt là ở các góc cua hoặc khi in hai mặt. Giấy dày thường dùng cho in ấn đặc biệt như danh thiếp, bìa tài liệu, hoặc giấy in ảnh.
- Định lượng lý tưởng: Đối với hầu hết các công việc in ấn văn phòng thông thường (in tài liệu, báo cáo, photocopy), giấy có định lượng 70gsm hoặc 80gsm là lựa chọn phổ biến và cân bằng nhất. Giấy 80gsm thường cứng cáp hơn, ít bị xuyên thấu mực hơn khi in hai mặt, và mang lại cảm giác chuyên nghiệp hơn. Tìm hiểu khi nào nên dùng giấy 80gsm.
Hiểu rõ về định lượng giấy in là gì sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho nhu cầu của mình.
2. Chất liệu và Bề mặt giấy
Chất lượng của bột giấy và quy trình sản xuất ảnh hưởng lớn đến bề mặt và cấu trúc của tờ giấy.
- Bề mặt nhẵn mịn: Giấy có bề mặt càng nhẵn mịn, càng ít xơ giấy và bụi giấy thì khả năng trượt qua các bộ phận của máy in càng tốt, giảm ma sát và nguy cơ kẹt. Các thương hiệu uy tín như Giấy A4 Double A (ví dụ: Double A 70gsm) thường được sản xuất với công nghệ tiên tiến để đảm bảo độ nhẵn cao.
- Độ đồng đều: Giấy chất lượng cao có độ dày và cấu trúc đồng đều trên toàn bộ bề mặt tờ giấy. Giấy kém chất lượng có thể bị chỗ dày chỗ mỏng, dễ gây kẹt khi đi qua máy.
- Ít bụi giấy: Bụi giấy từ giấy kém chất lượng có thể tích tụ bên trong máy in, bám vào các trục lăn và cảm biến, lâu ngày gây ra lỗi vận hành và kẹt giấy.
3. Kích thước và Tình trạng giấy
- Kích thước chuẩn: Đảm bảo bạn sử dụng đúng kích thước giấy (A4, A3, A5…) mà máy in hỗ trợ và đã được cài đặt trong trình điều khiển in. Sử dụng sai kích thước là nguyên nhân phổ biến gây kẹt giấy. Kích thước phổ biến nhất là A4 (
[Giấy A4 CopyPlus] - [Kích thước]: A4). - Tình trạng giấy: Không sử dụng giấy bị ẩm, cong vênh, nhăn nheo, rách hoặc có góc bị gấp. Giấy bị ẩm sẽ dính vào nhau và khó tách rời khi máy kéo giấy. Giấy bị cong vênh hoặc hư hỏng vật lý chắc chắn sẽ gây kẹt.
Bên cạnh đó, độ trắng của giấy cũng là một yếu tố cần cân nhắc, dù không trực tiếp gây kẹt giấy nhưng ảnh hưởng đến chất lượng bản in.
Nguyên nhân phổ biến khiến giấy in bị kẹt và cách giấy chất lượng cao khắc phục
Hiểu rõ “Tại sao giấy in lại bị kẹt?” giúp chúng ta phòng tránh hiệu quả hơn. Dưới đây là một số nguyên nhân thường gặp và cách giấy in chất lượng cao giúp giải quyết vấn đề:
- Giấy kém chất lượng: Đây là thủ phạm chính.
- Vấn đề: Giấy mỏng, bề mặt thô ráp, nhiều bụi, cắt không đều, dễ hút ẩm.
- Giải pháp giấy chất lượng cao: Giấy có định lượng phù hợp (ví dụ: 70gsm, 80gsm), bề mặt nhẵn mịn (
[Giấy A4 nhẵn] - [Độ dày]: 90micron), ít bụi, kích thước chuẩn, được xử lý chống ẩm tốt hơn ([Giấy in không kẹt] - [Xử lý]: Tiêu chuẩn ISO 9001). Các thương hiệu như Double A, CopyPlus tại PT Phúc Thịnh đều đáp ứng các tiêu chuẩn này.
- Nạp giấy không đúng cách:
- Vấn đề: Nạp quá nhiều giấy vào khay, không điều chỉnh thanh dẫn giấy vừa khít với khổ giấy, để giấy bị lệch.
- Giải pháp: Luôn nạp lượng giấy vừa phải theo khuyến cáo của nhà sản xuất máy in, căn chỉnh thanh dẫn giấy chính xác.
- Giấy không phù hợp với máy in:
- Vấn đề: Sử dụng giấy quá dày, giấy decal, giấy ảnh không tương thích với loại máy in (laser/phun).
- Giải pháp: Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng máy in để biết loại giấy và định lượng giấy được hỗ trợ. Máy in laser cần giấy chịu nhiệt tốt, máy in phun cần giấy thấm mực tốt.
- Trục kéo giấy (Roller) bị mòn hoặc bẩn:
- Vấn đề: Sau thời gian sử dụng, trục cao su kéo giấy có thể bị bám bụi bẩn hoặc mòn đi, mất độ ma sát, không kéo được giấy hoặc kéo nhiều tờ cùng lúc.
- Giải pháp: Vệ sinh trục kéo giấy định kỳ bằng khăn ẩm sạch hoặc dung dịch chuyên dụng. Thay thế nếu trục đã quá mòn.
- Độ ẩm môi trường cao:
- Vấn đề: Giấy dễ hút ẩm trở nên mềm và dính vào nhau.
- Giải pháp: Bảo quản giấy đúng cách (xem phần dưới), sử dụng máy hút ẩm trong phòng nếu cần.
Sử dụng giấy in không kẹt chất lượng cao là giải pháp chủ động và hiệu quả nhất để giảm thiểu các vấn đề phát sinh từ chính vật liệu in ấn.
So sánh các loại giấy in văn phòng chống kẹt: Giấy in laser, giấy in phun và thương hiệu uy tín (Double A, CopyPlus)
Việc lựa chọn đúng loại giấy phù hợp với công nghệ máy in cũng rất quan trọng để đảm bảo hiệu suất và tránh kẹt giấy.
Giấy Dành Cho Máy In Laser
- Đặc điểm: Máy in laser sử dụng nhiệt để nung chảy mực bột (toner) lên giấy.
- Yêu cầu: Giấy cần có độ mịn cao để mực bám đều, chịu được nhiệt độ cao mà không bị cong vênh hay biến dạng, và ít tạo ra bụi giấy (bụi có thể ảnh hưởng đến bộ sấy của máy).
- Lựa chọn: Các loại giấy Ford trắng thông thường (70gsm, 80gsm) từ các thương hiệu uy tín như Double A, PaperOne, IK Plus, hoặc CopyPlus thường hoạt động tốt với máy in laser. Nên chọn loại có ghi chú “Laser compatible” hoặc “Multipurpose” (đa năng).
Giấy Dành Cho Máy In Phun
- Đặc điểm: Máy in phun phun các hạt mực lỏng siêu nhỏ lên bề mặt giấy.
- Yêu cầu: Giấy cần có khả năng thấm hút mực tốt và nhanh khô để tránh bị nhòe, lem mực. Bề mặt giấy cũng cần đủ mịn để hình ảnh và chữ viết sắc nét. Giấy quá mỏng có thể bị mực làm cho nhăn hoặc xuyên thấu.
- Lựa chọn: Giấy Ford trắng chất lượng tốt (đặc biệt là 80gsm trở lên) có thể dùng được. Tuy nhiên, để có chất lượng tốt nhất, đặc biệt khi in màu hoặc giấy in ảnh, nên sử dụng giấy chuyên dụng cho máy in phun (Inkjet Paper) có lớp phủ đặc biệt giúp kiểm soát độ loang và tăng độ sắc nét, độ bền màu.
Giấy In Đa Năng (Multipurpose Paper)
Loại giấy này được thiết kế để hoạt động tương đối tốt trên cả máy in laser, máy in phun và máy photocopy. Đây là lựa chọn kinh tế và tiện lợi cho các văn phòng sử dụng nhiều loại máy in khác nhau. Hầu hết các loại giấy photo phổ biến trên thị trường như Double A A4 70gsm, Double A A4 80gsm, CopyPlus A4 70gsm đều thuộc loại giấy đa năng này.
Các Thương Hiệu Uy Tín
- Double A: Nổi tiếng với chất lượng giấy vượt trội, độ trắng cao (CIE 160+), bề mặt siêu mịn, hàm lượng xơ thấp giúp giảm kẹt giấy và bảo vệ máy in. Có các định lượng phổ biến 70gsm (
[Giấy A4 Double A] - [Định lượng]: 70gsm) và 80gsm. - CopyPlus: Một thương hiệu khác được ưa chuộng với chất lượng ổn định, giá cả cạnh tranh, phù hợp cho nhu cầu in ấn, photocopy số lượng lớn trong văn phòng. Thường có định lượng 70gsm (
[Giấy A4 CopyPlus] - [Kích thước]: A4). - Các thương hiệu khác: PaperOne, IK Plus, Supreme,… cũng là những lựa chọn đáng cân nhắc.
Để phân biệt các loại giấy in phổ biến hiện nay, bạn có thể dựa vào thông tin trên bao bì hoặc tham khảo tư vấn từ nhà cung cấp.
| Loại Giấy/Thương Hiệu | Định Lượng (gsm) | Độ Trắng (CIE) | Đặc Điểm Nổi Bật | Phù Hợp Máy In |
|---|---|---|---|---|
| Double A A4 | 70 / 80 | ~160-167 | Siêu mịn, ít bụi, trắng sáng, chống kẹt giấy tốt | Laser, Phun, Photocopy |
| CopyPlus A4 | 70 | ~148-152 | Chất lượng ổn định, giá tốt, thông dụng | Laser, Phun, Photocopy |
| Giấy In Ảnh Chuyên Dụng | Thường > 120 | Cao | Bề mặt bóng/mờ, thấm mực tốt, màu sắc sống động | Máy in phun |
| Giấy In Laser Chuyên Dụng | 70 – 100+ | Thay đổi | Chịu nhiệt tốt, bề mặt tối ưu cho mực laser | Máy in laser |
Lời khuyên: Đối với hầu hết nhu cầu văn phòng, việc chọn giấy in không kẹt từ các thương hiệu đa năng uy tín như Double A hoặc CopyPlus với định lượng 70gsm hoặc 80gsm là giải pháp hiệu quả và cân bằng chi phí.
Khám phá ngay các loại giấy in chất lượng cao tại PT Phúc Thịnh để đảm bảo hoạt động in ấn không gián đoạn!
Mẹo sử dụng và bảo quản giấy in đúng cách để giảm thiểu tối đa tình trạng kẹt giấy
Ngay cả khi bạn đã chọn được loại giấy in tốt nhất, việc sử dụng và bảo quản không đúng cách vẫn có thể dẫn đến kẹt giấy. Hãy áp dụng những mẹo sau:
Mẹo Sử Dụng Giấy In
- Xấp và Gỡ Giấy Trước Khi Nạp: Trước khi cho giấy vào khay, hãy cầm xấp giấy và uốn nhẹ theo cả hai chiều, sau đó dùng ngón tay lướt qua các cạnh để tách các tờ giấy có thể bị dính vào nhau do tĩnh điện hoặc cắt chưa chuẩn.
- Không Nạp Quá Đầy Khay Giấy: Mỗi khay giấy của máy in đều có vạch giới hạn. Việc nạp quá nhiều giấy sẽ gây áp lực lên cơ chế kéo giấy, dễ dẫn đến kéo nhiều tờ hoặc không kéo được.
- Điều Chỉnh Thanh Dẫn Giấy Chính Xác: Các thanh dẫn giấy trong khay phải được điều chỉnh vừa khít với chiều rộng và chiều dài của xấp giấy. Nếu quá lỏng, giấy sẽ bị lệch khi kéo vào. Nếu quá chặt, giấy sẽ bị cong vênh.
- Sử Dụng Đúng Khay Giấy: Nhiều máy in có khay ưu tiên (bypass tray) cho các loại giấy dày hoặc giấy đặc biệt. Hãy sử dụng đúng khay theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
- Chọn Đúng Loại Giấy Trong Cài Đặt In: Trước khi nhấn lệnh in, hãy đảm bảo bạn đã chọn đúng loại giấy (Plain Paper, Thick Paper, Recycled Paper…) và kích thước giấy (A4, Letter…) trong trình điều khiển máy in trên máy tính. Cài đặt sai có thể khiến máy áp dụng tốc độ hoặc nhiệt độ không phù hợp, gây kẹt giấy.
- Vệ Sinh Máy In Định Kỳ: Thường xuyên lau sạch bụi bẩn bên trong máy, đặc biệt là các trục kéo giấy bằng cao su, bằng khăn mềm ẩm (không dùng hóa chất mạnh).
Mẹo Bảo Quản Giấy In
- Giữ Trong Bao Bì Gốc: Bao bì giấy thường được thiết kế để bảo vệ giấy khỏi độ ẩm và bụi bẩn. Hãy giữ giấy trong bao bì cho đến khi bạn sẵn sàng sử dụng.
- Bảo Quản Nơi Khô Ráo, Thoáng Mát: Tránh để giấy ở những nơi ẩm ướt (như gần cửa sổ, dưới sàn nhà) hoặc có nhiệt độ quá cao/quá thấp. Độ ẩm là kẻ thù số một gây cong vênh và dính giấy.
- Để Giấy Nằm Phẳng: Luôn bảo quản giấy trên bề mặt phẳng, không dựng đứng hoặc để vật nặng lên trên có thể làm cong giấy.
- Sử Dụng Giấy Cũ Trước: Tuân thủ nguyên tắc “Nhập trước, xuất trước” (FIFO – First-In, First-Out) để đảm bảo giấy không bị lưu kho quá lâu.
- Để Giấy Thích Nghi Với Môi Trường: Nếu bạn di chuyển giấy từ môi trường có nhiệt độ/độ ẩm khác biệt lớn (ví dụ: từ kho lạnh vào phòng ấm), hãy để giấy nguyên trong bao bì khoảng vài giờ để nó thích nghi trước khi mở ra và sử dụng.
Áp dụng những kinh nghiệm mua giấy in và sử dụng này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa hiệu quả của giấy và giảm đáng kể phiền toái do kẹt giấy.
Tham khảo thêm một số sản phẩm Giấy in mà PT Phúc Thịnh đang cung cấp
Địa chỉ mua giấy in văn phòng chất lượng, đảm bảo không kẹt giấy?
Sau khi đã nắm vững các tiêu chí chọn giấy in không kẹt cũng như mẹo sử dụng và bảo quản, câu hỏi tiếp theo là “Mua giấy in không kẹt ở đâu uy tín?”.
PT Phúc Thịnh tự hào là nhà cung cấp văn phòng phẩm và vật tư tiêu hao hàng đầu, mang đến giải pháp toàn diện cho nhu cầu in ấn và hoạt động văn phòng của bạn. Tại sao nên chọn PT Phúc Thịnh?
- Sản Phẩm Chất Lượng, Đa Dạng: Chúng tôi cung cấp đầy đủ các loại giấy in văn phòng từ các thương hiệu uy tín như Double A, CopyPlus với các định lượng phổ biến 70gsm, 80gsm, đảm bảo chất lượng cao, bề mặt nhẵn mịn, giảm thiểu tối đa tình trạng kẹt giấy. Bên cạnh giấy in, PT Phúc Thịnh còn cung cấp đa dạng các mặt hàng thiết yếu khác:
- Bìa hồ sơ (bìa còng, bìa lá, bìa trình ký…)
- Dụng cụ văn phòng (bút viết, kẹp giấy, băng keo, sổ sách…)
- Dụng cụ vệ sinh (nước lau sàn, cây lau nhà, khăn lau…)
- Sản phẩm cho nhà hàng, kho xưởng, trường học.
- Đối tác cung cấp cho các hệ thống lớn như Bách Hóa Xanh (BHX), Thế Giới Di Động (TGDD).
- Cam Kết Không Kẹt Giấy: Chúng tôi hiểu rằng giấy in dễ kẹt là nỗi phiền toái lớn. Do đó, PT Phúc Thịnh chỉ phân phối các sản phẩm giấy đã được kiểm chứng về chất lượng, đạt tiêu chuẩn sản xuất, giúp máy in của bạn hoạt động trơn tru.
- Giá Cả Cạnh Tranh: Cung cấp mức giá tốt nhất cho khách hàng, đặc biệt là các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu mua văn phòng phẩm số lượng lớn.
- Tư Vấn Chuyên Nghiệp: Đội ngũ nhân viên am hiểu sản phẩm sẵn sàng tư vấn giúp bạn chọn giấy in phù hợp cho mọi nhu cầu văn phòng, từ loại máy in bạn đang sử dụng đến mục đích in ấn cụ thể.
- Dịch Vụ Giao Hàng Nhanh Chóng: Đảm bảo thời gian giao hàng dự kiến nhanh chóng, đáng tin cậy tại TP.HCM và các tỉnh lân cận.
- Đặt Hàng Dễ Dàng: Hỗ trợ đặt hàng trên website qua máy tính hoặc điện thoại, cùng các phương thức thanh toán chuyển khoản tiện lợi.
Việc chọn giấy in không kẹt không chỉ dừng lại ở việc mua đúng loại giấy mà còn cần sự hiểu biết về cách sử dụng và bảo quản. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có đầy đủ thông tin cần thiết để đưa ra lựa chọn thông minh, giúp công việc in ấn tại văn phòng trở nên hiệu quả và liền mạch hơn.
Đừng để tình trạng kẹt giấy làm gián đoạn công việc của bạn. Hãy chọn giấy in không kẹt chất lượng cao từ PT Phúc Thịnh ngay hôm nay!
Liên hệ PT Phúc Thịnh ngay để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá tốt nhất cho các sản phẩm giấy in và văn phòng phẩm là gì khác! Truy cập trang liên hệ của chúng tôi hoặc khám phá thêm các sản phẩm tại website ptphucthinh.com.
Để tìm hiểu thêm về tiêu chuẩn chất lượng giấy, bạn có thể tham khảo thông tin về ISO 9001 – một hệ thống quản lý chất lượng phổ biến được áp dụng trong sản xuất giấy.
