Giấy in A4 70gsm có ưu điểm nhẹ, xấp giấy mỏng đỡ chiếm chỗ lưu kho và rẻ hơn khi mua số lượng lớn, nhưng nhược điểm là dễ thấy bóng chữ mặt sau và dễ quăn mép khi giấy bị ẩm. Giấy in A4 80gsm có ưu điểm đanh cứng, cản sáng tốt hơn nên hợp in hai mặt và văn bản gửi đối tác, giữ phẳng tốt hơn khi qua cụm sấy máy in laser, nhưng nhược điểm là nặng hơn và chi phí cao hơn.
Khi chọn mua giấy in cho văn phòng, hai định lượng phổ biến mà bạn luôn bắt gặp là 70gsm và 80gsm. Việc lựa chọn tùy tiện không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận hành hằng tháng mà còn thường là nguyên nhân gây ra lỗi kẹt giấy, cong vênh mép hoặc chữ bị lem mờ trên các dòng máy in laser hiện đại. Nắm vững ưu nhược điểm của từng loại sẽ giúp bạn phân bổ đúng loại giấy cho từng nhu cầu công việc, vừa bảo vệ độ bền máy in vừa duy trì tính chuyên nghiệp của tài liệu.
- Giấy A4 70gsm và 80gsm khác nhau như thế nào về mặt thông số?
- Giấy in A4 70gsm có những ưu điểm và nhược điểm gì ở văn phòng?
- Ưu điểm của giấy A4 70gsm
- Nhược điểm của giấy A4 70gsm
- Giấy in A4 80gsm có những ưu điểm và nhược điểm gì ở văn phòng?
- Ưu điểm của giấy A4 80gsm
- Nhược điểm của giấy A4 80gsm
- Giấy in A4 70gsm và 80gsm khác nhau thế nào qua bảng so sánh?
- Khi nào văn phòng nên dùng giấy A4 70gsm và khi nào cần chuyển sang 80gsm?
- Bảo quản giấy in A4 thế nào để máy in chạy êm và không bị kẹt giấy?
Giấy A4 70gsm và 80gsm khác nhau như thế nào về mặt thông số?
Khác biệt cốt lõi giữa hai loại giấy này bắt nguồn từ chỉ số định lượng gsm (Grams per Square Meter) — tức trọng lượng tính bằng gam trên một mét vuông diện tích giấy trải phẳng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 536. Cùng một diện tích, giấy có gsm cao hơn thì chứa nhiều sợi giấy hơn nên dày và cứng hơn.
Với cùng kích thước tiêu chuẩn khổ A4 là 210 × 297 mm (diện tích 0,210 × 0,297 = 0,06237 m²), trọng lượng thực tế của mỗi tờ giấy có sự phân hóa rõ ràng:
Một tờ giấy A4 70gsm có trọng lượng khoảng 70 × 0,06237 ≈ 4,37 gam. Một ram giấy đóng gói 500 tờ nặng xấp xỉ 2,18 kg.
Một tờ giấy A4 80gsm có trọng lượng khoảng 80 × 0,06237 ≈ 4,99 gam. Một ram giấy đóng gói 500 tờ nặng xấp xỉ 2,49 kg. Khi cần quy đổi số lượng tờ cho công tác kiểm kê kho, bạn có thể đối chiếu thêm cách tính số tờ giấy A4 trong 1 kg.
Về độ dày, quy cách giấy Excel trên trang sản phẩm ghi xấp 500 tờ 70gsm dày khoảng 5 cm và 80gsm khoảng 5,3 cm, tức mỗi tờ lần lượt khoảng 0,1 mm và 0,106 mm. Mỗi hãng nén sợi khác nhau nên con số này chênh đôi chút giữa các nhãn giấy. Để phân biệt chuẩn xác các khái niệm kỹ thuật khác trên vỏ thùng, bạn có thể xem thêm thuật ngữ chuyên ngành về giấy in.
Hai nhãn hiệu giấy in có cùng thông số 70gsm có thể có độ dày cơ học khác nhau. Giấy làm từ bột gỗ tự nhiên cao cấp được ép với mật độ cao sẽ mỏng và đanh cứng, bề mặt láng mịn; trong khi giấy độn thêm bột khoáng xốp có thể dày hơn nhưng giòn, dễ gãy sợi và sinh ra nhiều bụi giấy gây hại linh kiện kéo giấy.
Giấy in A4 70gsm có những ưu điểm và nhược điểm gì ở văn phòng?
Giấy 70gsm là lựa chọn chiếm tỷ trọng tiêu thụ lớn tại các văn phòng nhờ khả năng tối ưu hóa chi phí mua sắm vật tư.
Ưu điểm của giấy A4 70gsm
Ưu điểm nổi bật của giấy 70gsm là tính kinh tế. Trọng lượng nhẹ hơn khoảng 12,5% giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể ngân sách văn phòng phẩm khi in ấn khối lượng lớn. Bên cạnh đó, xấp giấy 70gsm mỏng hơn giúp tiết kiệm diện tích lưu trữ trong tủ hồ sơ và bìa còng. Khi cần mang theo tài liệu đi công tác hoặc gửi chuyển phát nhanh, trọng lượng giấy nhẹ cũng giúp giảm cước phí vận chuyển. Loại giấy này rất thích hợp cho các công việc in một mặt như bản nháp nội bộ, phiếu xuất kho, phiếu giao nhận hoặc tài liệu đào tạo ngắn hạn.
Nhược điểm của giấy A4 70gsm
Nhược điểm lớn của giấy 70gsm là độ đục (opacity) thấp hơn giấy 80gsm. Khi in hai mặt, chữ ở mặt trước dễ lộ bóng sang mặt sau, khó đọc và kém trang trọng. Ngoài ra, tờ giấy mỏng hơn nên kém cứng; khi đi qua cụm sấy nóng của máy in laser, nhất là lúc không khí ẩm, giấy 70gsm dễ co mép, cong vênh và kẹt ở rulo kéo giấy hơn.
Giấy in A4 80gsm có những ưu điểm và nhược điểm gì ở văn phòng?
Giấy 80gsm được xem là chuẩn mực cho in ấn chất lượng cao và văn bản lưu trữ dài hạn tại các doanh nghiệp.
Ưu điểm của giấy A4 80gsm
Giấy 80gsm đục hơn, cản sáng tốt hơn nên chữ mặt sau ít lộ qua hơn hẳn giấy 70gsm. Cấu trúc nén sợi chặt chẽ mang lại độ cứng cáp lý tưởng, giúp tờ giấy giữ độ phẳng phiu khi đi qua hệ thống sấy nhiệt và cơ chế cuốn đảo chiều của các dòng máy in văn phòng phổ biến như HP LaserJet Pro M404dn hay Brother HL-L2366DW. Văn bản in trên giấy 80gsm cầm đầm tay, chữ in sắc nét, tạo ấn tượng chuyên nghiệp khi gửi đến đối tác.
Nhược điểm của giấy A4 80gsm
Nhược điểm của giấy 80gsm là giá thành vật tư cao hơn giấy 70gsm. Do mỗi tờ dày dặn hơn, một tệp tài liệu cùng số trang sẽ cộm dày hơn, đòi hỏi dùng kẹp bướm cỡ lớn hơn và chiếm nhiều thể tích trong bìa hồ sơ. Theo cân ram ghi trên trang sản phẩm (ram 80gsm khoảng 2,55 kg, ram 70gsm khoảng 2,25 kg), 5 ram giấy 80gsm nặng khoảng 12,8 kg, hơn 5 ram 70gsm chừng 1,5 kg, tốn sức hơn khi bốc xếp số lượng lớn.
Giấy in A4 70gsm và 80gsm khác nhau thế nào qua bảng so sánh?
Bảng tổng hợp dưới đây đối chiếu các tiêu chí kỹ thuật và trải nghiệm thực tế giúp bạn nhanh chóng chọn đúng định lượng cho từng công việc:
| Tiêu chí so sánh | Giấy in A4 70gsm | Giấy in A4 80gsm |
|---|---|---|
| Định lượng chuẩn (ISO 536) | 70 g/m² | 80 g/m² |
| Trọng lượng 1 tờ A4 | Xấp xỉ 4,37 gam | Xấp xỉ 4,99 gam |
| Trọng lượng 1 ram (500 tờ) | Khoảng 2,18 kg (chưa vỏ bao) | Khoảng 2,49 kg (chưa vỏ bao) |
| Chiều cao ram 500 tờ (giấy Excel) | Khoảng 5 cm | Khoảng 5,3 cm |
| Độ đục cản quang | Thấp hơn, hơi thấy chữ mặt sau | Cao hơn, chữ mặt sau ít lộ |
| Độ cứng chống cong mép | Trung bình, dễ quăn mép khi ẩm | Cao, phẳng phiu sau khi sấy nhiệt |
| Khả năng in đảo mặt (Duplex) | In được, nhưng dễ quăn mép hơn khi giấy ẩm | Tối ưu trên khay đảo mặt |
| Cảm giác tiếp xúc tài liệu | Mềm nhẹ, vừa vặn đọc nhanh | Đanh cứng, đầm tay, sang trọng |
| Ứng dụng văn phòng tối ưu | In tài liệu 1 mặt, bản nháp, phiếu kho | Hợp đồng, hồ sơ thầu, in 2 mặt đối ngoại |
Khi nào văn phòng nên dùng giấy A4 70gsm và khi nào cần chuyển sang 80gsm?
Để tối ưu ngân sách mà không làm gián đoạn tiến độ công việc, cách quản lý vật tư văn phòng hợp lý là phân loại tài liệu thành hai nhóm sử dụng rõ ràng.
Bạn nên ưu tiên dùng giấy 70gsm cho các trường hợp:
Tài liệu nội bộ đọc một lần rồi lưu kho ngắn hạn, thông báo nội bộ dán bảng tin, các loại phiếu biểu mẫu xuất nhập hàng hóa, chứng từ nháp cần rà soát lỗi trước khi ký duyệt. Trong phân khúc này, bạn có thể tham khảo thêm bài phân tích so sánh giấy Excel và Supreme để chọn dòng giấy có độ trắng và mức ma sát bề mặt tương thích với khay nạp của máy in.
Bạn cần chuyển sang giấy 80gsm trong các tình huống:
In hợp đồng kinh tế ký kết với đối tác, hồ sơ dự thầu, báo cáo tài chính phải lưu trữ nhiều năm theo quy định kế toán, tài liệu in hai mặt có chèn bảng biểu số liệu hoặc hình ảnh màu. Khi in trên máy in laser tốc độ cao có tính năng đảo mặt tự động duplex, giấy 80gsm là giải pháp bảo vệ hiệu quả giúp giảm bớt nguy cơ kẹt giấy làm gián đoạn luồng làm việc. Bạn cũng có thể xem thêm các tính năng của giấy in A4 để hiểu rõ độ bám mực và khả năng tương thích của từng loại giấy.
Khi máy in laser đảo mặt tự động (như HP LaserJet Pro M404dn hay Brother HL-L2366DW), tờ giấy phải chạy qua cụm sấy nóng hai lần liên tiếp. Nếu giấy 70gsm bị ẩm, lượng hơi nước bốc lên đột ngột sẽ làm sợi giấy co lại không đều, gây quăn mép và kẹt cứng ngay tại rulo đảo chiều hoặc làm xước bao lụa sấy. Nếu gặp tình trạng mép giấy bị lượn sóng sau khi in, bạn có thể tham khảo thêm cách xử lý giấy in bị cong vênh để đưa giấy về độ phẳng tiêu chuẩn.
Bảo quản giấy in A4 thế nào để máy in chạy êm và không bị kẹt giấy?
Dù sử dụng giấy 70gsm hay 80gsm, cách bảo quản và thao tác nạp giấy đóng vai trò quyết định đến độ bền của máy in văn phòng:
- Giữ giấy ở chỗ khô ráo: tránh nơi nồm ẩm, gần cửa sổ hắt mưa hoặc sát điều hoà nhỏ nước.
- Không xếp các thùng giấy trực tiếp xuống nền gạch hoặc sát góc tường ẩm ướt; nên đặt cách mặt sàn từ 15 cm trở lên trên kệ pallet.
- Quy cách bóc mở ram giấy: chỉ mở bao bì bọc giấy khi chuẩn bị nạp vào khay máy in.
- Lớp màng chống ẩm bọc ngoài mỗi ram giấy có tác dụng ngăn cản không khí nồm ẩm xâm nhập. Nếu dùng chưa hết một ram, bạn nên gấp kín mép bọc lại hoặc cất trong hộc bàn khô ráo.
- Thao tác vỗ tơi giấy trước khi nạp khay: loại bỏ tĩnh điện và liên kết mép cắt.
- Cầm xấp giấy uốn cong nhẹ và dùng ngón tay quạt tơi các mép giấy trước khi đặt vào khay giấy, giúp quả đào kéo giấy tách rời từng tờ trơn tru mà không bị lỗi kéo đúp hai tờ cùng lúc.
Giấy in
Xem tất cả 16 sản phẩm
Phúc Thịnh có giấy in A4 70gsm và 80gsm của nhiều hãng, đóng nguyên ram. Cần chọn loại hợp máy in và công việc của văn phòng, gọi để được tư vấn.
Giấy in A4 70gsm và 80gsm khác nhau lớn nhất ở điểm gì?
Khác biệt lớn nhất nằm ở độ đục và độ cứng của giấy. Giấy 80gsm dày dặn hơn, cản sáng tốt hơn nên chuyên dùng cho in hai mặt đảo chiều và tài liệu đối ngoại trang trọng. Giấy 70gsm mỏng nhẹ hơn, thích hợp in một mặt và tài liệu nội bộ để tiết kiệm ngân sách.
Dùng giấy in A4 70gsm để in hai mặt có được không?
Bạn vẫn có thể in hai mặt trên giấy 70gsm nếu in lật mặt thủ công và độ phủ mực của trang chữ không quá đậm. Tuy nhiên trên các máy in có bộ đảo mặt tự động duplex, giấy 70gsm dễ bị quăn mép do nhiệt cụm sấy và có nguy cơ kẹt rulo cao hơn giấy 80gsm.
Một thùng giấy in A4 70gsm và 80gsm nặng bao nhiêu kg?
Thùng giấy A4 thường gồm 5 ram 500 tờ. Theo cân ram trên trang sản phẩm (70gsm khoảng 2,25 kg, 80gsm khoảng 2,55 kg), 5 ram 70gsm nặng khoảng 11,3 kg và 5 ram 80gsm khoảng 12,8 kg, chưa tính thùng carton.
Giấy A4 loại nào dày nhất hiện nay trên thị trường?
Giấy photocopy văn phòng thông dụng chủ yếu là 70gsm và 80gsm; một số hãng có thêm loại 100gsm, như Paper One. Giấy dày hơn nữa thường là giấy bìa màu hoặc giấy in ảnh, nên in qua khe nạp tay và xem dải định lượng máy nhận được trong sách hướng dẫn (ví dụ khe nạp tay Brother HL-L2366DW nhận 60–163 g/m²).
Vì sao cùng là giấy 80gsm nhưng các thương hiệu lại có độ mịn khác nhau?
Độ mịn và độ đanh của giấy phụ thuộc vào chất lượng bột gỗ nguyên sinh và công nghệ cán láng bề mặt của từng nhà máy. Các thương hiệu giấy cao cấp sử dụng dây chuyền nén ép hiện đại giúp bề mặt phẳng mịn, ít bụi giấy và nâng cao độ sắc nét của bản in.
