Hợp tác xã và đơn vị thu mua nhãn, xoài ở Sơn La đặt văn phòng phẩm cùng vật tư thu mua ở Phúc Thịnh: sóng nhựa đựng quả, biên nhận và phiếu chi cho hộ giao quả, sổ quỹ, dây thun, bìa hộp lưu chứng từ. Phúc Thịnh đóng hàng thành thùng và tự chọn nhà xe để gửi lên. Mọi đơn đều tính giá sỉ, vì mỗi lần nhập Phúc Thịnh lấy hàng rất nhiều và đặt nhà máy làm riêng nhiều mặt hàng.
Vụ nhãn, xoài ở Sơn La kéo dài nhiều tháng, nên mua vật tư một lần hay mua nhiều lần?
Nhãn ở Sơn La không rộ trong vài tuần. Theo Báo Nông nghiệp và Môi trường ngày 07/04/2026, tỉnh thâm canh rải vụ để thu hoạch nhãn kéo dài từ tháng 4 đến tháng 9, sản lượng khoảng 175.000 tấn. Xoài hết năm 2025 đạt trên 97.000 tấn, và một doanh nghiệp dự kiến xuất khẩu khoảng 1.500 tấn xoài tươi trong thời gian từ tháng 5 đến tháng 9. Ai đứng điểm thu mua sẽ cần vật tư suốt nửa năm, không chỉ một lượt.
Cách chia gọn là theo nhịp vụ. Trước khi vụ mở, bạn mua nhóm để lâu không hỏng: biên nhận, phiếu chi, sổ quỹ. Giữa vụ, bổ sung sóng nhựa và dây thun theo lượng quả đã nhập về. Cuối vụ, một đợt bù cho phần còn thiếu, kèm bìa hộp để cất chứng từ cả vụ. Số đợt và số lượng bạn chỉnh theo từng giống, từng hộ giao quả. Hàng từ TP.HCM lên Sơn La cần thời gian trên đường, nên đợt đầu hãy đặt sớm hơn lúc cần dùng.
Điểm thu mua nhãn, xoài ở Sơn La cần những nhóm hàng nào?
- Đựng quả. Sóng nhựa Duy Tân có hai dòng, đáy hở thoáng khí và đáy bít kín, dùng ở vựa nông sản, chợ đầu mối. Đáy hở không chứa được chất lỏng hay hạt mịn, nên đừng dùng đựng thứ ướt hoặc vụn. Trước khi xếp chồng, bạn kiểm tra kích thước đáy, vì một số cỡ không có nắp phù hợp; 6 cỡ có nắp đậy riêng.
- Giấy tờ nhận quả và trả tiền. Biên nhận, phiếu chi, sổ quỹ, phiếu nhập kho: cách dùng từng loại ở mục ngay dưới.
- Bó phiếu theo ngày. Dây thun Tân Thành có ba cỡ vòng 15, 25 và 50 mm, bịch 500 g, bằng cao su thiên nhiên. Điểm thu mua ngoài sân thường nắng, mà dây thun không dùng được nơi nắng gắt, dầu mỡ hay hóa chất, nên cất bịch trong thùng hoặc ngăn kéo.
- Cất chứng từ cả vụ. Bìa hộp giấy khổ F4 có 5 độ dày gáy từ 10 đến 30 cm, dùng lưu chứng từ kế toán; chọn gáy dày theo số phiếu của cả vụ. Cần khổ A3 hoặc lớp bọc chống thấm nước thì chọn bìa hộp si.
Vật tư và chứng từ cho điểm thu mua trái cây
Mỗi lần nhận quả từ hộ trồng nên giữ những giấy tờ nào?
Bài báo trên còn cho biết toàn tỉnh duy trì 216 mã số vùng trồng, trong đó 200 mã phục vụ xuất khẩu. Nơi thu mua quả từ những vùng như vậy nên ghi rõ hộ nào giao quả vào ngày nào, mỗi lượt một tờ, không dồn cả tuần vào một tờ. Một lượt nhận quả thường đi qua bốn giấy tờ:
- Biên nhận 13×19 cm lúc nhận quả: có sẵn mục người giao, người nhận, số lượng và chữ ký hai bên.
- Phiếu chi mẫu 02-TT khi trả tiền mặt cho hộ: có chỗ ký của giám đốc, kế toán trưởng và thủ quỹ; giấy carbonless tự nhân nét chữ qua các liên, không cần giấy than.
- Sổ quỹ tiền mặt A4 cuối ngày: cột in sẵn số phiếu thu, phiếu chi, diễn giải và số dư tồn quỹ.
- Phiếu nhập kho mẫu 01-VT khi quả hoặc vật tư vào kho: có chỗ ký của thủ kho, người giao hàng và kế toán trưởng.
Đặt văn phòng phẩm Phúc Thịnh cho điểm thu mua ở Sơn La có lợi gì?
Với người ở xa, ba điều dưới đây quyết định việc đặt hàng có nhẹ đầu hay không:
- Không phải đi tìm nhà xe. Đây là lợi ích chính: Phúc Thịnh lo khâu đóng thùng ở TP.HCM và chọn nhà xe, việc của bạn chỉ là chọn món và ghi đúng địa chỉ nhận.
- Đợt bù cuối vụ vẫn đúng giá. Giá tính theo đơn vị nhỏ nhất như cuốn, bịch, cái và là giá chung cho mọi lượng, nên chỉ cần thêm vài cuốn phiếu cũng không bị tính khác.
- Dựng dự toán trước khi đặt. Mỗi món trên website đều ghi sẵn giá và mức VAT, nên hợp tác xã tính được tổng tiền cho từng đợt rồi mới đặt.
Cách đặt và nhận hàng tại Sơn La
Ở Sơn La bạn sẽ không tìm thấy cửa hàng Phúc Thịnh. Bạn đặt trên website, hàng được đóng thùng ở TP.HCM rồi gửi lên Sơn La.
Từ 01/7/2025, theo Nghị quyết 1681/NQ-UBTVQH15 ngày 16/6/2025, Sơn La có 75 đơn vị hành chính cấp xã, gồm 67 xã và 8 phường. Bảy xã không sắp xếp lại là Mường Lạn, Phiêng Khoài, Suối Tọ, Ngọc Chiến, Tân Yên, Mường Bám và Mường Lèo. Điểm thu mua của bạn có thể đã đổi tên xã, nên khi điền địa chỉ hãy ghi tên hiện hành và ghi kèm tên cũ trong ngoặc để người nhận dễ đối chiếu.
Hàng đi Sơn La được gửi qua chành xe. Phúc Thịnh đưa hàng ra chành xe tại TP.HCM, phí 40.000đ mỗi đơn, đã cộng vào đơn hàng. Cước từ chành về địa chỉ nhận do bạn trả trực tiếp cho nhà xe và không nằm trong đơn hàng. Hàng thường tới tay bạn sau 2 đến 5 ngày, tùy nhà xe. Xem thêm chính sách vận chuyển.
Trước khi vụ sau mở, bạn đếm lại số cuốn biên nhận và phiếu chi còn trong kho rồi tính số đợt cần đặt. Cần đặt cho đơn vị ở tỉnh khác thì xem thêm văn phòng phẩm Điện Biên, văn phòng phẩm Hòa Bình hoặc văn phòng phẩm Yên Bái.
Đặt văn phòng phẩm gửi đi Sơn La
Phúc Thịnh bán đúng giá niêm yết trên website và xuất hóa đơn VAT cho mọi đơn khi bạn yêu cầu.
