Khi lựa chọn văn phòng phẩm, đặc biệt là giấy in và giấy photocopy, bạn thường phân vân giữa hai loại phổ biến: giấy 70gsm và 80gsm. Việc so sánh giấy 70gsm và 80gsm không chỉ đơn thuần là về con số, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản in, chi phí và sự phù hợp với mục đích sử dụng cụ thể. PT Phúc Thịnh, nhà cung cấp giải pháp văn phòng phẩm và vật tư toàn diện, uy tín, sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt để đưa ra lựa chọn tối ưu nhất cho mọi nhu cầu từ giấy in, bìa hồ sơ đến các vật tư thiết yếu khác.

Mục lục

Sự khác biệt giữa giấy 70gsm và 80gsm: Định lượng và độ dày

Để hiểu rõ sự khác biệt cốt lõi, chúng ta cần bắt đầu với khái niệm “GSM”. GSM là viết tắt của “Grams per Square Meter”, tức là trọng lượng của một mét vuông giấy tính bằng gram. Đây chính là định lượng giấy, một thông số quan trọng quyết định độ dày, độ cứng và cảm giác khi cầm tờ giấy.

Giấy 70gsm: Có nghĩa là một mét vuông giấy nặng 70 gram. Loại giấy này thường mỏng và nhẹ hơn đáng kể so với giấy 80gsm. Bề mặt giấy có thể cảm thấy mềm hơn, dễ uốn cong hơn. Do trọng lượng nhẹ hơn, việc vận chuyển và lưu trữ số lượng lớn giấy 70gsm cũng tiết kiệm không gian và công sức hơn đôi chút.
Giấy 80gsm: Một mét vuông giấy loại này nặng 80 gram. Sự chênh lệch 10 gram trên mỗi mét vuông tạo ra sự khác biệt rõ rệt về độ dày và độ cứng. Giấy 80gsm dày hơn, cứng cáp hơn, mang lại cảm giác chắc chắn và chuyên nghiệp hơn khi cầm trên tay. Độ dày tăng thêm cũng giúp giảm hiện tượng nhìn xuyên thấu qua mặt sau của tờ giấy.

Sự khác biệt về độ cứng và độ dày này không chỉ ảnh hưởng đến cảm nhận mà còn tác động đến cách giấy hoạt động trong các loại máy in và máy photocopy. Giấy dày hơn (80gsm) thường ít bị kẹt giấy hơn trong một số dòng máy, đặc biệt là khi in hai mặt. Ngược lại, giấy mỏng (70gsm) có thể phù hợp hơn với các máy in tốc độ cao hoặc các tác vụ in ấn không yêu cầu độ bền cao.

Điểm cốt lõi: GSM càng cao, giấy càng nặng, dày và cứng cáp hơn. Giấy 70gsm là loại giấy mỏng, nhẹ, trong khi giấy 80gsm dày và chắc chắn hơn.

Ứng dụng của giấy 70gsm và 80gsm trong văn phòng, trường học và nhà hàng

Việc lựa chọn giữa giấy 70gsm và 80gsm phụ thuộc rất nhiều vào mục đích sử dụng cụ thể. Mỗi loại giấy có ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với các nhu cầu khác nhau trong các môi trường làm việc đa dạng.

Sử dụng trong văn phòng

Trong môi trường văn phòng bận rộn, nhu cầu giấy in và giấy photocopy là rất lớn. Việc chọn giấy 70gsm hay 80gsm cho in ấn tại văn phòng cần cân nhắc giữa chi phí và chất lượng.

Giấy 70gsm:
- Ưu điểm: Giá thành thường thấp hơn, là lựa chọn kinh tế cho việc in ấn hoặc photocopy tài liệu nội bộ, bản nháp, ghi chú, hoặc các tài liệu không yêu cầu lưu trữ lâu dài với số lượng lớn. Chi phí thấp hơn giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể khi cần in số lượng lớn.
- Ứng dụng: In tài liệu lưu hành nội bộ, bản nháp báo cáo, in email, photocopy tài liệu tham khảo nhanh.
- Lưu ý: Chất lượng in ấn có thể không cao bằng giấy 80gsm, đặc biệt khi in hình ảnh hoặc nội dung đậm màu. Có thể xảy ra hiện tượng mực bị thấm hoặc nhìn xuyên qua mặt sau.
Giấy 80gsm:
- Ưu điểm: Cung cấp chất lượng in ấn tốt hơn, hình ảnh và văn bản sắc nét hơn, ít bị lem mực hay xuyên thấu. Độ dày và cứng cáp tạo cảm giác chuyên nghiệp, phù hợp cho các tài liệu quan trọng. Độ bền cao hơn, thích hợp cho việc in hai mặt và lưu trữ lâu dài.
- Ứng dụng: In hợp đồng, báo cáo chính thức, thư ngỏ, tài liệu thuyết trình, catalogue sản phẩm (bản in thử), các tài liệu cần gửi cho khách hàng hoặc đối tác.
- Lưu ý: Giá thành cao hơn một chút so với giấy 70gsm.

PT Phúc Thịnh cung cấp đa dạng các loại giấy văn phòng phẩm từ nhiều thương hiệu uy tín, đáp ứng mọi nhu cầu so sánh giấy 70gsm và 80gsm giá sỉ cho doanh nghiệp.

Sử dụng trong trường học

Trường học là nơi tiêu thụ lượng lớn giấy A4 cho các hoạt động giảng dạy và học tập.

Giấy 70gsm:
- Ưu điểm: Là lựa chọn phổ biến nhất nhờ giá thành hợp lý, phù hợp với ngân sách của các cơ sở giáo dục. Giấy 70gsm nhẹ hơn -> Dễ vận chuyển hơn khi cần phát tài liệu cho nhiều lớp học.
- Ứng dụng: In tài liệu học tập, bài tập về nhà, đề giấy kiểm tra, phiếu bài tập, thông báo nhanh cho học sinh.
- Lưu ý: Nên tránh in các tài liệu cần độ bền cao hoặc chất lượng hình ảnh tốt trên giấy này.
Giấy 80gsm:
- Ưu điểm: Chất lượng tốt hơn, phù hợp cho các tài liệu cần sự trang trọng hoặc độ bền như giấy khen, giấy chứng nhận (loại đơn giản), bìa báo cáo mỏng, hoặc các tài liệu quan trọng cần lưu trữ.
- Ứng dụng: In bằng khen, chứng chỉ (đơn giản), tài liệu trình chiếu cho giáo viên, các bài kiểm tra quan trọng cần in hai mặt rõ ràng.
- Lưu ý: Chi phí cao hơn có thể là một yếu tố cân nhắc đối với ngân sách eo hẹp.

Nhu cầu so sánh giấy 70gsm và 80gsm cho trường học thường nghiêng về tính kinh tế của giấy 70gsm cho các hoạt động hàng ngày.

Sử dụng trong nhà hàng

Ngành nhà hàng cũng có những nhu cầu đặc thù về giấy.

Giấy 70gsm:
- Ưu điểm: Giá rẻ, phù hợp cho các nhu cầu in ấn nội bộ, không yêu cầu cao về thẩm mỹ.
- Ứng dụng: In phiếu gọi món (order pad), ghi chú nội bộ, danh sách công việc hàng ngày.
Giấy 80gsm:
- Ưu điểm: Giấy 80gsm dày hơn -> Độ bền cao hơn, tạo cảm giác cứng cáp, phù hợp hơn cho các ấn phẩm tiếp xúc trực tiếp với khách hàng.
- Ứng dụng: In thực đơn hàng ngày (loại đơn giản, không cần cán màng), thông tin khuyến mãi đặt tại bàn (table tent – cần độ cứng), phiếu đánh giá của khách.
- Lưu ý: Đối với thực đơn chính thức cần độ bền và thẩm mỹ cao, thường người ta sẽ chọn giấy bìa hoặc giấy có định lượng cao hơn (ví dụ: giấy in catalog 150gsm, 200gsm trở lên) và có thể cán màng bảo vệ.

Lợi ích giấy 70gsm và 80gsm cho nhà hàng nằm ở việc tối ưu chi phí cho các ấn phẩm dùng một lần (70gsm) và đảm bảo hình thức tương đối cho các tài liệu cần độ bền khá hơn (80gsm).

Sử dụng trong kho xưởng

Giấy 70gsm/80gsm: Cả hai loại đều có thể được sử dụng tùy thuộc vào yêu cầu. Giấy 70gsm có thể dùng cho phiếu xuất/nhập kho nội bộ, ghi chú nhanh. Giấy 80gsm bền hơn, phù hợp hơn cho các phiếu giao hàng cần ký nhận, nhãn dán thông tin (nếu không yêu cầu chống thấm nước), tài liệu hướng dẫn quy trình cần độ bền nhất định khi lưu hành trong môi trường kho bãi.

PT Phúc Thịnh không chỉ cung cấp giấy in, giấy photocopy mà còn có các giải pháp vật tư khác cho kho xưởng, bao gồm dụng cụ vệ sinh, băng keo, màng PE…

Lời khuyên: Hãy xác định rõ mục đích sử dụng chính trước khi quyết định. Nếu ưu tiên tiết kiệm chi phí cho việc in ấn số lượng lớn, tài liệu nội bộ, bản nháp, 70gsm là lựa chọn hợp lý. Nếu cần chất lượng tốt hơn, độ bền cao, in hai mặt hoặc tài liệu quan trọng, hãy đầu tư vào giấy 80gsm.

Bạn đang tìm mua giấy photocopy 70gsm và 80gsm giá tốt? Khám phá ngay các lựa chọn giấy văn phòng chất lượng tại PT Phúc Thịnh. Chúng tôi cung cấp đa dạng sản phẩm đáp ứng mọi nhu cầu.

Giá cả và chất lượng in ấn của giấy 70gsm và 80gsm

Hai yếu tố quan trọng nhất khi so sánh giấy chính là giá cả giữa giấy 70gsm và 80gsm và chất lượng in ấn mà chúng mang lại.

Về giá cả

Như đã đề cập, giấy 70gsm thường có giá thành thấp hơn so với giấy 80gsm. Lý do đơn giản là vì nó sử dụng ít nguyên liệu hơn để sản xuất (nhẹ hơn 10 gram trên mỗi mét vuông). Sự chênh lệch giá này có thể không lớn đối với một ram giấy (500 tờ), nhưng khi mua với số lượng lớn cho cả văn phòng, trường học hay doanh nghiệp in ấn, sự khác biệt về chi phí sẽ trở nên đáng kể.

Doanh nghiệp thường chọn giấy 70gsm để tiết kiệm chi phí cho các hoạt động in ấn hàng ngày, đặc biệt là in nháp và tài liệu nội bộ. Tuy nhiên, cần cân nhắc xem việc tiết kiệm chi phí này có đánh đổi bằng chất lượng bản in hay không, tùy thuộc vào yêu cầu công việc.

PT Phúc Thịnh, với vai trò là NPP Văn Phòng Phẩm uy tín, luôn nỗ lực mang đến mức giá cạnh tranh cho cả hai loại giấy, cùng các chính sách giá sỉ cho doanh nghiệp hấp dẫn. Bạn có thể tham khảo cách đặt hàng trên website của chúng tôi để nhận báo giá tốt nhất.

Về chất lượng in ấn

Lựa chọn giấy trong in ấn -> Chất lượng bản in. Đây là một mối quan hệ trực tiếp.

Giấy 70gsm:
- Độ xuyên thấu: Do mỏng hơn, giấy 70gsm dễ bị nhìn xuyên qua mặt sau hơn, đặc biệt khi in nội dung đậm màu hoặc in hai mặt. Điều này có thể gây khó chịu khi đọc.
- Thấm mực: Mức độ thấm hút mực có thể cao hơn, dẫn đến hiện tượng mực bị loang (feathering) hoặc lem (bleeding), đặc biệt với máy in phun sử dụng mực lỏng. Với máy in laser, hiện tượng này ít xảy ra hơn.
- Độ sắc nét: Hình ảnh và văn bản có thể kém sắc nét hơn một chút so với giấy 80gsm.
- Phù hợp: In văn bản đen trắng, tài liệu một mặt, bản nháp.
Giấy 80gsm:
- Độ xuyên thấu: Ít bị xuyên thấu hơn đáng kể, lý tưởng cho việc in hai mặt.
- Thấm mực: Giấy in 80gsm – Mực thấm – Tốt hơn, bề mặt giấy giữ mực tốt hơn, giúp bản in khô nhanh hơn, ít bị lem, đặc biệt quan trọng khi in màu. Giấy in laser – Khả năng – Chống lem mực cũng tốt hơn trên giấy dày hơn.
- Độ sắc nét: Cung cấp chất lượng giấy in tốt hơn, văn bản và hình ảnh rõ ràng, sắc nét, màu sắc (nếu in màu) có phần tươi hơn.
- Phù hợp: In tài liệu quan trọng, in hai mặt, in có hình ảnh hoặc màu sắc (chất lượng cơ bản), giấy dùng cho việc in ấn đòi hỏi tính chuyên nghiệp.

Giả định và Tiền đề: Giấy dày hơn tốt hơn cho in ấn chất lượng cao là một nhận định khá chính xác trong trường hợp so sánh giữa 70gsm và 80gsm cho các ứng dụng văn phòng thông thường. Nếu bạn cần giấy in màu chuyên dụng hoặc giấy ảnh, cần chọn các loại giấy đặc thù với định lượng và lớp phủ bề mặt phù hợp.

Những lưu ý khi lựa chọn giữa giấy 70gsm và 80gsm cho nhu cầu sử dụng khác nhau

Việc quyết định chọn giấy 70gsm hay 80gsm cho in ấn không phải lúc nào cũng dễ dàng. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng và bảng so sánh tổng hợp từ PT Phúc Thịnh để giúp bạn đưa ra lựa chọn sáng suốt nhất, phù hợp với từng nhu cầu văn phòng phẩm/vật tư cụ thể.

Các yếu tố cần cân nhắc:

Mục đích sử dụng: Đây là yếu tố quan trọng nhất. Bạn in tài liệu gì? Cho ai xem? Có cần lưu trữ lâu dài không? (Ví dụ: In nháp -> 70gsm; In hợp đồng -> 80gsm).
Loại máy in/photocopy: Một số máy in cũ hoặc máy in tốc độ cao có thể hoạt động tốt hơn với giấy mỏng hơn (70gsm), trong khi máy in hai mặt tự động thường ưu tiên giấy dày hơn (80gsm) để tránh kẹt giấy và đảm bảo chất lượng in hai mặt.
Ngân sách: Sự khác nhau về định lượng -> Ảnh hưởng đến giá thành. Xác định ngân sách cho phép để cân đối giữa chi phí và chất lượng mong muốn.
Yêu cầu về chất lượng: Bản in có cần độ sắc nét cao, màu sắc chuẩn không? Có cần in hai mặt không? Có cần tạo ấn tượng chuyên nghiệp không? (Yêu cầu cao -> 80gsm).
Yếu tố môi trường: Nếu quan tâm đến môi trường, bạn có thể tìm kiếm các loại giấy tái chế. Cả giấy 70gsm và 80gsm đều có thể có phiên bản tái chế. PT Phúc Thịnh khuyến khích lựa chọn các sản phẩm thân thiện môi trường.
Thương hiệu giấy: Lựa chọn các thương hiệu giấy photocopy uy tín như IK Plus, Paper One, Double A, hoặc các thương hiệu Việt Nam chất lượng như Bến Tre, Hồng Hà cũng đảm bảo tiêu chuẩn giấy ổn định về định lượng giấy, độ trắng và chất lượng bề mặt.

Bảng so sánh nhanh giấy 70gsm và 80gsm

Để có cái nhìn trực quan, PT Phúc Thịnh tổng hợp các đặc tính giấy in chính vào bảng sau:

Tiêu Chí	Giấy 70gsm	Giấy 80gsm
Định lượng (GSM)	70 g/m²	80 g/m²
Độ dày / Cảm giác	Mỏng, nhẹ, mềm hơn	Dày hơn, cứng cáp, chắc chắn hơn
Độ xuyên thấu	Cao hơn (dễ nhìn qua)	Thấp hơn (khó nhìn qua hơn)
Chất lượng in đen trắng	Khá (phù hợp văn bản)	Tốt (văn bản sắc nét)
Chất lượng in màu / Hình ảnh	Trung bình (dễ lem/thấm)	Khá tốt (ít lem/thấm hơn)
Khả năng in 2 mặt	Hạn chế (dễ xuyên thấu)	Tốt
Độ bền / Lưu trữ	Trung bình	Tốt hơn
Ứng dụng tiêu biểu	In nháp, nội bộ, số lượng lớn, tài liệu học tập, ghi chú	Hợp đồng, báo cáo, thư ngỏ, tài liệu quan trọng, in 2 mặt, thực đơn (đơn giản)
Giá cả tương đối	Thấp hơn	Cao hơn

Lời khuyên từ PT Phúc Thịnh

Không có câu trả lời tuyệt đối cho việc giấy 70gsm hay 80gsm “tốt hơn”. Loại giấy tốt nhất là loại phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của bạn.

Nếu bạn ưu tiên tiết kiệm chi phí tối đa cho việc in ấn tài liệu không quan trọng, số lượng lớn, giấy 70gsm là lựa chọn kinh tế.
Nếu bạn cần chất lượng bản in tốt hơn, độ bền cao, in hai mặt rõ ràng và tạo ấn tượng chuyên nghiệp, hãy chọn giấy 80gsm.
Đối với văn phòng thông thường, có thể cân nhắc sử dụng song song: giấy 70gsm cho in nháp và giấy 80gsm cho các tài liệu chính thức.

Ngoài định lượng, đừng quên xem xét các yếu tố khác như độ trắng của giấy, thương hiệu, và liệu đó có phải là giấy tái chế hay không.

Hãy nhớ rằng: Việc đầu tư vào loại giấy in chất lượng phù hợp không chỉ nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp mà còn giúp bảo vệ máy in/photocopy của bạn hoạt động bền bỉ hơn.

Việc so sánh giấy 70gsm và 80gsm giờ đây đã trở nên rõ ràng hơn. Hi vọng những phân tích chi tiết về định lượng giấy, độ dày, ứng dụng, giá cả và chất lượng in ấn sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn. Dù nhu cầu của bạn là giấy A4 cho văn phòng, văn phòng phẩm cho trường học, hay các vật tư thiết yếu khác cho nhà hàng, kho xưởng, PT Phúc Thịnh luôn sẵn sàng cung cấp các sản phẩm chất lượng với mức giá tốt nhất.

Liên hệ PT Phúc Thịnh qua thông tin tại đây ngay hôm nay để nhận tư vấn chi tiết và báo giá văn phòng phẩm cạnh tranh. Hoặc bạn có thể tham khảo danh mục văn phòng phẩm đa dạng của chúng tôi ngay trên website ptphucthinh.com.

So Sánh Giấy 70gsm Và 80gsm: Chọn Đúng Loại Cho Văn Phòng?