Văn phòng phẩm Ninh Bình ở Phúc Thịnh cho bệnh viện, cơ quan và nhà máy: bìa lá, bìa còng, bìa lỗ, bìa phân trang, giấy in, bút. Mua lẻ vẫn giá sỉ niêm yết, có hóa đơn VAT; hàng đóng thùng gửi từ TP.HCM, Phúc Thịnh chọn nhà xe.
Nếu bạn giữ hồ sơ cho một khoa bệnh viện, một phòng kế toán hay một xưởng lắp ráp ở Ninh Bình, đặt văn phòng phẩm với Phúc Thịnh nghĩa là chọn hàng và xem giá ngay trên website, rồi nhận thùng hàng gửi ra từ TP.HCM. Bài này giúp bạn chọn đúng loại bìa cho từng kiểu hồ sơ, và biết nên ghi địa chỉ nhận thế nào sau khi ba tỉnh Hà Nam, Nam Định, Ninh Bình hợp nhất.
- Tên Ninh Bình giờ gồm cả Hà Nam và Nam Định, trang này dành cho nơi nào?
- Hồ sơ ở bệnh viện và nhà máy tăng rất nhanh, nên chia bìa thế nào cho khỏi lẫn?
- Hồ sơ chỉ đi tạm giữa các phòng, khoa thì dùng bìa nào?
- Hồ sơ cần giữ lâu thì nên dùng bìa còng, bìa lỗ hay bìa phân trang?
- Ở Ninh Bình, đặt văn phòng phẩm từ Phúc Thịnh thì được lợi gì?
- Cách đặt và nhận hàng tại Ninh Bình
- Hình ảnh giao hàng tại Ninh Bình
Tên Ninh Bình giờ gồm cả Hà Nam và Nam Định, trang này dành cho nơi nào?
Từ ngày 1/7/2025, ba tỉnh Hà Nam, Nam Định và Ninh Bình hợp nhất thành một tỉnh lấy tên là Ninh Bình, theo Nghị quyết 202/2025/QH15. Vì vậy người gõ “văn phòng phẩm Ninh Bình” bây giờ có thể đang ở Nam Định cũ hay Hà Nam cũ chứ không chỉ ở Ninh Bình cũ.
Trang này viết cho phần Ninh Bình cũ, nơi có khu công nghiệp Gián Khẩu ở Gia Viễn và bệnh viện đa khoa của tỉnh. Nếu cơ sở của bạn thuộc hai tỉnh còn lại, hãy xem trang văn phòng phẩm Nam Định hoặc trang văn phòng phẩm Hà Nam, vì mỗi nơi có nhu cầu và cách nhận hàng riêng.
Hồ sơ ở bệnh viện và nhà máy tăng rất nhanh, nên chia bìa thế nào cho khỏi lẫn?
Bệnh viện Đa khoa tỉnh Ninh Bình là bệnh viện hạng I với 1.450 giường bệnh và 47 khoa, phòng; mỗi ngày bệnh viện có khoảng 1.500 bệnh nhân điều trị nội trú và hơn 1.200 lượt người đến khám. Giấy tờ sinh ra ở từng khoa, từng bệnh nhân, rồi đi qua nhiều bàn trước khi vào tủ.
Khu công nghiệp Gián Khẩu có nhà máy sản xuất, lắp ráp ô tô, và toàn tỉnh Ninh Bình mới có 20 khu công nghiệp đang hoạt động (số tháng 11/2025). Xưởng nào cũng có phiếu kiểm tra, chứng từ lô hàng, hợp đồng phải giữ lại cho lần kiểm tra sau. Bệnh viện và nhà máy khác nghề nhưng cùng một cách chia hồ sơ hợp lý, đó là chia theo thời gian hồ sơ phải nằm lại:
- Hồ sơ đi tạm: chuyển giữa các phòng, khoa, phát cho người ký hay người nhận, xong việc thì rút ra.
- Hồ sơ nằm lại: hóa đơn, chứng từ kế toán, hồ sơ nhân sự, bệnh án, hồ sơ dự án; có người tra lại trong nhiều tháng, nhiều năm.
Lẫn hai loại vào một bìa khiến hồ sơ mau nhàu và khó tìm. Bạn chọn bìa theo loại hồ sơ trước, cỡ gáy và số lượng tính sau.
Hồ sơ chỉ đi tạm giữa các phòng, khoa thì dùng bìa nào?
Bìa lá trắng là túi nhựa trong, khổ A4 hoặc F4, dày 0,15 hoặc 0,2mm, nhìn thấy tờ đầu mà không cần rút giấy ra. Mô tả sản phẩm ghi rõ loại này chỉ để dùng tạm, không dùng để lưu lâu dài. Vì thế bìa lá hợp với phiếu chuyển giữa các phòng, phát đề, phát tài liệu cho buổi họp; hồ sơ đã xong việc thì chuyển sang bìa lưu.
Hồ sơ cần giữ lâu thì nên dùng bìa còng, bìa lỗ hay bìa phân trang?
Ba món này đi cùng nhau. Bìa còng là khung giữ cả tập: loại PT có hai còng bật bằng thép mạ crom, gáy từ 3,5 đến 9cm, cỡ A4 và F4, dùng lưu hóa đơn kế toán, hồ sơ dự án, hồ sơ nhân sự. Hồ sơ cộng dồn theo cả năm thì lấy gáy lớn, đỡ phải đổi bìa giữa chừng; hồ sơ chia theo tháng thì lấy gáy mỏng, mỗi bìa một tháng.
Tờ giấy rời đi vào bìa còng qua bìa lỗ: túi nhựa trong có dải lỗ ở mép trái, xem được tài liệu mà không rút ra, có nhiều mức độ dày; hồ sơ hay phải tra lại thì chọn loại dày hơn để lỗ khỏi rách. Muốn chia tập thành từng phần, dùng bìa phân trang nhựa VC: đục sẵn 11 lỗ, chống thấm nước, có bộ 10 số, 12 số, 24 chữ cái và 31 số. Mô tả sản phẩm gợi ý dùng cho hồ sơ bệnh án xếp theo số thứ tự, chứng từ kế toán và hồ sơ lưu dài hạn, nên khoa phòng xếp bệnh án theo số hay xưởng xếp chứng từ theo ngày đều dùng được.
Bìa cho hồ sơ đi tạm và hồ sơ nằm lại
Cần lưu nhiều bằng cấp, hợp đồng, hồ sơ nhân sự mà không muốn bấm lỗ làm rách giấy thì có thể dùng bìa đựng hồ sơ Deli, loại nhiều lá chứa được 60, 80 hay 100 lá. Danh sách còn lại xem ở mục bìa còng và bìa hồ sơ; giấy in cho phòng hành chính xem thêm ở bài giấy 70 hay 80gsm.
Ở Ninh Bình, đặt văn phòng phẩm từ Phúc Thịnh thì được lợi gì?
Giá của từng quy cách được ghi sẵn trên website, nên người làm dự toán nhìn là có con số để trình duyệt, không phải chờ ai báo. Mua lẻ vài cái bìa vẫn tính giá sỉ, bạn không cần gom đủ thùng mới được giá.
Bìa còng, giấy in, bút, khăn giấy và vật tư vệ sinh nằm chung trong hơn 3.000 mã, nên một phòng hành chính hay một khoa có thể gom các món cần dùng vào một đơn thay vì đặt rải rác ở nhiều nơi. Hàng là hàng chính hãng, thuế VAT công bố sẵn trên trang, và bạn đặt online được cả buổi tối hay cuối tuần.
Cách đặt và nhận hàng tại Ninh Bình
Phúc Thịnh bán hàng từ TP.HCM và không có cửa hàng ở Ninh Bình. Bạn chọn món và đặt trên website, còn Zalo hay hotline dùng để hỏi mã, quy cách. Sau khi có đơn, hàng được đóng theo thùng, Phúc Thịnh tự chọn nhà xe hợp lý rồi gửi ra Ninh Bình cho bạn, bạn không phải đi tìm nhà xe.
Hàng đi Ninh Bình được gửi qua chành xe. Phúc Thịnh đưa hàng ra chành xe tại TP.HCM, phí 40.000đ mỗi đơn, đã cộng vào đơn hàng. Cước từ chành về địa chỉ nhận do bạn trả trực tiếp cho nhà xe và không nằm trong đơn hàng. Với đơn gửi chành, bạn chuyển khoản trước, Phúc Thịnh mới gửi hàng. Xem thêm chính sách vận chuyển.
Hình ảnh giao hàng tại Ninh Bình
1 ảnh
Về địa chỉ nhận, các đơn vị cấp huyện đã kết thúc hoạt động từ 1/7/2025, nên bạn ghi xã hoặc phường hiện nay và tỉnh Ninh Bình, không cần ghi huyện cũ. Ví dụ phường Hoa Lư được lập từ nhiều phường, xã của thành phố Hoa Lư cũ, trong đó có Đông Thành, Tân Thành, Vân Giang, Nam Thành, Nam Bình, Bích Đào, Ninh Mỹ, Ninh Khánh và các xã Ninh Khang, Ninh Nhất, Ninh Tiến. Thị trấn Thịnh Vượng và xã Gia Hòa của Gia Viễn cũ nay là xã Gia Viễn. Chưa chắc nơi mình thuộc xã, phường nào thì tra trong Nghị quyết 1674/NQ-UBTVQH15 trước khi điền địa chỉ.
Khoa phòng nào cũng có loại hồ sơ đi tạm và loại nằm lại; chia sẵn hai loại ngay từ đơn đầu, bạn sẽ ít phải mua bù về sau. Bạn có thể đặt hàng ngay bên dưới.
Đặt văn phòng phẩm gửi đi Ninh Bình
Phúc Thịnh bán đúng giá niêm yết trên website và xuất hóa đơn VAT cho mọi đơn khi bạn yêu cầu.
