Ở thành phố Đồng Xoài, trường học, cơ quan và phòng hành chính nhà máy hay đặt văn phòng phẩm cho khâu văn thư: sổ công văn, giấy giới thiệu, dấu ngày, bìa lưu hồ sơ. Hàng chạy từ Bình Thạnh qua Quốc lộ 13 và Quốc lộ 14 (khoảng 116 km), đặt hôm nay thì mai tới, chậm nhất sau 2 ngày. Mỗi lần Phúc Thịnh nhập số lượng lớn nên bán giá sỉ cho cả đơn nhỏ, và giá kèm VAT từng món hiện sẵn trên website.
Một trường hoặc cơ quan ở Đồng Xoài cần sắm những gì cho bàn văn thư?
Đồng Xoài có Trường Cao đẳng Bình Phước trên đường Phạm Ngọc Thạch và Khu công nghiệp Đồng Xoài 3 ở xã Tiến Hưng cũ. Trường, cơ quan hay phòng hành chính của nhà máy đều có chung một việc: nhận văn bản về, gửi văn bản đi, rồi cất hồ sơ cho gọn. Vì vậy ngoài giấy và bút, đơn ở đây hay có thêm đồ cho văn thư:
- Ghi và cấp văn bản. Sổ công văn, giấy giới thiệu và phiếu thu – chi dùng cho bàn văn thư và kế toán. Sổ công văn đi và sổ công văn đến bán riêng, nên đặt đủ cả hai.
- Đóng dấu. Dấu ngày tháng năm và mực dấu để đóng ngày nhận văn bản, ngày lập chứng từ.
- Cất hồ sơ. Bìa còng cho chứng từ hay phải rút ra xem; bìa 3 dây cho hồ sơ đã xong việc, đem cất cả năm.
- In và ký. Giấy in cho văn bản, hợp đồng; bút bi và bút ký cho người ký chứng từ.
Văn bản đến, văn bản đi nên ghi sổ và đóng dấu ngày thế nào?
Mỗi văn bản đến, bàn văn thư ghi vào sổ công văn đến: số thứ tự, ngày, nơi gửi. Văn bản đi thì ghi vào sổ công văn đi, cũng theo các cột đó. Hai việc dùng hai cuốn riêng, nên khi đặt bạn chọn đúng “đi” hoặc “đến”. Sổ đóng gói theo lốc 10 cuốn, nên cuốn sắp kín trang thì bạn đặt lốc mới sớm.
| Việc ở bàn văn thư | Dùng gì | Vì sao |
|---|---|---|
| Ghi văn bản đến, văn bản đi | Sổ công văn đến, sổ công văn đi | Hai loại bán riêng, mỗi loại có cột số thứ tự, ngày, nơi gửi hoặc nhận |
| Đóng ngày nhận | Dấu ngày tháng năm | Chỉ đóng ngày cố định, không đếm số tăng dần |
| Đánh số văn bản | Dấu đóng số nhảy | Số tự tăng sau mỗi lần đóng |
| Cấp cho người đi công tác | Giấy giới thiệu | Cùi giữ lại đơn vị, phần rời đưa người đi |
Dấu ngày tháng năm Shiny chỉ đóng ngày, không tự nhảy số. Muốn đánh số tăng dần cho văn bản thì cần dấu đóng số nhảy, cũng có trong nhóm mộc dấu. Giấy giới thiệu khổ 13x19cm, mỗi cuốn 100 tờ, tức 50 cặp: phần cùi ở lại đơn vị, phần rời giao cho người đi liên hệ công việc.
Hồ sơ đã xử lý xong thì chuyển sang bìa lưu.
Chọn bìa theo cách bạn tra hồ sơ
Bìa 3 dây Thảo Linh chứa từ khoảng 600 tờ ở gáy 7 cm tới 2.000 tờ ở gáy 20 cm, nhưng bìa giấy không chống thấm nên cần chỗ cất khô ráo. Hồ sơ còn phải rút từng tờ để tra thì dùng bìa còng ống King Jim, mở được hai chiều.
Đồ văn thư, lưu hồ sơ và giấy bút hay đặt về Đồng Xoài
Đặt ở Phúc Thịnh thì lập đề nghị mua cho Đồng Xoài có gì tiện?
Người lập đề nghị mua sắm cần có con số trước khi đặt. Giá và mức VAT của từng món hiện sẵn trên website, nên bạn lập dự trù đúng theo số trên trang mà không phải chờ báo giá. Giá sỉ áp cho cả đơn nhỏ vì hàng được nhập số lượng rất lớn, và nhiều mặt hàng đặt sản xuất riêng tại nhà máy.
Giấy Idea nhập khẩu chính hãng từ Thái Lan, bìa còng King Jim là hàng Nhật. Sổ, giấy giới thiệu và giấy in nằm chung một đơn, giao một chuyến.
Cách đặt và nhận hàng tại Đồng Xoài
Từ Bình Thạnh tới Đồng Xoài khoảng 116 km, xe đi Quốc lộ 13 rồi Quốc lộ 14. Đồng Xoài cũ nay là hai phường thuộc Đồng Nai: phường Bình Phước (gồm các phường Tân Phú, Tân Đồng, Tân Bình, Tân Xuân, Tân Thiện và xã Tiến Hưng cũ) và phường Đồng Xoài (gồm xã Tân Thành và phường Tiến Thành cũ). Khu công nghiệp Đồng Xoài 3 nằm ở xã Tiến Hưng cũ, nên thuộc phường Bình Phước. Trường Cao đẳng Bình Phước, số 01 Phạm Ngọc Thạch, ghi địa chỉ phường Đồng Xoài.
Phúc Thịnh giao tận tay người nhận: văn phòng thì giao tới người đặt, chỉ gửi lại bảo vệ khi bạn dặn. Trên đơn, bạn ghi:
- Tên đơn vị và bộ phận nhận (văn thư, kế toán, hành chính).
- Tên và số điện thoại người nhận.
- Phường mới: Bình Phước hay Đồng Xoài.
Giao hàng thông thường: đặt hôm nay thì mai nhận, trễ nhất 2 ngày.
Phúc Thịnh bán giá sỉ cho mọi đơn: hàng nhập số lượng lớn mỗi lần, nhiều mặt hàng đặt sản xuất riêng tại nhà máy, và giá từng món trên website không cộng sẵn phí giao. Phí giao tính riêng theo phường/xã nơi nhận và được miễn khi đơn đạt mức trong bảng, nên bạn cộng tiền hàng với phí giao là biết đúng số tiền thanh toán trước khi đặt.
| Phường/xã hiện nay | Gồm phường/xã cũ | Miễn phí giao khi đơn từ (chưa VAT) | Phí giao đơn nhỏ hơn |
|---|---|---|---|
| Phường Bình Phước | Phường Tân Phú, Phường Tân Đồng, Phường Tân Bình, Phường Tân Xuân, Phường Tân Thiện, Xã Tiến Hưng | 25.000.000đ | 250.000đ |
| Phường Đồng Xoài | Xã Tân Thành, Phường Tiến Thành | 25.000.000đ | 250.000đ |
Phí và mốc miễn phí trong bảng lấy trực tiếp từ bảng cước đang áp dụng khi thanh toán. Đơn tối thiểu 500.000đ chưa gồm VAT. Xem thêm chính sách vận chuyển.
Hình ảnh giao hàng tại Thành phố Đồng Xoài
1 ảnh
Các khu lân cận có văn phòng phẩm Đồng Phú, văn phòng phẩm Hớn Quản và văn phòng phẩm Bình Long; hai khu công nghiệp trong thành phố có trang riêng là văn phòng phẩm KCN Đồng Xoài 1 và văn phòng phẩm KCN Đồng Xoài 2. Cả vùng xem tại văn phòng phẩm Bình Phước, còn các quận, khu khác ở thành phố xem văn phòng phẩm TP.HCM.
Đặt văn phòng phẩm giao tới Thành phố Đồng Xoài
Phúc Thịnh bán đúng giá niêm yết trên website và xuất hóa đơn VAT cho mọi đơn khi bạn yêu cầu. Khách có ký hợp đồng được hỗ trợ công nợ, xem điều kiện công nợ.
