Giải Mã Toàn Bộ Thuật Ngữ Chuyên Ngành Về Giấy In Bạn Cần Biết

Bạn đang tìm mua giấy in cho văn phòng hay cá nhân nhưng lại cảm thấy bối rối trước vô vàn các thuật ngữ như GSM, độ trắng CIE, giấy Ford, giấy Couche…? Việc hiểu rõ các thuật ngữ chuyên ngành về giấy in không chỉ giúp bạn lựa chọn được loại giấy văn phòng phù hợp nhất với nhu cầu và thiết bị in ấn, mà còn đảm bảo chất lượng bản in sắc nét, chuyên nghiệp và tối ưu chi phí. PT Phúc Thịnh hiểu rằng đây là vấn đề nhiều khách hàng quan tâm, từ các doanh nghiệp cần nguồn cung văn phòng phẩm ổn định đến cá nhân tìm mua giấy A4 thông thường. Bài viết này sẽ tổng hợp và giải thích chi tiết các thuật ngữ quan trọng nhất, giúp bạn tự tin hơn khi lựa chọn các loại giấy photocopy, giấy in laser, hay giấy in phun.

Tổng hợp các thuật ngữ chuyên ngành về giấy in thông dụng nhất bạn cần biết

Thế giới giấy in vô cùng đa dạng với nhiều loại và thông số kỹ thuật khác nhau. Để không bị lạc lối, việc nắm vững các thuật ngữ cơ bản là điều cần thiết. Dưới đây là những thuật ngữ bạn thường xuyên gặp nhất:

• Giấy in/Giấy photocopy: Thuật ngữ chung chỉ các loại giấy dùng cho việc in ấn và sao chụp tài liệu văn phòng.
• Giấy A4: Kích thước giấy phổ biến nhất (210×297 mm), chuẩn mực cho hầu hết các công việc văn phòng. Bên cạnh đó còn có giấy A3 (lớn gấp đôi A4) và các kích thước khác như Letter.
• Giấy văn phòng: Chỉ chung các loại giấy sử dụng trong môi trường công sở, thường là giấy Ford dùng cho in ấn, photocopy hàng ngày.
• Giấy in laser: Loại giấy được thiết kế chuyên biệt cho máy in laser, có bề mặt mịn, chịu nhiệt tốt để mực bột bám đều.
• Giấy in phun: Giấy dành cho máy in phun, có khả năng thấm hút mực tốt, hạn chế lem nhòe, cho màu sắc trung thực.
• Giấy mực: Thuật ngữ cũ hơn, đôi khi dùng để chỉ chung giấy dùng để viết hoặc in.
• Định lượng (GSM): Đơn vị đo trọng lượng giấy trên một mét vuông, ảnh hưởng đến độ dày và độ cứng của giấy.
• Độ trắng (CIE): Chỉ số đo độ sáng, độ trắng của giấy. Chỉ số càng cao, giấy càng trắng sáng.
• Độ mịn: Đặc tính bề mặt giấy, ảnh hưởng đến khả năng bám mực và độ sắc nét của hình ảnh.
• Loại giấy: Phân loại giấy theo thành phần, lớp phủ và mục đích sử dụng (VD: Giấy Ford, Giấy Couche, Giấy Carbonless, Giấy ảnh, Giấy tái chế).
• Thương hiệu: Tên nhà sản xuất giấy (VD: Double A, PaperOne, IK Plus, Supreme, Hammermill, Canon, HP, Epson, Xerox).
• Ram (Ream): Đơn vị đóng gói giấy phổ biến, thường là 500 tờ.
• Thùng giấy: Đơn vị đóng gói lớn hơn, thường chứa 5 ram giấy.

Việc hiểu các thuật ngữ này là bước đầu tiên để bạn có thể chọn đúng loại giấy, bảo vệ máy in hiệu quả.

Lý giải ý nghĩa các thuật ngữ giấy in quan trọng: Định lượng (GSM), Độ trắng, Độ mịn ảnh hưởng đến chất lượng in thế nào?

Ba thông số Định lượng (GSM), Độ trắng (CIE) và Độ mịn bề mặt là những yếu tố cốt lõi quyết định chất lượng và sự phù hợp của giấy in cho từng mục đích sử dụng cụ thể. Hiểu rõ chúng sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn tối ưu.

Định lượng giấy (GSM – Grams per Square Meter)

Đây là trọng lượng của một tờ giấy có diện tích 1 mét vuông, tính bằng gram. Định lượng càng cao, giấy càng dày, cứng và chắc chắn hơn.

• 60gsm: Mỏng, thường dùng cho giấy nháp, in hóa đơn, ghi chú nhanh. Dễ bị nhăn, rách và khó in 2 mặt.
• 70gsm: Định lượng phổ biến nhất cho giấy A4 văn phòng, dùng cho photocopy, in tài liệu thông thường một mặt. Các thương hiệu như Double A 70gsm, PaperOne 70gsm rất được ưa chuộng. Đây thường được xem là định lượng chuẩn cho nhu cầu cơ bản.
• 80gsm: Dày dặn hơn, phù hợp để in 2 mặt mà ít bị nhìn xuyên thấu, thích hợp cho các tài liệu quan trọng, hợp đồng, báo cáo. Giấy Double A 80gsm, PaperOne 80gsm là lựa chọn cao cấp hơn.
• 100gsm trở lên: Giấy dày, cứng cáp, thường dùng in bìa, bằng khen, giấy mời, brochure chất lượng cao. Ví dụ: Giấy in ảnh, giấy Couche định lượng cao.

Lưu ý: Định lượng giấy ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận về chất lượng và độ bền của tài liệu. Chọn định lượng phù hợp giúp bản in chuyên nghiệp hơn và tránh tình trạng kẹt giấy do giấy quá mỏng hoặc quá dày so với khả năng của máy.

Độ trắng (Whiteness – thường đo bằng CIE)

Độ trắng thể hiện mức độ phản xạ ánh sáng của bề mặt giấy, được đo bằng thang đo CIE (Commission Internationale de l’Eclairage). Chỉ số CIE càng cao, giấy càng trắng sáng.

• Dưới 145 CIE: Giấy có màu hơi ngà, thường là giấy tái chế hoặc giấy chất lượng thấp.
• 148-155 CIE: Độ trắng phổ biến của giấy văn phòng thông thường (VD: nhiều loại giấy 70gsm).
• 160-170+ CIE: Giấy có độ trắng cao, cho độ tương phản tốt, hình ảnh và màu sắc rực rỡ, sắc nét hơn. Thường thấy ở các loại giấy cao cấp (VD: Double A, PaperOne 80gsm thường có độ trắng cao hơn loại 70gsm cùng thương hiệu).

Độ trắng cao giúp văn bản dễ đọc hơn và hình ảnh nổi bật hơn, đặc biệt quan trọng khi in màu hoặc các tài liệu cần sự trang trọng. Tham khảo thêm về tiêu chuẩn chất lượng giấy in để hiểu rõ hơn.

Độ mịn bề mặt (Smoothness)

Độ mịn thể hiện mức độ bằng phẳng của bề mặt giấy. Bề mặt càng mịn, mực in (cả mực lỏng và mực bột laser) càng bám đều và tốt hơn, giúp đường nét và hình ảnh sắc nét, không bị răng cưa hay loang lổ.

• Giấy in laser thường yêu cầu độ mịn cao để bột mực bám chắc khi đi qua bộ phận sấy nhiệt.
• Giấy in phun cũng cần độ mịn nhất định để mực không bị thấm quá sâu hoặc lan rộng gây nhòe.
• Giấy quá nhám có thể gây mòn các bộ phận của máy in nhanh hơn và làm giảm chất lượng bản in.

Các thương hiệu giấy chất lượng cao như Double A, PaperOne, HP, Hammermill thường có độ mịn bề mặt được kiểm soát tốt, đảm bảo hiệu suất in ấn ổn định.

Thuật Ngữ	Ý Nghĩa	Ảnh Hưởng Chính	Ví Dụ Phổ Biến
Định lượng (GSM)	Trọng lượng giấy / m²	Độ dày, độ cứng, khả năng in 2 mặt	70gsm, 80gsm
Độ trắng (CIE)	Mức độ trắng sáng	Độ tương phản, sự rực rỡ của màu sắc	148-155 CIE, 160+ CIE
Độ mịn (Smoothness)	Mức độ bằng phẳng bề mặt	Độ sắc nét, khả năng bám mực, độ bền máy in	Cao (giấy laser), Trung bình (giấy Ford)

Phân biệt các loại giấy in phổ biến: Giấy Ford, Giấy Couche, Giấy Carbonless và ứng dụng

Ngoài các thông số kỹ thuật, việc phân biệt các loại giấy dựa trên chất liệu và mục đích sử dụng cũng rất quan trọng.

Giấy Ford (Woodfree Paper)

Đây là loại giấy phổ biến nhất trong các văn phòng, còn gọi là giấy không tráng phủ (uncoated). Bề mặt giấy nhám nhẹ, không chói, bám mực tốt, phù hợp cho cả viết tay và in ấn.

• Đặc điểm: Bề mặt không tráng phủ, độ nhám vừa phải, khả năng thấm hút mực tốt.
• Ứng dụng: In ấn tài liệu, photocopy, làm giấy ghi chú, sổ tay, sách vở học sinh, bao thư… Đây chính là loại giấy A4, A3 bạn thường dùng hàng ngày.
• Thương hiệu phổ biến: Double A, PaperOne, IK Plus, Supreme, Bãi Bằng…
• Tìm hiểu thêm về giấy Ford là gì và các đặc điểm, ứng dụng.

Giấy Couche (Coated Paper)

Là loại giấy được tráng phủ bề mặt bằng cao lanh hoặc hỗn hợp tương tự, giúp bề mặt giấy trở nên láng mịn, bóng hoặc mờ (matte).

• Đặc điểm: Bề mặt rất mịn, có thể bóng (Gloss) hoặc mờ (Matt). Khả năng tái tạo màu sắc và hình ảnh rất tốt, độ sắc nét cao.
• Ứng dụng: In catalogue, brochure, tạp chí, poster, danh thiếp, bìa sách, nhãn sản phẩm, giấy in ảnh chất lượng cao.
• Lưu ý: Giấy Couche khó viết tay hơn giấy Ford do bề mặt trơn láng.
• Khám phá thêm về giấy Couche và các ứng dụng. Nếu bạn quan tâm đến in ảnh, đừng bỏ qua bài viết các loại giấy in ảnh phổ biến và hướng dẫn chọn giấy in ảnh phù hợp.

Giấy Carbonless (NCR Paper – No Carbon Required)

Loại giấy tự nhân bản, cho phép tạo ra nhiều bản sao mà không cần dùng giấy than. Thường dùng làm hóa đơn, phiếu thu/chi, phiếu xuất/nhập kho.

• Đặc điểm: Gồm nhiều liên giấy (thường là 2-5 liên) được phủ hóa chất đặc biệt. Khi có lực viết hoặc in tác động lên liên trên cùng, hóa chất sẽ phản ứng và tạo ra bản sao trên các liên dưới.
• Ứng dụng: In biểu mẫu nhiều liên như hóa đơn bán lẻ, phiếu giao hàng, hợp đồng cần nhiều bản sao…
• Tìm hiểu chi tiết về giấy Carbonless, cách chọn mua và sử dụng. Nó liên quan mật thiết đến giấy in liên tục và công dụng của giấy in bill.

Ngoài ra, còn có các loại giấy khác như giấy in nhiệt (dùng cho máy POS, máy fax) – tìm hiểu về giấy in nhiệt, giấy tái chế (thân thiện môi trường) – xem chất lượng giấy tái chế hiện nay và lợi ích môi trường của giấy tái chế.

Chọn đúng loại giấy cho từng công nghệ in: Giấy in Laser (HP, Canon) khác gì giấy in phun (Epson)?

Việc lựa chọn giấy không phù hợp với công nghệ in không chỉ làm giảm chất lượng bản in mà còn có thể gây hại cho máy in của bạn. Dưới đây là sự khác biệt cơ bản và cách chọn giấy:

Giấy cho máy in Laser (HP, Canon, Xerox, Ricoh…)

Máy in laser sử dụng nhiệt để nung chảy mực bột (toner) và ép lên giấy. Do đó, giấy cần có các đặc tính sau:

• Chịu nhiệt tốt: Để không bị cong vênh, biến dạng khi đi qua bộ phận sấy có nhiệt độ cao.
• Độ mịn cao: Giúp mực bột bám đều và chắc chắn lên bề mặt.
• Độ ẩm thấp: Giấy quá ẩm có thể gây kẹt giấy và ảnh hưởng đến chất lượng nung chảy mực.
• Ít bụi giấy: Bụi giấy có thể tích tụ trong máy và gây lỗi.

=> Lựa chọn: Nên chọn các loại giấy có ghi chú “Laser Paper” hoặc giấy Ford chất lượng cao, bề mặt mịn, định lượng từ 70gsm trở lên (đặc biệt là 80gsm nếu in 2 mặt). Các thương hiệu HP, Canon, Xerox, Hammermill thường có dòng giấy tối ưu cho máy in laser của họ. Vậy giấy in loại nào tốt cho máy in laser? Chính là các loại giấy đáp ứng đủ tiêu chí trên.

Giấy cho máy in phun (Epson, Canon, HP…)

Máy in phun hoạt động bằng cách phun các hạt mực lỏng siêu nhỏ lên bề mặt giấy. Giấy phù hợp cần:

• Khả năng thấm hút mực nhanh và có kiểm soát: Mực cần thấm nhanh để không bị lem, nhưng không thấm quá sâu gây hiện tượng mực xuyên qua mặt sau hoặc lan rộng làm mờ chi tiết.
• Bề mặt giữ mực tốt: Giúp màu sắc tươi sáng, không bị phai nhạt.
• Độ trắng tốt: Để thể hiện màu sắc trung thực.

=> Lựa chọn: Có thể dùng giấy Ford thông thường cho các bản in văn bản đen trắng. Tuy nhiên, để in màu, hình ảnh, nên chọn giấy có ghi chú “Inkjet Paper” hoặc giấy in ảnh chuyên dụng (glossy, matte). Các loại giấy này thường có lớp phủ đặc biệt giúp kiểm soát sự thẩm thấu của mực. Cách chọn giấy in phù hợp cho máy in phun là ưu tiên loại giấy có độ thấm hút vừa phải và bề mặt giữ màu tốt. Epson, Canon, HP đều cung cấp giấy in phun chính hãng tối ưu cho máy của họ.

So sánh nhanh: Giấy Laser cần chịu nhiệt và mịn, Giấy In phun cần kiểm soát thấm hút mực tốt. Dùng sai loại giấy có thể gây kẹt giấy (giấy in phun vào máy laser dễ bị cong), bản in mờ nhòe (giấy laser vào máy in phun dễ bị loang mực). Tham khảo thêm bài so sánh các loại giấy in để chọn đúng.

Việc lựa chọn đúng loại giấy không chỉ đảm bảo chất lượng bản in mà còn giúp bảo vệ máy in của bạn. Tại PT Phúc Thịnh, chúng tôi cung cấp đa dạng các loại giấy in chính hãng phù hợp với mọi loại máy in và nhu cầu sử dụng. Hãy khám phá ngay!

Các thuật ngữ liên quan đến kích thước và đóng gói: Khổ giấy A4, A3, Ram giấy, thùng giấy

Hiểu về kích thước và cách đóng gói giúp bạn ước lượng số lượng cần mua và đảm bảo phù hợp với khay chứa giấy của máy in.

Khổ giấy (Paper Size)

Kích thước giấy được tiêu chuẩn hóa theo quy định quốc tế, phổ biến nhất là tiêu chuẩn ISO 216 (dòng A, B, C). Tại Việt Nam, dòng A là thông dụng nhất:

• Khổ A4: 210 x 297 mm. Đây là kích thước chuẩn cho hầu hết tài liệu văn phòng, sách vở.
• Khổ A3: 297 x 420 mm. Gấp đôi khổ A4, thường dùng cho bản vẽ kỹ thuật, sơ đồ, poster nhỏ.
• Khổ A5: 148 x 210 mm. Bằng một nửa khổ A4, dùng làm sổ tay, tờ rơi.
• Khổ A0: Lớn nhất trong dòng A, diện tích 1m². Các khổ sau (A1, A2, A3…) có diện tích bằng một nửa khổ trước đó.

Ngoài ra còn có các khổ Letter (phổ biến ở Bắc Mỹ), Legal… nhưng ít dùng hơn ở Việt Nam. Hiểu rõ về kích thước và ứng dụng của các khổ giấy giúp bạn chọn đúng loại cho công việc.

Ram giấy (Ream)

Đây là đơn vị đóng gói giấy tiêu chuẩn. Một ram giấy (ream) thường chứa 500 tờ (sheets). Đây là thuật ngữ quan trọng khi bạn mua sắm giấy in văn phòng. Biết Ram giấy là gì và cách chọn giấy tốt sẽ giúp bạn tính toán số lượng chính xác.

Thùng giấy (Carton/Box)

Là đơn vị đóng gói lớn hơn, thường chứa nhiều ram giấy bên trong. Phổ biến nhất là thùng chứa 5 ram giấy. Mua theo thùng thường có giá tốt hơn và tiện lợi cho việc vận chuyển, lưu kho số lượng lớn.

Giải đáp thắc mắc thường gặp về thuật ngữ giấy in văn phòng (Giấy Double A, IK Plus)

Phần này tổng hợp và trả lời nhanh một số câu hỏi người dùng thường gặp liên quan đến các thuật ngữ và lựa chọn giấy in.

• Giấy in là gì?
  Là loại giấy được sản xuất chuyên dụng cho việc sao chép hoặc tạo ra bản sao văn bản, hình ảnh từ máy tính thông qua các thiết bị như máy photocopy, máy in laser, máy in phun.
• Loại giấy in nào phù hợp cho máy in laser?
  Ưu tiên giấy có ghi chú “Laser Paper” hoặc giấy Ford chất lượng cao (VD: Double A, PaperOne, HP LaserJet) có độ mịn tốt, định lượng từ 70gsm trở lên, khả năng chịu nhiệt và độ ẩm thấp.
• Giấy in A4 giá bao nhiêu?
  Giá giấy A4 phụ thuộc vào nhiều yếu tố: thương hiệu (Double A thường cao hơn các thương hiệu khác), định lượng (80gsm đắt hơn 70gsm), chất lượng (độ trắng, độ mịn), và số lượng mua. Bạn có thể tham khảo giá giấy in A4 tại PT Phúc Thịnh để có mức giá cập nhật. Tuy nhiên, cần lưu ý khi mua giấy in giá rẻ để tránh kẹt máy và cân nhắc giấy in giá rẻ có tốt không.
• Làm sao để chọn giấy in tiết kiệm mực?
  Đối với in phun, giấy có độ thấm hút vừa phải sẽ giúp mực không bị loang và tốn ít mực hơn để đạt độ phủ màu mong muốn. Giấy quá nhám hoặc thấm hút quá mạnh sẽ tốn mực hơn. Đối với in laser, chất lượng giấy ít ảnh hưởng đến lượng mực tiêu thụ hơn, nhưng giấy mịn giúp mực bám tốt hơn, bản in đẹp ngay từ lần đầu, tránh lãng phí do in lại.
• Giấy in ảnh tốt nhất hiện nay là loại nào?
  Không có câu trả lời duy nhất. Giấy in ảnh tốt phụ thuộc vào máy in (phun hay laser), loại mực, và yêu cầu về độ bóng/mờ. Các thương hiệu như Canon, Epson, HP thường cung cấp giấy ảnh chất lượng cao, tương thích tốt với máy in của họ. Nên chọn giấy ảnh chính hãng hoặc từ các nhà sản xuất uy tín có ghi rõ tương thích với công nghệ in của bạn. Đừng quên xem xét việc in ảnh bằng giấy thường có được không và so sánh.
• Giấy in có mấy loại định lượng?
  Có rất nhiều định lượng khác nhau, nhưng phổ biến nhất trong văn phòng là 60gsm, 70gsm, 80gsm. Ngoài ra còn có các định lượng cao hơn như 100gsm, 120gsm, 160gsm, 200gsm, 300gsm… dùng cho các ứng dụng đặc biệt như in bìa, card visit, catalogue.
• Giấy in có ảnh hưởng đến độ bền của bản in không?
  Có. Giấy chất lượng tốt, đặc biệt là giấy có độ pH trung tính (acid-free), sẽ giúp bản in bền màu hơn, chậm bị ố vàng theo thời gian. Giấy kém chất lượng có thể chứa axit làm giấy nhanh giòn, mục và phai màu mực.

Làm sao để bảo quản giấy in đúng cách?

Bảo quản giấy đúng cách giúp duy trì chất lượng và tránh các vấn đề khi in ấn.

• Tránh ẩm: Độ ẩm là kẻ thù số một của giấy, gây cong vênh, nhăn nhúm và kẹt giấy. Nên bảo quản giấy trong bao bì gốc cho đến khi sử dụng, đặt ở nơi khô ráo, thoáng mát. Tìm hiểu nguyên nhân giấy bị ẩm và cách khắc phục.
• Tránh nhiệt độ cao và ánh nắng trực tiếp: Có thể làm giấy bị khô giòn, đổi màu.
• Để giấy trên bề mặt phẳng: Tránh làm cong hoặc gãy các góc giấy.
• Không mở nhiều ram giấy cùng lúc: Chỉ mở ram mới khi đã dùng hết ram cũ.

Tham khảo cách bảo quản giấy in đúng cách để giữ cho giấy luôn ở trạng thái tốt nhất.

Tham khảo thêm thông tin

Để tìm hiểu sâu hơn về giấy, bạn có thể tham khảo trang Wikipedia về Giấy.

Hi vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết về các thuật ngữ chuyên ngành về giấy in quan trọng. Việc hiểu rõ những khái niệm này sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn thông minh, đảm bảo hiệu quả công việc và chất lượng bản in tốt nhất.

Tại PT Phúc Thịnh, chúng tôi không chỉ cung cấp đa dạng các loại giấy in, giấy photocopy, giấy văn phòng từ các thương hiệu uy tín như Double A, PaperOne, IK Plus, Supreme, mà còn có đầy đủ các mặt hàng văn phòng phẩm khác, dụng cụ vệ sinh, vật tư tiêu hao cho doanh nghiệp, trường học, nhà hàng, kho xưởng và các đối tác lớn như Bách Hóa Xanh, Thế Giới Di Động. Chúng tôi cam kết mang đến sản phẩm chất lượng với giá cả cạnh tranh và dịch vụ chuyên nghiệp.

Nếu bạn cần tư vấn thêm về việc lựa chọn loại giấy phù hợp hoặc muốn nhận báo giá tốt nhất cho nhu cầu của mình, đừng ngần ngại liên hệ với PT Phúc Thịnh ngay hôm nay! Khám phá thêm các sản phẩm văn phòng phẩm khác của chúng tôi.