Vào mùa nồm ẩm ở miền Bắc hoặc những đợt mưa dầm kéo dài, hiện tượng máy in liên tục nuốt nhiều tờ cùng lúc, nhăn nhúm văn bản hoặc kẹt cứng giấy tại cụm sấy là nỗi ám ảnh thường trực tại nhiều văn phòng. Dù sử dụng dòng giấy in nhập khẩu chất lượng cao như Delight, nếu không kiểm soát tốt độ ẩm môi trường, các thớ sợi cellulose vẫn sẽ hút ẩm nhanh chóng và làm biến dạng mặt giấy. Nắm vững cơ chế hút ẩm cùng các mẹo lưu trữ chuẩn kỹ thuật sẽ giúp bạn giữ trọn độ phẳng của giấy Delight và duy trì tốc độ vận hành ổn định cho thiết bị.
- Tại sao giấy Delight dễ bị quăn mép và kẹt máy khi thời tiết nồm ẩm?
- Làm sao nhận biết giấy Delight bị ẩm và mức độ ảnh hưởng tới máy in?
- Làm thế nào để bảo quản giấy Delight luôn phẳng phiu trong mùa nồm?
- 1. Giữ nguyên đai kiện thùng carton và bọc kín ram giấy dở dang
- 2. Kê thùng giấy trên kệ pallet, cách xa sàn gạch và vách tường
- 3. Chỉ nạp lượng giấy vừa đủ dùng trong ngày vào khay máy in
- 4. Thực hiện thao tác uốn cong và vỗ tơi tập giấy trước khi nạp
- 5. Kiểm soát độ ẩm phòng in bằng máy hút ẩm hoặc điều hòa chế độ Dry
- Khi giấy Delight lỡ bị nhiễm ẩm nhẹ thì xử lý thế nào để in an toàn?
- Những câu hỏi thường gặp khi bảo quản giấy Delight mùa nồm là gì?
Tại sao giấy Delight dễ bị quăn mép và kẹt máy khi thời tiết nồm ẩm?
Để bảo quản giấy in đúng cách, trước hết cần hiểu rõ bản chất vật lý của vật liệu giấy. Giấy in văn phòng nói chung và dòng giấy Delight nói riêng được tạo thành từ hàng triệu liên kết sợi xenlulo tự nhiên. Xenlulo là hợp chất có tính háo nước cực kỳ mạnh, liên tục trao đổi độ ẩm với môi trường xung quanh cho đến khi đạt trạng thái cân bằng ẩm.
Giấy Emerald 70 gsm cũng hút ẩm theo đúng cơ chế này; cách xếp kho và giữ phẳng loại giấy đó có trong bài cách bảo quản giấy in Emerald không ẩm mốc.
Giấy mới xuất xưởng được đóng gói ở độ ẩm thấp và ổn định. Tuy nhiên, vào mùa nồm ẩm, độ ẩm tương đối của không khí thường xuyên ở mức rất cao, có lúc gần bão hòa. Khi ram giấy tiếp xúc với không khí ẩm, phần mép ngoài của các tờ giấy sẽ hút ẩm nhanh nhất và giãn nở chiều dài sợi, trong khi phần lõi giữa của tờ giấy chưa kịp thẩm thấu hơi nước. Sự chênh lệch độ ẩm giữa mép và tâm tờ giấy tạo ra ứng suất cơ học, làm mép giấy bị uốn lượn hình sin hoặc quăn mép lên trên.
Khi những tờ giấy bị lượn sóng này được cuốn vào bên trong máy in laser, hai sự cố nghiêm trọng sẽ xảy ra:
- Dính giấy và cuốn nhiều tờ cùng lúc: Độ ẩm không khí cao làm tăng lực dính tĩnh điện và độ ma sát bề mặt giữa các trang giấy. Con lăn cao su kéo giấy (pickup roller) thay vì tách từng tờ một sẽ kéo trượt cả tập 2 đến 3 tờ vào cùng một lúc, gây tắc nghẽn ngay tại cửa nạp giấy. Nếu máy in hoàn toàn không kéo được trang nào, bạn có thể kiểm tra thêm các nguyên nhân máy in không nhận giấy để xác định do bề mặt con lăn dính ẩm hay đã bị mòn cơ học.
- Nhăn nhúm và kẹt cứng ở lô sấy: Cụm sấy (fuser unit) của máy in laser dùng nhiệt để ép chảy các hạt mực bám chặt vào bề mặt giấy. Khi tờ giấy ngậm ẩm đi qua hai trục sấy nóng gắt, lượng nước bên trong bốc hơi cực nhanh làm sợi giấy co ngót đột ngột và méo mó. Tờ giấy bị biến dạng hình cánh quạt, không thể trượt qua thanh dẫn hướng và kẹt lại bên trong cụm nhiệt.
Làm sao nhận biết giấy Delight bị ẩm và mức độ ảnh hưởng tới máy in?
Nhận biết sớm tình trạng nhiễm ẩm của giấy giúp nhân viên văn phòng chủ động ngăn ngừa nguy cơ hư hỏng linh kiện máy in. Bảng đối chiếu dưới đây phân loại các mức độ ẩm trên giấy in và hướng xử lý phù hợp:
| Trạng thái giấy Delight | Dấu hiệu nhận biết bề ngoài | Hiện tượng khi đưa vào máy in | Hướng xử lý kỹ thuật |
|---|---|---|---|
| Khô đạt chuẩn | Tờ giấy phẳng lì, mép cắt vuông vắn sắc nét; khi cầm góc xấp giấy có độ đanh cứng và đàn hồi tự nhiên. | Con lăn kéo giấy mượt mà từng tờ một, không có tiếng kêu rít; bản in chữ đen đậm rõ nét và bề mặt phẳng phiu. | Trạng thái tiêu chuẩn lý tưởng, vận hành an toàn cho cả in một mặt và in hai mặt đảo chiều tự động. |
| Chớm nhiễm ẩm | Mép giấy hơi gợn sóng nhẹ ở các cạnh ngoài; khi vung nhẹ tờ giấy phát ra âm thanh trầm đục thay vì tiếng đanh giòn. | Thỉnh thoảng xảy ra hiện tượng trượt con lăn cuốn giấy; có làn khói hơi nước nhẹ bay lên ở khay thoát giấy sau khi sấy. | Tạm ngưng in hai mặt tự động, chuyển sang in một mặt; chỉ nạp lượng nhỏ vào khay tay và bọc kín phần giấy còn lại. |
| Nhiễm ẩm nặng | Các mép giấy quăn queo rõ rệt, tờ giấy mềm oặt, các trang giấy dính rít vào nhau rất khó tách rời bằng tay. | Máy in kéo cùng lúc nhiều tờ, giấy bị nhăn nhúm gập nếp và kẹt cứng tại rulo sấy; bản in dễ bị bong tróc hoặc sống mực. | Dừng lệnh in ngay lập tức, tháo hết giấy ra khỏi khay chứa; chuyển xấp giấy sang phòng sấy hoặc tận dụng làm giấy ghi chép nháp. |
Việc theo dõi sát sao dấu hiệu ẩm trên mặt giấy sẽ hạn chế tối đa các tình huống gián đoạn công việc, đồng thời giúp bạn dễ dàng phân biệt lỗi máy in do giấy hay do máy để có giải pháp xử lý chính xác mà không cần gọi thợ sửa chữa tốn kém.
Làm thế nào để bảo quản giấy Delight luôn phẳng phiu trong mùa nồm?
Để dòng giấy Delight 70gsm luôn giữ trọn độ đanh mịn và mặt giấy phẳng lì trong những đợt thời tiết nồm ẩm kéo dài, bạn cần áp dụng đồng bộ 5 thói quen bảo quản sau đây:
1. Giữ nguyên đai kiện thùng carton và bọc kín ram giấy dở dang
Quy cách đóng gói chuẩn của giấy Delight gồm 500 tờ mỗi ram, 5 ram trong một thùng carton chống ẩm bảo vệ mép giấy. Lớp vỏ thùng carton cùng lớp màng bọc chống ẩm chuyên dụng của từng ram giấy chính là lớp lá chắn đầu tiên ngăn chặn hơi ẩm không khí xâm nhập vào sợi giấy.
Nguyên tắc vàng là chỉ bóc mở niêm phong của ram giấy khi bạn có nhu cầu sử dụng ngay. Tuyệt đối không xé mở hàng loạt nhiều ram giấy để sẵn trên bàn làm việc hay kệ mở trong những ngày độ ẩm cao. Nếu sau khi nạp giấy vào máy in mà ram giấy vẫn còn thừa, hãy gấp mép bao bì nilon lại thật sát và dùng băng dính dán kín miệng bao, sau đó cất trở lại vào bên trong thùng carton đậy nắp.
2. Kê thùng giấy trên kệ pallet, cách xa sàn gạch và vách tường
Vào mùa nồm, sàn nhà lát gạch men hoặc nền xi măng thường xuyên xảy ra hiện tượng “đổ mồ hôi”, đọng nước thành giọt li ti. Đặt trực tiếp thùng giấy xuống nền nhà là sai lầm phổ biến khiến toàn bộ đáy thùng carton và các ram giấy tầng dưới cùng bị ngấm nước hư hỏng.
Bạn cần đặt các thùng giấy Delight trên kệ đỡ hoặc pallet gỗ chuyên dụng. Nên kê cách nền nhà từ 15 cm trở lên và chừa khoảng trống giữa thùng giấy với vách tường. Khoảng trống này tạo ra luồng đối lưu không khí thông thoáng, ngăn chặn hơi ẩm bốc lên từ nền đất và thẩm thấu qua các lớp bao bì carton.
3. Chỉ nạp lượng giấy vừa đủ dùng trong ngày vào khay máy in
Nhiều nhân viên văn phòng có thói quen nạp cả ram 500 tờ vào khay chứa của máy in cho tiện sử dụng dài ngày. Tuy nhiên, khay nạp giấy mở của máy in laser tiếp xúc liên tục với môi trường ẩm bên ngoài. Chỉ sau một đêm nồm ẩm, toàn bộ xấp giấy nằm trong khay sẽ bị ngậm no nước và cong mép.
Vào những ngày nồm, bạn chỉ nên nạp lượng giấy ước tính đủ dùng cho ca làm việc buổi sáng hoặc trong ngày (khoảng 50 đến 100 tờ). Trước khi ra về vào cuối ngày làm việc, hãy lấy toàn bộ số giấy còn dư trong khay nạp ra và cất vào hộp kín chống ẩm. Nếu văn phòng của bạn dùng máy in có khay giấy dạng hộc kéo cassette kín khít, hãy luôn đóng chặt hộc giấy sau mỗi lần nạp.
4. Thực hiện thao tác uốn cong và vỗ tơi tập giấy trước khi nạp
Trước khi đặt xấp giấy vào khay máy in, thao tác vỗ tơi giấy (fan the paper) là bước kỹ thuật bắt buộc để phá vỡ liên kết tĩnh điện và màng ẩm giữa các trang giấy. Thao tác được thực hiện rất nhanh chóng theo các bước sau:
- Cầm chắc hai đầu tập giấy: Dùng hai bàn tay giữ nhẹ hai mép cạnh ngắn của xấp khoảng 50 đến 80 tờ giấy Delight.
- Uốn cong tập giấy theo hình chữ S: Nhẹ nhàng uốn cong xấp giấy về hai phía ngược nhau để các mép giấy trượt so le lên nhau, giúp không khí khô lọt vào giữa từng trang giấy.
- Vỗ phẳng mép giấy xuống bàn: Giữ lỏng tay và vỗ nhẹ các cạnh của xấp giấy xuống mặt bàn phẳng để căn chỉnh mép giấy thẳng tắp, sau đó mới đặt vào khay nạp máy in và gạt thanh chặn giấy vừa sát mép tờ giấy, áp dụng tương tự như cách chỉnh máy in vừa khít lề giấy A4 để chống kẹt xéo.
5. Kiểm soát độ ẩm phòng in bằng máy hút ẩm hoặc điều hòa chế độ Dry
Bảo quản tại chỗ chỉ giải quyết phần ngọn, giải pháp căn cơ nhất vẫn là kiểm soát môi trường không khí trong phòng làm việc. Bạn nên trang bị một chiếc nhiệt ẩm kế nhỏ đặt cạnh khu vực máy in để theo dõi độ ẩm thực tế. Giấy và máy in đều ưa phòng mát, độ ẩm vừa phải; kim đồng hồ ẩm kế lên cao là lúc cần bật hút ẩm.
Trong những ngày nồm, hãy đóng kín các cửa sổ đón gió nồm và bật máy điều hòa ở chế độ hút ẩm (chế độ Dry với biểu tượng hình giọt nước) hoặc sử dụng máy hút ẩm chuyên dụng. Việc hạ thấp độ ẩm không chỉ giữ cho giấy Delight luôn khô ráo phẳng phiu mà còn bảo vệ các bảng mạch điện tử, gương phản xạ laser và hộp mực của máy in không bị ẩm mốc.
Tuyệt đối không dùng máy sấy tóc thổi nhiệt trực tiếp vào xấp giấy ẩm hoặc mang giấy phơi ra ngoài trời nắng gắt. Sự thay đổi nhiệt độ đột ngột sẽ khiến sợi xenlulo bị mất nước cục bộ quá nhanh, làm mặt giấy bị co rúm gãy khúc vĩnh viễn và tạo ra bụi xơ giấy mài mòn thanh gạt từ của hộp mực.
Khi giấy Delight lỡ bị nhiễm ẩm nhẹ thì xử lý thế nào để in an toàn?
Nếu chẳng may có một tập giấy Delight đã bóc bao bì và bị phơi ngoài không khí nồm ẩm khiến mép giấy hơi gợn sóng, bạn không nên vội vã đưa vào khay nạp để in các hợp đồng quan trọng hay tài liệu hai mặt tự động. Thay vào đó, hãy áp dụng các bước phục hồi sau:
Đầu tiên, cho xấp giấy vào một chiếc hộp nhựa có nắp gioăng cao su đậy kín, đặt kèm 3 đến 5 gói hạt hút ẩm silica gel chuyên dụng và đậy nắp lại trong vòng 24 đến 48 giờ. Các hạt hút ẩm sẽ từ từ rút bớt lượng hơi nước dư thừa trong thớ giấy mà không làm xơ sợi bị sốc nhiệt.
Thứ hai, nếu cần in gấp văn bản nội bộ hoặc biểu mẫu nháp, bạn hãy chuyển sang sử dụng khay nạp tay đa năng (như Tray 1 trên máy in HP LaserJet Pro M404dn hoặc khe nạp từng tờ trên Brother HL-L2321D). Nạp từng tờ giấy một với chiều cong úp xuống dưới, đồng thời chỉ in một mặt đơn lẻ để tránh tình trạng giấy phải đảo chiều chạy qua lô sấy nhiệt lần thứ hai.
Các kinh nghiệm kiểm soát độ ẩm và lựa chọn định lượng giấy này cũng tương tự như mẹo bảo quản giấy Supreme in 2 mặt không kẹt, giúp các bộ phận hành chính văn phòng chủ động bảo vệ nguồn vật tư của mình trong suốt cả năm.
Phúc Thịnh là đơn vị cung cấp các dòng giấy in văn phòng chính hãng, bao gồm giấy Delight khổ A4 và A3 định lượng 70gsm nhập khẩu Thái Lan với quy cách đóng gói thùng 5 ram tiêu chuẩn, bảo quản trên pallet kho khô thoáng. Bạn có thể tham khảo danh sách sản phẩm hoặc liên hệ trực tiếp hotline 0902.308.802 để nhận tư vấn phù hợp nhất.
Giấy Delight
Xem tất cả 1 sản phẩm
Những câu hỏi thường gặp khi bảo quản giấy Delight mùa nồm là gì?
Giấy Delight 70gsm có in được hai mặt tự động trong mùa nồm không?
Giấy Delight 70gsm có cấu trúc sợi ép đồng đều và chịu nhiệt tốt nên in hai mặt rất ổn định khi giấy ở trạng thái khô tiêu chuẩn. Tuy nhiên trong những ngày nồm ẩm nặng, nếu giấy chưa được bảo quản trong hộp kín thì chỉ nên in một mặt; việc cho giấy ẩm chạy qua rulo sấy hai lần rất dễ gây cong gập mép giấy.
Một thùng giấy Delight nguyên đai kiện có thể lưu kho mùa nồm bao lâu?
Nếu thùng carton 5 ram giấy Delight còn nguyên vẹn băng keo niêm phong và được đặt trên pallet cách sàn từ 15 cm trở lên trong phòng khô thoáng, giấy có thể lưu kho khá lâu mà không bị suy giảm độ đanh và độ trắng tự nhiên.
Có nên dùng lò vi sóng hoặc máy sấy chén bát để hút ẩm cho giấy in không?
Tuyệt đối không sử dụng lò vi sóng hay các thiết bị gia nhiệt cưỡng bức để làm khô giấy in. Các thiết bị này phát nhiệt không đều làm cháy xơ xenlulo, biến dạng hoàn toàn khổ giấy tiêu chuẩn và có nguy cơ phát sinh tia lửa điện gây hỏa hoạn nguy hiểm.
Làm sao xử lý khi giấy Delight bị kẹt cứng bên trong cụm sấy máy in?
Khi máy in báo kẹt giấy tại cụm sấy, bạn cần tắt nguồn điện máy in và chờ khoảng 10 đến 15 phút cho rulo sấy nguội bớt. Mở nắp lưng máy in, dùng cả hai tay cầm đều hai mép tờ giấy và kéo từ từ theo chiều thoát giấy tự nhiên của máy, tránh giật mạnh làm rách vụn giấy kẹt lại trong các khe cảm biến.
