Một doanh nghiệp, hợp tác xã hay hộ kinh doanh vừa mở ở Điện Biên thường mua văn phòng phẩm cho kế toán trước: phiếu thu, phiếu chi và sổ quỹ để ghi tiền mặt, cuốn bán lẻ cho quầy, bìa còng cất hợp đồng. Thêm giấy in, bìa nút gom chứng từ và một máy tính để bàn là đủ cho những tháng đầu.
Đơn vị mới mở ở Điện Biên cần những nhóm văn phòng phẩm nào?
- Chứng từ tiền mặt: phiếu thu, phiếu chi, sổ quỹ, hóa đơn bán lẻ đúng mẫu kế toán.
- Lưu hồ sơ: bìa còng cho hợp đồng, hóa đơn; bìa nút gom phiếu theo ngày trước khi vào còng.
- In ấn: giấy in A4 cho hợp đồng, báo cáo.
- Tính toán: máy tính Casio văn phòng 12 số cho thủ quỹ, thu ngân.
Chứng từ, bìa và giấy in cho đơn vị mới mở
Phiếu thu, phiếu chi chọn mấy liên cho đúng?
| Việc | Chọn gì | Lưu ý theo mô tả sản phẩm |
|---|---|---|
| Thu tiền khách | Phiếu thu mẫu 01-TT, 13x19cm | 2 liên 60 hoặc 100 tờ, 3 liên 150 tờ; in sẵn mục người nộp tiền, số tiền, chữ ký |
| Chi tiền mặt | Phiếu chi mẫu 02-TT, 13x19cm | Cùng các quy cách liên; có chỗ ký giám đốc, kế toán trưởng, thủ quỹ |
| Theo dõi tồn quỹ | Sổ quỹ tiền mặt A4 | 80 đến 100 trang, cột in sẵn số phiếu, diễn giải, số dư tồn quỹ |
| Bán lẻ tại quầy | Hóa đơn bán lẻ 13x19cm | Bản 2 liên carbonless, không cần giấy than |
| Cất hợp đồng, hóa đơn | Bìa còng A4 hoặc F4 | Gáy từ 3,5cm đến 9cm; gáy dày cho hóa đơn, gáy mỏng cho hợp đồng |
Số liên chọn theo cách dùng: 2 liên khi chỉ cần một bản giao khách và một bản lưu; 3 liên khi kế toán cần thêm một bản chuyển bộ phận khác. Chưa rõ mẫu nào dùng nhiều thì đặt vài cuốn mỗi mẫu trước.
Đơn vị mới đặt hàng ở Phúc Thịnh có lợi gì?
Đơn vị mới chưa biết mỗi tháng dùng hết bao nhiêu phiếu. Giá niêm yết trên website tính theo cuốn và là giá chung cho mọi lượng mua, nên đặt vài cuốn để thử vẫn cùng đơn giá với người lấy cả lốc, không phải ôm hàng. Hơn 3.000 mã giúp chứng từ, bìa, giấy in và máy tính nằm chung một lần gửi. Phúc Thịnh nhập thẳng từ nhà máy. Về sau, khi đặt cả đợt lớn, đơn vị xem chính sách chiết khấu: điều kiện là gom thành một lượt mua, một lượt giao và trả tiền lúc nhận hàng; riêng giấy in không được giảm.
Cách đặt và nhận hàng ở Điện Biên
Chọn phiếu theo mẫu và số liên, thêm bìa còng, giấy in vào cùng đơn, xem phí gửi ngay dưới đây rồi xác nhận. Phúc Thịnh đóng thùng ở TP.HCM và chọn nhà xe đưa hàng lên Điện Biên.
Hàng đi Điện Biên được gửi qua chành xe. Phúc Thịnh đưa hàng ra chành xe tại TP.HCM, phí 40.000đ mỗi đơn, đã cộng vào đơn hàng. Cước từ chành về địa chỉ nhận do bạn trả trực tiếp cho nhà xe và không nằm trong đơn hàng. Với đơn gửi chành, bạn chuyển khoản trước, Phúc Thịnh mới gửi hàng. Xem thêm chính sách vận chuyển.
Địa chỉ nhận ghi theo tên mới trong Nghị quyết 1661/NQ-UBTVQH15: phường Điện Biên Phủ gồm các phường Him Lam, Tân Thanh, Mường Thanh, Thanh Bình, Thanh Trường và xã Thanh Minh; phường Mường Thanh gồm phường Noong Bua, phường Nam Thanh và xã Thanh Xương; phường Mường Lay gồm phường Sông Đà, phường Na Lay, xã Lay Nưa và xã Sá Tổng. Xã Mường Ảng lập từ thị trấn Mường Ảng, xã Ẳng Nưa và xã Ẳng Cang; xã Tủa Chùa lập từ thị trấn Tủa Chùa, xã Mường Báng và xã Nà Tòng.
Phường Mường Thanh cũ giờ ghi là gì?
Phường Mường Thanh cũ đã nhập vào phường Điện Biên Phủ. Phường Mường Thanh hiện nay là đơn vị mới gồm Noong Bua, Nam Thanh và xã Thanh Xương, nên cần phân biệt khi ghi địa chỉ.
Ở Điện Biên có điểm bán của Phúc Thịnh không?
Không có. Đặt trên website, hàng xuất từ TP.HCM và gửi lên theo thùng.
Đơn vị có chi nhánh ở tỉnh bên cạnh có thể xem trang văn phòng phẩm Sơn La.
Đặt văn phòng phẩm gửi đi Điện Biên
Phúc Thịnh bán đúng giá niêm yết trên website và xuất hóa đơn VAT cho mọi đơn khi bạn yêu cầu.
