Bìa acco giấy có nẹp là dụng cụ kẹp giữ hồ sơ đục lỗ hai chấu tiện lợi, giúp bảo quản chứng từ kế toán, hợp đồng và tài liệu hội họp luôn phẳng phiu, ngăn nắp. Bìa được sản xuất từ bột giấy ép cứng cáp phủ màng chống ẩm mốc với chiều dài 307 mm, chiều rộng 230 mm và gáy mở rộng 18 mm chứa được từ 100 đến 150 tờ giấy in A4. Phúc Thịnh cung cấp bìa acco giấy Plus có nẹp chính hãng với giá 8.400đ và bản không nẹp giá 7.700đ cùng đầy đủ các vật tư lưu trữ văn phòng.
- Bìa acco giấy có nẹp là gì và tên tiếng Anh gọi là gì?
- Cấu tạo và quy cách của bìa acco giấy Plus có nẹp như thế nào?
- Quy trình sử dụng kẹp acco nhựa và bìa acco giấy gồm những bước nào?
- Bước 1: Căn chỉnh và bấm lỗ tài liệu
- Bước 2: Mở khóa thanh nẹp acco nhựa
- Bước 3: Luồn tập hồ sơ vào chấu acco
- Bước 4: Cài thanh nẹp và khóa chấu cố định
- Bảng thông số kỹ thuật các loại bìa acco phổ biến tại văn phòng
- Bảng báo giá bìa acco và vật tư lưu trữ hồ sơ tại Phúc Thịnh là bao nhiêu?
- Nên chọn bìa acco giấy hay bìa acco nhựa cho văn phòng?
- Câu hỏi thường gặp về bìa acco giấy có nẹp
Bìa acco giấy có nẹp là gì và tên tiếng Anh gọi là gì?
Bìa acco giấy có nẹp (trong tiếng Anh thường được gọi là Paper Fastener Folder hoặc Prong Fastener Folder, đôi khi người dùng văn phòng còn gọi chung là bìa sơ mi – File Folder) là loại bìa hồ sơ khổ A4 được thiết kế gáy gấp có sẵn nẹp kẹp tài liệu bên trong. Khác với các loại kẹp giấy tạm thời dễ làm rơi trang khi di chuyển, bìa acco sử dụng cơ chế ngàm cài hai chấu kim loại hoặc nhựa dẻo xuyên qua các lỗ bấm tiêu chuẩn trên tài liệu, khóa chặt toàn bộ xấp giấy thành một tập sổ tay chuyên nghiệp.
Sản phẩm này đặc biệt phổ biến trong khối hành chính nhân sự, phòng kế toán kiểm toán và các cơ quan nhằm quản lý hồ sơ nhân viên, hóa đơn chứng từ thuế và hồ sơ dự án. Sau khi in ấn văn bản, bạn có thể tham khảo thêm cách chỉnh máy in vừa khít lề giấy A4 để đảm bảo mép bấm lỗ không phạm vào nội dung văn bản trước khi bấm lỗ lưu trữ.
Cấu tạo và quy cách của bìa acco giấy Plus có nẹp như thế nào?
Dòng bìa acco giấy Plus chính hãng được sản xuất tại nhà máy Plus Việt Nam theo công nghệ kiểm soát chất lượng từ Nhật Bản, sở hữu cấu tạo và thông số kỹ thuật tiêu chuẩn:
- Vỏ bìa giấy ép cao cấp: Làm từ bột giấy nguyên chất tỷ trọng cao, độ cứng cáp vượt trội, bề mặt phủ màng bóng mịn hạn chế thấm nước nhẹ và chống cong gãy góc bìa.
- Kích thước chuẩn lưu trữ A4: Chiều dài 307 mm và chiều rộng 230 mm. Kích thước này ôm trọn vẹn toàn bộ tờ giấy in khổ A4 (210 × 297 mm), không để mép giấy thò ra ngoài gây quăn góc hay bám bụi bẩn.
- Gáy cấn nếp mở rộng linh hoạt: Độ dày gáy chuẩn 18 mm. Dọc theo gáy bìa có các đường cấn sẵn theo nếp, cho phép người dùng mở rộng dung tích chứa theo độ dày thực tế của tập hồ sơ từ vài chục tờ lên tới 100 đến 150 tờ giấy in.
- Thanh nẹp acco nhựa đi kèm: Bên trong bìa tích hợp sẵn một bộ nẹp acco bằng nhựa dẻo cao cấp gồm đế nẹp 2 chấu cách nhau chuẩn xác 80 mm và thanh gạt khóa trượt chắc chắn.
- Bộ 4 màu sắc phân loại: Gồm 4 tông màu trang nhã: màu xanh dương, màu vàng, màu hồng và màu xanh lá giúp phân vùng tài liệu theo phòng ban hoặc dự án rất trực quan.
Quy trình sử dụng kẹp acco nhựa và bìa acco giấy gồm những bước nào?
Sử dụng bìa acco giấy có nẹp rất đơn giản, tuy nhiên việc thao tác đúng kỹ thuật giúp tập tài liệu đóng mở êm ái và không làm rách lỗ bấm giấy. Bạn thực hiện theo 4 bước cơ bản sau:
Bước 1: Căn chỉnh và bấm lỗ tài liệu
Xếp ngay ngắn tập tài liệu cần lưu trữ. Dùng máy bấm 2 lỗ văn phòng tiêu chuẩn (khoảng cách 2 lỗ là 80 mm) căn chỉnh vào giữa cạnh trái của tập giấy và dập dứt khoát. Hãy căn lề khoảng cách từ mép giấy đến tâm lỗ bấm khoảng 10 mm đến 12 mm để đảm bảo độ chắc chắn.
Bước 2: Mở khóa thanh nẹp acco nhựa
Mở bìa acco ra trên mặt bàn phẳng. Dùng tay trượt nhẹ thanh gạt nẹp nhựa ra khỏi hai chấu đứng, sau đó dựng thẳng hai đầu chấu nhựa dẻo vuông góc với mặt bìa.
Bước 3: Luồn tập hồ sơ vào chấu acco
Xỏ hai lỗ vừa đục trên tập tài liệu vào hai chấu đứng của nẹp acco theo hướng từ trên xuống dưới. Đẩy xấp tài liệu sát xuống mặt đế bìa.
Bước 4: Cài thanh nẹp và khóa chấu cố định
Đặt thanh gạt nẹp nhựa vào hai chấu đứng đè sát lên mặt trên của xấp giấy. Sau đó, bẻ gập hai đầu chấu nhựa sang hai bên và luồn vào hai khe trượt của thanh gạt để khóa cố định toàn bộ tập hồ sơ.
Mẹo giữ nẹp acco không bị gãy chấu khi sử dụng lâu dài
Khi cần chèn thêm hoặc rút bớt trang tài liệu ở giữa tập hồ sơ, bạn chỉ cần trượt mở khóa thanh nẹp nhựa và dựng thẳng chấu lên. Tránh giật mạnh tài liệu khi chưa mở khóa chốt vì điều này có thể làm rách mép giấy hoặc gãy chấu nhựa của nẹp.
Bìa acco giữ tài liệu bằng chấu nẹp nên bắt buộc phải đục lỗ; với những bộ giấy không được phép đục như hợp đồng gốc hay hoá đơn đỏ, bìa nút Myclear khổ A4 và F4 là cách cất an toàn hơn vì giữ nguyên tờ giấy.
Còn với tài liệu được phép đục lỗ, khoảng cách giữa hai tâm lỗ phải đúng 80 mm thì chấu nẹp mới xỏ vừa; các dụng cụ bấm lỗ giấy A4 đều có cữ định tâm sẵn cho khổ A4 và F4 nên không phải canh bằng tay từng tờ.
Bảng thông số kỹ thuật các loại bìa acco phổ biến tại văn phòng
Dưới đây là bảng đối chiếu chi tiết thông số kích thước, sức chứa và chất liệu giữa các dòng bìa acco giấy và bìa acco nhựa:
| Tên sản phẩm | Kích thước và độ dày gáy | Chất liệu bìa | Nẹp acco tích hợp | Sức chứa tối đa | Quy cách đóng gói |
|---|---|---|---|---|---|
| Bìa acco giấy Plus có nẹp | Dài 307 mm, rộng 230 mm, gáy 18 mm | Giấy bìa ép cứng phủ màng | Có sẵn nẹp nhựa 2 chấu | Khoảng 100 – 150 tờ A4 | Xấp 10 cái, thùng 100 cái |
| Bìa acco giấy Plus không nẹp | Dài 307 mm, rộng 230 mm, gáy 18 mm | Giấy bìa ép cứng đục sẵn 2 lỗ | Không kèm nẹp (dùng nẹp rời) | Khoảng 100 – 150 tờ A4 | Xấp 10 cái, thùng 100 cái |
| Bìa acco nhựa A4 VC | Kích thước 310 × 235 mm | Nhựa PP dẻo, mặt trước trong | Có sẵn nẹp nhựa 2 chấu | Khoảng 50 – 80 tờ A4 | Xấp 10 cái, thùng 100 cái |
| Bìa acco nhựa A4 Flexoffice | Kích thước 310 × 235 mm | Nhựa PP cao cấp dày dặn | Có sẵn nẹp nhựa 2 chấu | Khoảng 50 – 80 tờ A4 | Xấp 10 cái, thùng 100 cái |
Bảng báo giá bìa acco và vật tư lưu trữ hồ sơ tại Phúc Thịnh là bao nhiêu?
Tại danh mục bìa hồ sơ của Phúc Thịnh, quý khách có thể dễ dàng đặt mua sản phẩm bìa acco giấy Plus có nẹp cùng các vật tư đóng sổ chứng từ chất lượng với mức giá niêm yết rõ ràng:
| Tên sản phẩm | Mã hàng | Quy cách màu sắc | Đơn vị tính | Giá niêm yết (VNĐ) |
|---|---|---|---|---|
| Bìa acco giấy Plus có nẹp | F06.PLUS.D | Màu xanh dương | Cái | 8.400 ₫ |
| Bìa acco giấy Plus có nẹp | F06.PLUS.H | Màu hồng | Cái | 8.400 ₫ |
| Bìa acco giấy Plus có nẹp | F06.PLUS.V | Màu vàng | Cái | 8.400 ₫ |
| Bìa acco giấy Plus có nẹp | F06.PLUS.L | Màu xanh lá | Cái | 8.400 ₫ |
| Bìa acco giấy Plus không nẹp | F06.PLUSKN.DU | Màu xanh dương | Cái | 7.700 ₫ |
| Bìa acco giấy Plus không nẹp | F06.PLUSKN.H | Màu hồng | Cái | 7.700 ₫ |
| Bìa acco giấy Plus không nẹp | F06.PLUSKN.VA | Màu vàng | Cái | 7.700 ₫ |
| Bìa acco giấy Plus không nẹp | F06.PLUSKN.XL | Màu xanh lá | Cái | 7.700 ₫ |
| Bìa acco nhựa A4 VC | F06.A4.D | Mặt trước trong suốt | Cái | 5.500 ₫ |
| Bìa acco nhựa A4 Flexoffice | F06.A4.COLO.DO | Nhựa PP cao cấp | Cái | 7.300 ₫ |
Bên cạnh các dòng bìa acco, quý khách có thể kết hợp sử dụng giấy bìa dày Grand (A4 – A3) 73.000đ–155.000đ tùy khổ và định lượng để làm bìa lót hoặc trang bị thêm bìa đựng hồ sơ Deli 80.000đ–124.000đ tùy dung tích kẹp và số ngăn để phục vụ các cuộc họp quan trọng. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm hướng dẫn in booklet từ file PDF để tối ưu hóa quy trình đóng cuốn tài liệu nội bộ.
Nên chọn bìa acco giấy hay bìa acco nhựa cho văn phòng?
Cả hai loại bìa đều có những ưu thế riêng biệt, tùy thuộc vào mục đích sử dụng cụ thể của từng phòng ban trong công ty:
| Tiêu chí đánh giá | Bìa acco giấy Plus (Có nẹp / Không nẹp) | Bìa acco nhựa A4 (VC / Flexoffice) |
|---|---|---|
| Chất liệu sản xuất | Bột giấy ép tỷ trọng cao phủ màng bóng | Nhựa PP nguyên sinh dẻo dai, chống nước |
| Sức chứa tài liệu | Dung tích 100 – 150 tờ A4 (gáy mở rộng 18 mm) | Dung tích 50 – 80 tờ A4 |
| Ghi chú bên ngoài | Viết trực tiếp thông tin bằng bút bi, bút lông | Mặt trước trong suốt quan sát trực tiếp trang đầu |
| Độ cứng cáp khi lưu kho | Cứng cáp, đứng vững trên giá kệ và hộp hồ sơ | Mềm dẻo, dễ uốn cong bỏ vừa cặp xách |
| Môi trường sử dụng phù hợp | Kế toán, nhân sự, lưu trữ tài liệu kho khô ráo | Đi công trình, giao nhận chứng từ ngoài trời |
Đặt Mua Bìa Acco Giấy Plus Chính Hãng Giá Sỉ
Phúc Thịnh cung cấp đầy đủ các dòng bìa acco giấy Plus, bìa acco nhựa và phụ kiện kẹp nẹp văn phòng giá sỉ ưu đãi cạnh tranh.
Bìa acco
Xem tất cả 3 sản phẩm
Câu hỏi thường gặp về bìa acco giấy có nẹp
Bìa acco giấy Plus chứa được tối đa bao nhiêu tờ giấy A4?
Bìa acco giấy Plus có đường cấn nẹp gáy mở rộng lên đến 18 mm, cho phép chứa từ 100 đến 150 tờ giấy photocopy A4 định lượng 70gsm hoặc 80gsm mà vẫn đảm bảo nẹp kẹp chắc chắn và bìa gấp lại phẳng phiu.
Nẹp acco nhựa có bền hơn nẹp acco sắt kim loại không?
Nẹp acco nhựa dẻo có ưu điểm không bị gỉ sét làm ố vàng mép giấy khi lưu kho nhiều năm và rất an toàn không gây đứt tay khi thao tác. Trong khi đó, nẹp sắt chịu lực uốn gập nhiều lần tốt hơn nhưng có thể bị oxi hóa trong môi trường ẩm ướt.
Bìa acco giấy không nẹp dùng để làm gì?
Bìa acco giấy không nẹp giá 7.700đ được thiết kế đục sẵn 2 lỗ chờ chuẩn 80 mm dành cho các cơ quan, trường học đã mua sẵn số lượng lớn nẹp accor sắt hoặc nẹp nhựa rời, giúp tối ưu chi phí mua sắm vật tư văn phòng.
Khoảng cách giữa hai lỗ nẹp của bìa acco là bao nhiêu?
Khoảng cách tiêu chuẩn quốc tế giữa tâm của hai lỗ bấm trên bìa acco và nẹp accor là đúng 80 mm (8 cm), hoàn toàn tương thích với tất cả các dòng máy dập lỗ 2 lỗ văn phòng phổ biến trên thị trường.
Phúc Thịnh có giao bìa acco giấy số lượng lớn tận nơi không?
Phúc Thịnh phân phối sỉ bìa acco giấy Plus đóng thùng 100 cái với mức giá ưu đãi cạnh tranh và hỗ trợ giao hàng tận nơi nhanh chóng cho các văn phòng, trường học tại TP.HCM và các tỉnh lân cận. Quý khách vui lòng liên hệ hotline 0902.308.802 và nhận báo giá chi tiết.
