Phân loại hồ sơ bằng giấy màu A4, A3 theo nguyên lý mã màu (Color-coding) giúp nhân viên nhận diện tài liệu ngay tức thì mà không cần đọc từng trang văn bản. Doanh nghiệp nên sử dụng giấy màu Ford định lượng 70gsm – 80gsm để in trực tiếp các biểu mẫu chuyên biệt […]
Lưu trữ tác giả: PHẠM QUỐC PHONG
14
Th9
Th9
Giấy bìa Thái là dòng giấy bìa màu cao cấp sở hữu độ đanh cứng vượt trội, bề mặt nhẵn mịn không bụi giấy và bảng màu tươi sáng, đồng đều giữa các tờ. Ba mức định lượng phổ biến nhất là 120gsm (dòng bìa mỹ thuật Zentino), 160gsm (dòng Grand chuẩn in ấn) và […]
14
Th9
Th9
Định mức hàng tiêu dùng văn phòng cần tính toán dựa trên quy mô nhân sự và lưu lượng khách đến làm việc. Mốc tham khảo: doanh nghiệp 10–15 người mỗi tháng dùng khoảng 200–300 ly giấy, 8–10 gói khăn giấy lau tay và 2 lốc túi rác đen. Quy mô 30 người tiêu thụ […]
14
Th9
Th9
Để chọn đúng giấy in liên tục, bạn cần căn cứ vào số lượng phòng ban lưu chứng từ và khổ máy in kim. Nghiệp vụ bán lẻ và giao hàng thông thường dùng loại 2 liên hoặc 3 liên; doanh nghiệp vận tải, logistics cần 4 đến 6 liên thì phải chọn máy in […]
14
Th9
Th9
Tuổi thọ pin văn phòng phụ thuộc vào công nghệ pin và thiết bị sử dụng. Chuột không dây dùng pin kiềm Alkaline duy trì từ 6 đến 12 tháng, pin than kẽm chỉ được 1 đến 2 tháng. Remote máy lạnh và đồng hồ treo tường tiêu thụ điện rất thấp nên dùng được […]
14
Th9
Th9
Chọn máy tính Casio cho kế toán cần căn cứ vào nghiệp vụ chuyên môn hàng ngày. Kế toán thuế và bán hàng nên chọn dòng có phím Tax và Cost/Sell/Margin như DF-120FM hoặc JF-120FM. Kế toán kho và thanh toán chứng từ cần tính năng xem lại và sửa từng bước tính (Check & […]
14
Th9
Th9
Chọn giấy in cho từng loại việc trong văn phòng cần căn cứ vào mục đích sử dụng và định lượng giấy (GSM). Với nhu cầu in nháp, văn bản nội bộ đọc một lần, các dòng giấy định lượng 70gsm như Excel tem xanh, A One hoặc Golden Star giúp tiết kiệm ngân sách […]
14
Th9
Th9
Chọn giấy cuộn cho máy plotter phải khớp 2 thông số với máy: bề rộng khổ giấy (máy 24 inch nhận cuộn tới 61cm như khổ A1; máy 36 inch nhận thêm cuộn A0 84cm và cuộn 90cm; cuộn 107cm cần máy 42 inch trở lên) và đường kính lõi giấy (lõi 5cm tức 2 […]
14
Th9
Th9
Các lỗi phổ biến nhất khi xuất hóa đơn VAT văn phòng phẩm gồm: sai thông tin pháp nhân (tên công ty, mã số thuế, địa chỉ ĐKKD), áp sai thuế suất (8% và 10%), ghi tên hàng chung chung thiếu bảng kê chi tiết, thanh toán đơn trên 20 triệu đồng qua tài khoản […]
14
Th9
Th9
Trang bị bảo hộ cho nhân viên kho và đội tạp vụ tập trung kiểm soát ba nguy cơ chính: trầy xước do cạnh sắc thùng carton, kích ứng da do hóa chất tẩy rửa và viêm đường hô hấp do bụi bẩn. Các vật tư thiết yếu gồm găng tay y tế Vglove có […]
