Giấy 70gsm dày khoảng 0,1 mm mỗi tờ (ram 500 tờ giấy Excel dày khoảng 5 cm, so với 5,3 cm của loại 80gsm), đủ cứng và đủ đục cho in ấn văn phòng thông thường. Văn phòng nên dùng giấy 70gsm khi in tài liệu nội bộ, biểu mẫu một mặt, photocopy số lượng lớn hoặc lưu trữ hồ sơ dày trong bìa còng để tiết kiệm chi phí và tối ưu diện tích. Với tài liệu in hai mặt có hình ảnh đậm hoặc hợp đồng đối ngoại, giấy 80gsm trở lên sẽ phù hợp hơn.
Khi lựa chọn vật tư cho máy in công ty, nhiều nhân viên hành chính và kế toán thường băn khoăn liệu giấy định lượng 70gsm có bị mỏng quá, dễ kẹt máy hay nhìn thấu mực sang mặt sau hay không. Việc hiểu đúng độ dày thực tế và đặc tính kỹ thuật của giấy 70gsm sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định mua sắm hợp lý, vừa đảm bảo tính thẩm mỹ của văn bản vừa tránh lãng phí ngân sách vận hành.
- Giấy 70gsm là gì và có độ dày thực tế bao nhiêu?
- Bảng so sánh thông số kỹ thuật giữa giấy 70gsm và giấy 80gsm
- Khi nào văn phòng nên ưu tiên sử dụng giấy in 70gsm?
- 1. In ấn tài liệu lưu hành nội bộ và văn bản trao đổi hàng ngày
- 2. In một mặt cho chứng từ kho bãi và đơn hàng
- 3. Photocopy và in ấn tài liệu số lượng lớn
- 4. Lưu trữ hồ sơ dày trong các loại bìa còng văn phòng
- Những trường hợp nào không nên dùng giấy 70gsm?
- Cách bảo quản giấy in 70gsm để hạn chế kẹt máy và cong vênh
Giấy 70gsm là gì và có độ dày thực tế bao nhiêu?
Ký hiệu gsm là viết tắt của cụm từ tiếng Anh Grams per Square Meter (g/m²), biểu thị khối lượng tính bằng gram trên một mét vuông diện tích giấy. Theo tiêu chuẩn kích thước giấy quốc tế ISO 216, một tờ giấy khổ A4 có diện tích chính xác là 0,06237 m². Do đó, mỗi tờ giấy A4 định lượng 70gsm sẽ có khối lượng xấp xỉ 4,37 gram, và một ram giấy đóng gói 500 tờ có trọng lượng giấy tịnh khoảng 2,18 kg (chưa tính vỏ bọc bên ngoài). Để nắm rõ hơn các quy chuẩn đo lường và thuật ngữ ngành giấy, bạn có thể tham khảo thêm bài giải mã toàn bộ thuật ngữ chuyên ngành về giấy in.
Để ước tính nhanh khối lượng khi kiểm kê kho bãi hoặc dự trù chi phí vận chuyển, công thức trong bài cách tính số tờ giấy A4 trong 1 kg sẽ giúp bạn quy đổi chính xác giữa số tờ và số cân nặng thực tế.
Về độ dày, quy cách giấy Excel trên trang sản phẩm ghi ram 500 tờ 70gsm dày khoảng 5 cm, tức mỗi tờ khoảng 0,1 mm; ram 80gsm cùng hãng dày khoảng 5,3 cm. Như vậy giấy 70gsm chỉ mỏng hơn 80gsm chừng 6%. Giấy 70gsm của các hãng tốt vẫn đủ đanh và đủ đục cho văn bản chữ thông thường, cầm không có cảm giác ọp ẹp.
Bảng so sánh thông số kỹ thuật giữa giấy 70gsm và giấy 80gsm
Hai định lượng 70gsm và 80gsm là hai tiêu chuẩn phổ biến trong môi trường công sở hiện nay. Bảng đối chiếu dưới đây tổng hợp các thông số kỹ thuật thực tế để bạn dễ dàng so sánh:
| Chỉ số kỹ thuật | Giấy định lượng 70gsm | Giấy định lượng 80gsm |
|---|---|---|
| Khối lượng diện tích | 70 g/m² | 80 g/m² |
| Trọng lượng 1 tờ A4 | Khoảng 4,37 gram | Khoảng 4,99 gram |
| Trọng lượng 1 ram (500 tờ) | Khoảng 2,18 kg | Khoảng 2,49 kg |
| Độ dày 1 ram 500 tờ (giấy Excel) | Khoảng 5 cm (mỗi tờ khoảng 0,1 mm) | Khoảng 5,3 cm (mỗi tờ khoảng 0,106 mm) |
| Độ đục cản quang (Opacity) | Đủ cho văn bản chữ | Cao hơn, in hai mặt ít lộ chữ |
| Khả năng in hai mặt (Duplex) | Thích hợp văn bản thông thường; hạn chế với biểu đồ đậm mực | Rất tốt, hạn chế tối đa hiện tượng thấu quang mặt sau |
| Sức chứa khi đóng bìa còng | Chứa được nhiều tờ hơn một chút (khoảng 6%) trong cùng gáy | Chiếm nhiều diện tích gáy hơn, tập hồ sơ dày và nặng hơn |
Nếu bạn muốn xem phân tích chi tiết về từng ưu nhược điểm vận hành trên máy photocopy tốc độ cao, bài viết so sánh giấy 70gsm và 80gsm chọn đúng loại cho văn phòng sẽ cung cấp thêm nhiều góc nhìn thực tế theo từng nhu cầu doanh nghiệp.
Khi nào văn phòng nên ưu tiên sử dụng giấy in 70gsm?
Không phải lúc nào sử dụng giấy càng dày cũng đem lại hiệu quả phù hợp. Giấy 70gsm chính là giải pháp tối ưu trong các tình huống thực tế sau:
1. In ấn tài liệu lưu hành nội bộ và văn bản trao đổi hàng ngày
Các tài liệu như thông báo nội bộ, biên bản cuộc họp, phiếu giao nhận, dự thảo kế hoạch làm việc hay biểu mẫu các phòng ban thường có vòng đời sử dụng ngắn. Việc sử dụng giấy 70gsm giúp văn phòng tiết kiệm một khoản chi phí vật tư đáng kể mà vẫn đảm bảo văn bản sạch sẽ, chữ in rõ nét và dễ đọc.
2. In một mặt cho chứng từ kho bãi và đơn hàng
Với các chứng từ chỉ in trên một mặt giấy như phiếu xuất nhập kho, hóa đơn bán lẻ, biên lai thu tiền hay phiếu đóng gói vận đơn thương mại điện tử, độ cản quang của mặt sau không phải là yếu tố quan trọng. Giấy 70gsm đáp ứng trọn vẹn yêu cầu này với mức chi phí tiết kiệm.
3. Photocopy và in ấn tài liệu số lượng lớn
Tại các trung tâm đào tạo, trường học hoặc các đợt tập huấn doanh nghiệp cần in hàng trăm bộ giáo trình, bài tập hay tài liệu hội thảo, giấy 70gsm mang lại hai lợi thế lớn: vừa giảm đáng kể chi phí giấy in ban đầu, vừa giúp xấp tài liệu nhẹ nhàng hơn, tạo sự thuận tiện cho người học và người tham gia khi mang theo trong cặp xách.
4. Lưu trữ hồ sơ dày trong các loại bìa còng văn phòng
Cùng một chiếc bìa còng có độ rộng gáy 5cm hoặc 7cm, xấp giấy 70gsm mỏng hơn nên chứa được nhiều tờ hơn giấy 80gsm, khoảng 6% theo độ dày ram giấy Excel. Với khối chứng từ lớn qua nhiều năm, phần chênh này cộng lại cũng đáng kể.
Các máy in laser văn phòng phổ biến như Canon LBP 2900, Canon LBP 6030, Brother HL-L2321D hay HP LaserJet Pro M404dn đều nhận giấy thường 70gsm ở khay chính (khay Brother nhận 60–105 g/m², Tray 1 của HP M404dn nhận 60–200 g/m²). Do đó, giấy 70gsm tương thích và chạy mượt mà qua các thiết bị này mà không lo ngại vấn đề quá mỏng gây kẹt giấy.
Những trường hợp nào không nên dùng giấy 70gsm?
Mặc dù rất kinh tế và đa năng, giấy 70gsm vẫn có những giới hạn vật lý nhất định. Bạn nên cân nhắc chuyển sang giấy dày hơn trong các trường hợp sau:
- In hai mặt có biểu đồ đậm hoặc hình ảnh màu: Giấy 70gsm kém đục hơn 80gsm, nên nếu in văn bản có nhiều hình khối đen đặc hoặc biểu đồ nhiều màu sắc ở chế độ hai mặt tự động, vết mực ở mặt trước có thể hiện mờ qua mặt sau (hiện tượng thấu quang hay show-through), gây rối mắt khi đọc.
- Hồ sơ ký kết quan trọng, hợp đồng đối ngoại và hồ sơ thầu: Những văn bản đại diện cho hình ảnh doanh nghiệp trước đối tác và khách hàng đòi hỏi cảm giác cầm đầm tay, phẳng phiu và trang trọng. Bạn nên tham khảo bài viết khi nào nên dùng giấy 80gsm để lựa chọn đúng định lượng cho các bộ hồ sơ quan trọng này.
- In bằng máy in phun màu với mật độ mực phủ lớn: Máy in phun sử dụng mực dạng lỏng. Khi phun lượng mực lớn lên giấy 70gsm vốn có mật độ sợi mỏng hơn, bề mặt giấy dễ bị ẩm cục bộ dẫn đến hiện tượng gợn sóng hoặc cong vênh sau khi in.
Cách bảo quản giấy in 70gsm để hạn chế kẹt máy và cong vênh
Do có độ dày mỏng hơn giấy 80gsm, giấy 70gsm nhạy cảm hơn trước độ ẩm của môi trường nhiệt đới gió mùa tại Việt Nam. Để giấy luôn phẳng đẹp và hạn chế tối đa nguy cơ kẹt máy, bạn nên áp dụng một số nguyên tắc bảo quản sau:
- Chỉ mở bao bì khi cần nạp giấy: Giữ nguyên các ram giấy trong lớp màng bọc chống ẩm của nhà sản xuất. Chỉ bóc bao bì khi chuẩn bị nạp vào khay giấy của máy in hoặc máy photocopy.
- Bảo quản cách xa mặt đất và nguồn ẩm: Đặt các thùng giấy trên kệ hoặc pallet gỗ cách mặt sàn, tránh kê sát tường hoặc khu vực gần máy điều hòa nhiệt độ có hơi ẩm ngưng tụ.
- Vỗ tơi xấp giấy trước khi nạp: Lấy một lượng giấy vừa đủ dùng trong ngày, dùng tay uốn cong nhẹ và vỗ tơi các cạnh giấy để tách rời các tờ giấy dính tĩnh điện hoặc dính mép do dao cắt, giúp quả đào cuốn giấy của máy in bám chắc từng tờ một cách chính xác.
Nếu xấp giấy để lâu ngoài không khí bị hút ẩm và có dấu hiệu uốn lượn, bạn có thể áp dụng các bước trong bài bí quyết xử lý giấy in bị cong vênh để phục hồi độ phẳng trước khi đưa vào khay nạp của máy in.
Tham khảo các dòng giấy in văn phòng định lượng 70gsm và 80gsm chính hãng đang được cung cấp trên hệ thống Phúc Thịnh:
Giấy in
Xem tất cả 16 sản phẩm
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tư vấn định lượng giấy in phù hợp với từng phòng ban và dòng máy in thực tế, hãy liên hệ Phúc Thịnh qua số 0902.308.802 để được hỗ trợ chu đáo.
Giấy 70gsm có in được 2 mặt tự động trên máy in không?
Có. Giấy 70gsm hoàn toàn có thể in 2 mặt tự động trên các dòng máy in laser hoặc máy photocopy văn phòng có hỗ trợ đảo mặt (duplex). Tuy nhiên, cách in này chỉ nên áp dụng cho văn bản thuần túy hoặc chữ đen trắng thông thường. Nếu trang in có nhiều hình ảnh đặc biệt đậm mực hoặc biểu đồ lớn, bạn nên dùng giấy 80gsm để tránh nhìn thấy bóng chữ từ mặt đối diện.
Giấy 70gsm và 80gsm loại nào ít gây kẹt giấy hơn?
Khi sử dụng giấy chính hãng từ các thương hiệu uy tín, cả hai định lượng 70gsm và 80gsm đều vận hành rất mượt mà trong máy in văn phòng. Tuy nhiên, nếu thời tiết nồm ẩm kéo dài hoặc máy in đã cũ, giấy 80gsm với độ cứng cấu trúc cao hơn sẽ ít bị cong vênh và hút ẩm chậm hơn một chút so với giấy 70gsm.
Một ram giấy A4 70gsm nặng chính xác bao nhiêu kg?
Một tờ giấy A4 tiêu chuẩn có diện tích 0,06237 m², nên với định lượng 70 g/m², một tờ nặng khoảng 4,37 gram. Một ram giấy chuẩn gồm 500 tờ A4 định lượng 70gsm sẽ có trọng lượng giấy tịnh là khoảng 2,18 kg (chưa bao gồm màng bọc bảo vệ bên ngoài).
Máy in phun màu văn phòng có dùng được giấy 70gsm không?
Giấy 70gsm vẫn dùng được trên máy in phun màu để in các tài liệu văn bản thông thường có một vài điểm nhấn màu nhỏ. Tuy nhiên, nếu cần in tài liệu ngập tràn màu sắc, in hình ảnh đồ họa hoặc ảnh chụp, bạn nên dùng giấy 80gsm hoặc giấy chuyên dụng cho in phun để tránh lượng mực lỏng làm nhăn và cong giấy.
