Khi tìm kiếm các loại giấy in hay văn phòng phẩm chất lượng, bạn có thể đã nghe qua thuật ngữ “định lượng giấy”. Vậy định lượng giấy in là gì? Hiểu rõ về thông số này không chỉ giúp bạn chọn đúng loại giấy cho nhu cầu sử dụng mà còn tối ưu hóa chi phí và nâng cao chất lượng công việc. PT Phúc Thịnh, với vai trò là nhà cung cấp giải pháp văn phòng phẩm và vật tư toàn diện, uy tín, sẽ cùng bạn khám phá chi tiết về định lượng giấy và các yếu tố liên quan để đảm bảo bạn luôn có lựa chọn tốt nhất cho mọi hoạt động, từ in ấn tài liệu thông thường đến các ấn phẩm chuyên nghiệp.

Mục lục

Định lượng giấy in là gì? Giải thích khái niệm cơ bản

Hiểu một cách đơn giản, định lượng giấy in là trọng lượng của một tờ giấy trên một đơn vị diện tích chuẩn là mét vuông (m²). Đơn vị đo phổ biến nhất cho định lượng giấy là GSM (Grams per Square Meter – Gram trên mét vuông). Ví dụ, giấy có định lượng 70gsm nghĩa là một mét vuông giấy đó nặng 70 gram.

Tại sao định lượng giấy (GSM) lại quan trọng?

Chỉ số GSM không chỉ cho biết tờ giấy nặng hay nhẹ, mà còn liên quan mật thiết đến nhiều đặc tính khác của giấy, ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm sử dụng và chất lượng in ấn:

Độ dày: Giấy có định lượng càng cao thường càng dày dặn. Điều này ảnh hưởng đến cảm giác cầm nắm, độ cứng cáp của tài liệu.
Độ cứng: Giấy dày hơn (GSM cao hơn) thường cứng hơn, ít bị cong vênh, phù hợp làm bìa, danh thiếp hoặc các ấn phẩm cần độ bền.
Độ đục (Opacity): Giấy có GSM cao hơn thường có độ đục tốt hơn, giảm thiểu tình trạng nhìn xuyên thấu nội dung ở mặt sau, đặc biệt quan trọng khi in hai mặt.
Khả năng thấm mực: Định lượng và cấu trúc giấy ảnh hưởng đến cách mực thấm vào giấy. Giấy quá mỏng có thể bị nhòe mực, trong khi giấy quá dày có thể cần loại mực hoặc máy in phù hợp.
Giá thành: Thông thường, giấy có định lượng cao hơn sẽ có giá thành cao hơn do tốn nhiều nguyên liệu sản xuất hơn.

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa định lượng (GSM) và độ dày của giấy. Mặc dù có liên quan, chúng không hoàn toàn giống nhau. Hai loại giấy có cùng định lượng GSM nhưng làm từ chất liệu khác nhau (ví dụ: bột giấy tái chế so với bột giấy nguyên chất) có thể có độ dày khác nhau đôi chút. Tuy nhiên, GSM vẫn là chỉ số tham khảo chính và phổ biến nhất khi nói về “độ nặng” hay “độ dày” tương đối của giấy.

Tại PT Phúc Thịnh, chúng tôi cung cấp đa dạng các loại giấy in với thông số định lượng rõ ràng, giúp bạn dễ dàng lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất với yêu cầu kỹ thuật và ngân sách.

Các loại giấy in phổ biến và ứng dụng trong văn phòng

Thị trường văn phòng phẩm hiện nay có rất nhiều loại giấy in khác nhau, mỗi loại có định lượng và đặc tính riêng, phục vụ cho những mục đích sử dụng đa dạng. Dưới đây là một số loại giấy phổ biến mà bạn thường gặp, đặc biệt là trong môi trường văn phòng, được cung cấp bởi các nhà phân phối uy tín như PT Phúc Thịnh:

Loại Giấy In	Định Lượng Phổ Biến (gsm)	Đặc Điểm Nổi Bật	Ứng Dụng Chính
Giấy Ford (Woodfree Paper)	60, 70, 80, 100, 120	Bề mặt nhám nhẹ, bám mực tốt, không tráng phủ, phổ biến nhất.	In tài liệu văn phòng, photocopy, ghi chú, giấy tiêu đề, hóa đơn.
Giấy Couche (Coated Paper)	100, 120, 150, 200, 250, 300	Bề mặt láng mịn, bóng hoặc mờ (matte), khả năng tái tạo màu sắc tốt.	In màu, catalogue, brochure, tạp chí, poster, tờ rơi quảng cáo.
Giấy Bristol	230 – 350	Bề mặt láng mịn, độ cứng cao, bám mực tốt.	In bìa sách, bìa hồ sơ, thiệp mời, danh thiếp, hộp giấy nhỏ.
Giấy Ivory	190 – 400	Một mặt láng, một mặt nhám nhẹ, độ cứng và độ dày cao.	Bao bì sản phẩm cao cấp, hộp thuốc, hộp mỹ phẩm, thiệp mời.
Giấy Duplex	200 – 500	Một mặt trắng và láng, mặt kia sẫm màu và nhám hơn, cứng.	In bao bì, hộp giấy kích thước lớn, bìa lưng sách.
Giấy Carbonless (Giấy than tự nhân bản)	~55	Tự động sao chép nội dung sang các liên tiếp theo.	In hóa đơn bán lẻ, phiếu xuất/nhập kho, biên nhận (thường dùng 2-3 liên).

Ngoài ra, còn có các loại giấy chuyên dụng khác như giấy mỹ thuật (Art Paper) với nhiều vân và màu sắc đa dạng, giấy Decal (giấy nhãn tự dính), giấy Kraft (giấy xi măng) cho đóng gói và phong cách vintage, giấy Pelure mỏng để lót sản phẩm, v.v.

Giấy in A4 cho nhu cầu văn phòng

Nhắc đến giấy in văn phòng, không thể không kể đến giấy A4 – khổ giấy tiêu chuẩn và thông dụng nhất. Với nhu cầu in ấn tài liệu, báo cáo, hợp đồng, hay photocopy hàng ngày, hai định lượng phổ biến nhất là 70gsm và 80gsm.

Giấy A4 70gsm: Là lựa chọn kinh tế, đủ đáp ứng cho việc in ấn thông thường, ghi chú, lưu trữ nội bộ. Giấy 70gsm nhẹ hơn, giúp tiết kiệm chi phí mua sắm và lưu trữ. Tuy nhiên, độ đục có thể không cao bằng, nên cân nhắc khi in hai mặt với nội dung đậm đặc.
Giấy A4 80gsm: Dày dặn và cứng cáp hơn một chút so với 70gsm. Giấy 80gsm cho cảm giác chuyên nghiệp hơn, giảm thiểu hiện tượng kẹt giấy trong máy in/photocopy tốc độ cao và có độ đục tốt hơn, phù hợp cho việc in hai mặt hoặc các tài liệu cần độ bền cao hơn.

Các thương hiệu giấy A4 văn phòng phổ biến như Double A, Paper One, IK Plus, Supreme thường có sẵn các định lượng 70gsm và 80gsm. PT Phúc Thịnh đảm bảo cung cấp nguồn giấy A4 văn phòng ổn định, chất lượng đồng đều, đáp ứng nhu cầu thường xuyên của các doanh nghiệp, công ty.

Bạn đang phân vân chưa biết chọn loại giấy nào? Tham khảo thêm Cách Chọn Giấy In Phù Hợp Cho Mọi Nhu Cầu Văn Phòng để có quyết định chính xác.

Giấy in màu cho tài liệu quảng cáo và nhà hàng

Khi cần in các tài liệu yêu cầu màu sắc sống động, hình ảnh sắc nét như brochure, catalogue, tờ rơi, menu nhà hàng, việc lựa chọn định lượng giấy và loại giấy phù hợp trở nên cực kỳ quan trọng. Giấy Ford thông thường có thể không đáp ứng tốt yêu cầu này.

Giấy Couche: Đây là lựa chọn hàng đầu cho in ấn màu sắc. Bề mặt tráng phủ láng mịn (glossy) hoặc mờ (matte) giúp mực in nổi bật, màu sắc tươi sáng và chân thực. Định lượng phổ biến cho các ấn phẩm này thường từ 120gsm đến 250gsm.
- Couche Glossy: Tạo độ bóng bẩy, bắt mắt, phù hợp cho tờ rơi, poster.
- Couche Matt: Bề mặt mờ, giảm chói, tạo cảm giác sang trọng, thường dùng cho catalogue, name card, menu cao cấp.
Giấy Bristol: Với độ cứng và bề mặt mịn, Bristol cũng là lựa chọn tốt cho bìa catalogue, bìa sách mỏng, thiệp mời, voucher nhà hàng, thường có định lượng từ 230gsm trở lên.

Việc chọn đúng giấy in màu không chỉ đảm bảo chất lượng hình ảnh mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp, nhà hàng. PT Phúc Thịnh có thể tư vấn và cung cấp các loại giấy Couche, Bristol phù hợp cho nhu cầu sản xuất tài liệu marketing và ấn phẩm đặc thù của bạn.

Hướng dẫn định lượng giấy in cho từng nhu cầu cụ thể

Việc lựa chọn định lượng giấy không chỉ dừng lại ở nhu cầu văn phòng hay quảng cáo thông thường. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng cụ thể, định lượng giấy cần được cân nhắc kỹ lưỡng.

Định lượng giấy in cho trường học

Trong môi trường giáo dục, nhu cầu sử dụng giấy rất lớn, từ việc in tài liệu học tập, đề thi, bài kiểm tra đến vở ghi chép của học sinh.

Tài liệu học tập, đề thi, photocopy: Giấy Ford định lượng 60gsm hoặc 70gsm thường là lựa chọn phổ biến do yếu tố chi phí. Loại giấy này đủ đáp ứng nhu cầu in ấn văn bản thông thường.
Vở học sinh: Định lượng giấy vở thường dao động từ 58gsm đến 70gsm, đôi khi cao hơn cho các loại vở chất lượng cao. Giấy cần có độ trắng phù hợp (không quá chói để bảo vệ mắt) và bám mực tốt, hạn chế lem nhòe khi viết bằng các loại bút thông dụng.
Bìa báo cáo, đồ án: Có thể cần giấy dày hơn như Ford 100gsm-120gsm hoặc giấy bìa màu, giấy Bristol mỏng để tăng độ cứng cáp.

PT Phúc Thịnh hiểu rõ nhu cầu đặc thù của ngành giáo dục và cung cấp các loại giấy, tập vở, dụng cụ học tập với mức giá cạnh tranh, đảm bảo chất lượng phục vụ tốt cho việc dạy và học.

Định lượng giấy in cho doanh nghiệp

Nhu cầu giấy in của doanh nghiệp rất đa dạng, tùy thuộc vào quy mô và lĩnh vực hoạt động.

In ấn nội bộ, photocopy: Giấy A4 70gsm hoặc 80gsm là chủ đạo.
Hợp đồng, báo cáo quan trọng, thư ngỏ: Nên sử dụng giấy 80gsm hoặc 100gsm để tạo cảm giác chuyên nghiệp, trang trọng.
Name card (Danh thiếp): Yêu cầu độ cứng cao, thường dùng giấy Bristol, Couche Matt hoặc giấy mỹ thuật định lượng từ 250gsm đến 300gsm.
Bìa hồ sơ, kẹp tài liệu: Sử dụng các loại bìa cứng, bìa giấy hoặc bìa nhựa. Nếu là bìa giấy, thường là giấy Duplex, Bristol hoặc Ivory có định lượng cao (trên 250gsm).
In hóa đơn, phiếu thu/chi: Giấy Carbonless (2-3 liên) hoặc giấy Ford mỏng (55-60gsm).
Giấy tiêu đề (Letterhead): Thường dùng giấy Ford 80gsm hoặc 100gsm, đôi khi có thể là giấy mỹ thuật mỏng để tạo dấu ấn riêng.

PT Phúc Thịnh cung cấp định lượng giấy in giá sỉ cho doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa chi phí mua sắm văn phòng phẩm. Chúng tôi cũng hỗ trợ tư vấn chọn loại giấy phù hợp và có thể đáp ứng các đơn hàng lớn, đảm bảo cung ứng thường xuyên thông qua các hợp đồng mua giấy linh hoạt.

Định lượng giấy in trong ngành in ấn và quảng cáo

Đây là lĩnh vực đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về các loại giấy và định lượng để tạo ra sản phẩm cuối cùng đạt chất lượng mong muốn.

Tờ rơi, flyer: Thường dùng giấy Couche 100gsm, 120gsm, 150gsm. Định lượng thấp hơn giúp tiết kiệm chi phí cho các chiến dịch quảng cáo số lượng lớn.
Catalogue, brochure: Ruột catalogue thường dùng Couche 100gsm – 150gsm, bìa dùng Couche hoặc Bristol 200gsm – 300gsm để tạo độ cứng cáp và sang trọng.
Poster, áp phích: Cần giấy dày hơn để đảm bảo độ bền, thường là Couche 150gsm – 250gsm hoặc các loại giấy chuyên dụng khác.
Bao bì sản phẩm, hộp giấy: Sử dụng giấy Duplex, Ivory, Bristol định lượng cao (250gsm trở lên) tùy thuộc vào kích thước và trọng lượng sản phẩm bên trong.
Giấy in nhãn (Decal): Định lượng của lớp giấy mặt (in ấn) và lớp đế khác nhau, cần chọn loại phù hợp với bề mặt dán và mục đích sử dụng (trong nhà, ngoài trời, đông lạnh…). PT Phúc Thịnh cũng cung cấp các nguyên vật liệu đóng gói khác như băng keo, màng PE, đáp ứng nhu cầu cho kho xưởng.

Chất lượng giấy và việc chọn đúng định lượng ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu. PT Phúc Thịnh hợp tác với các nhà sản xuất giấy uy tín để mang đến những giải pháp in ấn công nghiệp và vật tư chất lượng cao.

Định lượng giấy cho các nhu cầu khác (Kho xưởng, Đóng gói, Nhà hàng)

Ngoài các ứng dụng phổ biến trên, định lượng giấy cũng quan trọng trong các môi trường đặc thù khác mà PT Phúc Thịnh đang phục vụ:

Kho xưởng: Phiếu xuất/nhập kho (giấy Ford mỏng hoặc Carbonless), nhãn dán thùng hàng (giấy Decal), giấy lót hàng hóa (giấy Kraft, giấy Pelure mỏng). Định lượng giấy in dùng trong kho xưởng thường ưu tiên tính kinh tế và công năng cơ bản.
Đóng gói: Giấy Kraft (nhiều định lượng, từ mỏng đến dày), giấy chống thấm (cho thực phẩm), giấy lót hộp quà. PT Phúc Thịnh cung cấp đa dạng nguyên vật liệu đóng gói.
Nhà hàng: Menu (Couche, Bristol, giấy mỹ thuật định lượng 150gsm trở lên, thường được cán màng để chống thấm), giấy lót bàn (giấy Ford mỏng, giấy Kraft), giấy order (giấy Ford mỏng hoặc Carbonless), giấy lau (khăn giấy ăn). Giấy in màu cho nhà hàng cần đảm bảo thẩm mỹ và độ bền nhất định.

Lời khuyên: Đừng ngần ngại thử nghiệm hoặc yêu cầu mẫu giấy trước khi đặt hàng số lượng lớn. Việc này giúp bạn đánh giá thực tế cảm giác, độ dày và chất lượng in trên loại giấy và định lượng bạn đang cân nhắc.

Những yếu tố cần cân nhắc khi chọn giấy in

Ngoài định lượng (GSM), có nhiều yếu tố khác ảnh hưởng đến quyết định chọn giấy in của bạn. Hiểu rõ các yếu tố này giúp bạn đưa ra lựa chọn tối ưu nhất.

Đặc tính giấy và ảnh hưởng đến chất lượng in

Mỗi loại giấy có những đặc tính riêng, tác động trực tiếp đến sản phẩm in cuối cùng:

Định lượng (GSM): Như đã phân tích, ảnh hưởng đến độ dày, độ cứng, độ đục.
Độ trắng (Whiteness/Brightness – ISO): Thường được đo bằng chỉ số ISO. Độ trắng cao giúp hình ảnh và chữ viết tương phản tốt hơn, rõ nét hơn. Tuy nhiên, giấy quá trắng có thể gây mỏi mắt khi đọc văn bản dài. Giấy văn phòng thường có độ trắng từ 86% đến trên 95% ISO.
Độ dày (Thickness): Liên quan đến GSM nhưng còn phụ thuộc vào cấu trúc sợi giấy và độ nén. Độ dày ảnh hưởng đến cảm giác cầm nắm và khả năng đi qua máy in.
Độ mịn/nhám (Smoothness/Texture): Bề mặt giấy mịn giúp mực phân bố đều, hình ảnh sắc nét hơn (đặc biệt với in laser). Bề mặt nhám hơn có thể tạo hiệu ứng nghệ thuật nhưng cần loại mực phù hợp.
Chất liệu (Material): Thành phần chính là bột giấy (cellulose). Bột giấy nguyên chất thường cho chất lượng cao hơn bột giấy tái chế về độ trắng và độ bền. Tuy nhiên, giấy tái chế lại thân thiện hơn với môi trường.
Độ bền (Durability): Khả năng chống rách, chịu được điều kiện lưu trữ. Giấy có độ pH trung tính (acid-free) thường bền màu và lâu hỏng hơn.

Chất lượng giấy ảnh hưởng đến chất lượng in là điều không thể bàn cãi. Sử dụng giấy kém chất lượng có thể dẫn đến tình trạng kẹt giấy, bản in mờ nhòe, mực không đều, làm giảm hiệu quả công việc và gây lãng phí.

Chi phí cung ứng giấy và lựa chọn sản phẩm thích hợp

Ngân sách luôn là yếu tố quan trọng khi mua sắm văn phòng phẩm.

Cân bằng Chất lượng và Giá cả: Không phải lúc nào giấy đắt tiền nhất cũng là tốt nhất. Hãy xác định rõ nhu cầu sử dụng để chọn loại giấy có định lượng và chất lượng phù hợp với mức giá cả cạnh tranh. Ví dụ, không cần dùng giấy 80gsm cao cấp để in nháp.
Mua số lượng lớn: Đặt hàng với số lượng lớn thường giúp bạn nhận được mức giá ưu đãi hơn từ nhà cung cấp như PT Phúc Thịnh. Lập kế hoạch quản lý mua sắm văn phòng phẩm hiệu quả giúp tiết kiệm chi phí đáng kể.
Nhà cung cấp uy tín: Chọn nhà cung cấp có hệ thống phân phối giấy rộng khắp, dịch vụ vận chuyển giấy đáng tin cậy và chính sách giá rõ ràng như PT Phúc Thịnh sẽ giúp bạn yên tâm về nguồn hàng ổn định và chất lượng đảm bảo.
Chi phí ẩn: Sử dụng giấy rẻ tiền, kém chất lượng có thể dẫn đến chi phí sửa chữa máy in thường xuyên, chi phí in lại do bản in lỗi, ảnh hưởng đến năng suất làm việc.

Giả định: Khách hàng luôn tìm kiếm chất lượng tốt với giá cả cạnh tranh, và PT Phúc Thịnh nỗ lực đáp ứng điều này bằng việc cung cấp sản phẩm đa dạng và dịch vụ tối ưu.

Các yếu tố khác: Thương hiệu, Nguồn gốc, Môi trường

Thương hiệu: Các thương hiệu giấy in lớn (ví dụ: Double A, Paper One, IK Plus, Supreme) thường có quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt, đảm bảo sự đồng đều giữa các lô hàng.
Nguồn gốc: Biết được nhà sản xuất giấy và quy trình sản xuất giúp đánh giá chất lượng và tính bền vững. Các chứng nhận như FSC (Forest Stewardship Council) cho thấy giấy được sản xuất từ nguồn gỗ quản lý bền vững.
Môi trường: Xu hướng lựa chọn giấy thân thiện với môi trường ngày càng tăng. Cân nhắc sử dụng giấy tái chế hoặc giấy có chứng nhận FSC là một cách doanh nghiệp thể hiện trách nhiệm xã hội. Mặc dù giấy tái chế có thể không trắng bằng giấy bột nguyên chất, chất lượng của chúng ngày càng được cải thiện.

Khám phá ngay các mặt hàng giấy in đa dạng và văn phòng phẩm thiết yếu khác tại PT Phúc Thịnh. Chúng tôi có đầy đủ các loại giấy với định lượng khác nhau, phù hợp cho mọi nhu cầu của bạn.

PT Phúc Thịnh – Đối tác cung cấp giấy in và văn phòng phẩm toàn diện

Hiểu rõ định lượng giấy in là gì và cách chọn giấy phù hợp chỉ là một phần trong việc quản lý hiệu quả nguồn cung văn phòng phẩm. Điều quan trọng không kém là tìm được một đối tác cung cấp đáng tin cậy, có khả năng đáp ứng mọi nhu cầu đa dạng của bạn. PT Phúc Thịnh tự hào là nhà cung cấp giải pháp văn phòng phẩm và vật tư toàn diện, không chỉ giới hạn ở giấy in.

Chúng tôi cung cấp một danh mục sản phẩm phong phú bao gồm:

Giấy in các loại: Giấy A4, A3, A5 các định lượng 60gsm, 70gsm, 80gsm, giấy in màu, giấy photocopy, giấy in ảnh, giấy note…
Bìa hồ sơ: Bìa còng, bìa lá, bìa trình ký, bìa lỗ, bìa nút, bìa accord, bìa phân trang…
Văn phòng phẩm tổng hợp: Bút viết các loại, sổ tay, file hồ sơ, kẹp giấy, bấm kim, băng keo, dao rọc giấy, kéo…
Dụng cụ vệ sinh: Cây lau nhà, chổi, xô nước, nước lau sàn, nước rửa tay, khăn lau, túi rác…
Sản phẩm cho nhà hàng: Giấy ăn, ống hút, ly nhựa/giấy, đồ dùng một lần…
Sản phẩm cho kho xưởng: Băng keo đóng thùng, màng PE, dao rọc giấy công nghiệp, găng tay bảo hộ…
Sản phẩm cho trường học: Tập vở học sinh, bút chì, thước kẻ, gôm tẩy, bảng viết…
Sản phẩm chuyên biệt: Cung cấp vật tư tiêu hao cho các hệ thống lớn như Bách Hóa Xanh (BHX) và Thế Giới Di Động (TGDD).

Với kinh nghiệm và sự chuyên môn trong lĩnh vực cung ứng giấy in và văn phòng phẩm, PT Phúc Thịnh cam kết mang đến cho khách hàng:

Chất lượng sản phẩm đảm bảo: Hợp tác với các thương hiệu uy tín, kiểm soát chất lượng đầu vào.
Giá cả cạnh tranh: Chính sách giá sỉ hấp dẫn cho doanh nghiệp, đơn hàng lớn.
Dịch vụ chuyên nghiệp: Tư vấn tận tình, giao hàng nhanh chóng, đúng hẹn (Xem Thời Gian Giao Hàng Dự Kiến).
Giải pháp toàn diện: Đáp ứng hầu hết nhu cầu về vật tư tiêu hao cho văn phòng, trường học, nhà hàng, kho xưởng.

Việc hiểu rõ định lượng giấy in là gì và lựa chọn đúng loại giấy chỉ là bước khởi đầu. Hãy để PT Phúc Thịnh trở thành đối tác đồng hành, giúp bạn tối ưu hóa quy trình mua sắm, tiết kiệm chi phí và đảm bảo hoạt động kinh doanh, học tập, sản xuất diễn ra suôn sẻ.

Bạn cần tư vấn chi tiết hơn về các loại giấy hoặc nhận báo giá văn phòng phẩm? Đừng ngần ngại liên hệ PT Phúc Thịnh ngay hôm nay! Khám phá thêm các giải pháp cung ứng toàn diện tại website ptphucthinh.com.

Định Lượng Giấy In Là Gì? Chọn Giấy Văn Phòng Phẩm Đúng Chuẩn