Một tờ giấy in A4 văn phòng dày khoảng 0,1 mm. Theo quy cách giấy Excel trên trang sản phẩm, ram 500 tờ 70 gsm dày khoảng 5 cm (mỗi tờ khoảng 0,1 mm) và ram 80 gsm khoảng 5,3 cm (mỗi tờ khoảng 0,106 mm); hãng khác có thể chênh đôi chút. Khổ A4 chuẩn ISO 216 có kích thước 210 x 297 mm, đóng gói tiêu chuẩn 1 ram gồm 500 tờ. Giấy có định lượng gsm càng cao thì độ cản quang càng tốt, giúp in tài liệu hai mặt sắc nét mà không bị thấu mực sang mặt sau.
Khi chọn mua giấy in phục vụ công việc văn phòng hay học tập, đa số người dùng thường chỉ quen gọi tên khổ giấy A4 mà ít chú ý đến các thông số kỹ thuật in trên bao bì như độ dày milimet, định lượng gsm hay độ trắng quang học. Việc hiểu rõ từng chỉ số không chỉ giúp chọn đúng loại giấy đáp ứng công việc mà còn bảo vệ tuổi thọ của cụm sấy và bánh xe kéo giấy trong máy in.
Mỗi loại giấy với cấu trúc thớ sợi và độ dày khác nhau sẽ mang lại hiệu quả in ấn riêng biệt. Dưới đây là các thông số cốt lõi của giấy in A4 cùng bảng tra cứu chi tiết giúp bạn dễ dàng đối chiếu trước khi sử dụng.
- Giấy A4 dày bao nhiêu mm?
- Định lượng GSM của giấy A4 là gì và thông thường bao nhiêu?
- Giấy in A4 có kích thước chuẩn và những thông số kỹ thuật nào?
- Kích thước khổ giấy và diện tích bề mặt
- Độ trắng và độ sáng quang học (Brightness & Whiteness)
- Độ đục và độ cản quang (Opacity)
- Độ ẩm và hàm lượng bột gỗ
- Các định lượng giấy in A4 khác nhau ở những thông số nào?
- 1 ram giấy A4 gồm bao nhiêu tờ và đóng gói thế nào?
Giấy A4 dày bao nhiêu mm?
Một tờ giấy A4 văn phòng dày khoảng 0,1 mm. Cách đo dễ nhất là đo cả ram rồi chia cho số tờ: quy cách giấy Excel trên trang sản phẩm ghi ram 500 tờ 70 gsm dày khoảng 5 cm, tức mỗi tờ khoảng 0,1 mm; ram 80 gsm dày khoảng 5,3 cm, tức mỗi tờ khoảng 0,106 mm. Độ dày thật còn tùy độ nén sợi của từng nhà sản xuất.
Với mắt thường và thao tác cầm nắm một tờ đơn lẻ, mức chênh lệch khoảng 0,01 mm rất khó nhận biết rõ rệt. Tuy nhiên, khi xếp thành ram 500 tờ, chênh lệch cộng dồn thành vài milimét: khoảng 5 cm so với 5,3 cm ở giấy Excel.
Độ dày tính bằng milimet không phải là yếu tố duy nhất quyết định độ cứng của tờ giấy. Hai loại giấy có cùng độ dày nhưng loại nào được sản xuất từ bột gỗ tự nhiên với công nghệ nén ép thớ sợi mật độ cao (như dòng giấy cao cấp của Thái Lan hay Indonesia) sẽ cho cảm giác đanh chắc, chịu nhiệt tốt hơn và ít bị cong võng khi đi qua lô sấy nhiệt máy in laser.
Định lượng GSM của giấy A4 là gì và thông thường bao nhiêu?
GSM là viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Grams per Square Meter”, có nghĩa là trọng lượng tính bằng gam trên một mét vuông giấy (g/m²). Giấy A4 sử dụng thông thường trong văn phòng hiện nay phổ biến nhất ở hai mức định lượng là 70 gsm và 80 gsm.
Định lượng gsm càng lớn thể hiện mật độ sợi gỗ trên cùng một diện tích càng nhiều, giúp tờ giấy nặng hơn, dày dặn hơn và có khả năng cản quang tốt hơn. Trên thị trường hiện có các phân khúc định lượng giấy A4 phổ biến sau:
- Giấy 60 – 65 gsm: Loại giấy mỏng, bề mặt xốp nhẹ, thường dùng làm giấy nháp in nội bộ 1 mặt hoặc hóa đơn thông thường. Loại này khá mỏng nên dễ bị nhăn hoặc kẹt khi máy in hoạt động ở tốc độ cao.
- Giấy 70 gsm: Định lượng văn phòng tiêu chuẩn và phổ biến nhất. Phù hợp cho việc in tài liệu học tập, báo cáo nội bộ, văn bản hành chính hằng ngày và tài liệu phát tay.
- Giấy 80 gsm: Dòng giấy văn phòng chất lượng cao, dày dặn, bề mặt đanh mịn. Đây là lựa chọn phù hợp cho các văn bản quan trọng, hợp đồng kinh tế, chứng từ lưu trữ dài hạn và in ấn hai mặt nhờ độ cản quang cao, không bị nhìn thấy bóng chữ ở mặt sau.
- Giấy 100 – 120 gsm: Giấy dày cao cấp, thường dùng để in bản vẽ thiết kế, thư ngỏ doanh nghiệp, hồ sơ năng lực hoặc kẹp trong tài liệu hội nghị trang trọng.
- Giấy bìa 160 – 180 gsm: Thuộc nhóm giấy bìa cứng, bìa màu hoặc bìa thái chuyên dùng làm bìa ngoài đóng gáy xoắn, bìa hồ sơ hoặc in bằng khen, chứng chỉ.
Việc hiểu rõ tính năng của từng mức định lượng kết hợp với cách chọn giấy in A4 chất lượng sẽ giúp người phụ trách thu mua văn phòng phẩm cân đối hiệu quả giữa nhu cầu sử dụng thực tế và độ bền vận hành của thiết bị in ấn.
Giấy in A4 có kích thước chuẩn và những thông số kỹ thuật nào?
Bên cạnh độ dày mm và định lượng gsm, chất lượng và khả năng vận hành của giấy in A4 còn được quyết định bởi nhiều chỉ số vật lý, quang học quan trọng khác theo tiêu chuẩn đo lường quốc tế.
Kích thước khổ giấy và diện tích bề mặt
Theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 216, khổ giấy A4 có kích thước quy chuẩn là 210 x 297 mm (tương đương 21 x 29,7 cm hoặc 8,27 x 11,69 inch). Diện tích bề mặt của một tờ A4 bằng chính xác 1/16 mét vuông (khoảng 0,06237 m²).
Dựa trên diện tích này, chúng ta có thể tính toán chính xác trọng lượng của từng tờ giấy:
- Một tờ giấy A4 định lượng 70 gsm nặng khoảng 4,37 gam.
- Một tờ giấy A4 định lượng 80 gsm nặng khoảng 4,99 gam (xấp xỉ 5 gam).
Đối với người quản lý kho hay kế toán muốn quy đổi nhanh tổng khối lượng giấy nhập về sang số lượng phục vụ công việc, bài viết về cách tính số tờ giấy A4 trong 1 kg sẽ cung cấp bảng tra và công thức quy đổi chi tiết.
Độ trắng và độ sáng quang học (Brightness & Whiteness)
Độ trắng của giấy in văn phòng được ghi theo hai thang khác nhau: độ sáng ISO (tính bằng %) hoặc độ trắng CIE (con số, thường trên 100). Ví dụ: trang sản phẩm Golden Star ghi 90–92% ISO, Double A ghi 148–151 CIE; hãng APP công bố IK Natural 95% ISO (160 CIE) và IK Plus 98% ISO (165 CIE). Hai thang không quy đổi trực tiếp, nên chỉ so giấy cùng thang. Giấy có độ trắng cân bằng, không pha quá nhiều chất huỳnh quang tẩy trắng quang học (OBA) sẽ giúp văn bản hiển thị độ tương phản cao, chữ in sắc nét mà không gây lóa mỏi mắt khi đọc tài liệu liên tục nhiều giờ.
Độ đục và độ cản quang (Opacity)
Độ đục biểu thị tỷ lệ phần trăm ánh sáng bị chặn lại khi chiếu qua tờ giấy. Giấy càng dày và càng nhiều sợi thì càng đục. Giấy có độ cản quang cao giúp nét mực ở trang trước không bị nhìn thấu sang trang sau, giữ cho văn bản luôn sạch sẽ và chuyên nghiệp.
Độ ẩm và hàm lượng bột gỗ
Giấy in xuất xưởng đã được sấy khô và bọc màng chống ẩm. Nếu giấy bị nhiễm ẩm từ không khí, lượng nước trong thớ giấy sẽ bốc hơi đột ngột khi đi qua bộ phận sấy nóng của máy in, làm giấy bị cong vênh, phồng rộp và dẫn đến sự cố kẹt giấy. Nắm vững những khái niệm này cùng hệ thống thuật ngữ chuyên ngành giấy in sẽ giúp bạn dễ dàng đánh giá chính xác thông số kỹ thuật của từng nhà sản xuất.
Các định lượng giấy in A4 khác nhau ở những thông số nào?
Dưới đây là bảng tổng hợp chi tiết các thông số kỹ thuật chính từ độ dày mm, trọng lượng từng tờ cho đến khả năng in đảo mặt của các mức định lượng giấy A4 phổ biến trên thị trường:
| Định lượng (GSM) | Độ dày 1 tờ (mm) | Độ dày 1 ram 500 tờ | Trọng lượng 1 tờ (gam) | Khả năng in 2 mặt | Ứng dụng phù hợp nhất |
|---|---|---|---|---|---|
| 70 gsm | Khoảng 0,1 mm | Khoảng 5 cm (giấy Excel) | ~4,37 g | Tốt với văn bản đen trắng thông thường | In tài liệu văn phòng hằng ngày, giáo trình, bài tập, phiếu nội bộ |
| 80 gsm | Khoảng 0,106 mm | Khoảng 5,3 cm (giấy Excel) | ~4,99 g | Rất tốt, cản quang cao, không thấu mực | Hợp đồng kinh tế, chứng từ kế toán, in màu, tài liệu hai mặt quan trọng |
| 100 – 120 gsm | Dày hơn rõ | Tùy hãng | ~6,24 – 7,48 g | Rất tốt, giấy dày | Bản vẽ kỹ thuật, thư ngỏ, tờ rơi giới thiệu sản phẩm cao cấp |
| 160 – 180 gsm | Cứng như bìa mỏng | Thường đóng xấp 100 tờ | ~9,98 – 11,23 g | Tùy thuộc khay đón giấy của máy in | Bìa tài liệu, bằng khen, thiệp mời, chứng nhận trang trọng |
Tùy theo nhu cầu thực tế của từng phòng ban, việc so sánh giữa các loại giấy giúp doanh nghiệp chọn đúng quy cách, đồng thời việc nắm rõ các ưu nhược điểm của giấy in A4 ở từng phân khúc định lượng sẽ đảm bảo máy in hoạt động ổn định và tối ưu chi phí sử dụng.
1 ram giấy A4 gồm bao nhiêu tờ và đóng gói thế nào?
Ram giấy A4 phổ biến có 500 tờ. Từ “ram” bắt nguồn từ chữ “ream” trong tiếng Anh, là đơn vị định lượng số lượng tờ giấy truyền thống lâu đời.
Trong thực tế giao tiếp, nhiều người thường phát âm chệch thành “1 gram giấy” hoặc “1 gram giấy bao nhiêu tờ” do nhầm lẫn giữa đơn vị đếm xấp giấy (ram/ream) và đơn vị đo khối lượng (gram/gam). Bên cạnh quy cách đóng gói 500 tờ truyền thống, một số hãng có thêm ram 550 tờ (như Double A), và cũng có loại ram 400 hoặc 450 tờ ghi rõ trên bao bì (như giấy Excel), nên khi so giá phải so cùng số tờ.
Về quy cách đóng thùng lưu kho, giấy in A4 thường được đóng gói 5 ram trong một thùng carton cứng cáp (tương đương 2.500 tờ), có quai nẹp bảo vệ mép thùng. Một số loại đặc thù đóng khác, ví dụ Paper One 100gsm Digital đóng 4 ram mỗi thùng.
Lớp vỏ bọc bên ngoài mỗi ram giấy luôn được tráng một lớp màng chống ẩm chuyên dụng. Do đó, chỉ nên bóc lớp vỏ bảo vệ khi chuẩn bị nạp trực tiếp vào khay máy in. Tránh xé vỏ bọc toàn bộ các ram giấy để ngoài không khí ẩm quá lâu trước khi dùng, vì mép giấy hút ẩm sẽ phồng mép và dễ gây kẹt giấy liên tục khi cuốn qua trục kéo. Nếu giấy đã lỡ bị ẩm, bạn có thể tham khảo thêm cách xử lý giấy in bị cong vênh để làm phẳng giấy trước khi in.
Giấy in
Xem tất cả 16 sản phẩm
Phúc Thịnh cung cấp đầy đủ các dòng giấy in A4 chính hãng từ các thương hiệu uy tín như Double A, IK Plus, PaperOne, Supreme và Excel với đầy đủ định lượng 70 gsm, 80 gsm đóng gói đúng quy chuẩn ram và thùng xuất xưởng.
Xem sản phẩm giấy in Double A Xem tất cả giấy in
Liên hệ hotline: 0902.308.802 để được tư vấn chọn đúng định lượng giấy phù hợp với dòng máy in văn phòng của bạn.
Giấy in A4 bình thường trong văn phòng bao nhiêu gsm?
Giấy in A4 bình thường sử dụng trong văn phòng phổ biến nhất là 70 gsm và 80 gsm. Trong đó, định lượng 70 gsm được dùng cho in tài liệu hằng ngày và báo cáo nội bộ, còn định lượng 80 gsm được ưu tiên cho in hợp đồng, chứng từ quan trọng và tài liệu in hai mặt.
1 ram giấy A4 bằng bao nhiêu tờ?
Ram giấy in A4 phổ biến gồm 500 tờ. Ngoài ra có hãng đóng ram 550 tờ, và có loại ram 400 hoặc 450 tờ; số tờ luôn in trên bao bì.
Tại sao nhiều người gọi nhầm là 1 gram giấy?
Đây là sự nhầm lẫn về mặt phát âm giữa từ “ram” (bắt nguồn từ thuật ngữ tiếng Anh “ream”, dùng để chỉ đơn vị xấp 500 tờ giấy) và từ “gram” (đơn vị đo khối lượng quốc tế). Cách gọi đúng chuẩn trong ngành văn phòng phẩm là “ram giấy” hoặc “ream giấy”.
Giấy in A4 định lượng 70 gsm có in được hai mặt không?
Giấy A4 70 gsm in được hai mặt với văn bản chữ thông thường, nhất là giấy của các hãng có độ đục tốt. Tuy nhiên, nếu tài liệu chứa nhiều biểu đồ màu đậm hoặc chữ in đậm diện tích lớn, bạn nên dùng giấy 80 gsm để tránh hiện tượng nhìn thấu bóng chữ sang mặt sau.
Giấy in A4 được làm từ chất liệu gì?
Giấy in A4 văn phòng chất lượng cao chủ yếu được sản xuất từ bột gỗ tự nhiên nguyên sinh (từ các nông trường cây keo hoặc bạch đàn trồng bền vững) hoặc bột giấy tái chế đã qua xử lý loại bỏ tạp chất. Nhiều hãng tẩy trắng bột theo quy trình không dùng clo nguyên tố (ECF), như IK Plus ghi trên trang sản phẩm.
