Văn thư xã, phường, cơ quan và trường học ở Cao Bằng đặt văn phòng phẩm Phúc Thịnh cho giấy tờ hằng ngày: sổ công văn đi và đến, giấy giới thiệu, bìa trình ký, giấy in A4 và bìa còng lưu hồ sơ. Hàng đi theo thùng do Phúc Thịnh đóng, và nhà xe cũng do Phúc Thịnh chọn. Mua vài cuốn vẫn tính giá sỉ, vì Phúc Thịnh nhập số lượng lớn và đặt nhà máy làm riêng nhiều mặt hàng.
- Văn thư ở các xã, phường mới của Cao Bằng cần những loại giấy tờ nào?
- Sổ công văn, giấy giới thiệu và đồ trình ký nên chọn loại nào?
- Sổ công văn đi và đến: mỗi loại mấy cuốn?
- Giấy giới thiệu và biên nhận
- Trình lãnh đạo ký
- In văn bản và lưu hồ sơ nên dùng giấy, bìa nào?
- Văn thư đặt văn phòng phẩm Phúc Thịnh có lợi gì?
- Cách đặt và nhận hàng ở Cao Bằng
Văn thư ở các xã, phường mới của Cao Bằng cần những loại giấy tờ nào?
Theo Nghị quyết 1657/NQ-UBTVQH15 ngày 16/6/2025, tỉnh Cao Bằng sau sắp xếp có 56 đơn vị hành chính cấp xã, gồm 53 xã và 3 phường, chính thức hoạt động từ ngày 01/7/2025. Nhiều đơn vị đổi tên, nên giấy giới thiệu, công văn và sổ sách phải mang tên mới. Người làm văn thư vì thế cần nhìn lại cả bốn khâu: sổ theo dõi công văn, giấy tờ cho cán bộ đi làm việc, trình lãnh đạo ký, rồi in và lưu văn bản.
Sổ công văn, giấy giới thiệu và đồ trình ký nên chọn loại nào?
Sổ công văn đi và đến: mỗi loại mấy cuốn?
Sổ công văn bán thành hai loại riêng, sổ đi và sổ đến, bìa cứng A4, 100 đến 120 trang, cột in sẵn số thứ tự, ngày ban hành, nơi gửi hoặc nhận. Hai sổ đầy với tốc độ khác nhau, nên bạn đếm số văn bản đi và đến trong vài tháng vừa qua, rồi so với số trang của một cuốn để biết mỗi loại cần mấy cuốn.
Giấy giới thiệu và biên nhận
Giấy giới thiệu 13×19 cm có cùi lưu lại đơn vị, phần rời giao người đi công tác; khung quốc hiệu, tiêu đề, chỗ ký và con dấu đã in sẵn, phần tên đơn vị bạn ghi theo tên mới của xã, phường. Khi giao nhận hồ sơ hay tiền với đơn vị khác, biên nhận 13×19 cm in sẵn mục người giao, người nhận và chữ ký hai bên.
Trình lãnh đạo ký
Bìa trình ký si khổ A4 có cốt carton bọc simili, chứa 100 tờ, có bản đơn và bản đôi. Chỗ cần ký thì dán giấy note nhựa in sẵn “Sign Here”, vì nhìn xuyên được văn bản bên dưới và bóc dán lại nhiều lần.
In văn bản và lưu hồ sơ nên dùng giấy, bìa nào?
Giấy in IK Plus nhập khẩu từ Indonesia, có khổ A4, A3, A5 và hai định lượng 70 và 80 gsm; mô tả ghi dùng được cho văn thư hành chính và cả máy in phun lẫn laser. Chọn 70 hay 80 gsm thì xem bài so sánh giấy 70 và 80 gsm.
Văn bản đã xử lý xong thì cất vào bìa còng PT gáy từ 3,5 đến 9 cm, dùng lưu hóa đơn kế toán và hồ sơ. Chứng từ của từng ngày gom trong bìa nút, chứa khoảng 30 tờ A4; loại này không chống nước, nên không để nơi ẩm ướt.
Sổ sách, bìa và giấy in cho văn thư xã, phường
Văn thư đặt văn phòng phẩm Phúc Thịnh có lợi gì?
Lợi ích chính là đặt được lúc nào cũng được: website nhận đơn 24/7, nên văn thư làm xong việc trong giờ hành chính vẫn đặt được buổi tối. Hóa đơn VAT ghi theo thông tin đơn vị bạn nhập lúc đặt, và Phúc Thịnh là đại lý chính hãng nên giấy in, bìa còng, giấy note đều là hàng có nguồn gốc rõ.
Cách đặt và nhận hàng ở Cao Bằng
Ở Cao Bằng Phúc Thịnh không có điểm bán; bạn đặt trên website, thùng hàng đóng ở TP.HCM rồi gửi lên.
Địa chỉ nhận nên ghi tên đơn vị hiện hành. Theo nghị quyết trên, phường Thục Phán gồm các phường Sông Hiến, Đề Thám, Hợp Giang cùng xã Hưng Đạo và xã Hoàng Tung; phường Nùng Trí Cao gồm phường Ngọc Xuân, phường Sông Bằng và xã Vĩnh Quang; phường Tân Giang gồm các phường Tân Giang, Duyệt Trung, Hòa Chung cùng xã Chu Trinh và xã Lê Chung. Thị trấn Trà Lĩnh cùng xã Cao Chương, Quốc Toản nay là xã Trà Lĩnh. Thị trấn Tà Lùng, thị trấn Hòa Thuận cùng xã Mỹ Hưng, Đại Sơn nay là xã Phục Hòa, nên hàng về Tà Lùng bạn ghi xã Phục Hòa, kèm tên cũ trong ngoặc.
Hàng đi Cao Bằng được gửi qua chành xe. Phúc Thịnh đưa hàng ra chành xe tại TP.HCM, phí 40.000đ mỗi đơn, đã cộng vào đơn hàng. Cước từ chành về địa chỉ nhận do bạn trả trực tiếp cho nhà xe và không nằm trong đơn hàng. Hàng thường tới tay bạn sau 2 đến 5 ngày, tùy nhà xe. Xem thêm chính sách vận chuyển.
Trước khi chốt đơn, bạn kiểm lại tên đơn vị trên giấy tờ đã là tên mới chưa. Văn thư mua cho cơ quan ở Lạng Sơn hay Thái Nguyên thì xem văn phòng phẩm Lạng Sơn và văn phòng phẩm Thái Nguyên.
Đặt văn phòng phẩm gửi đi Cao Bằng
Phúc Thịnh bán đúng giá niêm yết trên website và xuất hóa đơn VAT cho mọi đơn khi bạn yêu cầu.
