Để phân biệt giấy Excel thật và giả, người dùng cần kiểm tra kỹ ba yếu tố cốt lõi: lớp màng co nhiệt bọc ngoài căng phẳng cùng tem nhãn xanh in sắc nét không nhòe mực; bề mặt giấy trắng sáng tự nhiên từ 92 đến 95 ISO, vuốt êm tay và không bám bụi xơ trắng; chiều cao xấp giấy khớp với số tờ ghi trên nhãn: ram 500 tờ cao khoảng 5cm (70gsm) hoặc 5,3cm (80gsm); ram 400 và 450 tờ thấp hơn và phải được ghi rõ.
Trong các dòng giấy in văn phòng phổ thông, giấy Excel bọc màng co nhiệt tem xanh là lựa chọn quen thuộc của rất nhiều doanh nghiệp, trường học và tiệm in ấn photocopy nhờ mức chi phí hợp lý. Tuy nhiên, chính vì phổ biến và có nhiều quy cách số tờ khác nhau, thị trường cũng có hàng nhái nhãn mác hoặc bán ram ít tờ như ram đủ.
Việc mua nhầm giấy kém chất lượng không chỉ khiến người mua phải trả tiền thật cho sản phẩm thiếu hụt số trang mà còn trực tiếp gây ra tình trạng kẹt giấy liên tục, bám bụi xơ làm bẩn trục kéo giấy của máy in. Nắm rõ các dấu hiệu nhận biết dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng chọn đúng loại giấy chuẩn quy cách cho công việc.
- Giấy in Excel trên thị trường có nguồn gốc từ đâu?
- Hai chiêu trò làm giả và gian lận giấy Excel phổ biến nhất
- Làm giả tem nhãn và tráo phôi giấy kém chất lượng
- Gian lận chiều cao xấp giấy để bán ram thiếu thành ram đủ
- Cách nhận biết giấy Excel chuẩn qua bao bì và tem nhãn
- Cách kiểm tra chất lượng tờ giấy và đo độ dày xấp giấy thực tế
- Đo chiều cao xấp giấy bằng thước kẻ
- Kiểm tra độ mịn và bụi xơ giấy
- Độ trắng quang học và độ xuyên sáng
- Bảng so sánh nhận diện giấy Excel chuẩn và hàng trôi nổi kém chất lượng
- Giấy in Excel giả và kém chất lượng gây hại gì cho máy in?
Giấy in Excel trên thị trường có nguồn gốc từ đâu?
Giấy in Excel (tem xanh, nắp xanh) là dòng giấy nhập khẩu từ Indonesia, có ba khổ A3, A4, A5 và hai định lượng 70gsm, 80gsm. Khác với các dòng đóng thùng carton, Excel đóng theo lốc bọc màng co nhiệt: lốc 5 ram cho khổ A4, A3 và lốc 10 ram cho khổ A5.
Giấy Excel chính hãng có cấu trúc sợi đồng đều, bề mặt có độ láng mịn tốt và độ sáng ổn định cho nhu cầu photocopy cũng như in văn bản hành chính hằng ngày. Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về các tiêu chuẩn định lượng và phân loại khổ qua bài viết thuật ngữ chuyên ngành giấy in.
Tuy nhiên, vì bao bì màng co đơn giản và dễ làm lại, một số cơ sở thiếu uy tín có thể dùng giấy tồn kho ẩm, giấy phẩm cấp thấp rồi bọc lại với tem nhái mang tên Excel để đánh lừa người mua.
Hai chiêu trò làm giả và gian lận giấy Excel phổ biến nhất
Trên thị trường vật tư in ấn, tình trạng gian lận đối với dòng giấy Excel thường tập trung vào hai hình thức chính mà người mua nếu không để ý sẽ rất khó phát hiện.
Làm giả tem nhãn và tráo phôi giấy kém chất lượng
Chiêu trò đầu tiên là sử dụng phôi giấy tái chế hoặc giấy phẩm cấp thấp nhiều tạp chất, có màu trắng ngả xỉn hoặc sử dụng hóa chất tẩy trắng huỳnh quang quá mức. Lớp giấy này giòn, bề mặt thô ráp và chứa hàm lượng bụi xơ rất cao. Khi được bọc bên trong lớp màng co có dán tem xanh nhái logo Excel, nhìn lướt qua bên ngoài người mua sẽ rất khó phân biệt nếu không bóc ra kiểm tra trực tiếp từng trang.
Gian lận chiều cao xấp giấy để bán ram thiếu thành ram đủ
Đây là hình thức gian lận phổ biến hơn cả và gây nhiều thiệt hại thầm lặng về tài chính cho các cơ quan, doanh nghiệp. Giấy Excel có ba quy cách số tờ: ram 400, 450 và 500 tờ, tương ứng xấp dày khoảng 4cm, 4,5cm và 5cm với bản 70gsm (4,2cm, 4,8cm và 5,3cm với bản 80gsm). Ram 400 và 450 tờ là quy cách hợp lệ, giá thấp hơn. Gian lận xảy ra khi người bán đưa xấp 400 tờ nhưng ghi hoặc tư vấn mập mờ là ram 500 tờ để lấy giá ram đủ.
Trên website Phúc Thịnh, mỗi phân loại Excel đều ghi chiều cao xấp và mã hàng có đuôi số tờ (.400, .450, .500), để bạn biết mình đang mua ram bao nhiêu tờ. Người mua có thể tham khảo thêm cách nhận biết giấy in thật giả chuẩn xác nhất để nắm vững các nguyên tắc kiểm tra khi nhận hàng.
Cách nhận biết giấy Excel chuẩn qua bao bì và tem nhãn
Bao bì bên ngoài là lớp bảo vệ đầu tiên giúp bạn sàng lọc sơ bộ chất lượng của xấp giấy ngay khi nhận hàng:
- Độ căng của màng co nhiệt: Giấy Excel chuẩn được đóng gói bằng máy co nhiệt chuyên dụng, lớp màng nhựa nilon trong suốt ôm sát khít vào từng góc cạnh của xấp giấy. Màng co phẳng phiu, không bị nhăn nhúm, không lùng bùng và các góc cắt rất vuông vức, thẳng tắp. Ngược lại, hàng giả bọc thủ công thường có màng nilon dày, đục, góc xấp giấy dễ bị dập nát hoặc cong gập mép.
- Màu sắc và nét in của tem nhãn: Tem nhãn của giấy Excel chính hãng có màu xanh dương tươi sáng, logo và chữ in định lượng (70gsm hoặc 80gsm) sắc nét, thẳng hàng, không bị nhòe mực hay lệch phông chữ. Tem nhái thường có màu xanh xỉn tối hoặc màu nhạt bất thường do in gia công trên công nghệ rẻ tiền.
- Quy cách đóng lốc tiêu chuẩn: Đối với khổ A4 và khổ A3, giấy Excel chuẩn luôn được đóng theo lốc 5 ram bọc màng co nhiệt chịu lực chắc chắn. Với khổ A5 nhỏ hơn, quy cách đóng gói tiêu chuẩn là lốc 10 ram. Các xấp giấy rời rạc không có màng co chung của lốc thường là dấu hiệu của hàng đóng gói trôi nổi.
Cách kiểm tra chất lượng tờ giấy và đo độ dày xấp giấy thực tế
Sau khi quan sát bao bì bên ngoài, bước kiểm tra thực tế trên từng trang giấy và đo kích thước vật lý sẽ giúp bạn đánh giá chất lượng sản phẩm sát hơn.
Đo chiều cao xấp giấy bằng thước kẻ
Một phương pháp kiểm tra đơn giản và chuẩn xác nhất mà không cần phải đếm từng tờ là dùng một cây thước kẻ học sinh đặt vuông góc với mặt bàn phẳng sát vào cạnh xấp giấy:
- Ram 500 tờ: Bản 70gsm cao khoảng 5cm, bản 80gsm khoảng 5,3cm.
- Ram 400 hoặc 450 tờ: Bản 70gsm cao khoảng 4cm hoặc 4,5cm, bản 80gsm khoảng 4,2cm hoặc 4,8cm. Mua đúng giá ram 400 hay 450 tờ thì hoàn toàn hợp lệ; nhưng nếu người bán khẳng định xấp này là ram 500 tờ thì bạn đang bị lừa.
Nếu muốn kiểm tra chi tiết hơn độ dày của từng tờ đơn lẻ bằng thước panme hoặc thước kẹp cơ khí, bạn có thể áp dụng thêm cách đo độ dày giấy A4 tại nhà để đối chiếu thông số chính xác.
Kiểm tra độ mịn và bụi xơ giấy
Bụi giấy là yếu tố phân định rõ ràng nhất giữa phôi giấy nhập khẩu cao cấp và phôi giấy tái chế giá rẻ. Bạn có thể kiểm tra bằng cách cầm xấp giấy, hơi uốn cong để các mép giấy tòe ra nhẹ nhàng, sau đó dùng ngón tay cái miết một đường dứt khoát dọc theo cạnh cắt của tệp giấy.
Nếu giấy được xén bằng dao bén công nghiệp, đầu ngón tay của bạn vẫn giữ được độ sạch bóng tự nhiên, mép giấy phẳng mịn. Nếu đầu ngón tay bám lại một lớp bột xơ giấy màu trắng đục, điều đó chứng tỏ giấy được xén bằng dao cùn và phôi giấy có độ liên kết sợi rất yếu.
Độ trắng quang học và độ xuyên sáng
Giấy Excel chuẩn có độ trắng khoảng 92 đến 95 ISO, trắng sáng nhưng không gắt, giúp bản in chữ có độ tương phản tốt mà không gây lóa mắt khi đọc lâu. Hàng trôi nổi kém chất lượng thường có hai thái cực: hoặc là tối màu, ngả vàng đục do phôi tái chế; hoặc là trắng xanh chói gắt do lạm dụng hóa chất tăng trắng quang học. Khi đưa tờ giấy lên trước nguồn sáng đèn điện, giấy chuẩn cho độ đục đồng nhất, không xuất hiện các đốm xơ sợi vón cục loang lổ.
Bảng so sánh nhận diện giấy Excel chuẩn và hàng trôi nổi kém chất lượng
Bảng đối chiếu dưới đây tóm tắt các tiêu chí cốt lõi giúp bộ phận mua sắm vật tư văn phòng nhanh chóng phân loại chất lượng giấy in khi nhập kho:
| Tiêu chí kiểm tra | Giấy Excel chuẩn chất lượng | Giấy trôi nổi, hàng nhái kém chất lượng |
|---|---|---|
| Lớp màng co bảo vệ | Màng nhiệt bọc căng phẳng, ôm sát khít xấp giấy, góc cạnh vuông vức | Màng bọc thủ công lỏng lẻo, nhăn góc, dễ rách hở không khí |
| Tem nhãn nhận diện | Màu xanh dương tươi sáng, chữ in nét thanh rõ ràng, thông tin định lượng chuẩn | Màu xanh xỉn đục hoặc nhợt nhạt, nét in nhòe, lệch dòng |
| Chiều cao xấp giấy (độ dày) | Đo chuẩn 5cm (70gsm) hoặc 5,3cm (80gsm) cho ram đủ; phân loại chiều cao minh bạch | Xấp chỉ 4cm đến 4,2cm (khoảng 400 tờ) nhưng ghi hoặc bán như ram 500 tờ |
| Bề mặt và bụi giấy | Láng mịn, đanh giấy, miết mép cắt không bám bột bụi xơ trắng lên tay | Bề mặt thô ráp, mép cắt sờn lông, bám nhiều bụi bột giấy |
| Độ trắng quang học | Trắng tự nhiên 92–95 ISO, dịu mắt, tương phản chữ sắc nét | Ngả vàng xỉn hoặc trắng xanh gắt do hóa chất tẩy màu |
| Vận hành trên máy in | Cuốn giấy mượt mà, ít khi kẹt giấy, mực bám đều không lem | Dễ kẹt giấy, trượt bánh xe cao su, nhanh làm bẩn cụm sấy |
Đối với các dòng sản phẩm đóng thùng nhập khẩu nguyên đai nguyên kiện khác, bạn có thể tham khảo thêm bài viết về phân biệt giấy in ngoại nhập thật giả để có thêm kinh nghiệm so sánh đa dạng các thương hiệu giấy trên thị trường.
Giấy in Excel giả và kém chất lượng gây hại gì cho máy in?
Nhiều người dùng thường nghĩ rằng việc chọn mua giấy giá rẻ sẽ giúp văn phòng tiết kiệm được một khoản tiền vật tư. Tuy nhiên, chi phí sửa chữa máy in và thay thế linh kiện do giấy kém chất lượng gây ra thường lớn hơn rất nhiều so với khoản chênh lệch tiền giấy ban đầu.
Khi sử dụng giấy trôi nổi chứa nhiều bụi bột, quá trình bánh xe cao su cuốn giấy (roller) hoạt động sẽ ma sát và kéo theo hàng triệu hạt bụi xơ nhỏ li ti vào bên trong khoang máy. Bụi giấy tích tụ sẽ bám đầy lên bề mặt bánh xe cao su, làm mất độ nhám ma sát khiến máy in không thể kéo được giấy hoặc kéo một lúc nhiều tờ cùng lúc.
Bụi giấy tích lâu ngày trong đường đi giấy và trên các trục của máy in laser như Canon LBP 2900 hay HP LaserJet Pro M404dn có thể làm bản in lấm tấm bẩn, máy kéo trượt và kẹt giấy thường xuyên hơn. Khi thấy dấu hiệu này, hãy vệ sinh quả đào và đường giấy theo hướng dẫn của hãng, đồng thời đổi sang giấy ít bụi.
Ngoài ra, giấy giả thường có độ ẩm không đồng đều và độ đàn hồi kém, khi gặp nhiệt độ cao trong buồng sấy của máy in Brother HL-L2321D sẽ bị cong vênh gấp nếp, dẫn đến tình trạng kẹt giấy cứng bên trong đường thoát giấy. Đối với các tệp giấy đã lỡ bị nhiễm ẩm khiến trang in bị gợn sóng, bạn có thể tham khảo bí quyết xử lý giấy in bị cong vênh để đưa giấy về trạng thái phẳng phiu trước khi nạp vào khay.
Giấy in
Xem tất cả 16 sản phẩm
Phúc Thịnh bán giấy in Excel nhập khẩu Indonesia, ghi rõ chiều cao xấp và số tờ của từng phân loại ram.
Giấy in Excel có phải là giấy nhập khẩu nguyên thùng không?
Giấy Excel là giấy nhập khẩu từ Indonesia, nhưng không đóng thùng carton: khổ A4, A3 đóng lốc 5 ram và khổ A5 đóng lốc 10 ram, bọc màng co nhiệt.
Làm sao biết xấp giấy Excel mình mua có đủ 500 tờ hay không?
Cách đơn giản nhất là dùng thước đo chiều cao xấp giấy khi đặt trên bàn phẳng. Xấp giấy 70gsm đủ 500 tờ dày khoảng 5cm, bản 80gsm khoảng 5,3cm. Xấp 70gsm chỉ dày 4cm hoặc 4,5cm là ram 400 hoặc 450 tờ.
Giấy in Excel có in được hai mặt và dùng cho máy in laser không?
Có. Giấy Excel nhập khẩu Indonesia có bề mặt láng mịn và cấu trúc sợi đanh chắc, sử dụng rất tốt cho các dòng máy in laser văn phòng. Định lượng 70gsm thích hợp in tài liệu thường, còn định lượng 80gsm đục hơn, hợp hơn khi in văn bản đảo hai mặt.
Vì sao cùng nhãn hiệu giấy Excel mà các nơi lại bán với giá chênh lệch nhau nhiều?
Giá giấy chênh lệch chủ yếu do quy cách chiều cao xấp giấy (xấp 4cm, 4,5cm hay xấp đủ 5cm) và nguồn hàng (hàng chính hãng hay hàng trôi nổi). Người mua nên chọn nhà cung cấp phân loại rõ độ dày xấp giấy để tránh mua phải ram thiếu.
