Giấy in giả và giấy thiếu định lượng thường nhận biết qua bao bì in mờ nhòe, mép dán cẩu thả, bề mặt nhiều bụi giấy và cân nặng nhẹ hơn tiêu chuẩn thực tế. Tính theo diện tích, phần ruột một ram A4 500 tờ 70gsm nặng khoảng 2,18 kg, 80gsm khoảng 2,49 kg; cộng vỏ bọc, trang sản phẩm Phúc Thịnh ghi khoảng 2,25 kg và 2,55 kg. Bạn có thể kiểm tra nhanh bằng cách cân nguyên ram, miết ngón tay thử độ mịn hoặc soi tờ giấy trước nguồn sáng để quan sát độ đục đồng đều của thớ giấy.
Tình trạng giấy in văn phòng bị làm nhái bao bì hoặc pha trộn giấy mỏng thiếu định lượng diễn ra khá phổ biến trên thị trường. Việc sử dụng nhầm giấy kém chất lượng không chỉ khiến bản in bị lem mực, nhìn thấu chữ sang mặt sau mà còn trực tiếp gây kẹt giấy liên tục và làm mòn cụm sấy của máy in.
Bài viết này giúp bạn nắm rõ các dấu hiệu nhận biết giấy in thật và giả, phương pháp cân khối lượng để phát hiện ram giấy bị thiếu hụt định lượng, cùng kinh nghiệm lựa chọn vật tư chuẩn xác cho máy in văn phòng.
- Giấy in giả và giấy thiếu định lượng trên thị trường gồm những dạng nào?
- 5 Dấu hiệu nhận biết giấy in giả qua bao bì và cách đóng gói
- Cách kiểm tra chất lượng tờ giấy bên trong để phát hiện giấy kém chất lượng
- Cách tính và cân khối lượng để nhận biết ram giấy thiếu định lượng
- Tác hại khi sử dụng giấy in giả đối với máy in văn phòng
- Tại sao giá giấy in giữa các thương hiệu có sự chênh lệch?
Giấy in giả và giấy thiếu định lượng trên thị trường gồm những dạng nào?
Hiện tượng gian lận thương mại đối với giấy photocopy văn phòng thường tập trung vào hai hình thức chính sau đây:
Làm giả bao bì thương hiệu lớn: Các cơ sở gia công không rõ nguồn gốc thu mua giấy phôi giá rẻ, xơ sợi ngắn và lẫn nhiều tạp chất, sau đó đóng gói vào vỏ bọc in nhái các nhãn hiệu quen thuộc như Double A, PaperOne hay IK Plus. Bao bì nhái thường sao chép màu sắc và logo tương tự hàng thật nhằm đánh lừa người mua ít để ý.
Gian lận định lượng và bớt xén số tờ: Hình thức này tinh vi hơn khi vỏ bọc bên ngoài vẫn ghi định lượng 70gsm hoặc 80gsm, nhưng giấy thực tế bên trong mỏng hơn con số ghi trên nhãn. Một số nơi còn ghi 500 tờ trên bao bì nhưng bên trong đếm thiếu. Cần phân biệt với các ram 400 hoặc 450 tờ ghi rõ số tờ ngay trên bao bì: đó là quy cách đóng gói bình thường, chỉ cần so giá theo cùng số tờ.
Để hiểu rõ hơn về định lượng gsm và độ đục của giấy, bạn có thể tham khảo thêm bài viết giải mã thuật ngữ chuyên ngành về giấy in để nắm vững các khái niệm căn bản.
5 Dấu hiệu nhận biết giấy in giả qua bao bì và cách đóng gói
Bao bì của các nhà sản xuất giấy in chính hãng luôn được hoàn thiện trên dây chuyền tự động với độ đồng đều rất cao. Bạn có thể quan sát kỹ các chi tiết bên ngoài trước khi bóc ram giấy:
- Chất lượng mực in và độ sắc nét trên vỏ ram: Vỏ bao bì chính hãng được in bằng công nghệ offset sắc nét, màu sắc tươi sáng, logo và chữ viết rõ ràng, không bị nhòe hay lệch viền. Bao bì giả thường in bằng mực rẻ tiền nên màu sắc xỉn màu, các chi tiết chữ nhỏ dễ bị lem mực và nhạt nhòa.
- Lớp chống ẩm của vỏ bọc: Vỏ ram của các hãng lớn thường có lớp tráng chống ẩm ở mặt trong. Vỏ bọc giả thường là giấy mỏng thô, không có lớp này nên giấy bên trong dễ hút ẩm khi trời nồm.
- Đường keo dán mép ở hai đầu ram giấy: Hàng chính hãng được dán kín hai đầu bằng máy đóng gói tự động với các nếp gấp góc vuông vức, thẳng tắp và vệt keo nhiệt đều đặn. Giấy đóng gói thủ công ở các xưởng tự phát thường có mép dán lệch lạc, nếp gấp phồng rộp, keo dán lem nhem hoặc dễ bung hở khi cầm lắc nhẹ.
- Mã vạch và thông tin xuất xứ: Thông tin trên ram giấy thật luôn ghi rõ nguồn gốc xuất xứ, tên nhà máy sản xuất hoặc đơn vị phân phối chính thức, đi kèm mã vạch rõ ràng. Hàng nhái thường in thông tin chung chung, sai lỗi chính tả tiếng Anh hoặc mã vạch in nhòe không quét được.
- Độ vuông vức và độ đanh của toàn bộ ram giấy: Khi cầm nguyên một ram giấy 500 tờ chính hãng trên tay, bạn sẽ cảm nhận được khối giấy nén đanh chắc, bốn góc vuông vức và cạnh cắt phẳng lỳ. Ram giấy pha trộn hoặc thiếu tờ thường mềm ẹo, các cạnh cắt xơ xác do dao cắt cùn.
Đối với các dòng sản phẩm có lượng tiêu thụ lớn trên thị trường, bạn có thể xem chi tiết cách phân biệt giấy in Excel thật và giả để đối chiếu thêm các dấu hiệu tem nhãn cụ thể của thương hiệu này.
Cách kiểm tra chất lượng tờ giấy bên trong để phát hiện giấy kém chất lượng
Sau khi mở vỏ bọc, bạn có thể thực hiện một số bước kiểm tra trực tiếp trên từng tờ giấy để đánh giá chất lượng thớ giấy và hàm lượng bột giấy:
Kiểm tra bụi giấy trên bề mặt: Giấy chất lượng thấp thường nhiều bột độn và xơ sợi ngắn, dễ rụng bụi. Bạn dùng ngón tay cái miết mạnh dọc theo mặt giấy hoặc dựng đứng xấp giấy vỗ nhẹ xuống mặt bàn. Nếu thấy xuất hiện nhiều bụi phấn trắng rơi ra tay hoặc bàn thì đó là loại giấy pha nhiều tạp chất, rất dễ làm bẩn cụm lấy giấy của máy in.
Kiểm tra độ cản quang dưới ánh đèn: Giơ một tờ giấy lên trước nguồn sáng bóng đèn. Giấy chuẩn có mật độ xơ sợi phân bố đồng đều, ánh sáng xuyên qua mờ đều. Giấy mỏng thiếu định lượng hoặc giấy kém chất lượng sẽ lộ rõ các vệt loang lổ chỗ dày chỗ mỏng, sợi giấy vón cục và nhìn thấu rất rõ các vật thể đặt phía sau.
Cảm nhận độ đanh và độ cong vênh: Cầm một mép tờ giấy vung nhẹ trong không khí. Giấy tốt sẽ phát ra tiếng đanh giòn và nhanh chóng giữ lại độ phẳng thẳng ban đầu. Giấy thiếu định lượng hoặc bị ẩm sẽ mềm rũ, phát ra âm thanh trầm đục và dễ bị quăn mép khi tiếp xúc với không khí.
Bụi phấn trắng rơi ra từ giấy in kém chất lượng bám dần vào trục cao su kéo giấy, làm trục trơn và kéo trượt, lâu ngày phải vệ sinh hoặc thay trục sớm hơn.
Cách tính và cân khối lượng để nhận biết ram giấy thiếu định lượng
Phương pháp chính xác để phát hiện giấy in bị bớt xén định lượng hoặc thiếu tờ là sử dụng cân điện tử để kiểm tra khối lượng thực tế của ram giấy.
Định lượng giấy (gsm – Grams per Square Meter) là khối lượng tính bằng gram của 1 mét vuông giấy. Theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 216, kích thước một tờ giấy A4 là 210 × 297 mm, tương đương diện tích:
0,210 m × 0,297 m = 0,06237 m²
Một ram giấy đủ 500 tờ A4 sẽ có tổng diện tích bề mặt giấy là:
500 × 0,06237 m² = 31,185 m²
Từ diện tích trên, khối lượng lý thuyết của ruột giấy trong 1 ram A4 được tính như sau:
Khối lượng ruột ram A4 70gsm: 31,185 m² × 70 g/m² = 2.182,95 g (khoảng 2,18 kg).
Khối lượng ruột ram A4 80gsm: 31,185 m² × 80 g/m² = 2.494,80 g (khoảng 2,49 kg).
Cộng thêm vỏ bọc bên ngoài, cân nặng một ram nguyên bọc sẽ nhỉnh hơn con số trên. Trên trang sản phẩm, Phúc Thịnh ghi cân nặng một ram A4 70gsm khoảng 2,25 kg và 80gsm khoảng 2,55 kg. Khổ A3 (297 × 420 mm) có diện tích gấp đôi A4 nên khối lượng ruột cũng gấp đôi.
Dưới đây là bảng khối lượng chuẩn của các khổ giấy văn phòng phổ biến để bạn tiện đối chiếu khi nhập hàng:
| Khổ giấy | Kích thước (mm) | Định lượng khai báo | Khối lượng ruột 500 tờ (tính theo diện tích) |
|---|---|---|---|
| A4 | 210 × 297 | 70gsm | Khoảng 2,18 kg |
| A4 | 210 × 297 | 80gsm | Khoảng 2,49 kg |
| A3 | 297 × 420 | 70gsm | Khoảng 4,37 kg |
| A3 | 297 × 420 | 80gsm | Khoảng 4,99 kg |
Nếu một ram ghi 500 tờ 70gsm mà cân chỉ đạt dưới 2,0 kg, hoặc ram 80gsm dưới 2,3 kg, thì ram đó đáng ngờ: hoặc thiếu tờ so với số ghi trên bao bì, hoặc giấy mỏng hơn định lượng công bố. Với ram 400 hay 450 tờ, hãy nhân tỷ lệ số tờ trước khi so. Bạn cũng có thể tham khảo thêm cách tính số tờ giấy A4 trong 1 kg để quy đổi định lượng sang số tờ thực tế khi mua giấy đóng xấp lớn.
Bạn có thể xem thêm các thông số cần biết khi mua giấy in để hiểu cặn kẽ ý nghĩa của độ dày caliper, độ trắng và độ đục của từng loại giấy.
Tác hại khi sử dụng giấy in giả đối với máy in văn phòng
Nhiều người nghĩ rằng giấy in chỉ là vật tư tiêu hao thông thường nên chọn loại rẻ để cắt giảm chi phí. Tuy nhiên, việc dùng phải giấy giả và giấy thiếu định lượng gây ra nhiều tổn thất nghiêm trọng cho thiết bị:
Kẹt giấy liên tục khi in đảo mặt: Trên các dòng máy in laser văn phòng phổ biến như HP LaserJet Pro M404dn hay Brother HL-L2366DW, giấy được kéo qua hệ thống cơ học với tốc độ cao. Giấy mỏng và mềm hơn mức máy được thiết kế dễ bị kéo lệch, nhăn mép và kẹt giữa chừng, nhất là ở đường đảo mặt.
Cong vênh và quăn góc do nhiệt cụm sấy: Máy in laser dùng nhiệt để làm chảy hạt mực và ép dính vào giấy. Giấy giả độ ẩm không đồng đều khi đi qua cụm sấy dễ co rút không đều, khiến tài liệu in ra bị quăn góc, cuộn tròn mép và không thể xếp phẳng vào khay chứa. Nếu gặp hiện tượng này với giấy đang dùng, bạn có thể áp dụng bí quyết xử lý giấy in bị cong vênh luôn phẳng đẹp để khắc phục tình trạng này.
Bẩn máy và bản in có vệt: Bụi giấy nhiều bám vào trục kéo giấy và bên trong hộp mực. Bản in dễ xuất hiện vệt mờ, chấm bẩn, và máy phải vệ sinh thường xuyên hơn.
Chi phí sửa chữa máy in, thay cụm drum hoặc thay trục rulo sấy do giấy kém chất lượng gây ra thường cao hơn rất nhiều so với khoản chênh lệch khi mua giấy in trôi nổi trên thị trường.
Giấy in
Xem tất cả 16 sản phẩm
Tại sao giá giấy in giữa các thương hiệu có sự chênh lệch?
Mỗi thương hiệu giấy in trên thị trường có mức định giá khác nhau phụ thuộc vào các yếu tố công nghệ và chất lượng phôi giấy:
Nguồn bột giấy: Các hãng lớn dùng bột gỗ nguyên sinh nên sợi giấy dai, ít sinh bụi. Giấy giá rẻ không rõ nguồn thường pha nhiều bột tái chế, sợi ngắn nên giấy bở và dễ rụng bụi.
Công nghệ xử lý bề mặt: Giấy tốt có bề mặt phẳng mịn đều hai mặt, mực bám đều và máy kéo giấy êm hơn.
Kiểm soát độ ẩm tiêu chuẩn: Quy trình đóng gói khép kín duy trì độ ẩm ổn định trong từng ram giấy, giúp giấy ít cong vênh khi qua cụm sấy.
Để lựa chọn các dòng sản phẩm giấy in chất lượng chuẩn xác cho văn phòng, bạn có thể tham khảo trực tiếp tại danh mục giấy in văn phòng của Phúc Thịnh với đầy đủ thông số kỹ thuật rõ ràng.
Phúc Thịnh bán giấy in A4, A3 của nhiều hãng, mỗi sản phẩm ghi rõ định lượng, số tờ mỗi ram và cân nặng trên trang sản phẩm để bạn đối chiếu khi nhận hàng.
Làm sao để phân biệt giấy Double A 80gsm thật và giả?
Giấy Double A thật có bao bì in sắc nét, mép dán phẳng phiu, thông tin nhà sản xuất và mã vạch rõ ràng. Tờ giấy sờ mịn, đanh chắc, không rụng bụi phấn; một ram 80gsm 500 tờ có ruột nặng khoảng 2,49 kg, cả vỏ bọc khoảng 2,55 kg.
Một ram giấy in A4 70gsm chuẩn nặng bao nhiêu kg?
Một ram giấy A4 70gsm đủ 500 tờ có phần ruột nặng khoảng 2,18 kg theo cách tính diện tích. Tính cả vỏ bọc, trang sản phẩm Phúc Thịnh ghi khoảng 2,25 kg.
Giấy in thiếu định lượng ảnh hưởng thế nào đến máy in laser?
Giấy mỏng hơn định lượng tiêu chuẩn thường bị trượt bánh xe kéo giấy, gây kẹt giấy khi in đảo mặt và dễ quăn mép khi qua cụm sấy của máy in laser.
Có cách nào nhận biết giấy in bị bớt xén số lượng tờ không?
Cách đơn giản là đặt nguyên ram giấy lên cân điện tử. Nếu ram giấy A4 70gsm cân được dưới 2,0 kg hoặc ram 80gsm dưới 2,3 kg thì nên đếm lại số tờ và đối chiếu với con số ghi trên bao bì. Lưu ý có loại ram 400 hoặc 450 tờ ghi rõ trên vỏ, cân nhẹ hơn là bình thường.
Nên bảo quản giấy in thế nào để tránh bị ẩm và kẹt máy?
Bạn nên để giấy trong thùng carton nguyên vẹn, kê cao cách mặt sàn ít nhất 15 cm, không áp sát tường, chỉ bóc vỏ bọc của ram giấy khi chuẩn bị nạp vào khay máy in để tránh hơi ẩm ngoài không khí làm mềm giấy.
