Một không gian làm việc sạch sẽ, thoáng mát không chỉ bảo vệ sức khỏe cho cán bộ nhân viên mà còn tạo ấn tượng chuyên nghiệp với đối tác và khách hàng khi ghé thăm doanh nghiệp. Dù văn phòng của bạn thuê đội ngũ tạp vụ chuyên trách hay phân công nhân viên tự phụ trách vệ sinh khu vực làm việc, việc chuẩn bị đầy đủ đồ dùng vệ sinh văn phòng đúng công năng và thực hiện quy trình bảo quản khoa học sau khi dọn dẹp là giải pháp phù hợp giúp kéo dài tuổi thọ thiết bị và tiết kiệm ngân sách mua sắm định kỳ.
Dụng cụ vệ sinh văn phòng thiết yếu gồm 3 nhóm chính: nhóm lau sàn (chổi quét, ky hốt rác, cây lau nhà, nước lau sàn), nhóm lau bàn và kính (khăn microfiber phân màu, nước lau kính), và nhóm vệ sinh toilet cùng thu gom rác (cọ bồn cầu, chất tẩy rửa, túi rác PE công nghiệp). Sau khi dọn dẹp, toàn bộ đầu lau và khăn phải được giặt sạch vắt ráo, xô chậu úp nghiêng thoát nước, chổi treo dốc ngược và hóa chất đậy kín nắp để triệt tiêu vi khuẩn ẩm mốc phát tán mùi hôi trong phòng làm việc.
- Văn phòng cần chuẩn bị những dụng cụ vệ sinh nào theo từng khu vực?
- 1. Khu vực sàn làm việc và hành lang chung
- 2. Khu vực bàn làm việc, tủ kệ tài liệu và vách kính
- 3. Khu vực pantry, phòng vệ sinh và điểm tập kết rác
- Checklist đồ dùng vệ sinh cần bổ sung khi chuyển văn phòng hoặc tổng vệ sinh định kỳ gồm những gì?
- Làm thế nào để làm sạch và bảo quản dụng cụ vệ sinh sau khi dọn?
- Bước 1: Giặt xả sạch đầu giẻ lau và khăn microfiber
- Bước 2: Vệ sinh thùng vắt, chậu giặt và ky hốt rác
- Bước 3: Phơi khô đầu lau và treo ngược chổi quét
- Bước 4: Đậy kín nắp hóa chất và sắp xếp gọn gàng vào kho
- Bảng giá tham khảo các dụng cụ vệ sinh văn phòng tại Phúc Thịnh bao nhiêu?
- Câu hỏi thường gặp về dụng cụ vệ sinh văn phòng
Văn phòng cần chuẩn bị những dụng cụ vệ sinh nào theo từng khu vực?
Không gian công sở thường có cấu trúc đa dạng gồm phòng làm việc chung, phòng họp, vách kính ngăn, khu vực pantry và nhà vệ sinh. Để làm sạch nhanh và tránh lây nhiễm vi khuẩn chéo giữa các khu vực, bạn nên phân loại và chuẩn bị dụng cụ theo từng vị trí cụ thể.
1. Khu vực sàn làm việc và hành lang chung
Sàn văn phòng là nơi chịu mật độ đi lại cao mỗi ngày, tích tụ nhiều bụi bẩn, vụn giấy bấm và vết nước rơi rớt. Nhóm dụng cụ lau dọn sàn cơ bản gồm có:
- Chổi quét nhà và ky hốt rác: Chổi cỏ đót truyền thống hoặc chổi cước nhựa mềm giúp quét sạch bụi khô, tóc rụng và rác vụn dưới gầm bàn làm việc. Ky hốt rác có cán dài giúp nhân viên quét rác trực tiếp vào xẻng mà không phải cúi gập lưng liên tục.
- Cây lau sàn: Tùy theo diện tích sàn, bạn có thể chọn cây lau nhà tự vắt trợ lực hoặc bộ cây lau nhà thông minh kèm thùng vắt 2 ngăn nào tốt cho các phòng ban vừa và nhỏ. Đối với sảnh lễ tân hoặc hành lang dài lát gạch men bóng, cây lau bẹ công nghiệp (các cỡ B45, B60, B80, B90) giúp lau nhanh các khoảng sàn rộng.
- Nước lau sàn chuyên dụng: Kết hợp cùng cây lau để tẩy sạch vết bẩn dính, khử sạch mùi ẩm và giúp mặt sàn mau khô. Đối với các loại sàn đặc thù, bạn có thể xem thêm bài hướng dẫn chọn nước lau sàn cho sàn gạch, sàn gỗ và sàn epoxy để sử dụng đúng hoạt chất bảo vệ bề mặt.
Nếu doanh nghiệp của bạn có quy mô nhỏ dưới 10 nhân sự, hãy xem thêm gợi ý bài viết bộ dụng cụ lau dọn ít nhất cho một văn phòng để mua sắm tinh gọn mà không lãng phí ngân sách.
2. Khu vực bàn làm việc, tủ kệ tài liệu và vách kính
Mặt bàn làm việc chứa nhiều thiết bị nhạy cảm như máy tính, màn hình, bàn phím, tài liệu giấy và điện thoại bàn. Việc làm sạch nhóm bề mặt này đòi hỏi dụng cụ có độ mềm mại cao:
- Khăn lau đa năng Microfiber: Đây là vật dụng cần thiết khi vệ sinh bàn làm việc. Sợi vi mảnh siêu nhỏ có khả năng hút giữ bụi mịn và vết dầu mỡ mà không làm trầy xước bề mặt gỗ phủ Melamine hay màn hình máy tính. Quy tắc an toàn là phân loại khăn theo màu sắc: khăn màu xanh dương dành riêng cho bàn làm việc, màu vàng lau kính và màu hồng cho khu vực pantry.
- Nước lau kính và cây gạt kính cầm tay: Vách kính ngăn phòng họp và cửa kính ra vào thường xuyên bị bám dấu vân tay. Sử dụng bình xịt nước lau kính kết hợp cây gạt cao su lưỡi mềm giúp bề mặt kính sáng trong veo, không để lại vệt sọc nước mờ.
- Chổi quét bụi tĩnh điện hoặc chổi lông mềm: Giúp luồn sâu quét sạch bụi bám ở các khe hở bàn phím, nóc tủ hồ sơ và khung tranh treo tường mà không làm bay bụi ra không khí xung quanh.
3. Khu vực pantry, phòng vệ sinh và điểm tập kết rác
Khu vực nhà vệ sinh và quầy ăn nhẹ pantry yêu cầu tiêu chuẩn khử khuẩn và xử lý rác nghiêm ngặt:
- Cọ bồn cầu và chất tẩy rửa đậm đặc: Bàn chải cọ bồn cầu cán dài với đầu lông cước dày chịu được hóa chất tẩy rửa, giúp cọ sạch các góc khuất lòng bồn cầu và bồn tiểu nam. Nước tẩy bồn cầu chuyên dụng giúp đánh bay ố vàng và khử sạch vi khuẩn gây mùi.
- Cây chà sàn và cào gạt nước: Sàn toilet thường xuyên ẩm ướt dễ sinh rêu mốc. Bàn chải chà sàn giúp chà sạch vết bám ở khe ron gạch, sau đó dùng cây cào nước gạt khô mặt sàn nhanh chóng.
- Thùng rác và túi đựng rác: Trang bị thùng rác nắp lật hoặc đạp chân tại từng góc làm việc và nhà vệ sinh. Để phân biệt chủng loại túi phù hợp cho từng vị trí, bạn có thể tham khảo thêm bài phân tích túi rác đen, túi tự hủy, túi 2 quai: khác nhau và dùng ở đâu nhằm chọn đúng kích thước thùng rác văn phòng.
Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm bài viết về định mức vật tư vệ sinh văn phòng để tính toán lượng nước lau sàn và dụng cụ tiêu hao cần mua mỗi tháng.
| Khu vực vệ sinh | Dụng cụ cốt lõi cần chuẩn bị | Vật tư tiêu hao đi kèm | Lưu ý sử dụng quan trọng |
|---|---|---|---|
| Sàn nhà & hành lang | Chổi quét nhà, ky hốt rác, cây lau nhà trợ lực, cây lau bẹ | Nước lau sàn, giẻ lau thay thế | Vắt ráo nước trước khi lau sàn gỗ; đặt biển báo sàn ướt nếu lau giờ hành chính. |
| Bàn làm việc & kính | Khăn lau microfiber mềm, cây gạt kính cầm tay, chổi quét bụi | Nước lau kính, dung dịch vệ sinh màn hình | Phân biệt màu khăn riêng biệt; không xịt hóa chất trực tiếp vào khe hở thiết bị điện tử. |
| Pantry & bồn rửa | Miếng rửa chén, khăn lau bề mặt bếp, thùng rác hữu cơ | Nước rửa chén, túi đựng rác | Vắt khô khăn sau khi lau quầy trà nước; đổ rác đồ ăn thừa hàng ngày tránh bốc mùi. |
| Nhà vệ sinh (toilet) | Cọ bồn cầu cán cong, cây chà sàn gạch, cây cào nước | Nước tẩy bồn cầu, sáp thơm khử mùi, nước rửa tay | Dụng cụ khu vệ sinh không dùng chung sang phòng làm việc để tránh nhiễm khuẩn. |
Checklist đồ dùng vệ sinh cần bổ sung khi chuyển văn phòng hoặc tổng vệ sinh định kỳ gồm những gì?
Khi công ty tổ chức chuyển địa điểm văn phòng hoặc thực hiện đợt tổng vệ sinh định kỳ cuối quý, khối lượng bụi bặm, phế liệu và vết bẩn tích tụ sẽ lớn hơn rất nhiều so với công việc lau dọn hàng ngày. Để quy trình dọn dẹp diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị thêm một số đồ dùng chuyên dụng:
- Túi đựng rác công nghiệp tải trọng lớn: Chuẩn bị túi rác cỡ lớn 90×120cm hoặc 120×150cm, ưu tiên loại dày đặc biệt 10 zem để thu gom hồ sơ cũ thanh lý, xốp bọc hàng, vỏ thùng carton và các vật dụng cồng kềnh.
- Bàn chải cọ sàn cứng và sủi sàn: Dùng để tẩy sạch vết keo dán sàn do băng keo cố định dây điện để lại, hoặc các vết sơn, vết xi măng bám trên nền gạch khi vừa cải tạo mặt bằng mới.
- Găng tay bảo hộ cao su: Bảo vệ bàn tay nhân viên khi tiếp xúc liên tục với hóa chất tẩy rửa mạnh, nước bẩn và vật sắc nhọn trong quá trình dọn dẹp khối lượng lớn.
- Màng PE bọc bảo vệ: Kết hợp cùng quá trình dọn dẹp để quấn bọc bàn ghế, tủ hồ sơ và máy in chống bám bụi bẩn trong thời gian vận chuyển sang địa điểm mới.
Quy trình vệ sinh khi chuyển địa điểm nên tuân thủ nguyên tắc 4 bước: Dọn rác thô ➔ Quét hút bụi từ trên cao xuống thấp ➔ Tẩy điểm vết bẩn cục bộ trên sàn/vách ➔ Lau ướt và làm khô thoáng toàn bộ bề mặt. Khi hoàn tất từng khu vực, việc kiểm tra kỹ lưỡng và mở toang cửa sổ giúp không khí trong phòng được lưu thông, loại bỏ mùi ẩm mốc nhanh chóng.
Làm thế nào để làm sạch và bảo quản dụng cụ vệ sinh sau khi dọn?
Nhiều văn phòng gặp tình trạng chổi quét chỉ dùng vài tuần đã gãy tưa sợi, cây lau nhà bốc mùi chua nồng khó chịu và mặt khăn lau nhớt dính bẩn. Nguyên nhân chính không nằm ở chất lượng sản phẩm mà do thói quen dọn xong vứt đống dụng cụ vào góc tường khi còn ẩm ướt. Thực hiện đúng 4 bước bảo quản dưới đây sẽ giúp dụng cụ luôn bền bỉ và vệ sinh:
Bước 1: Giặt xả sạch đầu giẻ lau và khăn microfiber
Ngay sau khi hoàn tất ca dọn dẹp, tháo rời bông lau hoặc giẻ lau ra khỏi bàn lau. Giặt xả kỹ dưới vòi nước chảy để trôi sạch cát bẩn và cặn xà phòng tích tụ bên trong thớ sợi. Đối với khăn lau microfiber, bạn nên giặt bằng xà phòng nhẹ hoặc nước ấm, vắt ráo nước bằng tay và không nên phơi dưới ánh nắng gắt nhiệt độ cao để tránh làm giòn sợi vải tổng hợp.
Bước 2: Vệ sinh thùng vắt, chậu giặt và ky hốt rác
Đổ sạch toàn bộ nước bẩn trong thùng vắt cây lau nhà và xô giặt. Dùng vòi xịt rửa sạch cặn rác, tóc rụng đọng lại ở đáy thùng và trên trục xoay vắt. Tráng lại bằng nước sạch rồi úp nghiêng thùng hoặc xô ở góc sàn có độ dốc để nước thoát hoàn toàn ra ngoài, tránh tạo điều kiện cho lăng quăng và vi khuẩn sinh sôi.
Bước 3: Phơi khô đầu lau và treo ngược chổi quét
Treo đầu giẻ lau nhà ở nơi thông thoáng gió để sợi vải róc khô tự nhiên. Tuyệt đối không để đầu giẻ ướt ngâm trong xô qua đêm vì môi trường ẩm kín sẽ khiến vi khuẩn kỵ khí phát triển tạo mùi hôi hám. Với chổi quét nhà bằng cỏ đót hoặc cước nhựa, bạn nên treo dốc ngược đầu chổi lên móc gắn tường hoặc đặt úp đầu chổi lên kệ, không tì đè trực tiếp đầu lông chổi xuống đất vì sẽ làm gãy nếp và cong queo sợi quét.
Bước 4: Đậy kín nắp hóa chất và sắp xếp gọn gàng vào kho
Kiểm tra và vặn chặt nắp các chai nước lau sàn, nước lau kính và chai tẩy bồn cầu sau khi lấy dung dịch. Sắp xếp toàn bộ vật tư lên giá kệ chuyên dụng hoặc trong tủ kho đồ vệ sinh văn phòng. Đặt các chai hóa chất ở tầng kệ thấp vừa tầm tay, tránh xa tầm với của trẻ nhỏ (nếu văn phòng có tiếp khách) và cách xa các nguồn nhiệt, ổ cắm điện hoặc tài liệu hồ sơ kế toán.
Bảng giá tham khảo các dụng cụ vệ sinh văn phòng tại Phúc Thịnh bao nhiêu?
Nhằm giúp bộ phận hành chính nhân sự dễ dàng lập dự toán mua sắm vật tư vệ sinh định kỳ cho công ty, Phúc Thịnh cung cấp bảng giá niêm yết các mặt hàng dụng cụ vệ sinh thông dụng đang được phân phối trên hệ thống:
| Nhóm mặt hàng | Tên sản phẩm | Quy cách / Chất liệu | Đơn vị tính | Giá niêm yết tham khảo |
|---|---|---|---|---|
| Khăn lau | 1 cái khăn lau đa năng Microfiber | Sợi vi mảnh mềm mịn, nhiều màu sắc | Cái | 3.500₫ – 5.100₫ tùy màu sắc |
| Chổi quét | Chổi quét nhà – quét sân | Chổi cỏ đót dày dặn hoặc chổi cước nhựa | Cây | 30.000₫ – 90.000₫ tùy chất liệu |
| Hốt rác | Ky hốt rác văn phòng | Nhựa PP dẻo bền, loại cầm tay hoặc cán dài | Cái | 12.500₫ – 110.000₫ tùy kiểu dáng |
| Cây lau sàn | Cây lau nhà tự vắt trợ lực | Cán inox, bàn lau dẹp xoay trợ lực | Cây | 55.000₫ – 135.000₫ tùy phiên bản |
| Bộ lau sàn | Bộ lau nhà kèm thùng vắt 2 ngăn | Thùng 2 ngăn giặt và vắt riêng, kèm cây lau | Bộ | 260.000₫ / bộ (miếng lau thay thế HT7: 20.000₫) |
| Lau kính | Cây lau kính cán rút | Đầu bông lau mềm kèm thanh gạt cao su | Cây | 32.000₫ – 90.000₫ tùy độ dài cán |
| Túi đựng rác | 1kg túi đựng rác công nghiệp | Các khổ 70×90cm, 90×120cm, 120×150cm (có loại dày đặc biệt 10 zem) | Kg | 32.000₫ / kg |
| Hóa chất | Nước lau sàn | Hương thơm dịu nhẹ, đóng chai hoặc can lớn | Chai / Can | 28.500₫ – 440.000₫ tùy dung tích |
Doanh nghiệp của bạn đang cần trang bị đầy đủ trọn gói hóa chất tẩy rửa và các thiết bị lau dọn chất lượng với giá sỉ cạnh tranh? Hãy tham khảo ngay danh mục dụng cụ vệ sinh văn phòng tại Phúc Thịnh hoặc liên hệ trực tiếp Hotline: 0902.308.802 để nhận bảng báo giá nhanh chóng và chính sách giao hàng tiện lợi.
Chất tẩy rửa
Xem tất cả 16 sản phẩm
Câu hỏi thường gặp về dụng cụ vệ sinh văn phòng
Văn phòng quy mô khoảng 20 đến 30 nhân sự cần chuẩn bị số lượng dụng cụ vệ sinh như thế nào?
Một văn phòng cỡ vừa thường cần tối thiểu: 1 bộ chổi và ky hốt rác, 1 cây lau sàn tự vắt hoặc bộ thùng vắt 2 ngăn, 1 cây lau kính, một số khăn lau microfiber chia theo màu cho từng khu vực, 1 cây cọ bồn cầu và túi đựng rác. Số lượng khăn và túi rác tùy diện tích và số người; bạn có thể tính kỹ hơn theo bài định mức vật tư vệ sinh văn phòng.
Khăn microfiber lau bàn làm việc giặt như thế nào để giữ độ mềm và không rụng lông?
Bạn nên giặt khăn microfiber bằng nước giặt thông thường hoặc xà phòng loãng, xả sạch bọt dưới vòi nước mát. Tránh sử dụng nước xả làm mềm vải vì chất làm mềm sẽ bao phủ lên các sợi vi mảnh làm giảm khả năng hút ẩm và giữ bụi tĩnh điện của khăn. Sau khi giặt, vắt nhẹ tay và phơi ở nơi thoáng gió, tránh sấy nóng hoặc phơi dưới ánh nắng gay gắt.
Tại sao không nên dùng chung một cây lau sàn cho cả phòng làm việc và nhà vệ sinh?
Nhà vệ sinh là khu vực có độ ẩm cao và chứa nhiều chủng loại vi khuẩn đường ruột, nấm mốc. Nếu dùng chung một cây lau sàn từ nhà vệ sinh sang phòng làm việc, đầu giẻ sẽ phát tán mầm bệnh và mùi khó chịu lên bề mặt sàn gạch hoặc thảm văn phòng. Doanh nghiệp nên trang bị riêng 2 cây lau biệt lập và đánh dấu rõ ràng trên thân cán.
Bao lâu nên thay mới đầu giẻ lau nhà và khăn lau bàn văn phòng một lần?
Thời điểm thay mới phụ thuộc vào tần suất sử dụng thực tế. Bạn nên thay đầu giẻ lau sàn khi các sợi vải bị mòn xơ, đổi màu ố đen không thể giặt sạch hoặc miếng dán xé mất độ bám dính. Đối với khăn lau microfiber, nên thay mới khi sợi khăn bắt đầu khô ráp hoặc xuất hiện mùi hôi dù đã giặt xà phòng.
Phúc Thịnh có cung cấp trọn gói hóa chất tẩy rửa và dụng cụ vệ sinh giao tận nơi không?
Phúc Thịnh cung cấp đầy đủ trọn gói từ dụng cụ lau dọn, hóa chất tẩy rửa, giấy vệ sinh cuộn lớn đến túi đựng rác công nghiệp với giá niêm yết rõ ràng trên từng trang sản phẩm. Xe công ty giao tận nơi tại TP.HCM, Đồng Nai, Tây Ninh; phí và mốc miễn phí giao hàng theo trang chính sách vận chuyển của công ty.
