Khi Nào Nên Dùng Giấy 80gsm? Giải Đáp & Lựa Chọn Tối Ưu

Giấy in là một phần không thể thiếu trong hoạt động văn phòng hàng ngày. Giữa vô vàn lựa chọn, giấy định lượng 80gsm nổi lên như một tiêu chuẩn vàng. Vậy khi nào nên dùng giấy 80gsm để tối ưu hiệu quả công việc và chất lượng bản in? Bài viết này từ PT Phúc Thịnh, nhà cung cấp văn phòng phẩm uy tín, sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về loại giấy A4 phổ biến này, từ đặc điểm, lợi ích, cách phân biệt cho đến các ứng dụng phù hợp nhất, giúp bạn đưa ra lựa chọn thông thái cho mọi nhu cầu in ấn và photocopy.

Giấy 80gsm là gì và đặc điểm nổi bật cho nhu cầu văn phòng?

Giấy 80gsm là một trong những loại giấy văn phòng được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay. Để hiểu rõ hơn về nó, chúng ta cần nắm được ý nghĩa của định lượng và các đặc tính quan trọng khác.

Định lượng 80gsm nghĩa là gì?

Thuật ngữ “gsm” là viết tắt của “Grams per Square Meter”, tức là gram trên mỗi mét vuông. Định lượng giấy 80gsm có nghĩa là một tờ giấy có diện tích 1 mét vuông sẽ nặng 80 gram. Đây là một chỉ số quan trọng để xác định độ dày và độ cứng của giấy. Định lượng càng cao, giấy càng dày, cứng cáp và thường có chất lượng tốt hơn.

Ví dụ: Một tờ giấy A4 (kích thước 210mm x 297mm ≈ 0.06237 m²) có định lượng 80gsm sẽ nặng khoảng 80 * 0.06237 ≈ 4.99 gram.

Hiểu về định lượng giấy giúp bạn lựa chọn loại giấy phù hợp với mục đích sử dụng và loại máy in, máy photocopy đang dùng.

Các đặc điểm chính: Độ dày, độ trắng, độ mịn của giấy chất lượng

Giấy 80gsm chất lượng thường có những đặc điểm sau:

• Độ dày: Giấy 80gsm có độ dày vừa phải, tạo cảm giác cứng cáp hơn so với giấy 70gsm. Độ dày này giúp giảm thiểu tình trạng nhìn xuyên thấu khi in hai mặt và mang lại cảm giác chuyên nghiệp hơn cho tài liệu.
• Độ trắng: Độ trắng của giấy in thường được đo bằng thang đo CIE. Giấy 80gsm chất lượng cao thường có độ trắng CIE từ 160 trở lên, giúp văn bản và hình ảnh in ra sắc nét, tương phản tốt, dễ đọc hơn.
• Độ mịn: Bề mặt giấy 80gsm thường nhẵn mịn, giúp mực phân bố đều, không bị lem nhòe và giảm ma sát khi đi qua máy in, hạn chế tình trạng kẹt giấy. Độ mịn cũng ảnh hưởng đến cảm giác khi cầm tờ giấy trên tay.
• Độ đục: Giấy 80gsm có độ đục tốt hơn giấy mỏng, lý tưởng cho việc in hai mặt mà không lo chữ ở mặt này bị nhìn thấy rõ ở mặt kia.

Tại sao giấy 80gsm là lựa chọn phổ biến trong văn phòng phẩm?

Có nhiều lý do khiến giấy 80gsm trở thành lựa chọn hàng đầu trong môi trường văn phòng:

1. Cân bằng giữa chất lượng và chi phí: Giấy 80gsm cung cấp chất lượng tốt hơn đáng kể so với giấy 70gsm (đặc biệt là về độ dày và độ đục) mà chi phí không cao hơn quá nhiều. Đây là sự cân bằng hợp lý cho nhu cầu in ấn hàng ngày.
2. Tính linh hoạt: Phù hợp với hầu hết các loại máy in laser, máy in phun và máy photocopy phổ biến trên thị trường.
3. Chất lượng bản in tốt: Đảm bảo bản in sắc nét, màu sắc tươi sáng (đối với in màu), và ít bị nhăn hay cong vênh.
4. Giảm thiểu sự cố máy in: Độ dày và độ cứng vừa phải giúp giấy chạy qua máy mượt mà hơn, giảm nguy cơ kẹt giấy so với các loại giấy mỏng hơn.
5. Cảm giác chuyên nghiệp: Tài liệu in trên giấy 80gsm mang lại cảm giác chắc chắn, đáng tin cậy hơn.

Lợi ích và ứng dụng chính của Giấy A4 80gsm trong in ấn và photocopy

Việc lựa chọn đúng loại giấy ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công việc và hiệu quả hoạt động của thiết bị văn phòng. Giấy A4 80gsm mang lại nhiều lợi ích thiết thực.

Ưu điểm khi sử dụng giấy 80gsm so với giấy mỏng hơn (như 70gsm)

So với người anh em giấy 70gsm, giấy 80gsm có những ưu điểm vượt trội:

• Dày dặn hơn: Cảm giác cầm chắc tay, tài liệu trông chuyên nghiệp hơn.
• Ít xuyên thấu hơn: Lý tưởng cho in hai mặt, tiết kiệm giấy và chi phí.
• Bản in màu đẹp hơn: Bề mặt giấy dày hơn giúp mực ít bị thấm qua mặt sau, màu sắc hiển thị tốt hơn.
• Ít kẹt giấy hơn: Độ cứng cáp giúp giấy đi qua các bộ phận của máy in/photocopy dễ dàng hơn.
• Độ bền cao hơn: Tài liệu lưu trữ được lâu hơn, ít bị nhàu nát.

Tăng chất lượng bản in màu và tài liệu quan trọng

Đối với các tài liệu cần thể hiện sự chuyên nghiệp hoặc có chứa hình ảnh, biểu đồ màu sắc, giấy 80gsm là lựa chọn tối ưu. Độ dày và độ trắng cao giúp:

• Màu sắc trung thực, sống động: Mực in không bị loang hay thấm quá nhiều, giữ được màu sắc gốc.
• Độ tương phản cao: Chữ đen nổi bật trên nền giấy trắng sáng, dễ đọc.
• Hình ảnh sắc nét: Chi tiết hình ảnh được thể hiện rõ ràng.

Những tài liệu như báo cáo, đề xuất, hợp đồng, catalogue, brochure… khi được in trên giấy 80gsm sẽ tạo ấn tượng tốt hơn với người nhận.

Giảm thiểu kẹt giấy cho máy in laser và máy photocopy

Kẹt giấy là một trong những sự cố gây khó chịu và tốn thời gian nhất khi sử dụng máy in và máy photocopy. Giấy quá mỏng (như 60gsm hoặc 70gsm kém chất lượng) dễ bị cuốn vào máy sai cách, gây kẹt. Giấy 80gsm với độ cứng phù hợp sẽ giảm đáng kể tình trạng này, đặc biệt là với các máy in laser và máy photocopy tốc độ cao thường sử dụng nhiệt và có cơ chế kéo giấy phức tạp hơn.

Lời khuyên từ PT Phúc Thịnh: Sử dụng giấy 80gsm chất lượng tốt là một cách đơn giản để bảo vệ máy in/photocopy của bạn và duy trì hiệu suất làm việc ổn định.

Các ứng dụng phổ biến: In tài liệu, báo cáo, hợp đồng, photocopy

Vậy cụ thể, khi nào nên dùng giấy 80gsm? Đây là lựa chọn lý tưởng cho:

• In tài liệu hai mặt: Tiết kiệm giấy hiệu quả mà không ảnh hưởng chất lượng.
• In báo cáo, thuyết trình, đề xuất: Tạo ấn tượng chuyên nghiệp, hình ảnh và biểu đồ rõ nét.
• In hợp đồng, văn bản pháp lý: Đảm bảo độ bền, dễ đọc và lưu trữ lâu dài.
• In màu, catalogue, brochure đơn giản: Cho chất lượng màu sắc tốt với chi phí hợp lý.
• Photocopy tài liệu quan trọng: Bản sao rõ ràng, sắc nét.
• Sử dụng hàng ngày trong văn phòng: Cho các bản in nháp, tài liệu lưu hành nội bộ cần chất lượng tốt.

So sánh Giấy 80gsm và 70gsm: Khi nào nên chọn loại nào?

Việc so sánh giấy 70gsm và 80gsm giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể và ngân sách của mình.

Khác biệt về độ dày, độ cứng và cảm nhận

Sự khác biệt chính nằm ở định lượng, dẫn đến khác biệt về các yếu tố sau:

• Độ dày: Giấy 80gsm dày hơn khoảng 10-15% so với giấy 70gsm cùng loại.
• Độ cứng: Giấy 80gsm cứng cáp hơn, ít bị cong vênh hay nhàu nát.
• Cảm nhận: Cầm tờ giấy 80gsm cho cảm giác chắc chắn, chất lượng hơn.
• Độ đục: Giấy 80gsm ít trong suốt hơn, hạn chế nhìn xuyên thấu tốt hơn.

Trường hợp nào nên ưu tiên dùng Giấy 80gsm?

Bạn nên ưu tiên chọn giấy 80gsm khi:

• Cần in tài liệu hai mặt.
• In các văn bản quan trọng, cần sự chuyên nghiệp (hợp đồng, báo cáo, CV…).
• In tài liệu có chứa hình ảnh, biểu đồ màu sắc.
• Máy in/photocopy của bạn hay bị kẹt giấy với loại giấy mỏng hơn.
• Muốn tài liệu có độ bền cao hơn để lưu trữ.
• Ngân sách cho phép và bạn đề cao chất lượng bản in.

Khi nào Giấy 70gsm là lựa chọn phù hợp hơn?

Giấy 70gsm vẫn là một lựa chọn tốt và tiết kiệm chi phí hơn trong các trường hợp:

• In tài liệu một mặt số lượng lớn (tài liệu phát tay, ghi chú, bản nháp…).
• Photocopy tài liệu không quá quan trọng.
• Ngân sách hạn chế là yếu tố ưu tiên hàng đầu.
• Sử dụng cho các máy in/photocopy đời cũ hoặc công suất thấp ít kén giấy hơn.
• Nhu cầu lưu trữ tài liệu không đòi hỏi độ bền quá cao.

Tìm hiểu thêm về khi nào nên dùng giấy 70gsm.

Phân biệt giấy 70gsm và 80gsm bằng mắt thường và cảm nhận

• Cầm trên tay: Đặt một tờ 70gsm và một tờ 80gsm cùng kích thước lên tay, bạn sẽ cảm nhận được tờ 80gsm nặng và cứng hơn một chút.
• Độ dày: Nhìn vào cạnh của một ram giấy (500 tờ), ram 80gsm sẽ dày hơn ram 70gsm một cách rõ rệt.
• Độ trong: Đặt tờ giấy lên trên một trang văn bản, tờ 70gsm sẽ cho thấy chữ ở dưới rõ hơn tờ 80gsm.
• Kiểm tra bao bì: Thông tin định lượng (70gsm hay 80gsm) luôn được ghi rõ trên bao bì của ram giấy.

Để có sự lựa chọn đa dạng về các loại giấy in, hãy khám phá danh mục giấy in chất lượng tại PT Phúc Thịnh.

Hướng dẫn chọn mua Giấy 80gsm chất lượng: Các thương hiệu và địa chỉ uy tín

Chọn đúng loại giấy đã quan trọng, chọn được giấy 80gsm chất lượng tốt từ nhà cung cấp đáng tin cậy còn quan trọng hơn.

Các thương hiệu giấy 80gsm phổ biến: Giấy Double A, Giấy Hồng Hà, Giấy Bến Nghé,…

Trên thị trường có nhiều thương hiệu giấy 80gsm, một số cái tên nổi bật và được tin dùng bao gồm:

• Giấy Double A: Nổi tiếng với công nghệ sản xuất từ cây trồng (không phá rừng tự nhiên), bề mặt cực kỳ nhẵn mịn, độ trắng cao, vận hành tốt với máy tốc độ cao.
• Giấy IK Plus: Thương hiệu Indonesia, chất lượng ổn định, giá cả cạnh tranh, độ trắng và độ mịn tốt.
• Giấy PaperOne: Cũng là một thương hiệu lớn từ Indonesia, được đánh giá cao về độ trắng sáng và khả năng tương thích với nhiều loại máy in.
• Giấy Supreme: Thương hiệu Thái Lan, chất lượng tương đương Double A nhưng thường có giá tốt hơn.
• Giấy Excel Pro: Một lựa chọn kinh tế hơn, phù hợp cho nhu cầu in ấn thông thường.
• Giấy CleverUp: Cung cấp chất lượng tốt trong tầm giá.
• Giấy Idea: Một thương hiệu khác từ Thái Lan với chất lượng đáng tin cậy.
• Giấy Target: Phổ biến trong phân khúc giá rẻ, chất lượng khá.
• Giấy Hồng Hà, Giấy Bến Nghé: Các thương hiệu Việt Nam lâu đời, chất lượng ổn định, thân thuộc với người tiêu dùng trong nước.

Lưu ý khi chọn mua giấy 80gsm đảm bảo chất lượng tốt

• Kiểm tra bao bì: Bao bì phải còn nguyên vẹn, không rách nát, ẩm ướt. Thông tin trên bao bì (thương hiệu, định lượng, khổ giấy, số lượng tờ) phải rõ ràng.
• Chọn thương hiệu uy tín: Ưu tiên các thương hiệu đã được khẳng định về chất lượng.
• Xem xét độ trắng và độ mịn: Nếu có thể, hãy xem mẫu giấy thực tế để đánh giá độ trắng và cảm nhận độ mịn của bề mặt.
• Mua từ nhà cung cấp đáng tin cậy: Chọn các công ty văn phòng phẩm, đại lý phân phối chính hãng để tránh mua phải hàng giả, hàng kém chất lượng.
• Lưu ý về giá: Giá quá rẻ so với mặt bằng chung có thể là dấu hiệu của giấy kém chất lượng hoặc không đúng định lượng.

Mua giấy 80gsm ở đâu? Gợi ý nhà cung cấp văn phòng phẩm uy tín như PT Phúc Thịnh

Để đảm bảo mua được giấy 80gsm chính hãng, chất lượng tốt với giá cả hợp lý, bạn nên tìm đến các nhà cung cấp văn phòng phẩm chuyên nghiệp và có uy tín trên thị trường. PT Phúc Thịnh tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu, chuyên cung cấp đa dạng các loại giấy in, bao gồm giấy 80gsm từ các thương hiệu nổi tiếng như Double A, IK Plus, PaperOne, Supreme, Hồng Hà, Bến Nghé…

Tại sao nên chọn PT Phúc Thịnh?

• Sản phẩm chính hãng: Cam kết 100% giấy in chính hãng, đúng định lượng, đúng chất lượng.
• Mẫu mã đa dạng: Cung cấp nhiều thương hiệu, mức giá khác nhau để bạn lựa chọn.
• Giá cả cạnh tranh: Chính sách giá tốt cho cả khách lẻ và khách hàng doanh nghiệp mua số lượng lớn.
• Dịch vụ chuyên nghiệp: Tư vấn tận tình, giúp bạn chọn đúng loại giấy phù hợp nhu cầu. Hỗ trợ đặt hàng trên website dễ dàng.
• Giao hàng nhanh chóng: Đảm bảo cung cấp vật tư kịp thời cho hoạt động của bạn.

Bạn đang tìm kiếm nguồn cung cấp giấy 80gsm ổn định và chất lượng? Liên hệ ngay với PT Phúc Thịnh để được tư vấn và nhận báo giá tốt nhất!

Bảng giá tham khảo giấy 80gsm trên thị trường hiện nay

Dưới đây là bảng giá tham khảo cho một số loại giấy A4 80gsm phổ biến (lưu ý giá có thể thay đổi tùy thời điểm và nhà cung cấp):

Thương hiệu Giấy A4 80gsm	Độ Trắng (CIE)	Đặc điểm nổi bật	Giá Tham Khảo/Ram 500 tờ (VNĐ)
Double A	~165-170	Siêu mịn, trắng sáng, chống kẹt giấy tốt	65.000 – 80.000
PaperOne	~167-170	Độ trắng cao, sắc nét, tương thích tốt	60.000 – 75.000
IK Plus	~160-165	Chất lượng ổn định, giá cạnh tranh	58.000 – 70.000
Supreme	~165	Chất lượng tốt, giá hợp lý	60.000 – 72.000
Hồng Hà / Bến Nghé	~150-160	Thương hiệu Việt Nam, giá phải chăng	55.000 – 65.000

Lưu ý: Bảng giá chỉ mang tính tham khảo, vui lòng liên hệ trực tiếp PT Phúc Thịnh để có báo giá chính xác nhất.

Hy vọng qua bài viết chi tiết này, bạn đã có câu trả lời rõ ràng cho câu hỏi khi nào nên dùng giấy 80gsm và tự tin hơn trong việc lựa chọn loại giấy phù hợp cho nhu cầu in ấn, photocopy của mình. Giấy 80gsm thực sự là một giải pháp cân bằng hoàn hảo giữa chất lượng và chi phí cho hầu hết các công việc văn phòng, giúp nâng cao tính chuyên nghiệp và hiệu quả công việc.

Đừng ngần ngại khám phá các sản phẩm giấy in đa dạng và chất lượng tại PT Phúc Thịnh. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và cung cấp những giải pháp văn phòng phẩm tối ưu nhất cho bạn. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay!