Người làm chứng từ cho hàng qua cửa khẩu Lạng Sơn, từ doanh nghiệp xuất hoa quả đến đơn vị vận tải, đặt văn phòng phẩm Lạng Sơn ở Phúc Thịnh để có giấy in, bìa nút, bìa acco, bìa còng, kẹp bướm và dấu ngày cho từng chuyến xe. Đơn đi từ TP.HCM, xếp sẵn trong thùng, và Phúc Thịnh chọn giúp bạn nhà xe chở lên. Vài món cũng tính giá sỉ, nhờ hàng được nhập số lượng lớn mỗi lần.
Ở Lạng Sơn, ai phải in và lưu nhiều chứng từ cho hàng qua cửa khẩu?
Hàng ra khỏi Lạng Sơn qua năm cửa khẩu: Hữu Nghị, Tân Thanh, Chi Ma, ga quốc tế Đồng Đăng và Cốc Nam, trong đó có nông sản, hoa quả như sầu riêng, mít, thanh long, xoài, chuối (Báo Chính phủ, tháng 1/2023). Quy hoạch chung Khu kinh tế cửa khẩu Đồng Đăng – Lạng Sơn đến năm 2045 vừa được điều chỉnh, định hướng thành trung tâm dịch vụ cửa khẩu và hậu cần logistics quốc tế (Quyết định 1855/QĐ-TTg, Báo Chính phủ đăng 28/9/2026).
Với người phụ trách chứng từ, mỗi chuyến xe là một bộ giấy tờ riêng và bộ nào cũng cần tìm lại được. Hải quan Cốc Nam đang hướng dẫn doanh nghiệp về truy xuất nguồn gốc và mã số vùng trồng, đồng thời khuyến cáo doanh nghiệp tự theo dõi quy định kỹ thuật của thị trường nhập khẩu (Tạp chí Kinh tế – Tài chính, 22/7/2026), nghĩa là hồ sơ càng cần gọn theo từng xe. Người dùng nhiều nhất là nhân viên chứng từ ở doanh nghiệp xuất khẩu hoa quả, cơ sở đóng gói và đơn vị vận tải nhận xe ra cửa khẩu.
Giấy, bìa và dụng cụ nào hợp để làm hồ sơ cho từng chuyến xe?
Cách gọn nhất là chia hồ sơ thành ba tầng: một xe, một lô, một tháng. Mỗi tầng một loại bìa, khi cần tìm bạn chỉ mở đúng tầng đó.
| Việc cần làm | Nên chọn | Vì sao |
|---|---|---|
| In tờ khai, phiếu, chứng từ nhiều bản | Giấy in Double A khổ A4 | Giấy nhập khẩu từ Thái Lan, không phai vàng khi lưu lâu nhờ công thức không axit. Bản nội bộ dùng 70gsm, bản hợp đồng và hồ sơ giữ lại dùng 80gsm. |
| Gom giấy của một xe để mang đi làm thủ tục | Bìa nút | Chứa khoảng 30 tờ A4, kín hơn bìa lá trắng. Không chống nước, nên dùng khi đi ngắn và có chỗ che. |
| Giữ trọn hồ sơ của một lô | Bìa acco nhựa A4 | Nhựa PP chống thấm nước, mặt trước trong suốt nên thấy tờ trên cùng mà không cần mở. Chứa 50–100 tờ giấy 70gsm đã đục 2 lỗ. |
| Lưu cả tháng hoặc cả một khách hàng | Bìa còng PT | Hai còng bật, gáy từ 3,5 đến 9 cm, khổ A4 và F4. Chọn gáy theo số bìa acco định cất vào. |
| Giữ các tờ chưa đục lỗ cho khỏi lẫn | Kẹp bướm G-Star | Hộp 12 cái, 6 cỡ từ 15 đến 51 mm, kẹp được từ khoảng 30–40 đến 250–300 tờ. |
| Ghi ngày nhận hoặc ngày lập chứng từ | Dấu ngày tháng năm Shiny rPet-300 | Chỉ đóng ngày tháng năm cố định, không đếm số tăng dần. Mực tích hợp sẵn, không cần khay riêng. |
Giấy, bìa và dụng cụ cho hồ sơ từng chuyến xe
Còn phân vân giữa giấy 70gsm và 80gsm thì có bài so sánh giấy 70gsm và 80gsm; cần thêm món nào khác, xem danh sách văn phòng phẩm thông dụng.
Nên chuẩn bị văn phòng phẩm thế nào trước mùa vải thiều và trước Tết?
Số xe lên xuống theo mùa, hồ sơ tăng theo số xe. Năm 2026, từ ngày 1/6, cửa khẩu Tân Thanh trung bình mỗi ngày có khoảng 160–170 xe hoa quả tươi làm thủ tục xuất khẩu, tăng 60–70 xe so với tháng 5; riêng vải thiều thông quan trên 300 tấn mỗi ngày (Tạp chí Kinh tế – Tài chính, 25/6/2026). Bạn không cần con số của cả cửa khẩu, chỉ cần đếm số xe đơn vị mình đưa đi trong tháng 5 rồi cộng thêm cho tháng 6.
Cách ước đơn giản là mỗi xe một bìa nút, mỗi lô một bìa acco, còn giấy in bằng số bản của một bộ chứng từ nhân với số xe. Nhân đủ rồi mới đặt, để giữa mùa khỏi phải đặt bù từng món lẻ.
Tết cũng không nghỉ hẳn. Từ 15 đến 22/2/2026, hơn 1.400 xe hàng làm thủ tục thông quan, trong đó 996 xe xuất khẩu; hải quan làm việc xuyên Tết và từ 23/2 các cửa khẩu trở lại hoạt động bình thường (Tạp chí Kinh tế – Tài chính, 24/2/2026). Đơn vị nào vẫn đưa hàng đi trong kỳ Tết thì đặt giấy và bìa trước kỳ nghỉ, tránh thiếu khi xe vẫn chạy.
Đặt văn phòng phẩm ở Phúc Thịnh cho đơn vị tại Lạng Sơn được lợi gì?
Điều có ích nhất với mùa cao điểm là biết trước tiền hàng: giá và mức VAT từng món niêm yết sẵn trên website, nên bạn tính được chi phí giấy, bìa cho cả mùa vải trước khi đặt. Mua vài món vẫn tính giá sỉ, vì Phúc Thịnh nhập hàng số lượng lớn mỗi lần, nên đơn đặt bù giữa mùa không bị tính khác đơn đầu mùa. Giấy in, bìa, kẹp và dấu ngày nằm chung trong hơn 3.000 mã chính hãng, đặt được cùng một lần.
Cách đặt và nhận hàng tại Lạng Sơn
Hàng đi từ TP.HCM lên Lạng Sơn bằng nhà xe, vì Phúc Thịnh không có cửa hàng ở đó. Bạn chọn món trên website, xem phí ở bảng dưới rồi đặt; hàng được đóng theo thùng và Phúc Thịnh chọn nhà xe gửi lên cho bạn.
Hàng đi Lạng Sơn được gửi qua chành xe. Phúc Thịnh đưa hàng ra chành xe tại TP.HCM, phí 40.000đ mỗi đơn, đã cộng vào đơn hàng. Cước từ chành về địa chỉ nhận do bạn trả trực tiếp cho nhà xe và không nằm trong đơn hàng. Hàng thường tới tay bạn sau 2 đến 5 ngày, tùy nhà xe. Xem thêm chính sách vận chuyển.
Cấp xã ở Lạng Sơn đã đổi tên: Nghị quyết 1672/NQ-UBTVQH15, hiệu lực từ 16/6/2025, gộp các xã, phường cũ thành 61 xã và 4 phường. Khi ghi địa chỉ nhận hàng, bạn dùng tên hiện hành. Ba nơi hay gặp quanh khu kinh tế cửa khẩu theo Điều 1 của nghị quyết:
- phường Đông Kinh, lập từ phường Vĩnh Trại, phường Đông Kinh, xã Yên Trạch và xã Mai Pha;
- xã Đồng Đăng, lập từ thị trấn Đồng Đăng và các xã Thụy Hùng, Phú Xá, Hồng Phong, Bảo Lâm;
- xã Hoàng Văn Thụ, lập từ các xã Hồng Thái, Hoàng Văn Thụ, Tân Mỹ, Nhạc Kỳ và Tân Thanh.
Văn thư các xã, phường mới bên Cao Bằng cần sổ công văn, giấy giới thiệu thì xem văn phòng phẩm Cao Bằng; đơn vị ở Bắc Giang có trang văn phòng phẩm Bắc Giang. Nếu đang cân nhắc nhà cung cấp sỉ, bạn có thể đọc cách chọn nhà cung cấp văn phòng phẩm giá sỉ, rồi chốt số bìa theo số xe để đặt một lần.
Đặt văn phòng phẩm gửi đi Lạng Sơn
Phúc Thịnh bán đúng giá niêm yết trên website và xuất hóa đơn VAT cho mọi đơn khi bạn yêu cầu.
