Lưu trữ tác giả: PHẠM QUỐC PHONG

Chọn kéo văn phòng chuẩn xác cần căn cứ trực tiếp vào vật liệu cần cắt: giấy photocopy và phong bì mỏng nên dùng kéo 7 inch lưỡi dài 7,5 cm (như Thiên Long SC-014 hay Đài Loan S-180); bìa hồ sơ dày và màng xốp bọc hàng cần kéo 8 inch lưỡi 9 cm […]

Để in nhãn dán thùng hàng từ Excel, bạn chuẩn hóa bảng dữ liệu đơn hàng gồm các cột thông tin cơ bản, sau đó kết nối với Microsoft Word qua tính năng Mail Merge để in nhãn hàng loạt theo khổ giấy decal A4 chia 2 tem hoặc 4 tem. Khi dán lên thùng […]

Hồ sơ thanh toán một đơn văn phòng phẩm chuẩn gồm 5 chứng từ then chốt: giấy đề xuất mua sắm nội bộ, đơn đặt hàng (PO) hoặc hợp đồng nguyên tắc, biên bản giao nhận có đủ chữ ký hai bên, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hợp pháp (gồm bản thể […]

Văn phòng phẩm hạch toán vào chi phí hay công cụ dụng cụ phụ thuộc thời gian sử dụng và tính trọng yếu: vật tư tiêu hao nhanh giá trị nhỏ như giấy in, bút viết, bìa hồ sơ được tính thẳng vào chi phí quản lý (Tài khoản 642 hoặc 641); trong khi thiết […]

Giấy note 3×3 inch (75x75mm) là kích thước vuông tiêu chuẩn thông dụng nhất cho mọi lời nhắc văn phòng; các khổ lớn hơn như 3×4 inch và 3×5 inch thích hợp cho danh sách việc cần làm nhiều bước. Để giấy note dán phẳng phiu và không bị bong rơi, bạn cần bóc tờ […]

Để đóng quyển tài liệu bằng gáy lò xo chuẩn xác, bạn chọn cỡ phi theo số tờ giấy A4 định lượng 70gsm hoặc 80gsm. Gáy lò xo nhựa 21 mắt chuẩn A4 có 16 cỡ từ phi 6mm đến phi 51mm, chứa từ 20 đến 450 tờ và mở ngàm thêm bớt trang tiện […]

Đóng gói hàng dễ vỡ gửi chành xe liên tỉnh đòi hỏi tuân thủ quy tắc ba lớp bảo vệ để triệt tiêu lực rung lắc và va đập. Lớp trong cùng bọc xốp bóng khí từ 2 đến 3 lớp ôm sát từng chi tiết; lớp giữa dùng thùng carton sóng 5 lớp hoặc […]

Định mức văn phòng phẩm trên đầu người mỗi tháng là công cụ quản trị chi phí thiết yếu, giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách và kiểm soát triệt để tình trạng thất thoát. Cách tính chuẩn xác nhất không phải là sao chép các con số ước lệ trên mạng mà dựa vào […]