Đối với các cửa hàng kinh doanh trực tuyến và doanh nghiệp phân phối, chi phí đóng gói đơn hàng là một khoản phí ẩn thường xuyên bị bỏ quên khi định giá bán sản phẩm. Nhiều chủ shop chỉ cộng dồn giá vốn hàng hóa và chi phí quảng cáo, trong khi thùng carton, băng keo, màng xốp và nhãn in lại được tính chung vào chi phí quản lý vận hành chung. Hệ quả là khi số lượng đơn hàng tăng lên hàng nghìn bưu kiện mỗi tháng, chi phí vật tư bao bì âm thầm ăn mòn một phần lớn lợi nhuận ròng.
Một bài toán tính chi phí đóng gói chi tiết và chuẩn hóa đến từng milimet vật tư sẽ giúp bạn định vị chính xác điểm hòa vốn, đồng thời tìm ra các điểm lãng phí để tối ưu chi phí vận hành kho bãi. Phúc Thịnh sẽ hướng dẫn bạn phương pháp bóc tách định mức từng loại vật tư trên một đơn hàng thực tế và xây dựng bảng tính chi phí mẫu dễ dàng áp dụng cho mọi mô hình kinh doanh.
- Công thức tổng quát tính chi phí đóng gói cho một đơn hàng gồm những gì?
- Định mức và đơn giá vật tư đóng gói thực tế tại Phúc Thịnh được bóc tách như thế nào?
- 1. Chi phí băng keo dán thùng trên mỗi đơn hàng
- 2. Chi phí tem nhãn vận đơn và phiếu gửi hàng
- 3. Chi phí bao bì lót trong và túi bảo vệ linh kiện
- Chi phí đóng gói cho các cỡ đơn hàng thực tế được tính toán mẫu ra sao?
- Trường hợp 1: Đơn hàng nhỏ (Mỹ phẩm, phụ kiện, linh kiện nhỏ gọn)
- Trường hợp 2: Đơn hàng trung bình (Quần áo, tài liệu, văn phòng phẩm)
- Trường hợp 3: Đơn hàng lớn, hàng nặng gửi chành xe liên tỉnh
- Làm thế nào để cắt giảm chi phí đóng gói hiệu quả cho kho hàng?
- 1. Chuẩn hóa kích thước thùng carton sát với kích thước sản phẩm
- 2. Mua vật tư đóng gói theo cây hoặc nguyên thùng carton lớn
- 3. Sử dụng dao cắt băng keo cầm tay chuyên dụng
Công thức tổng quát tính chi phí đóng gói cho một đơn hàng gồm những gì?
Chi phí đóng gói (Packaging Cost per Order) là toàn bộ ngân sách tiêu hao để đưa một sản phẩm từ kệ lưu kho vào trạng thái hoàn thiện sẵn sàng bàn giao cho đơn vị vận chuyển. Về mặt kế toán kho vận, chi phí này được xác định theo công thức tổng quát sau:
Chi phí đóng gói = Chi phí vỏ hộp hoặc thùng + Chi phí băng keo dán + Chi phí chèn lót + Chi phí tem nhãn + Chi phí nhân công trực tiếp
Trong đó, các thành phần chi phí cụ thể bao gồm:
- Vỏ hộp hoặc thùng carton ngoài: Chi phí mua thùng carton sóng 3 lớp hoặc 5 lớp, hoặc túi đóng gói niêm phong. Đây thường là khoản chi chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí bao bì của kiện hàng.
- Băng keo dán niêm phong: Chi phí đoạn băng keo dán mép nắp thùng theo đường thẳng hoặc dán gia cố theo hình chữ H để chịu lực va đập khi vận chuyển.
- Vật liệu đệm lót bảo vệ: Màng xốp khí bọc chống sốc, màng bọc PE quấn chống thấm nước, giấy chèn lót khoảng trống hoặc túi zip đựng phụ kiện nhỏ.
- Tem nhãn định danh và vận đơn: Giấy decal in địa chỉ giao nhận, mã vạch barcode quét xuất kho và băng keo in chữ cảnh báo hàng dễ vỡ.
- Chi phí đóng gói cố định và nhân công: Chi phí thời gian thao tác của nhân viên kho trên từng đơn hàng, hoặc mức phí đóng gói 30.000đ/lô hàng giao nhận được áp dụng theo quy chuẩn dịch vụ kho bãi của Phúc Thịnh.
Định mức và đơn giá vật tư đóng gói thực tế tại Phúc Thịnh được bóc tách như thế nào?
Để công thức tính toán không dừng lại ở mức lý thuyết trừu tượng, bạn cần quy đổi giá bán lẻ hoặc giá bán sỉ của từng cuộn băng keo, xấp giấy decal sang đơn vị đo lường cơ bản nhất: chi phí trên mỗi mét dài, mỗi tấm nhãn hoặc mỗi chiếc túi.
1. Chi phí băng keo dán thùng trên mỗi đơn hàng
Băng keo dán thùng là vật tư tiêu hao liên tục trong kho. Khi mua vật tư tại danh mục băng keo đóng gói của Phúc Thịnh, dòng sản phẩm phổ biến nhất là Băng keo trong King Tape khổ rộng 47 mm (chuẩn 5 phân), chiều dài cuộn 100 yard (khoảng 91,4 mét) với đơn giá niêm yết là 10.500₫/cuộn.
Từ số liệu quy chuẩn đó, chúng ta tính toán được đơn giá trên từng mét băng keo như sau:
- Đơn giá mỗi mét băng keo: 10.500₫ / 91,4 mét ≈ 115đ / mét.
- Định mức dán thùng cơ bản (1 đường giữa nắp trên và nắp dưới): Với một chiếc thùng carton cỡ trung có chiều dài 30 cm, chiều cao 20 cm, việc dán 1 đường mép trên và 1 đường mép dưới (mỗi đường chừa biên gập 5 cm ở 2 đầu) tiêu hao khoảng 80 cm (0,8 mét) băng keo. Chi phí băng keo tương ứng là: 0,8 x 115đ ≈ 92đ.
- Định mức dán gia cố chữ H (chống bung hàng nặng): Dán 1 đường giữa và 4 đường viền cạnh nắp trên và nắp dưới tiêu hao khoảng 2,2 mét băng keo. Chi phí băng keo dán gia cố chữ H là: 2,2 x 115đ ≈ 253đ.
Nếu bạn muốn kiểm tra xem cuộn băng keo mình mua có đủ độ dài thực tế hay bị nhà xưởng gian lận bớt mét màng keo, bài viết cách kiểm tra băng keo dài 100yards sẽ hướng dẫn bạn phương pháp đo độ dày vòng quấn quanh lõi giấy cực kỳ chuẩn xác.
2. Chi phí tem nhãn vận đơn và phiếu gửi hàng
Nhiều cửa hàng sử dụng máy in laser văn phòng in nhãn trên giấy decal dán sẵn để dán lên thùng carton. Tại Phúc Thịnh, một xấp Giấy decal A4 đế xanh gồm 100 tờ có giá niêm yết là 67.000₫, tương đương 670đ cho mỗi tờ A4.
- Nếu bạn in khổ A6 (chia 4 nhãn trên một trang A4): Chi phí tem nhãn trên mỗi kiện hàng chỉ là 670đ / 4 ≈ 168đ / nhãn.
- Nếu bạn in khổ A5 (chia 2 nhãn trên một trang A4 cho thùng hàng lớn): Chi phí tem nhãn là 670đ / 2 ≈ 335đ / nhãn.
- Nếu bạn dùng thêm 1 mét màng băng keo dán thùng trong suốt đè lên mặt nhãn để chống ẩm và chống nước mưa: Chi phí cộng thêm chỉ khoảng 115đ.
3. Chi phí bao bì lót trong và túi bảo vệ linh kiện
Đối với các mặt hàng có nhiều linh kiện nhỏ, ốc vít hoặc phụ kiện kèm theo, việc dùng túi zip chỉ đỏ bấm miệng giúp hàng hóa không bị rơi rụng thất lạc bên trong thùng carton. Dòng túi zip chỉ đỏ Phúc Thịnh có giá bán 84.000₫/kg:
- Cỡ túi nhỏ (đóng gói 1.270 chiếc/kg): Chi phí mỗi túi chỉ khoảng 84.000₫ / 1.270 ≈ 66đ / chiếc.
- Cỡ túi vừa (đóng gói 1.160 chiếc/kg): Chi phí mỗi túi chỉ khoảng 84.000₫ / 1.160 ≈ 72đ / chiếc.
- Cỡ túi lớn (đóng gói 710 chiếc/kg): Chi phí mỗi túi chỉ khoảng 84.000₫ / 710 ≈ 118đ / chiếc.
Trong các trường hợp cần dán định vị tạm thời linh kiện vào khay lót mà không để lại vết keo dính khi bóc gỡ, việc tìm hiểu thêm về ứng dụng của băng dính giấy sẽ mang lại giải pháp đóng gói sạch sẽ và tiện lợi.
| Tên vật tư đóng gói | Quy cách bán niêm yết | Giá niêm yết (Đã có thuế VAT) | Đơn vị tính quy đổi | Chi phí trên 1 đơn vị sử dụng |
|---|---|---|---|---|
| Băng keo trong King Tape 47mm | Cuộn dài 100 yard (91,4 m) | 10.500₫ | 1 mét dài | ≈ 115đ / mét |
| Băng keo đục King Tape 47mm | Cuộn dài 100 yard (91,4 m) | 10.500₫ | 1 mét dài | ≈ 115đ / mét |
| Băng keo hàng dễ vỡ (47mm x 80y) | Cuộn dài 80 yard (73,1 m) | 13.500₫ | 1 mét dài | ≈ 185đ / mét |
| Giấy decal A4 đế xanh | Xấp 100 tờ A4 | 67.000₫ | 1 nhãn (khổ A6) | ≈ 168đ / nhãn |
| Túi zip chỉ đỏ đóng gói | Bịch 1 kg (1.160 cái) | 84.000₫ | 1 túi bảo vệ | ≈ 72đ / túi |
| Dây ni lông buộc hàng (dây nem) | Cuộn nặng 600g đến 700g | 36.000₫ | 1 vòng buộc thùng | ≈ 120đ / lần buộc |
Chi phí đóng gói cho các cỡ đơn hàng thực tế được tính toán mẫu ra sao?
Để giúp bạn hình dung rõ ràng hơn cách áp dụng bảng đơn giá trên vào thực tế vận hành, Phúc Thịnh xây dựng bảng kê chi phí mẫu cho 3 quy mô kiện hàng phổ biến nhất trên thị trường hiện nay:
Trường hợp 1: Đơn hàng nhỏ (Mỹ phẩm, phụ kiện, linh kiện nhỏ gọn)
Kiện hàng sử dụng hộp carton nhỏ có chiều dài 15 cm, chiều rộng 10 cm và chiều cao 10 cm. Hàng được bọc 1 lớp màng xốp bóng khí, đóng vào hộp và dán 1 đường băng keo thẳng, dán nhãn vận đơn decal khổ A6:
- Hộp carton nhỏ 3 lớp: 1.800đ.
- Màng xốp bóng khí chống sốc (0,5 mét): 600đ.
- Băng keo dán thùng King Tape (0,6 mét): 0,6 x 115đ ≈ 69đ.
- Nhãn decal in địa chỉ (1/4 tờ A4): 168đ.
- Tổng chi phí vật tư đơn nhỏ: 1.800 + 600 + 69 + 168 = 2.637đ / đơn hàng.
Trường hợp 2: Đơn hàng trung bình (Quần áo, tài liệu, văn phòng phẩm)
Kiện hàng sử dụng thùng carton có chiều dài 30 cm, chiều rộng 20 cm và chiều cao 15 cm. Hàng được bọc túi nilon chống ẩm, dán nẹp băng keo hình chữ H để chống xô lệch góc thùng, dùng 1 nhãn in decal khổ A6 và phủ băng keo trong bảo vệ:
- Thùng carton trung bình 3 lớp sóng B: 4.500đ.
- Túi nilon lót chống ẩm: 500đ.
- Băng keo dán gia cố chữ H (1,8 mét): 1,8 x 115đ ≈ 207đ.
- Nhãn decal in địa chỉ (1/4 tờ A4): 168đ.
- Băng keo trong dán phủ bảo vệ nhãn (0,3 mét): 35đ.
- Tổng chi phí vật tư đơn trung bình: 4.500 + 500 + 207 + 168 + 35 = 5.410đ / đơn hàng.
Trường hợp 3: Đơn hàng lớn, hàng nặng gửi chành xe liên tỉnh
Kiện hàng sử dụng thùng carton 5 lớp kích thước lớn có chiều dài 50 cm, chiều rộng 40 cm và chiều cao 35 cm. Do hàng nặng và chuyển qua nhiều khâu bốc dỡ ở nhà xe, thùng cần quấn 2 lớp màng xốp bảo vệ, dán gia cố chữ H bằng băng keo đục, dán thêm 1 vòng băng keo hàng dễ vỡ cảnh báo, buộc dây ni lông đai thùng và dán nhãn lớn khổ A5:
- Thùng carton 5 lớp chịu lực cao: 14.000đ.
- Màng xốp bóng khí chống va đập (1,5 mét): 1.800đ.
- Băng keo đục King Tape dán gia cố chữ H (2,8 mét): 2,8 x 115đ ≈ 322đ.
- Băng keo hàng dễ vỡ dán cảnh báo quanh thùng (1,8 mét): 1,8 x 185đ ≈ 333đ.
- Dây ni lông buộc đai gia cố thùng (4 mét): 480đ.
- Nhãn vận đơn decal khổ A5: 335đ.
- Tổng chi phí vật tư đơn lớn gửi chành xe: 14.000 + 1.800 + 322 + 333 + 480 + 335 = 17.270đ / kiện hàng.
| Khoản mục chi phí | Đơn hàng nhỏ (Hộp phụ kiện) | Đơn hàng vừa (Thùng văn phòng phẩm) | Đơn lớn chành xe (Thùng hàng nặng) |
|---|---|---|---|
| Vỏ hộp hoặc Thùng carton | 1.800đ | 4.500đ | 14.000đ |
| Đệm lót chống sốc hoặc Túi bọc | 600đ | 500đ | 1.800đ |
| Băng keo dán niêm phong | 69đ | 207đ | 655đ |
| Dây đai buộc gia cố thùng | 0đ | 0đ | 480đ |
| Tem nhãn vận chuyển | 168đ | 203đ | 335đ |
| TỔNG CHI PHÍ VẬT TƯ TRÊN ĐƠN | 2.637đ | 5.410đ | 17.270đ |
Đối với các khách hàng đặt mua hàng số lượng lớn cần hỗ trợ dịch vụ đóng gói riêng biệt, xử lý đơn hàng tập trung tại kho bãi hoặc gửi hàng đi các bến xe, Phúc Thịnh áp dụng mức phí đóng gói bốc dỡ hỗ trợ linh hoạt là 30.000đ cho mỗi lô hàng. Mức phí này đã bao gồm toàn bộ công đoạn kiểm đếm số lượng, gia cố bao bì và xếp dỡ hàng hóa cẩn thận lên phương tiện vận tải chuyên chở.
Khi đóng gói các loại bưu kiện kết hợp vật liệu nhựa, gỗ hoặc bìa cứng đặc thù cần gắn kết bền bỉ, bạn có thể tham khảo thêm bài viết phân loại các dòng keo dán để lựa chọn đúng chủng loại keo kết dính phù hợp nhất.
Băng keo - màng pe
Xem tất cả 19 sản phẩm
Làm thế nào để cắt giảm chi phí đóng gói hiệu quả cho kho hàng?
Sau khi đã nắm rõ từng con số chi tiết trên mỗi bưu kiện, bạn có thể áp dụng ngay 3 biện pháp thiết thực sau đây để hạ thấp chi phí bao bì mà vẫn đảm bảo kiện hàng được bảo vệ nguyên vẹn:
1. Chuẩn hóa kích thước thùng carton sát với kích thước sản phẩm
Nhiều kho hàng có thói quen chỉ nhập 1 hoặc 2 cỡ thùng lớn rồi nhồi nhét thật nhiều màng xốp hoặc giấy vụn vào khoảng trống để đóng cho cả các sản phẩm nhỏ. Thói quen này làm lãng phí kép: vừa tốn thêm chi phí vỏ thùng lớn, vừa tốn tiền mua màng xốp chèn lót, lại vừa khiến kiện hàng bị đội cước vận chuyển theo khối lượng thể tích quy đổi. Hãy thiết kế từ 3 đến 4 kích cỡ thùng phù hợp nhất với nhóm sản phẩm chủ lực để giảm thiểu tối đa khoảng không thừa bên trong thùng.
2. Mua vật tư đóng gói theo cây hoặc nguyên thùng carton lớn
Băng keo dán thùng đóng cây 6 cuộn có giá rẻ hơn đáng kể so với việc mua lẻ từng cuộn trôi nổi tại các tiệm tạp hóa. Tương tự, giấy decal A4 mua nguyên thùng nhiều xấp luôn có chính sách giá tốt hơn. Việc chủ động dự trù số lượng đơn hàng trong 1 đến 2 tháng để đặt mua nguyên cây, nguyên thùng sẽ giúp bạn giảm ngay chi phí vật tư từ đầu vào.
Rất nhiều cơ sở sản xuất băng keo kém chất lượng chào bán giá rẻ bằng cách quấn lõi giấy dày cộp (lõi giấy dày 7 mm đến 10 mm) và bớt xén chiều dài thực tế (cuộn ghi 100 yard nhưng thực chất chỉ được 50 đến 60 yard). Khi mua phải loại băng keo thiếu mét này, chi phí thực tế trên mỗi mét dán thùng bị đội lên gấp đôi mà lớp màng keo lại mỏng dính, dễ đứt gãy giữa chừng gây gián đoạn công việc đóng gói.
3. Sử dụng dao cắt băng keo cầm tay chuyên dụng
Việc công nhân dùng kéo cắt tay thủ công hoặc xé răng cưa thường dẫn đến tình trạng làm đứt góc mép keo, dính thụt đầu cuộn keo khiến mỗi lần tìm mép bị lãng phí từ 20 cm đến 30 cm đoạn đầu. Trang bị một chiếc dao cắt băng keo cầm tay bằng sắt chắc chắn giá chỉ vài chục nghìn đồng sẽ giúp nhân viên kéo dán dứt khoát một đường chuẩn xác, tiết kiệm từ 10 cm đến 15 cm băng keo trên mỗi lượt dán thùng.
Phúc Thịnh là đơn vị cung cấp sỉ và lẻ uy tín các dòng băng keo King Tape đủ mét, giấy decal A4 in nhãn, màng quấn PE và vật tư đóng gói chất lượng cao tại TP.HCM. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận báo giá sỉ cạnh tranh nhất cùng dịch vụ giao hàng nhanh chóng.
Xem danh mục Băng keo dán thùng
Hotline tư vấn: 0902.308.802
Chi phí đóng gói thông thường nên chiếm bao nhiêu phần trăm trên giá trị đơn hàng?
Đối với các mặt hàng tiêu dùng và thương mại điện tử thông thường, chi phí bao bì đóng gói phù hợp nên dao động trong khoảng từ 1% đến 3% tổng giá trị đơn hàng. Riêng với các mặt hàng đặc thù như đồ gốm sứ, mỹ phẩm thủy tinh hoặc thiết bị điện tử có giá trị cao, chi phí đóng gói bảo vệ có thể chiếm từ 4% đến 6% để đảm bảo an toàn hạn chế rủi ro vỡ hỏng đổi trả.
Dán băng keo theo hình chữ H có thực sự cần thiết cho mọi đơn hàng không?
Không phải đơn hàng nào cũng cần dán gia cố chữ H. Cách dán chữ H (dán 1 đường giữa và 4 đường mép hông) chỉ thực sự cần thiết cho các kiện hàng có khối lượng nặng từ 10 kg trở lên, hoặc hàng đóng thùng carton gửi chành xe đường dài. Đối với các đơn hàng nhỏ dưới 3 kg giao nhanh nội thành, dán 1 đường thẳng chính giữa nắp thùng với biên gập hai đầu khoảng 5 cm đã đủ độ an toàn mà lại tiết kiệm được hơn một nửa lượng băng keo.
Nên chọn băng keo trong hay băng keo đục màu nâu để dán thùng hàng tiết kiệm hơn?
Tại Phúc Thịnh, hai dòng sản phẩm băng keo trong và băng keo đục King Tape cùng khổ 47 mm dài 100 yard đều có cùng mức giá niêm yết là 10.500₫/cuộn, vì vậy chi phí trên mỗi mét dán là hoàn toàn tương đương nhau. Sự khác biệt nằm ở công năng: băng keo trong phù hợp khi cần dán đè lên nhãn địa chỉ hoặc logo thương hiệu in trên thùng, trong khi băng keo đục nâu tiệp màu với giấy carton giúp che kín các đường giáp nắp thùng thẩm mỹ hơn.
Làm thế nào để tính được lượng màng xốp bóng khí cần dùng cho một sản phẩm?
Để tính định mức xốp bóng khí, bạn đo kích thước 3 chiều dài, rộng, cao của sản phẩm rồi tính chu vi vòng thân: Chu vi = (Dài + Rộng) x 2. Sau đó cộng thêm từ 5 cm đến 10 cm phần mép chồng dán. Chiều rộng cuộn xốp cần cắt sẽ bằng Chiều cao sản phẩm cộng thêm hai lần độ dày để gấp kín hai đầu đáy và nóc. Từ diện tích mét vuông tính được, bạn nhân với đơn giá cuộn xốp để ra chi phí chính xác.
Tại sao nên mua băng keo theo cây 6 cuộn thay vì mua lẻ từng cuộn?
Mua theo cây 6 cuộn giúp doanh nghiệp giảm chi phí đơn vị nhờ mức giá sỉ từ nhà phân phối. Ngoài ra, các cuộn băng keo đóng theo cây được bọc màng co nhiệt nguyên khối bảo vệ mép keo không bị bám bụi cát và hạn chế keo bị oxy hóa do không khí trong quá trình lưu kho, đảm bảo cuộn keo luôn giữ được độ dính khi mang ra sử dụng.
