Nếu bạn chỉ cần in tài liệu nội bộ, thông báo, biểu mẫu kế toán hoặc photocopy một mặt thường ngày, giấy Clever Up 70gsm là lựa chọn hợp lý giúp tối ưu ngân sách văn phòng. Ngược lại, khi cần in hợp đồng kinh tế, hồ sơ chào thầu, tài liệu thuyết trình khách hàng hoặc in hai mặt liên tục, bạn nên chọn giấy Clever Up 80gsm để các trang in đanh dày, chữ in sắc nét và ít thấu mực sang mặt sau hơn.
Giấy in văn phòng là vật tư tiêu hao chiếm phần lớn chi phí mua sắm định kỳ tại các doanh nghiệp, cơ quan hành chính và trường học. Khi lựa chọn dòng giấy in nội địa Clever Up của Bãi Bằng, nhiều nhân viên phụ trách mua sắm thường phân vân giữa hai mức định lượng thông dụng là 70gsm và 80gsm. Việc nắm rõ sự khác biệt về độ dày, độ đục và mục đích sử dụng thực tế sẽ giúp bạn chọn đúng loại giấy cho từng nhu cầu công việc mà không gây lãng phí ngân sách.
Giấy Clever Up do ai sản xuất và nguồn gốc ở đâu?
Giấy Clever Up là dòng sản phẩm giấy in văn phòng cao cấp được sản xuất tại Việt Nam bởi Tổng công ty Giấy Việt Nam (Vinapaco) tại Nhà máy Giấy Bãi Bằng (tỉnh Phú Thọ). Cả ba định lượng của dòng này (65, 70 và 80 g/m²) được hãng công bố độ trắng 92% ISO; Phúc Thịnh đang bán hai bản A4 70gsm và 80gsm.
Bề mặt giấy láng mịn, bắt mực tốt nên chữ in và hình photocopy rõ nét. việc hiểu đúng các thuật ngữ chuyên ngành về giấy in như độ trắng quang học, định lượng gsm hay độ đục sẽ giúp bạn dễ dàng đánh giá chất lượng của từng ram giấy khi chọn mua.
Ngoài ra, giấy Clever Up được xén cắt bằng hệ thống dao xén công nghiệp tự động, đảm bảo mép giấy phẳng lì, vuông vức đúng kích thước khổ A4 tiêu chuẩn 210 × 297 mm. Mép giấy gọn, ít xơ giúp quả đào cuốn giấy êm và ít bụi giấy tích trong máy.
Giấy Clever Up 70gsm phù hợp cho những công việc nào?
Giấy Clever Up 70gsm là dòng giấy in có định lượng tiêu chuẩn tương ứng với 70 gam trên mỗi mét vuông bề mặt, được thiết kế tối ưu cho nhu cầu in ấn văn phòng thông dụng với tần suất lớn. Với độ dày vừa vặn và độ láng mịn đồng đều, giấy vận hành mượt mà qua các dòng máy in laser văn phòng, máy in phun gia đình và máy photocopy công nghiệp.
Loại giấy 70gsm này phát huy hiệu quả trong các công việc in một mặt như:
- In các văn bản thông báo, biểu mẫu kế toán, phiếu xuất nhập kho, phiếu thu chi luân chuyển nội bộ.
- Photocopy tài liệu học tập, giáo trình, bài giảng và đề thi tại các trường học, trung tâm đào tạo.
- In nháp các bản thảo báo cáo, đề cương dự án trước khi biên tập bản phát hành chính thức.
Nếu bạn muốn trực tiếp kiểm chứng sự chênh lệch độ dày giữa các loại giấy văn phòng trước khi đặt mua số lượng lớn, việc thực hiện cách đo độ dày giấy A4 tại nhà bằng thước kẹp hoặc xấp giấy mẫu sẽ cho thấy cảm quan phân biệt rất rõ ràng.
Khi nào bạn nên chọn giấy Clever Up 80gsm?
Bạn nên chọn giấy Clever Up 80gsm khi công việc đòi hỏi tài liệu phải có độ đanh dày, độ chắn sáng cao và cảm giác cầm trên tay chắc chắn, sang trọng. Với định lượng 80 gam trên mỗi mét vuông, từng tờ giấy dày hơn đáng kể so với bản 70gsm, nên đục hơn và ít hằn chữ sang trang sau.
Định lượng 80gsm là tiêu chuẩn phù hợp cho các tình huống in ấn đặc thù sau:
- In tài liệu hai mặt (duplex): Độ cản quang cao giúp văn bản ở mặt sau không bị bóng mờ hay thấu mực qua mặt trước, giúp người đọc theo dõi nội dung rõ ràng và dễ chịu.
- Hợp đồng kinh tế và hồ sơ thầu: Từng trang giấy dày dặn, cứng cáp tạo thiện cảm trang trọng khi trình ký đối tác hoặc nộp các bộ hồ sơ năng lực dự thầu.
- Lưu trữ tài liệu lâu năm: Thớ giấy đanh chắc có khả năng chống quăn mép và chịu lực bấm ghim, kẹp còng tốt hơn khi lưu trữ trong thời gian dài.
Nắm rõ khi nào nên dùng giấy 80gsm sẽ giúp doanh nghiệp phân bổ ngân sách giấy in một cách hợp lý: dùng đúng chỗ cho những tài liệu quan trọng nhằm nâng tầm uy tín thương hiệu.
So sánh trực diện giấy Clever Up 70gsm và 80gsm
Bảng so sánh chi tiết dưới đây tổng hợp các tiêu chí kỹ thuật và trải nghiệm in ấn thực tế để bạn dễ dàng lựa chọn giữa hai phiên bản giấy Clever Up:
| Tiêu chí so sánh | Clever Up 70gsm | Clever Up 80gsm |
|---|---|---|
| Định lượng cơ bản | 70 g/m² (thanh thoát, nhẹ) | 80 g/m² (dày dặn, đanh cứng) |
| Độ đục và chắn sáng | Đạt chuẩn văn phòng, nhìn thấy bóng mờ nhẹ nếu in khối đen lớn | Đục hơn, ít nhìn thấu chữ |
| Khả năng in hai mặt | Phù hợp với văn bản ít đồ họa; hạn chế in hình ảnh đậm | Phù hợp cho in đảo mặt tự động trên máy laser |
| Cảm giác cầm nắm | Mềm mại, dễ lật giở tài liệu mỏng | Cứng cáp, đứng trang, tạo cảm giác trang trọng |
| Ứng dụng chủ đạo | Tài liệu nội bộ, chứng từ kế toán, photocopy đại trà | Hợp đồng kinh tế, hồ sơ năng lực, báo cáo hội nghị |
| Tác động ngân sách | Tiết kiệm chi phí mua giấy định kỳ | Chi phí trên mỗi ram cao hơn, bù lại nâng cao chất lượng hồ sơ |
Ngoài dòng Clever Up, nhiều văn phòng hiện nay cũng tham khảo các thương hiệu giấy nội địa và nhập khẩu khác để so sánh. Điển hình như việc phân vân giữa giấy Golden Star 70gsm vs 80gsm cũng mang lại những góc nhìn tương tự về độ ổn định khi nạp giấy và độ dày của thớ giấy khi in văn bản số lượng lớn.
Cách bảo quản giấy Clever Up để tránh ẩm và hạn chế kẹt máy in
Phần lớn các sự cố kẹt giấy hoặc nhăn mép khi chạy qua cụm sấy nhiệt của máy in laser bắt nguồn từ nguyên nhân giấy bị ẩm do tiếp xúc trực tiếp với không khí nồm ẩm kéo dài. Để bảo vệ các ram giấy Clever Up luôn khô ráo và phẳng phiu, bạn nên thực hiện theo các bước sau:
- Giữ nguyên bao bì chống ẩm: Mỗi ram giấy Clever Up 500 tờ được bọc bằng lớp giấy tráng màng nilon chống ẩm đặc trưng. Chỉ nên xé bao bì khi chuẩn bị nạp giấy vào máy in, tránh để các ram giấy đã bóc vỏ lộ ra ngoài môi trường quá lâu.
- Vị trí đặt thùng giấy: Xếp các thùng giấy trên pallet hoặc kệ gỗ cách mặt sàn từ 15 cm trở lên, không kê sát tường, tránh ánh nắng trực tiếp hoặc khu vực gần máy điều hòa nhỏ giọt.
- Quạt tơi giấy trước khi nạp: Cầm xấp giấy và quạt nhẹ các mép giấy bằng ngón tay để giải phóng tĩnh điện giữa các tờ giấy sau khi cắt, giúp quả đào cuốn từng tờ trơn tru mà không bị rút kép nhiều tờ cùng lúc.
Đối với môi trường văn phòng có độ ẩm cao vào mùa mưa, việc áp dụng đúng cách xử lý giấy in bị cong vênh sẽ giúp các trang in luôn phẳng phiu và không bị kẹt khi đi qua trục cuốn.
Khi nạp giấy vào khay của máy in hoặc máy photocopy, bạn hãy điều chỉnh hai thanh nẹp căn lề sát vừa vặn với cạnh giấy, không kẹp quá chặt khiến giấy bị vênh hình lòng máng và cũng không để quá lỏng khiến giấy bị lệch hướng khi cuốn vào trục lăn.
Phúc Thịnh cung cấp đầy đủ các dòng giấy in Clever Up 70gsm và 80gsm chuẩn kích thước A4 đóng gói nguyên ram, thùng cứng cáp cùng đa dạng vật tư văn phòng phẩm chất lượng cho doanh nghiệp.
Giấy in
Xem tất cả 16 sản phẩm
Giấy Clever Up tương thích với những loại máy in nào?
Giấy Clever Up vận hành ổn định trên hầu hết các thiết bị in ấn văn phòng phổ biến hiện nay, bao gồm máy in laser đen trắng, máy in laser màu, máy in phun đa năng và máy photocopy. Giữ giấy khô và nạp đúng cách là đủ để hạn chế kẹt.
Giấy Clever Up 70gsm có in được hai mặt không?
Giấy Clever Up 70gsm hoàn toàn có thể in hai mặt tốt với các tài liệu văn bản chữ thông thường. Tuy nhiên, nếu bản in có chèn biểu đồ màu đậm hoặc hình ảnh kích thước lớn, bạn nên chọn loại 80gsm để tránh nhìn thấy bóng mờ ở mặt sau.
Một thùng giấy Clever Up có bao nhiêu tờ giấy A4?
Mỗi ram giấy Clever Up tiêu chuẩn chứa đúng 500 tờ khổ A4, và một thùng nguyên đai chứa 5 ram, tương ứng với tổng cộng 2.500 tờ giấy in được bảo vệ chắc chắn trong thùng carton dày.
Giấy Clever Up có bị ố vàng khi lưu trữ hồ sơ lâu năm không?
Giấy nào cũng ngả màu dần nếu để chỗ ẩm hoặc nắng chiếu. Hãng không công bố Clever Up đạt chuẩn giấy lưu trữ ISO 9706, nên với hồ sơ cần giữ nhiều chục năm, hãy chọn loại được công bố không acid. Với lưu trữ văn phòng thông thường, cất Clever Up trong cặp, hộp hoặc bìa còng nơi khô ráo là đủ giữ tài liệu sạch đẹp nhiều năm.
