Theo trang giới thiệu của chủ đầu tư INDECO, KCN Trảng Bàng rộng 189,10 ha, đất xây nhà máy đã cho thuê hết, với 85 dự án và khoảng 20.500 lao động. Chừng đó người đi làm mỗi ngày kéo theo một khối giấy tờ khá lớn: thẻ ra vào, hợp đồng, bảng chấm công, phiếu lương. Phòng nhân sự và văn phòng nhà máy ở đây thường là nơi dùng văn phòng phẩm đều đặn quanh năm.
- Phòng nhân sự trong KCN Trảng Bàng nên chuẩn bị thẻ tên và hồ sơ công nhân thế nào?
- Thẻ tên: chọn bảng và dây đeo cho hợp từng khu làm việc
- Hồ sơ nhân sự: bìa nhiều lá để tra lại nhanh
- Văn phòng nhà máy cần giấy in, bút và sổ nào?
- Vì sao phòng nhân sự ở Trảng Bàng nên đặt văn phòng phẩm tại Phúc Thịnh?
- Đặt hàng rồi nhận hàng tại KCN Trảng Bàng như thế nào?
- Hình ảnh giao hàng tại Khu công nghiệp Trảng Bàng Thị xã Trảng Bàng
Phòng nhân sự trong KCN Trảng Bàng nên chuẩn bị thẻ tên và hồ sơ công nhân thế nào?
Khi số người đông thế này, hai việc dễ rối là nhận diện người ra vào và tìm lại hồ sơ của từng người. Mỗi việc có một nhóm hàng riêng, chọn đúng ngay từ đầu thì đỡ phải đổi về sau.
Thẻ tên: chọn bảng và dây đeo cho hợp từng khu làm việc
Bảng tên nhân viên có kiểu đeo ngang và đeo dọc, chất liệu từ nhựa PVC dẻo trong tới mica cứng viền xanh và da simili. Miệng túi miết khóa để nước không ngấm vào thẻ, rất hợp với xưởng có công đoạn ẩm. Dây đeo có ba kiểu: dây dù kẹp inox, dây dù móc xoay và dây lụa móc xoay. Móc xoay 360 độ giúp dây không bị xoắn khi người đeo cúi người làm việc cả ca.
Hồ sơ nhân sự: bìa nhiều lá để tra lại nhanh
Hợp đồng, bằng cấp, giấy khám sức khỏe của một công nhân thường gom vào một bộ. Bìa đựng hồ sơ nhiều lá loại Deli có dung tích 60, 80 và 100 lá, mỗi lá chứa hai tờ A4 và không cần bấm lỗ hay ghim kim nên giấy không rách. Nếu phòng bạn đang quản lý hồ sơ theo từng tổ, mỗi tổ một bìa là cách gọn để lấy ra, trả vào.
Thẻ tên, hồ sơ và giấy bút cho phòng nhân sự
Văn phòng nhà máy cần giấy in, bút và sổ nào?
Ngoài đồ nhân sự, văn phòng nhà máy dùng giấy in mỗi tuần. Giấy in Golden Star A4 70gsm đóng thùng 5 ram, có chứng nhận PEFC, hợp cho phòng in nhiều biểu mẫu. Bên cạnh đó, bút bi Thiên Long có 16 dòng, mực dầu xanh, đen, đỏ, hộp 20 cây, phát cho tổ trưởng ghi phiếu nhiều liên cũng ăn mực tốt. Quản đốc ghi họp ca thì dùng sổ lò xo gáy xoắn thép, gập phẳng 360 độ nên cầm một tay cũng ghi được.
Vì sao phòng nhân sự ở Trảng Bàng nên đặt văn phòng phẩm tại Phúc Thịnh?
Giá sỉ được niêm yết sẵn trên website, nên trưởng phòng hành chính xem giá trước rồi mới đặt, mua một ram hay một thùng đều áp giá đó. Hóa đơn VAT xuất theo yêu cầu của công ty. Cả bảng tên, bìa, giấy in lẫn bút đều nằm trong hơn 3.000 mã của một đầu mối, nên một đơn gom được hết các món của phòng nhân sự thay vì chạy qua nhiều nơi.
Đặt hàng rồi nhận hàng tại KCN Trảng Bàng như thế nào?
Bạn đặt thẳng trên website: thêm món vào giỏ, điền địa chỉ nhận hàng. KCN Trảng Bàng thuộc phường An Tịnh; phường này gộp phường Lộc Hưng và phường An Tịnh cũ theo Nghị quyết 1682/NQ-UBTVQH15. Phí giao cho phường của bạn là bảng ngay dưới đây:
Giao hàng thông thường: đặt hôm nay thì mai nhận, trễ nhất 2 ngày.
Phúc Thịnh bán giá sỉ cho mọi đơn: hàng nhập số lượng lớn mỗi lần, nhiều mặt hàng đặt sản xuất riêng tại nhà máy, và giá từng món trên website không cộng sẵn phí giao. Phí giao tính riêng theo phường/xã nơi nhận và được miễn khi đơn đạt mức trong bảng, nên bạn cộng tiền hàng với phí giao là biết đúng số tiền thanh toán trước khi đặt.
| Phường/xã hiện nay | Gồm phường/xã cũ | Miễn phí giao khi đơn từ (chưa VAT) | Phí giao đơn nhỏ hơn |
|---|---|---|---|
| Phường An Tịnh | Phường Lộc Hưng, Phường An Tịnh | 20.000.000đ | 150.000đ |
Phí và mốc miễn phí trong bảng lấy trực tiếp từ bảng cước đang áp dụng khi thanh toán. Đơn tối thiểu 500.000đ chưa gồm VAT. Xem thêm chính sách vận chuyển.
Hình ảnh giao hàng tại Khu công nghiệp Trảng Bàng Thị xã Trảng Bàng
1 ảnh
Phúc Thịnh giao tận tay người nhận, nên khi đặt bạn nên ghi rõ tên người nhận ở phòng nhân sự hoặc văn phòng. Ghi tên nhà máy và số lô là đủ để hàng tới đúng cửa.
Công ty trong KCN Trảng Bàng có lấy được hóa đơn VAT không?
Có. Khi đặt, bạn gửi tên công ty và mã số thuế, đơn nào cũng xuất được hóa đơn VAT. Nhà máy là doanh nghiệp chế xuất thì đọc điều kiện thuế suất 0% trong khung đặt hàng ở cuối trang.
Bìa đựng hồ sơ 60 lá chứa được khoảng bao nhiêu tờ?
Mỗi lá chứa hai tờ A4, nên bìa 60 lá lưu được khoảng 120 tờ. Bìa 100 lá lưu được khoảng 200 tờ.
Chỉ cần liệt kê số người cần thẻ và số hồ sơ cần lưu, bạn tính được ngay bao nhiêu bảng tên, bao nhiêu bìa để đặt một lần. Khi sẵn sàng, bạn đặt hàng cho văn phòng nhà máy ở Trảng Bàng ngay tại nút bên dưới; cũng có thể xem thêm văn phòng phẩm Thị xã Trảng Bàng và văn phòng phẩm khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài.
Đặt văn phòng phẩm giao tới Khu công nghiệp Trảng Bàng Thị xã Trảng Bàng
Phúc Thịnh bán đúng giá niêm yết trên website và xuất hóa đơn VAT cho mọi đơn khi bạn yêu cầu. Đơn giá trị lớn được chiết khấu theo giá trị đơn, khách có ký hợp đồng được hỗ trợ công nợ, xem điều kiện chiết khấu và công nợ.
Doanh nghiệp chế xuất được áp thuế suất VAT 0%: doanh nghiệp nằm trong khu chế xuất, hoặc doanh nghiệp chế xuất (EPE) đặt trong khu công nghiệp, khi ký hợp đồng nguyên tắc với Phúc Thịnh sẽ được xuất hóa đơn thuế suất GTGT 0% cho hàng mua phục vụ điều hành văn phòng và sinh hoạt nội bộ của cán bộ công nhân viên, theo quy định pháp luật thuế hiện hành.
