Giấy Supreme sản xuất từ bột gỗ bạch đàn keo Thái Lan có thớ sợi đanh chắc và bề mặt mịn, rất thích hợp cho nhu cầu in văn phòng. Để giấy không bị ẩm và hạn chế kẹt khi in đảo mặt, bạn nên giữ nguyên màng bọc chống ẩm của từng ram cho tới khi dùng, kê thùng giấy trên giá kệ cách mặt sàn tối thiểu 15 cm và đậy kín khay nạp sau giờ làm việc. Khi in hai mặt, hãy vỗ tơi tệp giấy trước khi nạp, gạt thanh chặn khít lề A4 và chọn định lượng 80gsm cho các tập tài liệu dày.
Giấy in Supreme là một trong những thương hiệu giấy văn phòng quen thuộc tại các doanh nghiệp nhờ độ trắng sáng tự nhiên và khả năng tương thích tốt với nhiều dòng máy in. Tuy nhiên, vào những giai đoạn thời tiết nồm ẩm hoặc khi in đảo mặt số lượng lớn, nhiều người vẫn gặp tình trạng mép giấy bị cong lượn sóng hoặc kẹt dính liên tục trong khay kéo. Khi xảy ra sự cố gián đoạn bản in, việc đọc đúng triệu chứng máy in lỗi vì giấy hay vì máy sẽ giúp bạn khoanh vùng nhanh nguyên nhân để xử lý an toàn.
Vì sao giấy Supreme dễ kẹt khi in đảo mặt trong mùa nồm ẩm?
Bản chất của giấy in là vật liệu xơ sợi cellulose tự nhiên có tính hút ẩm rất nhanh từ môi trường không khí. Khi độ ẩm không khí tăng cao trong mùa mưa hoặc mùa nồm, các cạnh mép giấy tiếp xúc trực tiếp với không khí ẩm sẽ giãn nở nhanh hơn phần lõi giữa của ram giấy, tạo nên hiện tượng mép giấy bị quăn hoặc uốn lượn hình sóng. Khi đi qua cụm lấy giấy của máy in, phần mép quăn này dễ vấp vào thanh dẫn hướng hoặc bánh răng kéo, dẫn đến lệch hướng và kẹt giấy ngay tại cửa nạp.
Khi thực hiện in hai mặt trên máy in laser, giấy phải trải qua hiện tượng sốc nhiệt hai lần liên tiếp. Như đã phân tích về cơ chế kẹt giấy của máy in laser, khi in mặt thứ nhất, tờ giấy đi qua cụm sấy ở nhiệt độ cao khiến lượng ẩm tự nhiên bên trong thớ sợi bốc hơi đột ngột. Nếu giấy đang tích ẩm từ trước, sự chênh lệch độ ẩm giữa mặt vừa sấy và mặt chưa in sẽ làm tờ giấy bị cong vòng lại sau khi rời khỏi lô sấy. Nếu bạn tiếp tục nạp tờ giấy đang cong vênh này vào khay để in mặt thứ hai, con lăn kéo giấy sẽ khó tạo đủ lực ma sát đều hai bên mép, khiến máy dễ cuốn lệch hoặc kẹt cứng ở cụm đảo mặt tự động.
Bảo quản giấy Supreme thế nào để chống ẩm và giữ phom phẳng?
Bảo quản giấy đúng quy cách ngay từ khi nhập về văn phòng là giải pháp căn cơ nhất để giấy giữ nguyên độ phẳng và độ đanh vốn có. Tương tự như kinh nghiệm được đúc kết từ mẹo bảo quản giấy Delight chống ẩm và kẹt giấy, việc cách ly các kiện giấy khỏi sàn nhà ẩm ướt là nguyên tắc bạn nên ưu tiên thực hiện trước hết.
Để hạn chế tình trạng giấy hút ẩm trong suốt thời gian lưu trữ tại văn phòng, bạn nên áp dụng các mẹo thực tế sau:
- Giữ nguyên màng bọc chống ẩm của ram giấy: Vỏ bọc ram giúp ngăn hơi ẩm bên ngoài. Bạn chỉ nên xé vỏ bọc khi chuẩn bị nạp giấy vào máy in. Với các ram chưa sử dụng đến, hãy giữ nguyên lớp giấy gói và xếp cất gọn gàng trong thùng carton đậy kín nắp.
- Cách ly thùng giấy khỏi nền nhà và vách tường: Không đặt trực tiếp thùng giấy xuống nền gạch men, sàn xi măng hoặc kê sát các góc tường ẩm ướt. Hơi ẩm từ sàn nhà có thể bốc lên và ngấm qua đáy thùng carton làm ẩm lớp giấy bên dưới. Bạn nên kê thùng giấy trên kệ sắt, giá gỗ hoặc pallet cách mặt sàn tối thiểu 15 cm.
- Chỉ nạp lượng giấy vừa đủ dùng trong ngày: Đối với các máy in có khay nạp lộ thiên không có nắp che kín, bạn chỉ nên nạp một lượng giấy vừa đủ cho nhu cầu in ấn hằng ngày. Lượng giấy còn dư vào cuối ngày nên được lấy ra cất lại vào thùng kín hoặc cho vào túi nilon có khóa zip để tránh giấy hút ẩm sương đêm.
- Tránh vị trí gió điều hòa thổi trực diện: Gió lạnh thổi thẳng làm lớp giấy trên cùng của khay đổi nhiệt độ và độ ẩm nhanh hơn lớp dưới, dễ cong mép. Bạn nên đặt máy in ở vị trí khô ráo, tránh luồng gió lạnh thổi thẳng vào khay giấy và tránh nơi có ánh nắng mặt trời chiếu trực tiếp.
- Cân bằng nhiệt độ phòng trước khi mở thùng mới: Khi vừa vận chuyển giấy từ ngoài trời mưa hoặc nắng nóng vào phòng làm việc có máy lạnh, bạn không nên bóc ram giấy ngay lập tức. Hãy để thùng giấy làm quen với nhiệt độ phòng vài giờ nhằm tránh hiện tượng ngưng tụ hơi ẩm trên bề mặt tờ giấy khi bóc vỏ.
Lưu ý khi xử lý tệp giấy đã bị hút ẩm nhẹ
Nếu phát hiện một xấp giấy Supreme trong khay nạp có dấu hiệu hơi mềm hoặc lượn sóng nhẹ ở mép ngoài, bạn nên tạm thời cất tệp giấy này vào hộp kín có túi hút ẩm silicagel trong 1–2 ngày để giấy rút ẩm tự nhiên. Không nên cố in tệp giấy ẩm này trên máy in laser tốc độ cao vì nguy cơ kẹt giấy và nhăn bản in là rất lớn.
Cách nạp giấy và in 2 mặt không kẹt trên máy in văn phòng ra sao?
Bên cạnh việc bảo quản tốt, thao tác chuẩn bị giấy trước khi đưa vào khay nạp quyết định trực tiếp đến độ trơn tru của quá trình cuốn giấy qua các trục lăn cơ khí.
Khi in các tập tài liệu dài hai mặt, bạn nên thực hiện theo trình tự các bước kỹ thuật sau:
- Vỗ tơi và xả tĩnh điện cho tệp giấy: Cầm một tệp giấy vừa tay, dùng hai tay uốn cong nhẹ tệp giấy theo hai chiều rồi thả lỏng để các lớp giấy tách rời nhau. Sau đó, vỗ nhẹ bốn cạnh của tệp giấy xuống mặt bàn phẳng để các mép giấy xếp bằng tăm tắp, loại bỏ lực hút tĩnh điện giữa các tờ giấy mới bóc.
- Căn chỉnh thanh chặn giấy vừa khít khổ A4: Đặt tệp giấy ngay ngắn vào lòng khay nạp, sau đó áp dụng thao tác chỉnh máy in vừa khít lề giấy A4 bằng cách gạt thanh trượt dẫn hướng ôm sát hai bên mép giấy. Thanh chặn phải giữ tệp giấy nằm thẳng thớm nhưng không ép quá chặt khiến giấy bị võng ở giữa.
- Thiết lập đúng định lượng giấy trong driver: Trong cửa sổ cài đặt in (Print Properties), hãy chọn đúng loại giấy tương ứng. Cả giấy Supreme 70gsm và 80gsm đều để Plain Paper (giấy thường). Chế độ Heavy Paper dành cho giấy từ 106 gsm trở lên; chọn nhầm cho giấy 80gsm làm máy sấy nóng hơn mức cần, giấy dễ cong.
- Để nguội giấy khi in đảo mặt thủ công: Nếu bạn in hai mặt thủ công trên các dòng máy in một mặt như Canon LBP 2900 hay Canon LBP 6030, sau khi in xong tập trang lẻ, hãy để tệp giấy nguội bớt một lúc. Khi giấy bớt nóng và nhả bớt độ cong, bạn dùng tay vuốt nhẹ tệp giấy cho phẳng lại, vỗ tơi các mép rồi mới nạp lại vào khay để in tiếp tập trang chẵn.
- Vệ sinh con lăn cao su kéo giấy định kỳ: Bụi giấy và cặn bẩn bám lâu ngày trên quả đào cao su (pickup roller) sẽ làm giảm ma sát tiếp xúc, khiến máy dễ trượt giấy hoặc kéo hai tờ cùng lúc. Bạn nên dùng khăn mềm sạch hơi ẩm nước lọc để lau sạch bề mặt cao su kéo giấy sau mỗi vài tháng sử dụng.
Cảnh báo: Tuyệt đối không dùng vật nhọn kim loại để gỡ giấy kẹt
Khi xảy ra kẹt giấy bên trong máy, hãy tắt nguồn máy in và mở nắp khoang chứa mực hoặc cửa thoát giấy. Dùng cả hai tay cầm đều hai mép tờ giấy rồi kéo nhẹ nhàng theo chiều thoát tự nhiên của đường dẫn. Tuyệt đối không dùng kéo, dao rọc giấy, nhíp kim loại hay tua-vít để cạy gắp, vì mũi kim loại rất dễ làm xước bao lụa sấy, thủng lô ép cao su hoặc gãy lẫy cảm biến giấy bên trong khoang máy.
Giấy in Supreme có thông số kỹ thuật gì và hợp với máy in nào?
Theo trang sản phẩm, giấy in Supreme sản xuất tại Thái Lan từ bột gỗ bạch đàn keo, mép cắt gọn nên ít bụi giấy. Bảng dưới tóm tắt quy cách Phúc Thịnh đang bán.
| Thông số kỹ thuật | Quy cách tiêu chuẩn | Ứng dụng thực tế trong in ấn văn phòng |
|---|---|---|
| Định lượng giấy | 70 gsm và 80 gsm | Bản 70gsm cho tài liệu nội bộ; bản 80gsm đầm tay, ít thấu chữ khi in 2 mặt |
| Kích thước khổ giấy | A4 (210 × 297 mm) và A3 (297 × 420 mm) | Khổ A4 chuẩn cho công văn, hợp đồng; khổ A3 mở rộng cho bản vẽ và bảng biểu kế toán |
| Chất liệu bột giấy | Bột gỗ cây bạch đàn keo Thái Lan | Thớ sợi liên kết mật độ cao, độ đanh tốt, giữ phom phẳng khi đi qua lô sấy nhiệt |
| Độ trắng | Trắng sáng tự nhiên, không lóa | Dễ đọc văn bản dài, chữ đen tương phản rõ |
| Đặc tính bề mặt | Bề mặt láng mịn, mép cắt gọn ít bụi giấy | Hạt mực bám đều mịn, giảm mài mòn rulo cao su cuốn giấy và kéo dài độ bền linh kiện |
Nhờ dải định lượng chuẩn xác và độ dày dặn đồng đều, các phiên bản giấy Supreme A4 70gsm và 80gsm nằm trong dải giấy thường của các máy in văn phòng, từ máy in một mặt như Canon LBP 2900, LBP 6030 đến máy có đảo mặt tự động như Brother HL-L2321D, HL-L2366DW hay HP LaserJet Pro M404dn.
Giấy Supreme
Xem tất cả 1 sản phẩm
Xem giấy Supreme và các dòng giấy in tại Phúc Thịnh
Phúc Thịnh có giấy Supreme A4, A3 định lượng 70 và 80gsm cùng nhiều hãng giấy in khác. Cần chọn định lượng hợp máy in, gọi hotline để được tư vấn.
Giấy Supreme định lượng 70gsm có in được hai mặt không?
Giấy Supreme 70gsm in được hai mặt cho các văn bản tài liệu thông thường, biểu mẫu và phiếu thu chi nội bộ. Tuy nhiên, nếu tài liệu chứa nhiều hình ảnh đậm màu, bảng biểu có mảng đen lớn hoặc hợp đồng trang trọng, bạn nên ưu tiên chọn giấy Supreme 80gsm để bản in đanh dày hơn và ít thấy chữ sang mặt sau.
Giấy in bị cong mép sau khi in mặt thứ nhất thì xử lý thế nào?
Khi tờ giấy bị cong nhẹ sau khi đi qua lô sấy nhiệt của mặt thứ nhất, bạn hãy để tệp giấy ra ngoài một lúc cho nguội. Sau đó, dùng tay vuốt nhẹ tệp giấy theo chiều ngược lại cho phẳng, vỗ tơi các cạnh rồi mới nạp lại vào khay để in mặt thứ hai.
Có nên dùng máy sấy tóc hoặc phơi nắng để làm khô giấy bị ẩm không?
Bạn không nên dùng máy sấy tóc hoặc đem giấy ra phơi dưới ánh nắng mặt trời. Nhiệt độ cao cục bộ và gió nóng sẽ khiến các thớ sợi cellulose co rút không đều, làm mép giấy bị quăn queo, cong gợn sóng và giòn hơn. Khi nạp vào máy in, tệp giấy đã bị biến dạng này rất dễ gây kẹt cứng trong khoang máy.
Nạp giấy vào khay máy in vượt quá vạch giới hạn có gây kẹt giấy không?
Nạp giấy vượt quá vạch chỉ định mức tối đa (vạch tam giác hoặc chữ MAX trên thành khay) sẽ tạo áp lực nén quá lớn lên trục cao su cuốn giấy. Khi máy vận hành, quả đào kéo giấy không thể tách rời từng tờ một cách trơn tru, dễ dẫn đến hiện tượng kéo đúp nhiều tờ cùng lúc hoặc làm lệch góc giấy gây kẹt ngay từ cửa nạp.
Một ram giấy Supreme chưa mở bao bì có thể bảo quản được bao lâu?
Nếu giữ nguyên lớp màng bọc chống ẩm nguyên bản của nhà sản xuất và cất giữ trong thùng carton đóng kín đặt trên giá kệ khô thoáng, giấy Supreme giữ được chất lượng khá lâu. Sau khi đã xé vỏ ram giấy, bạn nên sử dụng hết trong vòng vài tuần để tránh giấy hút ẩm từ môi trường xung quanh.
