Cách lắp và sử dụng bìa còng Kokuyo gồm 4 bước kỹ thuật cơ bản: gạt nhẹ cần trợ lực để mở bung 2 càng còng kim loại, nhấc thanh nẹp giấy (bìa kê tay) ra ngoài, lồng tệp tài liệu đã đục lỗ vào 2 chân còng, sau đó cài thanh nẹp trở lại và gạt cần còng khép kín. Dòng bìa còng thương hiệu Kokuyo Nhật Bản gáy 5cm, 7cm và 9cm chứa từ 350 đến 900 tờ A4, phân phối giá sỉ từ 59.000đ tại Phúc Thịnh.
Trong hệ thống vật tư văn thư lưu trữ tại các ngân hàng, cơ quan nhà nước và doanh nghiệp lớn, bìa còng (Lever Arch File) đóng vai trò xương sống giúp cố định hàng vạn trang hóa đơn, chứng từ kế toán và hồ sơ pháp lý qua nhiều năm tháng. Trong số các thương hiệu trên thị trường, bìa còng Kokuyo Nhật Bản luôn nhận được sự tin tưởng nhờ cốt carton cứng cáp, lớp màng nhựa PP chống thấm và đặc biệt là bộ cơ cấu 2 còng bật trợ lực êm ái. Nắm vững kỹ thuật lắp ráp, đóng mở còng và tận dụng thanh nẹp giấy sẽ giúp bạn bảo quản tài liệu phẳng phiu, tránh rách mép lỗ đục.
- Bìa còng Kokuyo là gì và có cấu tạo cơ khí đặc biệt như thế nào?
- Các kích cỡ gáy bìa còng Kokuyo A4 thông dụng
- Thanh nẹp giấy (bìa kê tay) trên bìa còng Kokuyo để làm gì?
- Công dụng thiết yếu của thanh nẹp giấy
- Hướng dẫn các bước lắp và sử dụng bìa còng Kokuyo đúng kỹ thuật ra sao?
- Bảng giá và thông số các cỡ gáy bìa còng Kokuyo tại Phúc Thịnh là bao nhiêu?
- So sánh bìa còng Kokuyo với bìa còng King Jim và bìa còng PT
Bìa còng Kokuyo là gì và có cấu tạo cơ khí đặc biệt như thế nào?
Bìa còng Kokuyo là dòng cặp lưu trữ tài liệu cao cấp sản xuất theo tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt của tập đoàn văn phòng phẩm Kokuyo (Nhật Bản). Cấu tạo của một cuốn bìa còng Kokuyo chính hãng bao gồm các chi tiết cơ khí tinh xảo:
- Cốt bìa carton nén công nghiệp: Gia công từ bột giấy ép nén tỷ trọng cao, tạo độ cứng cáp cá biệt. Khi dựng đứng trên giá kệ, bìa chịu được sức nặng của gần 1.000 trang tài liệu mà không bị cong võng hay oằn gáy.
- Màng bọc nhựa Polypropylene (PP): Cả mặt trong và mặt ngoài của bìa đều được ép bọc màng nhựa PP cao cấp, có khả năng chống thấm nước, chống nấm mốc và dễ dàng lau sạch bụi bẩn bằng khăn ẩm.
- Cơ cấu 2 còng bật kim loại mạ crom (càng cua): Hai càng còng bằng thép cường lực mạ crom sáng bóng chống rỉ sét, tích hợp cần gạt trợ lực nhạy bén. Chỉ cần tác động một lực tay rất nhẹ là hai nửa còng bật mở dứt khoát.
- Nẹp kim loại góc đáy: Mép dưới của bìa được bọc dải viền inox kiên cố, chống sờn rách và mài mòn khi nhân viên kéo rút liên tục trên giá kệ sắt.
- Lỗ khuyên tròn móc rút gáy: Gáy bìa dập một lỗ tròn viền kim loại chắc chắn, giúp người dùng dễ dàng móc ngón tay rút tập hồ sơ ra khỏi ngăn tủ mà không làm xô lệch các tập lân cận.
Các kích cỡ gáy bìa còng Kokuyo A4 thông dụng
Dòng bìa còng Kokuyo khổ A4 được sản xuất với 3 độ dày gáy chủ đạo, đáp ứng linh hoạt các khối lượng chứng từ khác nhau:
| Quy cách khổ & độ dày gáy | Màu sắc nhận diện | Sức chứa tài liệu (giấy A4 70gsm) | Độ dày tập chứng từ | Ứng dụng lưu trữ khuyến nghị |
|---|---|---|---|---|
| Khổ A4 gáy 5 cm | Xanh dương đậm, xanh lá cây | Khoảng 350 đến 500 tờ | Từ 35 mm đến 45 mm | Hồ sơ nhân sự, tài liệu dự án vừa, chứng từ quý |
| Khổ A4 gáy 7 cm | Xanh dương đậm | Khoảng 500 đến 700 tờ | Từ 50 mm đến 65 mm | Hóa đơn kế toán, phiếu thu chi cả năm của doanh nghiệp |
| Khổ A4 gáy 9 cm | Xanh dương đậm | Khoảng 800 đến 900 tờ | Từ 70 mm đến 85 mm | Hồ sơ thầu dự án lớn, sổ theo dõi công nợ dày đặc |
Để tính toán chính xác số lượng tờ giấy A4 chứa trong từng thùng hồ sơ nhằm không vượt quá tải trọng kệ tài liệu, bạn có thể tham khảo thêm cách tính số tờ giấy A4 trong 1 kg để phân bổ dung lượng lưu trữ hợp lý nhất.
Thanh nẹp giấy (bìa kê tay) trên bìa còng Kokuyo để làm gì?
Một trong những chi tiết mà rất nhiều người dùng thường bỏ quên hoặc vứt bỏ khi mới bóc bìa còng là thanh nẹp giấy (còn gọi là nẹp chặn giấy hoặc bìa kê tay). Đây là một thanh kim loại hoặc nhựa dẻo dài khoảng 12 cm có hai lỗ tròn trượt dọc theo 2 càng còng, tích hợp một cần gạt kẹp khóa ở giữa.
Công dụng thiết yếu của thanh nẹp giấy
- Ép chặt tệp tài liệu phẳng phiu: Khi tài liệu chưa xếp đầy cuốn bìa (ví dụ cuốn gáy 7cm nhưng mới chứa 200 tờ), nếu không có nẹp chặn, các trang giấy sẽ bị lỏng lẻo, cong oằn và rũ xuống đáy bìa khi bạn dựng đứng lên kệ.
- Chống xé rách chân lỗ đục: Khi lật giở các trang trên cùng, trọng lực của toàn bộ tập giấy sẽ kéo giật vào chân các lỗ đục. Thanh nẹp giấy giữ chặt phần gốc tập giấy, phân tán lực ép đều đặn giúp mép giấy không bao giờ bị toạc rách.
- Làm điểm tì tay khi ghi chép: Mặt phẳng của thanh nẹp đóng vai trò như một tấm kê cứng cáp, cho phép bạn dùng bút ký nháy hoặc viết ghi chú nhanh lên trang tài liệu ngay trên còng mà không làm gãy gập các trang phía dưới.
Hướng dẫn các bước lắp và sử dụng bìa còng Kokuyo đúng kỹ thuật ra sao?
Để cơ cấu còng bật vận hành trơn tru và kéo dài tuổi thọ thiết bị lưu trữ, bạn nên thao tác tuần tự theo 4 bước tiêu chuẩn:
- Bước 1: Mở cần gạt còng bật trợ lực:
- Đặt cuốn bìa còng nằm phẳng trên mặt bàn, mở nắp bìa trước sang bên trái.
- Quan sát cụm còng kim loại ở giữa gáy: bạn sẽ thấy một cần gạt kim loại nhỏ nằm nép bên cạnh còng.
- Dùng ngón tay cái nhấc cần gạt lên và kéo nhẹ ra ngoài: cơ cấu trợ lực sẽ đẩy hai càng còng mở bung sang hai bên một cách nhẹ nhàng.
- Bước 2: Tháo thanh nẹp giấy ra khỏi còng:
- Gạt chốt khóa trên thanh nẹp để nhả lỏng độ kẹp.
- Nhấc thanh nẹp giấy thẳng đứng lên trên ra khỏi hai chân còng và đặt tạm sang một bên.
- Bước 3: Lồng tệp chứng từ và bìa phân trang:
- Tài liệu cần được đục 2 lỗ bằng máy bấm lỗ chuyên dụng với khoảng cách chuẩn 80 mm.
- Lồng các bộ bìa phân trang theo tháng hoặc theo danh mục vào trước.
- Xỏ tệp giấy tài liệu lần lượt vào hai chân còng kim loại bên phải.
- Bước 4: Cài lại thanh nẹp giấy và khóa còng:
- Đặt thanh nẹp giấy trở lại hai chân còng, ấn sát thanh nẹp xuống mặt trên cùng của tệp tài liệu.
- Gạt chốt khóa của thanh nẹp để cố định chặt tệp giấy.
- Dùng tay bóp nhẹ hai càng còng lại gần nhau hoặc ấn cần gạt kim loại xuống vị trí ban đầu cho đến khi nghe tiếng “tách” dứt khoát. Kiểm tra hai đầu còng ăn khớp khít khao vào nhau.
Khi in ấn tài liệu hợp đồng hoặc chứng từ trước khi bấm lỗ đóng còng, bạn cần căn lề gáy bên trái rộng tối thiểu 25 mm đến 30 mm để lỗ đục không lẹm vào nội dung chữ. Bạn có thể tham khảo bài hướng dẫn chỉnh máy in vừa khít lề giấy A4 để thiết lập thông số in ấn chuẩn xác nhất.
Bảng giá và thông số các cỡ gáy bìa còng Kokuyo tại Phúc Thịnh là bao nhiêu?
Tại Phúc Thịnh, toàn bộ các sản phẩm bìa còng Kokuyo đều được phân phối chính hãng nguyên kiện với mức giá sỉ minh bạch:
| Tên sản phẩm | Khổ giấy tiêu chuẩn | Độ dày gáy | Màu sắc bìa | Quy cách phân phối | Giá niêm yết (VNĐ) |
|---|---|---|---|---|---|
| Bìa còng Kokuyo A4 5cm (Màu dương) | A4 (210 × 297 mm) | 5 cm | Xanh dương đậm | Bán theo chiếc (cái) | 59.000đ / cái |
| Bìa còng Kokuyo A4 5cm (Màu lá) | A4 (210 × 297 mm) | 5 cm | Xanh lá cây tươi sáng | Bán theo chiếc (cái) | 59.000đ / cái |
| Bìa còng Kokuyo A4 7cm (Màu dương) | A4 (210 × 297 mm) | 7 cm | Xanh dương đậm | Bán theo chiếc (cái) | 59.000đ / cái |
| Bìa còng Kokuyo A4 9cm (Màu dương) | A4 (210 × 297 mm) | 9 cm | Xanh dương đậm | Bán theo chiếc (cái) | 75.000đ / cái |
Để hoàn thiện hệ thống lưu trữ văn phòng, bạn có thể trang bị thêm các dòng máy đục lỗ 2 lỗ tại danh mục bấm kim bấm lỗ của Phúc Thịnh để tạo khoảng cách lỗ 80mm chuẩn xác cho bìa còng.
Bìa còng chỉ phát huy hết công dụng khi có đủ đồ đi kèm; tham khảo 5 phụ kiện bìa còng lưu trữ hồ sơ để biết thứ nào thực sự cần sắm cho phòng kế toán và thứ nào có thể bỏ qua cho đỡ tốn.
Bìa còng
Xem tất cả 7 sản phẩm
So sánh bìa còng Kokuyo với bìa còng King Jim và bìa còng PT
Để chọn đúng thương hiệu bìa còng phù hợp với ngân sách và thời hạn lưu trữ của từng loại hồ sơ, bạn có thể tham khảo bảng đối chiếu chi tiết sau:
| Tiêu chí so sánh | Bìa còng Kokuyo (Nhật Bản) | Bìa còng King Jim (Nhật Bản) | Bìa còng PT (Việt Nam) | Bìa còng Thành Phát khổ A3 |
|---|---|---|---|---|
| Chất liệu màng bọc | Màng nhựa PP chống thấm cao cấp | Màng PP vân caro siêu bền | Màng simili dẻo dai | Bọc màng nhựa simili dày |
| Cơ cấu còng hỗ trợ | Còng bật kim loại trợ lực êm ái | Còng bật 2 càng & còng ống mở 2 chiều | Còng bật 2 càng tiêu chuẩn | Còng bật cỡ lớn chuyên dụng |
| Màu sắc phân phối | Xanh dương và xanh lá cây | Xám caro sang trọng, xanh dương | Xanh dương đồng bộ | Xanh dương truyền thống |
| Sức chứa tối đa | 350 đến 900 tờ A4 | Từ 350 đến 1.500 tờ A4 | 350 đến 900 tờ A4 / F4 | Khoảng 500 đến 700 tờ A3 |
| Dải giá tham khảo | 59.000đ – 75.000đ / cái | 46.000đ – 235.000đ / cái | 34.000đ – 55.000đ / cái | 110.000đ – 140.000đ / cái |
| Thời hạn lưu trữ phù hợp | Lưu trữ từ 5 đến 10 năm | Lưu trữ dài hạn từ 10 đến 20 năm | Lưu trữ ngắn và trung hạn từ 3 đến 5 năm | Lưu bản vẽ kỹ thuật A3 khổ lớn |
Bên cạnh các dòng bìa còng đục lỗ, đối với các loại tài liệu hội thảo hoặc hợp đồng mang đi gặp khách hàng đòi hỏi tính cơ động cao, bạn có thể trang bị thêm các dòng bìa đựng hồ sơ Deli nhiều ngăn (giá từ 80.000đ đến 124.000đ) tiện lợi. Khám phá đầy đủ các mẫu bìa kẹp chứng từ tại danh mục bìa còng của Phúc Thịnh.
Phúc Thịnh là tổng kho phân phối bìa còng Kokuyo, King Jim, Plus, PT chính hãng giá sỉ tận gốc tại TPHCM. Đầy đủ kích cỡ gáy 5cm, 7cm, 9cm, chiết khấu sâu theo số lượng và giao hàng hỏa tốc.
Gọi Ngay 0902.308.802 Xem Danh Mục Bìa CòngBìa còng Kokuyo A4 có đựng vừa các loại bìa lỗ không?
Có. Bìa còng Kokuyo khổ A4 có kích thước chiều cao và chiều rộng phủ bì được thiết kế rộng rãi hơn mép giấy in A4, hoàn toàn chứa vừa các trang tài liệu lồng trong bìa lỗ (Sheet Protector 11 lỗ) mà không làm thò mép nhựa ra ngoài cạnh bìa.
Làm thế nào để thay đổi nhãn gáy trên bìa còng Kokuyo?
Phần gáy bìa Kokuyo được thiết kế một khe luồn trong suốt. Bạn chỉ cần dùng đầu ngón tay đẩy nhẹ tấm nhãn giấy bên trong lên trên để rút ra, ghi lại tên năm tài chính hoặc mã hồ sơ mới lên mặt sau (nhãn in sẵn 2 mặt kẻ dòng) rồi luồn trở lại vị trí cũ.
Nên chọn bìa còng Kokuyo gáy 5cm hay 7cm cho văn phòng nhỏ?
Nếu lượng chứng từ phát sinh hàng tháng dưới 300 tờ, bạn nên chọn gáy 5cm để tiết kiệm diện tích giá kệ và dễ dàng cầm tay di chuyển. Nếu dùng lưu trữ hóa đơn kế toán phát sinh liên tục cả năm, gáy 7cm (chứa tới 700 tờ) sẽ giúp gom gọn toàn bộ chứng từ vào chung một cuốn duy nhất.
Khóa còng bị hở một khe nhỏ làm kẹt giấy thì xử lý như thế nào?
Hiện tượng này thường do trước đó có người dùng tay banh còng sai cách khiến ngàm cơ khí bị lệch. Bạn có thể mở còng ra, dùng tay nắn nhẹ chân còng về phía đối diện để căn chỉnh tâm trục, sau đó đóng còng lại dứt khoát bằng cần gạt trợ lực để hai đầu ngàm kim loại khít chặt vào nhau.
Mua bìa còng Kokuyo số lượng lớn tại Phúc Thịnh có được xuất hóa đơn VAT không?
Toàn bộ sản phẩm bìa còng Kokuyo và văn phòng phẩm tại Phúc Thịnh đều có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, cam kết chính hãng 100% và luôn xuất đầy đủ hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) điện tử hợp lệ cho doanh nghiệp và cơ quan đối tác.
