Trong công việc văn phòng hàng ngày, việc sắp xếp và phân loại hàng trăm trang tài liệu, báo cáo tài chính, chứng từ kế toán hay hợp đồng kinh tế là công việc diễn ra thường xuyên. Để giữ các trang giấy liên kết ngăn nắp mà không cần đóng gáy cố định hay bấm kim vĩnh viễn, các dụng cụ kẹp giữ tạm thời như ghim kẹp giấy, kẹp bướm (binder clip) và kẹp acco là giải pháp không thể thiếu trên bàn làm việc.
Tuy nhiên, rất nhiều nhân viên văn phòng gặp phải tình trạng kẹp không đúng kích cỡ: dùng kẹp quá nhỏ cố nhồi nhét tập giấy dày khiến lò xo bị bung bật, gãy càng hoặc làm cong vênh rách mép tài liệu; hoặc dùng kẹp quá lớn cho tập giấy mỏng vài tờ làm các trang bên trong trơn tuột rơi rớt thất lạc. Bảng tra cứu cỡ kẹp và số tờ chi tiết dưới đây do Phúc Thịnh tổng hợp sẽ giúp bạn dễ dàng chọn đúng loại kẹp chuẩn xác cho từng tập hồ sơ.
- Quy chuẩn phân loại và cơ chế giữ giấy của 3 nhóm kẹp văn phòng là gì?
- Kích cỡ kẹp bướm tương ứng với bao nhiêu tờ giấy theo bảng tra cứu chuẩn?
- Khi nào nên dùng kẹp acco và số tờ tối đa kẹp được là bao nhiêu?
- Sức chứa tiêu chuẩn của kẹp acco
- Nên chọn kẹp acco sắt SDI hay kẹp acco nhựa?
- Ghim kẹp giấy kim loại: C32, C62, C82 kẹp được bao nhiêu tờ?
- Bảng giá niêm yết 8 sản phẩm nhóm Kẹp & Ghim tại Phúc Thịnh
Quy chuẩn phân loại và cơ chế giữ giấy của 3 nhóm kẹp văn phòng là gì?
Trước khi đối chiếu bảng số tờ, việc hiểu rõ đặc tính cấu tạo và mục đích sử dụng của từng nhóm kẹp sẽ giúp bạn đưa ra quyết định lưu trữ hợp lý nhất cho văn phòng của mình:
- Ghim kẹp giấy kim loại (Paper Clips): Được uốn từ sợi thép mạ niken hoặc bọc nhựa nhiều màu (thường mang mã C32, C62, C82). Ghim giấy giữ tài liệu bằng lực ma sát cơ học nhẹ nhàng, không để lại vết bấm sâu hay làm thủng bề mặt giấy, chuyên dùng cho các tập tài liệu mỏng lưu chuyển nội bộ trong ngày.
- Kẹp bướm đen và kẹp bướm màu (Binder Clips): Có cấu tạo gồm phần thân làm từ lá thép lò xo đàn hồi hình tam giác tôi nhiệt chịu lực cao, kết hợp cùng hai gọng thép trợ lực mạ niken có thể gập xuôi hoặc tháo rời. Kẹp bướm tạo lực ép rất mạnh lên mép gáy tập giấy, giữ chắc chắn cả những tập hồ sơ dày cộp mà không cần đục lỗ trên trang giấy.
- Kẹp acco sắt và kẹp acco nhựa (Fasteners): Gồm 2 thanh nẹp có chân kim loại hoặc nhựa dẻo uốn gập, xuyên qua 2 lỗ tròn đã được đục sẵn trên gáy tài liệu (khoảng cách chuẩn 80 mm). Kẹp acco đóng vai trò như một bộ gáy sách rời, liên kết chặt chẽ từng tờ giấy theo thứ tự trang cố định để đóng kèm vào các dòng bìa acco chuyên dụng.
Kích cỡ kẹp bướm tương ứng với bao nhiêu tờ giấy theo bảng tra cứu chuẩn?
Kẹp bướm được định danh theo bề rộng bản đáy của thân kẹp tính bằng milimet (mm). Mỗi kích cỡ tương ứng với một độ mở ngàm tối đa và lực ép lò xo phù hợp nhằm đảm bảo tập giấy được giữ cố định mà không làm dão thép sau nhiều lần sử dụng. Dưới đây là bảng thông số sức chứa thực tế được kiểm chứng trên các dòng kẹp bướm chính hãng Diamond, G-star và Deli tại Phúc Thịnh đối với giấy in A4 định lượng 70 gsm và 80 gsm:
| Kích cỡ bản kẹp | Kích thước quy đổi inch | Độ mở ngàm tối đa | Sức chứa số tờ khuyến nghị | Ứng dụng lưu trữ thực tế |
|---|---|---|---|---|
| Kẹp bướm 15mm | 1/2 inch (cỡ nhỏ) | Khoảng 5 mm | 30 – 40 tờ | Hóa đơn VAT, phiếu thu chi, đơn từ xin nghỉ phép, thông báo nội bộ |
| Kẹp bướm 19mm | 3/4 inch (cỡ nhỏ vừa) | Khoảng 8 mm | 50 – 60 tờ | Hợp đồng kinh tế ngắn, báo cáo công việc tuần, bảng lương tháng |
| Kẹp bướm 25mm | 1 inch (cỡ thông dụng) | Khoảng 12 mm | 80 – 100 tờ | Báo cáo tài chính quý, tài liệu thuyết trình, hồ sơ nhân sự cá nhân |
| Kẹp bướm 32mm | 1-1/4 inch (cỡ trung) | Khoảng 16 mm | 120 – 150 tờ | Hồ sơ dự toán công trình, đề tài nghiên cứu, tập chứng từ ngân hàng |
| Kẹp bướm 41mm | 1-5/8 inch (cỡ lớn) | Khoảng 20 mm | 180 – 200 tờ | Hồ sơ dự thầu xây dựng, hồ sơ kiểm toán năm, bản vẽ kiến trúc |
| Kẹp bướm 51mm | 2 inch (cỡ đại) | Khoảng 25 mm | 250 – 300 tờ | Tập hồ sơ lưu trữ dài hạn, sổ sách kế toán tổng hợp dày nguyên ram |
Sau khi bấm kẹp cố định tập giấy, bạn có thể gập hai gọng thép xuôi về phía thân kẹp để mặt trước và mặt sau hoàn toàn phẳng phiu. Nếu cần lưu trữ tập hồ sơ vào hộp bìa còng hoặc xếp chồng nhiều tập lên nhau trên giá kệ mà không bị cấn kênh, bạn chỉ cần bóp nhẹ hai bên gọng thép và nhấc rời càng kẹp ra ngoài; khi cần mở tập giấy thì lắp càng lại vị trí cũ một cách nhanh chóng.
Khi các tập tài liệu vượt quá độ dày 300 tờ hoặc cần phân chia ngăn mục rõ ràng theo năm, việc chuyển đổi sang sử dụng các dòng loại bìa đựng tài liệu văn phòng có dung tích lớn như bìa còng hay bìa hộp sẽ giúp hồ sơ được bảo quản bền lâu hơn.
Khi nào nên dùng kẹp acco và số tờ tối đa kẹp được là bao nhiêu?
Khác với kẹp bướm dùng ngàm ép bên ngoài mép giấy, kẹp acco (acco fastener) yêu cầu tài liệu phải được đục 2 lỗ bằng máy bấm lỗ văn phòng. Kẹp acco là giải pháp chuyên biệt khi bạn cần lật giở từng trang tài liệu để đọc nội dung như một cuốn sổ tay mà không làm xô lệch thứ tự các trang giấy bên trong.
Sức chứa tiêu chuẩn của kẹp acco
Khoảng cách giữa 2 lỗ của kẹp acco luôn được chuẩn hóa quốc tế ở mức 80 mm, hoàn toàn tương thích với các dòng máy đục 2 lỗ Deli hay SDI thông dụng. Chiều dài chân kẹp tiêu chuẩn cho phép kẹp acco chứa được lượng giấy như sau:
- Sức chứa khuyến nghị: Từ 50 đến 80 tờ A4 định lượng 70gsm hoặc 80gsm. Ở mức này, chân kẹp uốn gập lại rất êm ái, thanh nẹp ép sát phẳng phiu và người đọc lật giở trang giấy rất nhẹ nhàng.
- Sức chứa tối đa: Có thể nẹp được tới 100 tờ A4. Tuy nhiên, khi nhồi đủ 100 tờ, chân kẹp chỉ còn thò ra một đoạn ngắn khoảng 5 mm đến 7 mm, thao tác gập khóa chốt sẽ cần dùng lực tay nhiều hơn. Bạn không nên nhồi quá 100 tờ vì chân kẹp không đủ độ dài khóa mép sẽ dễ bị bung bật khi mang vác.
Nên chọn kẹp acco sắt SDI hay kẹp acco nhựa?
Để tối ưu hiệu quả sử dụng theo từng mục đích công việc, bạn có thể cân nhắc giữa 2 chất liệu nẹp acco:
- Kẹp acco sắt SDI 0946: Làm từ hợp kim thép dẻo mạ sáng bóng, độ bền cơ học cao, chân nẹp uốn gập hàng chục lần không gãy, ép rất chặt tập giấy. Phù hợp cho hồ sơ lưu trữ lâu năm tại phòng hành chính nhân sự, chứng từ kho bãi và tài liệu pháp lý cần độ bền lâu dài.
- Kẹp acco nhựa (Unicorn, G-star, Ageless): Chân kẹp đúc từ nhựa dẻo nhiều màu sắc, không lo bị gỉ sét trong môi trường ẩm ướt, bề mặt nhẵn mịn không làm xước tay nhân viên khi lật trang vội vã. Phù hợp cho hồ sơ y tế, bệnh án, học bạ học sinh hoặc tài liệu lưu chuyển ngắn hạn.
Đối với nhân viên văn phòng thường xuyên xử lý bìa giấy bấm lỗ, bài viết hướng dẫn cách sử dụng bìa acco giấy có nẹp sẽ chỉ dẫn thêm các thao tác uốn chân nẹp nhanh chóng mà không làm quăn góc tập tài liệu.
Ngoài ra, nếu bạn đang phân vân giữa hai chất liệu bìa hồ sơ đi kèm kẹp nẹp acco, bài viết so sánh bìa acco giấy và bìa acco nhựa sẽ phân tích chi tiết độ bền thực tế của từng loại bìa trong môi trường lưu trữ văn phòng.
Ghim kẹp giấy kim loại: C32, C62, C82 kẹp được bao nhiêu tờ?
Ghim kẹp giấy kim loại (kẹp giấy tam giác hoặc kẹp giấy đầu tròn) là lựa chọn nhanh nhất cho các tập văn bản mỏng cần đính kèm tạm thời như kẹp séc ngân hàng, kẹp hóa đơn ăn uống vào phiếu tạm ứng hoặc ghim các tài liệu tham khảo trong cuộc họp:
- Ghim kẹp giấy C32 (chiều dài ghim 25 mm): Sức chứa tối ưu từ 5 đến 15 tờ A4. Cỡ ghim nhỏ gọn, thanh mảnh, giữ chắc các chứng từ mỏng mà không làm cộm góc văn bản.
- Ghim kẹp giấy C62 (chiều dài ghim từ 28 mm đến 31 mm): Đây là cỡ ghim kẹp giấy phổ biến nhất tại các văn phòng. Sức chứa khuyến nghị từ 15 đến 30 tờ A4. Lực kẹp của sợi thép mạ niken giữ tập giấy chắc chắn, không bị xô lệch khi trao đổi giữa các phòng ban.
- Ghim kẹp giấy C82 (chiều dài ghim 50 mm): Dòng ghim giấy kim loại cỡ lớn với bản thép dày dặn, sức chứa từ 35 đến 50 tờ A4. C82 là lựa chọn thay thế rất tiện dụng khi tập tài liệu hơi dày nhưng bạn lại không muốn dùng kẹp bướm cồng kềnh.
1. Không dùng ghim gỉ sét: Các loại ghim kim loại rẻ tiền bị oxy hóa khi kẹp lâu ngày sẽ làm hoen ố vàng vĩnh viễn trên giấy in trắng, làm mất tính trang trọng của hợp đồng kinh tế.
2. Tránh cố nhồi tập giấy quá dày vào ghim C62: Kẹp quá 35 tờ vào ghim C62 sẽ khiến sợi thép bị biến dạng vĩnh viễn, mất lực đàn hồi và làm rách mép giấy khi tháo ghim ra.
Nếu bạn cần bảo vệ các tập tài liệu mỏng từ 10 đến 30 tờ khi mang ra ngoài gặp gỡ đối tác mà không cần bấm lỗ gáy giấy, việc tìm hiểu cách chọn bìa nút Myclear theo khổ giấy sẽ giúp bạn bổ sung thêm giải pháp đựng tài liệu chống nước rất gọn nhẹ.
Còn đối với hồ sơ tài liệu lưu trữ cố định theo năm, dòng bìa hồ sơ giấy flat file A4 với nẹp bấm chắc chắn là lựa chọn lý tưởng giúp văn bản được sắp xếp ngay ngắn trên giá kệ.
Kẹp bướm - kẹp acco - kẹp giấy
Xem tất cả 8 sản phẩm
Bảng giá niêm yết 8 sản phẩm nhóm Kẹp & Ghim tại Phúc Thịnh
Tại hệ thống văn phòng phẩm Phúc Thịnh, danh mục bìa hồ sơ lưu trữ và phụ kiện kẹp ghim cung cấp đầy đủ 8 dòng sản phẩm chính hãng với mức giá niêm yết minh bạch, phục vụ cấp phát vật tư chuyên nghiệp cho các cơ quan, ngân hàng và doanh nghiệp:
| Tên sản phẩm | Thương hiệu | Quy cách đóng gói | Dải giá niêm yết (Đã có thuế VAT) | Đặc tính nổi bật & Ứng dụng |
|---|---|---|---|---|
| Kẹp bướm Diamond (đen) | Diamond | 12 chiếc mỗi hộp | 4.100₫ – 24.000₫ tùy kích cỡ | Thép lò xo sơn tĩnh điện đen, 6 cỡ từ 15mm đến 51mm kẹp 30 đến 300 tờ |
| Kẹp bướm G-star (đen) | G-star | 12 chiếc mỗi hộp | 4.500₫ – 26.000₫ tùy kích cỡ | Lá thép đàn hồi chịu lực nén khỏe, gọng mạ niken bóng bẩy bóp nhẹ tay |
| Kẹp bướm màu G-star | G-star | Lon nhựa tròn có nắp | 23.000₫ – 46.000₫ tùy kích cỡ | Nhiều màu sắc sinh động, tiện lợi phân loại hồ sơ theo phòng ban |
| Kẹp bướm màu Deli | Deli | Lon nhựa cao cấp | 32.000₫ – 72.000₫ tùy kích cỡ | Sơn tĩnh điện chống oxy hóa, lực kẹp bền bỉ không dão sau nhiều năm |
| Kẹp acco sắt SDI 0946 | SDI | 50 bộ nẹp mỗi hộp | 21.000₫ / hộp | Hợp kim thép dẻo mạ sáng, tim lỗ 80mm kẹp 80-100 tờ A4 chắc chắn |
| Kẹp acco nhựa (Unicorn / G-star) | Unicorn / G-star | 50 bộ nẹp mỗi hộp | 15.000₫ – 16.000₫ / hộp | Nhựa dẻo nhiều màu không rỉ sét, bảo vệ tay người dùng êm ái |
| Ghim kẹp giấy (C32 / C62 / C82) | FlexOffice / G-star / QQ | 100 chiếc mỗi hộp | 1.400₫ – 4.400₫ tùy loại | Thép mạ niken sáng bóng chống rỉ sét, kẹp tài liệu mỏng từ 5 đến 50 tờ |
| Cây ghim giấy thép sơn tĩnh điện | Xukiva | Cái đơn | 9.500₫ / cái | Thân đế thép nặng, cọc ghim nhọn xuyên giữ hóa đơn order tại quầy thu ngân |
Phúc Thịnh cung cấp đầy đủ các loại kẹp bướm đủ cỡ, kẹp acco sắt, kẹp acco nhựa và bìa hồ sơ lưu trữ chính hãng với mức chiết khấu hấp dẫn và dịch vụ giao hàng tận nơi nhanh chóng. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận bảng báo giá vật tư văn phòng phẩm ưu đãi ngay hôm nay.
Xem danh mục Bìa hồ sơ & Kẹp ghim
Hotline tư vấn: 0902.308.802
Kẹp bướm dùng lâu ngày có bị dão lỏng làm rơi giấy không?
Đối với các dòng kẹp bướm chính hãng như Diamond, G-star hay Deli, thân kẹp được gia công từ lá thép tôi nhiệt có độ bật nảy cơ học rất cao nên hầu như không bị dão nếu bạn kẹp đúng số lượng tờ khuyến nghị. Tuy nhiên, nếu bạn cố tình nhồi nhét một tập giấy quá dày vượt quá độ mở ngàm tối đa của kẹp trong nhiều tuần, cấu trúc đàn hồi của thép sẽ bị giãn quá giới hạn đàn hồi và gây lỏng kẹp.
Làm sao để tháo càng kẹp bướm ra mà không làm đau ngón tay?
Để tháo càng kẹp bướm dễ dàng và an toàn, bạn hãy kẹp cố định tập giấy trước, sau đó dùng ngón cái và ngón trỏ bóp nhẹ hai thanh kim loại của càng kẹp ép sát vào nhau rồi hơi lắc nhẹ để hai mấu chốt trượt ra khỏi rãnh cuốn của thân kẹp. Thao tác tương tự được áp dụng khi cần lắp càng kẹp trở lại vị trí ban đầu.
Nên dùng kẹp acco sắt hay kẹp acco nhựa khi đóng hồ sơ bệnh án?
Đối với hồ sơ bệnh án hoặc tài liệu lưu chuyển trong môi trường y tế, kẹp acco nhựa là lựa chọn được ưu tiên. Chất liệu nhựa dẻo hoàn toàn không bị rỉ sét khi tiếp xúc với độ ẩm hay hóa chất khử khuẩn, đồng thời các góc nẹp nhựa mềm mại không gây xước da tay của bác sĩ và y tá khi phải lật mở hồ sơ liên tục.
Quy cách đóng gói một hộp kẹp bướm thông thường gồm bao nhiêu chiếc?
Đa số các dòng kẹp bướm đen truyền thống của Diamond và G-star đều được đóng gói theo quy chuẩn 12 chiếc trong một hộp cho mỗi kích cỡ. Riêng đối với các dòng kẹp bướm màu của G-star hoặc Deli, sản phẩm thường được đóng gói trong các lon nhựa tròn trong suốt có nắp vặn với số lượng từ 20 đến 40 chiếc tùy theo kích cỡ bản kẹp.
Tại sao ghim kẹp giấy tam giác lại ít bị rơi hơn ghim đầu tròn?
Ghim kẹp giấy hình tam giác có thiết kế góc vát nhọn ở đầu, giúp phân bổ điểm tì lực tập trung hơn vào góc trên của xấp giấy so với kiểu ghim đầu tròn thông thường. Nhờ đó, khi bạn cầm tập tài liệu di chuyển hoặc rút các tờ giấy khác trong cặp tài liệu, ghim tam giác có độ ma sát bám giữ chặt hơn và hạn chế bị tuột ra ngoài.
