Giấy 80gsm là loại giấy in có trọng lượng đúng 80 gam trên mỗi mét vuông, sở hữu độ dày và độ cản quang vượt trội so với giấy 70gsm. Bạn nên ưu tiên dùng giấy 80gsm khi in tài liệu hai mặt để chống thấu mực, khi chuẩn bị hợp đồng ký kết, hồ sơ thầu, báo cáo tài chính hoặc các bản thuyết trình gửi đối tác nhằm tạo cảm giác đầm tay và chỉn chu. Với các loại văn bản nháp đọc nội bộ hoặc in một mặt thông thường, giấy 70gsm vẫn là lựa chọn kinh tế giúp tiết kiệm ngân sách văn phòng.
Khi chọn mua giấy in cho văn phòng, hai định lượng phổ biến nhất mà bạn thường bắt gặp trên bao bì là 70gsm và 80gsm. Nhiều người phân vân không biết sự chênh lệch 10gsm này có tạo nên khác biệt thực tế hay không, và liệu việc dùng giấy 80gsm có thực sự cần thiết đối với nhu cầu công việc hằng ngày. Hiểu rõ bản chất của con số định lượng cùng những đặc tính vật lý của từng loại giấy sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn vật tư chính xác, vừa đảm bảo chất lượng in ấn chuyên nghiệp vừa quản lý ngân sách văn phòng phẩm một cách hiệu quả.
- Giấy 80gsm là gì và con số 80gsm thể hiện điều gì?
- Giấy 70gsm và 80gsm khác nhau như thế nào?
- Khi nào nên dùng giấy 80gsm thay vì 70gsm?
- 1. Khi in tài liệu hai mặt (in đảo mặt tự động hoặc thủ công)
- 2. Soạn thảo hợp đồng, báo cáo tài chính và hồ sơ thầu
- 3. Bản in có biểu đồ màu, hình ảnh hoặc chi tiết kỹ thuật
- 4. Vận hành trên máy in và máy photocopy công suất lớn
- Trường hợp nào nên ưu tiên dùng giấy 70gsm để tối ưu chi phí?
- Kinh nghiệm sử dụng và bảo quản giấy in 80gsm trên máy in
Giấy 80gsm là gì và con số 80gsm thể hiện điều gì?
Thuật ngữ “gsm” là viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Grams per Square Meter”, nghĩa là số gam trọng lượng tính trên một mét vuông diện tích giấy. Như vậy, giấy 80gsm có nghĩa là nếu bạn trải một tấm giấy có diện tích đúng 1 m² lên bàn cân tiêu chuẩn, tấm giấy đó sẽ nặng chính xác 80 gam. Định lượng gsm càng cao thì khối lượng bột giấy phân bố trên một đơn vị diện tích càng lớn, tạo nên tờ giấy đanh chắc và dày dặn hơn.
Đối với khổ giấy A4 tiêu chuẩn (kích thước 210 × 297 mm theo chuẩn ISO 216), diện tích của một tờ giấy là khoảng 0,06237 m². Từ con số này, bạn có thể dễ dàng tính toán khối lượng thực tế của từng tờ và từng ram giấy trong công việc:
- Một tờ A4 80gsm: nặng khoảng 4,99 gam (xấp xỉ 5 gam). Khi đóng thành một ram 500 tờ nguyên niêm phong, xấp giấy 80gsm nặng khoảng 2,5 kg (chưa tính vỏ bọc bên ngoài).
- Một tờ A4 70gsm: nặng khoảng 4,37 gam. Một ram 500 tờ A4 70gsm nặng khoảng 2,18 kg. Cách quy đổi khối lượng này tương tự như cách tính số tờ giấy A4 trong 1 kg khi bạn cần ước lượng lượng giấy phục vụ cho dự án in ấn số lượng lớn.
Việc nắm vững cách quy đổi này không chỉ giúp bạn phân biệt các quy chuẩn đóng gói mà còn là một phần trong việc nắm bắt các thuật ngữ chuyên ngành về giấy in khi trang bị vật tư cho doanh nghiệp.
Giấy 70gsm và 80gsm khác nhau như thế nào?
Khoảng cách chênh lệch 10 gam trên mỗi mét vuông thoạt nhìn có vẻ nhỏ, nhưng trong thực tế sản xuất và in ấn, sự khác biệt này tạo nên ba đặc tính vật lý hoàn toàn phân hóa giữa hai loại giấy:
- Độ dày của giấy (Caliper): Lấy quy cách giấy Excel trên Phúc Thịnh làm mốc: ram 500 tờ 70gsm dày khoảng 5 cm, ram 80gsm khoảng 5,3 cm, tức mỗi tờ khoảng 100 µm và 106 µm. Con số thực tế lệch chút ít tùy hãng. Cầm tờ giấy 80gsm trên tay, bạn sẽ cảm nhận rõ rệt độ cứng cáp và độ phẳng đanh, ít bị cong lượn sóng hơn.
- Độ cản quang (Opacity): Độ cản quang phản ánh khả năng ngăn ánh sáng xuyên qua mặt giấy. Nhiều bột giấy hơn trên mỗi mét vuông nên giấy 80gsm đục hơn giấy 70gsm cùng loại. Đây chính là yếu tố quyết định việc văn bản in ở mặt sau có bị lộ vệt đen sang mặt trước hay không.
- Độ cứng và khả năng chịu nhiệt (Bending Stiffness): Khi đi qua bộ phận sấy (fuser unit) rất nóng của máy in laser, lượng ẩm tự nhiên trong giấy bị bốc hơi nhanh. Giấy 80gsm có mật độ sợi dày giúp chống lại hiện tượng quăn mép và cong vênh tốt hơn đáng kể so với giấy 70gsm mỏng.
Để có cái nhìn tổng quan và dễ dàng so sánh trong quá trình chọn lựa, bạn có thể tham khảo bảng đối chiếu các chỉ số kỹ thuật và đặc điểm vận hành dưới đây:
| Tiêu chí so sánh | Giấy in định lượng 70gsm | Giấy in định lượng 80gsm |
|---|---|---|
| Khối lượng trên 1 m² | 70 gam | 80 gam |
| Khối lượng 1 ram A4 (500 tờ) | Khoảng 2,18 kg | Khoảng 2,50 kg |
| Độ dày trung bình (Caliper) | Khoảng 100 µm (ram dày ~5 cm) | Khoảng 106 µm (ram dày ~5,3 cm) |
| Độ cản quang (Độ đục) | Thấp hơn | Cao hơn |
| Khả năng in đảo mặt (Duplex) | Dễ nhìn thấy bóng chữ mờ ở mặt sau | Chống thấu quang tốt, văn bản hai mặt rõ nét |
| Độ đanh và chống cong mép | Độ mềm vừa phải, dễ uốn | Đanh cứng cáp, chịu nhiệt cụm sấy tốt |
| Mục đích sử dụng tối ưu | Văn bản nháp, tài liệu 1 mặt, lưu trữ tập dày | Hợp đồng, báo cáo, tài liệu 2 mặt, hồ sơ thầu |
Khi nào nên dùng giấy 80gsm thay vì 70gsm?
Việc đầu tư giấy 80gsm mang lại giá trị rõ rệt trong những tình huống công việc đòi hỏi cao về mặt thẩm mỹ, độ bền lưu trữ và tính chuẩn xác của thiết bị in ấn:
1. Khi in tài liệu hai mặt (in đảo mặt tự động hoặc thủ công)
Đây là ứng dụng phổ biến và cần thiết nhất của giấy 80gsm. Khi in hai mặt trên giấy 70gsm, hiện tượng “thấu quang” (show-through) khiến các hàng chữ của mặt sau hiện mờ mờ lên nền của mặt trước, làm người đọc rất mỏi mắt và khó tập trung. Giấy 80gsm đục hơn nên chữ mặt sau lộ ít hơn hẳn, trang đọc rõ ràng hơn.
2. Soạn thảo hợp đồng, báo cáo tài chính và hồ sơ thầu
Một bộ hợp đồng kinh tế hoặc tài liệu trình ký đối tác cầm trên tay dày dặn, cứng cáp sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp và chỉn chu hơn hẳn so với những tờ giấy mỏng manh dễ nhàu. Giấy 80gsm cũng có khả năng chịu lực bấm ghim, kẹp bướm tốt hơn, không bị rách mép lỗ khi bấm lỗ đóng vào còng lưu trữ dài hạn.
3. Bản in có biểu đồ màu, hình ảnh hoặc chi tiết kỹ thuật
Khi in các bản vẽ thiết kế, biểu đồ dạng cột có tô màu hoặc văn bản in phun màu văn phòng, lượng mực xả lên bề mặt giấy thường nhiều hơn văn bản văn phòng đơn thuần. Giấy 80gsm có mật độ sợi dày giúp thấm hút mực đều đặn mà không làm bề mặt giấy bị dợn sóng hay biến dạng. Nếu văn phòng thường xuyên xử lý các ấn phẩm này, bạn có thể tham khảo thêm kinh nghiệm chọn giấy in màu văn phòng để có giải pháp vật tư đồng bộ.
4. Vận hành trên máy in và máy photocopy công suất lớn
Máy in và máy photocopy chạy nhiều trang liên tục kéo giấy rất nhanh. Giấy 80gsm đanh hơn nên quả đào tách từng tờ dễ hơn, ít bị cuốn hai tờ cùng lúc hay kẹt giấy.
Đối với các thương hiệu cụ thể trên thị trường, bạn có thể xem thêm bài phân tích so sánh giấy Clever Up 70gsm và 80gsm để thấy rõ sự khác biệt thực tế giữa hai phân khúc định lượng này.
Trường hợp nào nên ưu tiên dùng giấy 70gsm để tối ưu chi phí?
Mặc dù giấy 80gsm có nhiều ưu điểm vượt trội, nhưng giấy 70gsm vẫn là “người bạn đồng hành” không thể thiếu ở mọi văn phòng nhờ tính kinh tế và tính linh hoạt trong các công việc thường nhật:
- In ấn tài liệu nháp và văn bản lưu hành nội bộ: Các biên bản họp ngắn hạn, thông báo nội bộ, tài liệu đọc tham khảo một lần rồi bỏ hoàn toàn không cần đến giấy 80gsm đắt tiền. Dùng giấy 70gsm giúp văn phòng tiết kiệm một khoản ngân sách vật tư đáng kể qua từng tháng.
- Biểu mẫu in một mặt: Phiếu xuất kho, biên nhận giao hàng, bảng kê vật tư chỉ in trên một mặt duy nhất thì độ dày của giấy 70gsm đã đáp ứng hoàn hảo tiêu chuẩn đọc và ký nhận.
- Tối ưu dung tích lưu trữ trong bìa còng: Khi cần lưu trữ những tập hồ sơ dày hàng trăm trang vào các loại bìa còng 5cm hay 7cm, xấp giấy 70gsm mỏng hơn xấp 80gsm cùng số tờ (ram 70gsm khoảng 5 cm so với 5,3 cm). Nhờ đó, một chiếc bìa còng có thể chứa được nhiều trang tài liệu hơn mà không bị căng phồng gáy.
Kinh nghiệm sử dụng và bảo quản giấy in 80gsm trên máy in
Để tận dụng tối đa chất lượng của giấy 80gsm và giữ cho thiết bị in luôn hoạt động trơn tru, bạn nên chú ý một số thao tác kỹ thuật sau:
- Để đúng loại giấy trong driver: Trong cửa sổ lệnh in (Print Properties), giấy 80gsm vẫn chọn Plain Paper. Các mục Heavy Paper dành cho giấy dày từ khoảng 106gsm trở lên; chọn cho giấy 80gsm chỉ làm máy in chậm đi.
- Thao tác tơi giấy trước khi nạp: Trước khi đặt xấp giấy vào khay nạp, hãy cầm xấp giấy và uốn nhẹ hai đầu (fan paper) để không khí lọt vào giữa các trang, loại bỏ tĩnh điện tự nhiên giúp quả đào kéo giấy chuẩn xác từng tờ.
Giấy in văn phòng có tính chất hút ẩm tự nhiên từ không khí xung quanh. Giấy 80gsm khi bị nhiễm ẩm sẽ mềm oặt, qua cụm sấy nóng của máy in dễ bị gợn sóng và kẹt. Vì vậy, bạn chỉ nên bóc lượng giấy vừa đủ dùng trong ngày, phần giấy còn lại cần được bọc kín trong lớp vỏ bao tráng nilon chống ẩm của ram giấy và cất trên kệ thoáng mát. Nếu gặp phải tình trạng giấy bị vênh mép, bạn có thể tham khảo thêm cách xử lý giấy in bị cong vênh để đưa giấy về trạng thái phẳng ban đầu trước khi in.
Giấy in
Xem tất cả 16 sản phẩm
Phúc Thịnh có giấy in 70gsm và 80gsm của các thương hiệu như Double A, Paper One, IK Plus, Clever Up. Bạn cần tư vấn nên dùng định lượng nào cho việc gì, gọi hotline.
Giấy 80gsm có dày hơn giấy 70gsm nhiều không?
Không nhiều: ram 500 tờ 80gsm dày khoảng 5,3 cm, ram 70gsm khoảng 5 cm. Dù độ dày chênh lệch không lớn, nhưng khi cầm trên tay bạn sẽ cảm nhận rõ độ đanh, cứng cáp và cảm giác đầm tay hơn hẳn.
In 2 mặt bằng giấy 70gsm có bị lem mực hay lộ chữ sang trang sau không?
Giấy 70gsm mỏng và kém đục hơn nên khi in hai mặt, chữ của mặt đối diện dễ hiện bóng mờ lên mặt trước (hiện tượng thấu quang). Để in hai mặt sắc nét, chuyên nghiệp và không gây nhức mắt khi đọc, bạn nên chọn giấy 80gsm.
Máy in văn phòng thông thường có kén giấy 80gsm không?
Không. 80gsm là định lượng giấy văn phòng thông dụng, máy in laser và máy in phun văn phòng đều in bình thường ở chế độ Plain Paper.
Vì sao cùng là khổ A4 nhưng ram giấy 80gsm lại nặng hơn ram 70gsm?
Bởi vì định lượng gsm tính theo khối lượng trên một mét vuông. Ram giấy 80gsm chứa lượng bột giấy dày đặc hơn nên nặng khoảng 2,5 kg cho 500 tờ A4, trong khi ram giấy 70gsm có cùng số tờ chỉ nặng khoảng 2,18 kg.
Có nên dùng toàn bộ giấy 80gsm cho mọi việc trong công ty không?
Không nhất thiết. Bạn chỉ nên dùng giấy 80gsm cho các tài liệu quan trọng, hợp đồng, hồ sơ dự thầu và văn bản in hai mặt. Với các tài liệu nháp, văn bản lưu hành nội bộ hoặc phiếu thu chi in một mặt, dùng giấy 70gsm sẽ giúp tiết kiệm ngân sách vật tư đáng kể.
