Giấy Supreme phù hợp cho văn phòng cần in hợp đồng, hồ sơ dự thầu, tài liệu gửi đối tác hoặc văn bản in hai mặt nhờ bề mặt nhẵn mịn, độ đanh và ít bụi giấy. Giấy Excel lại là giải pháp tối ưu cho nhu cầu in nháp, chứng từ kế toán nội bộ, phiếu xuất nhập kho hoặc biểu mẫu số lượng lớn nhờ chi phí tiết kiệm và đa dạng độ dày xấp. Nhiều doanh nghiệp chọn dùng song song cả hai dòng để vừa bảo đảm tính chuyên nghiệp vừa kiểm soát tốt ngân sách.
Trong hoạt động văn phòng hằng ngày, chi phí giấy in chiếm một phần đáng kể trong ngân sách vật tư tiêu hao. Việc chọn nhầm loại giấy quá mỏng có thể khiến máy in thường xuyên kẹt giấy hoặc làm tài liệu gửi đối tác thiếu tính trang trọng, trong khi dùng toàn bộ giấy cao cấp cho các bản in nháp lại gây lãng phí không cần thiết.
Hai dòng giấy in phổ biến trên thị trường hiện nay là giấy Excel và giấy Supreme. Mỗi dòng sở hữu những đặc tính riêng về nguồn gốc phôi bột giấy, độ mịn bề mặt và khả năng tương thích với thiết bị. Việc tìm hiểu rõ ưu nhược điểm của các loại giấy in A4 sẽ giúp bạn đưa ra quyết định mua sắm hợp lý và hiệu quả cho doanh nghiệp.
- Giấy Excel và Giấy Supreme là gì?
- Giấy in Excel có những ưu điểm và nhược điểm gì?
- Ưu điểm của Giấy Excel
- Nhược điểm của Giấy Excel
- Giấy in Supreme có những ưu điểm gì nổi bật?
- Ưu điểm của Giấy Supreme
- Những điểm cần lưu ý khi dùng giấy Supreme
- Bảng so sánh chi tiết Giấy Excel và Giấy Supreme
- Khi nào nên chọn giấy Excel, khi nào nên chọn Supreme?
- Các trường hợp nên ưu tiên giấy Supreme
- Các trường hợp nên chọn giấy Excel để tiết kiệm
- Mẹo bố trí hai khay nạp trong máy in văn phòng
- Câu hỏi thường gặp về giấy Excel và Giấy Supreme
Giấy Excel và Giấy Supreme là gì?
Cả hai thương hiệu này đều quen thuộc tại các cơ quan, trường học và doanh nghiệp nhưng có xuất xứ và quy trình hoàn thiện sản phẩm hoàn toàn khác nhau:
Giấy Excel: Theo trang sản phẩm, giấy Excel nhập khẩu từ Indonesia, loại tem xanh, đóng lốc 5 ram bọc màng co nhiệt. Điểm tiện lợi của giấy in Excel là cung cấp nhiều tùy chọn độ dày xấp giấy thực tế từ 4cm, 4,5cm đến 5cm đối với định lượng 70gsm và từ 4,2cm, 4,8cm đến 5,3cm đối với định lượng 80gsm, tương ứng các ram 400, 450 và 500 tờ, giúp người mua linh hoạt chọn theo nhu cầu sử dụng.
Giấy Supreme: Đây là dòng giấy in văn phòng nhập khẩu chính hãng từ Thái Lan, làm từ bột gỗ bạch đàn. Giấy Supreme đóng ram 500 tờ có lớp bao bì chuyên dụng chống ẩm mốc xâm nhập, phân phối chính ở hai khổ chuẩn là A4 (210 × 297 mm) và A3 (297 × 420 mm).
Giấy in Excel có những ưu điểm và nhược điểm gì?
Giấy Excel được nhiều đơn vị tin dùng trong nhiều năm qua nhờ đáp ứng tốt các tiêu chí cốt lõi trong công tác hành chính thông thường.
Ưu điểm của Giấy Excel
- Tối ưu ngân sách vận hành: Giấy Excel là dòng kinh tế, giá thấp hơn Supreme cùng khổ và định lượng. Đây là giải pháp tiết kiệm hiệu quả cho các doanh nghiệp có lượng in ấn chứng từ phát sinh lớn hằng ngày.
- Đa dạng khổ giấy và độ dày xấp: Khác với nhiều thương hiệu chỉ đóng gói cố định ram 500 tờ, Excel có cả khổ A3, A4, A5 cùng các biến thể chiều dày xấp giấy từ 4cm đến 5,3cm. Khi cần đối chiếu thực tế giữa các xấp, bạn có thể áp dụng cách đo độ dày giấy A4 tại nhà bằng thước kẹp hoặc thước kẻ chia vạch.
- Tương thích tốt máy in văn phòng: Độ trắng của giấy Excel đạt khoảng 92–95 ISO, bề mặt tương đối láng mịn, chạy ổn định trên các dòng máy in laser thông dụng như Canon LBP 2900 hay HP LaserJet Pro M404dn khi in văn bản thông thường một mặt.
Nhược điểm của Giấy Excel
- Cảm giác giấy phổ thông: Excel là dòng kinh tế nên khi cầm cạnh các dòng nhập khẩu cao hơn như Supreme, tờ giấy ít tạo cảm giác “sang tay” bằng khi dùng cho hồ sơ gửi đối tác.
- Độ cản quang ở mức vừa phải: Định lượng 70gsm của giấy Excel phù hợp nhất cho in một mặt. Khi in đảo mặt các tài liệu có mảng đen đậm hoặc bảng biểu nhiều dòng kẻ, mặt sau có thể nhìn thấy bóng mờ nhẹ của dòng chữ.
Giấy in Supreme có những ưu điểm gì nổi bật?
Supreme định vị ở phân khúc giấy in cao cấp nhập khẩu, mang lại trải nghiệm in ấn chỉn chu và bền bỉ hơn.
Ưu điểm của Giấy Supreme
- Thớ giấy đanh chắc: Sợi gỗ bạch đàn mịn và đều, tờ giấy Supreme cầm đầm tay, ít cong vênh mép khi qua cụm sấy nếu được giữ khô.
- Bề mặt nhẵn mịn, ít bụi giấy: Trang sản phẩm ghi mép cắt chính xác, hạn chế bụi giấy, giúp trục cuốn giấy đỡ bám bẩn.
- Độ trắng tự nhiên: Trang sản phẩm ghi độ trắng khoảng 148–152 CIE, tông trắng tự nhiên.
- In hai mặt tốt ở bản 80gsm: Bản 80gsm dày hơn, in hai mặt hợp đồng, báo cáo tài chính hay hồ sơ thầu ít lộ chữ sang mặt đối diện.
Những điểm cần lưu ý khi dùng giấy Supreme
- Định vị phân khúc cao: Thuộc nhóm giấy nhập khẩu chất lượng cao tương đương với các dòng như Double A hay Paper One, do đó chi phí mua giấy Supreme cao hơn giấy Excel. Nếu dùng toàn bộ cho việc in nháp thì chưa đạt hiệu quả tối ưu về chi phí. Bạn có thể tham khảo thêm bài phân tích so sánh giấy A-One, Double A và Paper One để hiểu rõ hơn về các dòng giấy nhập khẩu trong cùng tầm giá.
- Giới hạn về khổ giấy sẵn có: Supreme chỉ phân phối hai khổ giấy chính là A4 và A3, không có sẵn khổ cắt A5 như dòng giấy Excel.
Bảng so sánh chi tiết Giấy Excel và Giấy Supreme
Để có cái nhìn tổng quan và đối chiếu chính xác giữa hai dòng sản phẩm, bảng so sánh dưới đây tổng hợp các tiêu chí kỹ thuật và đặc tính vận hành cốt lõi:
| Tiêu chí so sánh | Giấy in Excel | Giấy in Supreme |
|---|---|---|
| Xuất xứ & Gia công | Nhập khẩu Indonesia, tem xanh | Nhập khẩu Thái Lan |
| Chất liệu bột giấy | Không ghi trên trang sản phẩm | Bột gỗ bạch đàn |
| Khổ giấy cung cấp | A3, A4, A5 | A4, A3 |
| Tùy chọn định lượng | 70gsm và 80gsm | 70gsm và 80gsm |
| Quy cách đóng gói | Ram 400, 450 hoặc 500 tờ (xấp dày 4 đến 5,3 cm), đóng lốc 5 ram bọc màng co | Ram 500 tờ, bọc bao bì chống ẩm |
| Độ trắng hiển thị | 92–95 ISO (trắng tự nhiên) | 148–152 CIE (trắng tự nhiên) |
| Khả năng in hai mặt | 70gsm in 2 mặt văn bản chữ được; tài liệu nhiều mảng đậm nên dùng 80gsm | Tương tự; bản 80gsm ít lộ chữ hơn |
| Tương thích thiết bị | Máy laser Canon, HP, Ricoh, Toshiba (theo trang sản phẩm) | Máy in laser và máy photocopy văn phòng |
| Ứng dụng phù hợp | Tài liệu nội bộ, phiếu kho, biểu mẫu, bản nháp, giáo trình | Hợp đồng kinh tế, hồ sơ dự thầu, văn bản pháp lý, báo cáo quản trị |
Để hiểu rõ hơn về các thông số kỹ thuật như định lượng gsm, độ đục hay độ trắng quang học CIE, bạn có thể tham khảo bài viết giải thích chi tiết về thuật ngữ chuyên ngành về giấy in.
Khi nào nên chọn giấy Excel, khi nào nên chọn Supreme?
Việc lựa chọn giấy không đơn thuần là chọn loại nào đắt tiền hơn, mà là bố trí loại giấy phù hợp với đúng mục đích sử dụng của từng bộ phận trong công ty.
Các trường hợp nên ưu tiên giấy Supreme
- Hợp đồng ký kết và hồ sơ năng lực: Khi gửi tài liệu cho khách hàng, nhà đầu tư hoặc đối tác lớn, chất giấy dày dặn, đanh mịn và màu sắc trang nhã của Supreme thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
- Tài liệu in hai mặt bắt buộc: Báo cáo tài chính, đề án kinh doanh dày trang cần in đảo mặt để đóng bìa còng hoặc đóng gáy lò xo. Bản Supreme 80gsm dày hơn giúp các trang ít lộ chữ, dễ đọc và tra cứu.
- Văn phòng sử dụng máy in laser tốc độ cao: Máy in văn phòng có chu kỳ in liên tục hàng trăm trang đòi hỏi giấy ít bụi và mép cắt chuẩn xác để không gây kẹt giấy giữa chừng.
Các trường hợp nên chọn giấy Excel để tiết kiệm
- Chứng từ luân chuyển nội bộ: Các loại phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất nhập kho, lệnh giao hàng chỉ dùng nội bộ rồi lưu trữ theo ngăn kéo chứng từ ngắn hạn thì giấy Excel định lượng 70gsm là lựa chọn kinh tế nhất.
- Bản in nháp và tài liệu đọc một lần: Đề cương thảo luận trong cuộc họp tuần, bản in soát lỗi chính tả trước khi ký duyệt chính thức hay tài liệu hướng dẫn nội bộ không yêu cầu giấy quá dày.
- Nhu cầu in ấn số lượng cực lớn: Các trung tâm đào tạo in giáo trình phát cho học viên, xưởng may in rập sơ đồ nhỏ khổ A3/A4 hoặc kho hàng in hàng nghìn đơn hàng mỗi ngày sẽ tiết kiệm được khoản ngân sách đáng kể khi chọn Excel.
Mẹo bố trí hai khay nạp trong máy in văn phòng
Một số máy in laser văn phòng như HP LaserJet Pro M404dn có hai nguồn giấy: khay chính bên dưới và khay đa năng Tray 1 (chứa 100 tờ). Doanh nghiệp có thể tận dụng cấu trúc này để tối ưu quy trình làm việc:
- Nạp giấy Excel 70gsm vào khay chính bên dưới để phục vụ lệnh in mặc định hằng ngày cho nhân viên.
- Khi cần in hợp đồng, chứng từ quan trọng gửi đối tác, nhân viên chỉ cần đặt vài tờ giấy Supreme 80gsm vào khay đa năng rồi chọn nguồn giấy này trên máy tính mà không mất công tháo dỡ toàn bộ khay giấy.
Trước khi cho giấy vào khay nạp của máy in, bạn nên dùng hai tay uốn cong nhẹ và quạt tơi xấp giấy (fan giấy). Thao tác này giúp không khí lọt vào giữa các trang, giúp bánh xe cao su cuốn giấy tách từng tờ nhẹ nhàng, tránh tình trạng cuốn dính kép hai tờ cùng lúc. Nếu giấy bị ẩm dẫn đến cong gợn mép sau khi sấy nhiệt, bạn có thể áp dụng bí quyết xử lý giấy in bị cong vênh để làm phẳng giấy trước khi nạp máy.
Việc lựa chọn đúng chủng loại giấy in phù hợp với từng phòng ban giúp doanh nghiệp vừa bảo đảm chất lượng tài liệu chỉn chu vừa tiết kiệm chi phí vận hành hằng tháng. Nếu bạn cần tư vấn chọn định lượng và quy cách giấy in tối ưu cho hệ thống máy in tại văn phòng, hãy liên hệ ngay với Phúc Thịnh để được hỗ trợ chu đáo.
Câu hỏi thường gặp về giấy Excel và Giấy Supreme
Giấy A4 Excel có tốt không và có gây hại cho máy in không?
Giấy in Excel là dòng giấy phổ thông đạt tiêu chuẩn vận hành ổn định trên các dòng máy in laser và máy photocopy văn phòng. Trang sản phẩm ghi độ trắng 92–95 ISO, bề mặt láng mịn, nhập khẩu Indonesia. Để giữ độ bền cho rulo cao su cuốn giấy và cụm sấy nhiệt, bạn chỉ cần bảo quản giấy nơi khô ráo, quạt tơi xấp giấy trước khi nạp khay và vệ sinh trục lăn định kỳ sau mỗi đợt in ấn số lượng lớn.
Giấy Supreme của nước nào sản xuất?
Giấy Supreme nhập khẩu chính hãng từ Thái Lan, làm từ bột gỗ bạch đàn, đóng ram 500 tờ bọc chống ẩm, có khổ A4 và A3, định lượng 70gsm và 80gsm.
Máy in văn phòng Canon LBP 2900 hay HP LaserJet Pro M404dn nên dùng giấy nào?
Cả hai dòng máy in laser văn phòng phổ biến này đều chạy mượt mà với cả giấy Excel và giấy Supreme ở định lượng 70gsm hoặc 80gsm. Nếu in tài liệu lưu hành nội bộ hoặc phiếu xuất kho hằng ngày, giấy Excel giúp tối ưu chi phí hiệu quả. Khi cần in hợp đồng, chứng từ quan trọng gửi đối tác hoặc in văn bản hai mặt, giấy Supreme mang lại chất lượng bản in sắc nét và bề mặt phẳng đẹp hơn.
Giấy Excel 70gsm có in hai mặt được không?
Giấy Excel 70gsm hoàn toàn có thể in hai mặt đối với các văn bản thông thường, hợp đồng nháp hoặc biểu mẫu nội bộ có mật độ chữ vừa phải. Tuy nhiên, nếu tài liệu chứa hình ảnh, biểu đồ đậm nét hoặc mảng đen lớn, bạn nên chọn định lượng 80gsm của Excel hoặc Supreme 80gsm, tránh nhìn thấu bóng chữ sang mặt sau.
Cách bảo quản giấy Excel và Supreme để tránh bị ẩm kẹt máy?
Bạn nên để giấy trong thùng carton hoặc bọc kín bao bì chống ẩm ban đầu, đặt cách mặt sàn từ 15 cm trở lên và tránh xa khu vực ẩm ướt hay ánh nắng chiếu trực tiếp. Khi nạp giấy vào máy in, chỉ lấy lượng giấy vừa đủ dùng trong ngày hoặc trong tuần, phần còn lại gấp kín miệng bao bọc bảo vệ để tránh giấy hút ẩm từ môi trường máy lạnh.
Giấy in
Xem tất cả 16 sản phẩm
