Cách Nhận Biết Giấy In Thật Giả Chuẩn Xác Nhất

Giấy in là một trong những vật tư tiêu hao không thể thiếu trong mọi văn phòng, trường học hay thậm chí tại gia đình. Tuy nhiên, thị trường hiện nay tồn tại rất nhiều loại giấy in giả, kém chất lượng, gây ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu suất công việc và tuổi thọ thiết bị. Làm thế nào để không mua phải hàng nhái? Bài viết này của PT Phúc Thịnh sẽ cung cấp cho bạn cách nhận biết giấy in thật/giả một cách chuẩn xác nhất, giúp bạn tự tin lựa chọn sản phẩm giấy in chất lượng cao phù hợp, bảo vệ máy in và đảm bảo chất lượng bản in hoàn hảo.

7 Cách nhận biết giấy in thật/giả nhanh chóng và chính xác

Việc phân biệt giấy in thật và giả đôi khi không hề đơn giản nếu chỉ nhìn thoáng qua. Tuy nhiên, bằng cách kiểm tra kỹ lưỡng một vài yếu tố sau đây, bạn hoàn toàn có thể tự mình đánh giá chất lượng giấy một cách tương đối chính xác.

1. Kiểm tra bao bì, tem nhãn và thông tin nhà sản xuất

Đây là bước đầu tiên và khá quan trọng. Giấy in thật, hàng chính hãng thường có bao bì được thiết kế chỉn chu, chắc chắn, thông tin in ấn rõ ràng, sắc nét.

• Chất lượng bao bì: Vỏ ram giấy thật thường dày dặn, dai, đường dán mép gọn gàng, không bị nhăn nhúm hay rách nát.
• Thông tin sản phẩm: Tên thương hiệu (ví dụ: Giấy Double A, Giấy Canon), định lượng giấy (gsm), kích thước (A4, A3…), số lượng tờ (thường là 500 tờ/ram), nguồn gốc xuất xứ phải được ghi đầy đủ, rõ ràng, không có dấu hiệu tẩy xóa hay in đè.
• Logo và màu sắc: Logo thương hiệu trên bao bì giấy thật thường sắc nét, màu sắc chuẩn, không bị lem nhem hay sai lệch màu. Bao bì giấy giả thường có màu sắc nhợt nhạt hoặc quá sặc sỡ, logo bị mờ, nhòe.
• Tem chống giả: Nhiều thương hiệu lớn có tem chống giả hoặc tem bảo hành. Hãy kiểm tra xem tem có còn nguyên vẹn, có dấu hiệu bị làm giả hay không.

Ngược lại, bao bì giấy in giả thường lỏng lẻo, dễ rách, thông tin in mờ nhạt, sai chính tả, thiếu thông tin nhà sản xuất hoặc thông tin không trùng khớp.

2. Quan sát độ trắng, độ trong và màu sắc thực tế của giấy

Chất lượng giấy in thật sự khác biệt khi bạn đặt tờ giấy dưới ánh sáng và quan sát kỹ lưỡng.

• Độ trắng: Giấy in chất lượng cao thường có độ trắng tự nhiên, đạt chuẩn quốc tế (đo bằng CIE). Giấy thật có màu trắng sáng, đều màu trên toàn bộ bề mặt. Cần lưu ý, giấy quá trắng xanh do dùng nhiều chất tẩy quang học cũng không phải là giấy tốt, có thể gây hại mắt khi đọc.
• Màu sắc: Giấy in giả thường có màu ngả vàng, xám hoặc trắng xanh bất thường. Màu sắc giữa các tờ trong cùng một ram giấy giả cũng có thể không đồng đều.
• Độ trong: Giấy thật có độ đục và độ chắn sáng tốt, đảm bảo khi in hai mặt chữ không bị nhìn xuyên qua quá rõ. Giấy giả thường mỏng và trong hơn.

Để đánh giá tiêu chuẩn chất lượng giấy in, bạn nên so sánh trực tiếp tờ giấy nghi ngờ với một tờ giấy chính hãng mà bạn tin tưởng.

3. Cảm nhận độ mịn, độ dày và độ đồng đều của bề mặt giấy bằng tay

Cảm nhận bằng xúc giác là một trong những cách kiểm tra giấy in thật hay giả tại nhà hiệu quả.

• Độ mịn: Vuốt nhẹ tay trên bề mặt tờ giấy. Giấy in thật cho cảm giác mịn màng, láng đều. Ngược lại, giấy giả thường thô ráp, sần sùi, thậm chí bạn có thể cảm nhận được các hạt bụi giấy hoặc tạp chất nhỏ li ti.
• Độ dày: Giấy thật có độ dày đồng đều giữa các tờ và trên cùng một tờ. Giấy giả thường có độ dày không nhất quán, chỗ dày chỗ mỏng.
• Bụi giấy: Giấy giả, kém chất lượng thường sinh ra nhiều bụi giấy khi sử dụng. Bạn có thể thử bằng cách vỗ nhẹ ram giấy hoặc miết tay lên mép cắt, nếu thấy nhiều bụi trắng bay ra thì đó là dấu hiệu của giấy kém chất lượng.

4. Soi ram giấy dưới ánh sáng kiểm tra độ xuyên sáng

Cầm cả ram giấy hoặc một xấp giấy dày và đưa lên nguồn sáng (đèn hoặc ánh sáng tự nhiên). Quan sát xem ánh sáng có xuyên qua đồng đều hay không.

• Giấy thật: Ánh sáng xuyên qua đều, mờ, khó nhìn rõ các vật phía sau. Điều này cho thấy cấu trúc giấy đồng nhất, bột giấy được xử lý tốt.
• Giấy giả: Ánh sáng xuyên qua không đều, có thể thấy rõ những đốm sáng tối khác nhau, thậm chí nhìn thấy lờ mờ hình ảnh phía sau. Điều này chứng tỏ giấy mỏng, cấu trúc không ổn định, có thể lẫn tạp chất.

5. Đối chiếu định lượng giấy (GSM) ghi trên bao bì với thực tế

Định lượng giấy (Grams per Square Meter – gsm) là trọng lượng của một mét vuông giấy, thể hiện độ dày và độ cứng của giấy. Các định lượng giấy phổ biến là 70gsm và 80gsm.

• Kiểm tra: Mặc dù khó đo chính xác GSM tại nhà, bạn có thể so sánh cảm nhận độ dày, độ cứng của tờ giấy đang kiểm tra với một tờ giấy chính hãng cùng định lượng đã biết. Nếu tờ giấy bạn đang có mỏng hơn, mềm hơn đáng kể so với thông số ghi trên bao bì, khả năng cao đó là giấy giả hoặc bị rút bớt định lượng.
• Lưu ý: Giấy giả thường ghi định lượng cao (ví dụ 80gsm) nhưng thực tế chỉ tương đương 65-70gsm của giấy thật.

6. Kiểm tra vết cắt và mép giấy có sắc nét, đều không

Các nhà sản xuất giấy in uy tín sử dụng máy cắt công nghiệp hiện đại, đảm bảo vết cắt sắc nét, phẳng và đồng đều.

• Giấy thật: Mép giấy phẳng mịn, vuông vức, không có xơ giấy hay răng cưa. Các tờ giấy trong ram có kích thước chuẩn và bằng nhau tuyệt đối.
• Giấy giả: Vết cắt thường nham nhở, có xơ giấy, mép giấy không phẳng. Kích thước các tờ có thể không đều nhau, bị lệch.

7. In thử để đánh giá khả năng bắt mực, độ sắc nét và kẹt giấy

Đây là bước kiểm tra thực tế và đáng tin cậy nhất về chất lượng giấy.

• Khả năng bắt mực: In một tài liệu có cả chữ và hình ảnh. Giấy thật cho bản in sắc nét, mực bám đều, không bị lem, nhòe hay thấm ngược ra mặt sau quá nhiều. Giấy giả thường bắt mực kém, chữ bị mờ, hình ảnh không rõ nét, mực dễ bị lem khi chạm vào.
• Độ sắc nét: So sánh chi tiết chữ và hình ảnh trên bản in. Giấy thật giúp mực thể hiện đúng màu sắc và độ chi tiết. Giấy giả làm giảm chất lượng bản in đáng kể.
• Hiện tượng kẹt giấy: Giấy giả với bề mặt thô ráp, nhiều bụi, độ dày không đều hoặc bị cong vênh rất dễ gây kẹt giấy trong máy in, làm gián đoạn công việc và ảnh hưởng đến máy.

Bằng cách thực hiện tuần tự 7 bước trên, bạn có thể tự tin hơn rất nhiều trong việc phân biệt giấy in thật và giả.

Đặc điểm chi tiết phân biệt giấy in thật chất lượng cao và giấy giả

Để dễ hình dung hơn, chúng ta cùng tổng hợp lại những đặc điểm khác biệt cốt lõi giữa giấy in thật (hàng chính hãng, chất lượng cao) và giấy in giả (hàng nhái, kém chất lượng).

Giấy in thật (hàng chính hãng)

• Bề mặt: Mịn màng, láng đều, không có bụi giấy hoặc tạp chất.
• Màu sắc: Trắng sáng tự nhiên (theo chuẩn CIE), đồng đều giữa các tờ.
• Độ dày & Định lượng: Đồng đều, đúng với thông số ghi trên bao bì (thường là 70gsm hoặc 80gsm).
• Độ đục: Cao, ít bị nhìn xuyên thấu, thích hợp in 2 mặt.
• Mép cắt: Sắc nét, phẳng mịn, kích thước chuẩn.
• Bao bì: Chắc chắn, thông tin rõ ràng, logo sắc nét, có thể có tem chống giả.
• Khi in: Bắt mực tốt, bản in sắc nét, không lem, ít hoặc không kẹt giấy.
• Nguồn gốc: Thường là các thương hiệu uy tín như Double A, IK Plus, PaperOne, Supreme, hoặc các loại giấy nhập khẩu chất lượng từ Thái Lan, Indonesia…

Giấy in giả (hàng nhái)

• Bề mặt: Thô ráp, sần sùi, nhiều bụi giấy, có thể thấy rõ tạp chất.
• Màu sắc: Ngả vàng, xám hoặc trắng xanh bất thường, không đồng đều.
• Độ dày & Định lượng: Không đồng đều, thường mỏng hơn thông số ghi trên bao bì (gian lận định lượng).
• Độ đục: Thấp, dễ bị nhìn xuyên thấu.
• Mép cắt: Nham nhở, có xơ giấy, kích thước có thể bị lệch.
• Bao bì: Lỏng lẻo, dễ rách, thông tin mờ nhạt, sai lệch, logo nhòe.
• Khi in: Bắt mực kém, bản in mờ, dễ lem nhòe, thường xuyên gây kẹt giấy.
• Nguồn gốc: Không rõ ràng, thường nhái các thương hiệu nổi tiếng.

Đặc điểm	Giấy In Thật (Chính hãng)	Giấy In Giả (Nhái)
Bề mặt	Mịn, láng, không bụi	Thô ráp, sần, nhiều bụi, có tạp chất
Màu sắc	Trắng sáng tự nhiên, đồng đều	Ngả vàng, xám, trắng xanh bất thường, không đều màu
Độ dày / Định lượng	Đồng đều, đúng thông số (70-80gsm)	Không đều, thường mỏng hơn thông số
Độ đục / Xuyên sáng	Cao (ít xuyên sáng)	Thấp (dễ xuyên sáng)
Mép cắt	Sắc nét, phẳng mịn	Nham nhở, có xơ
Bao bì	Chắc chắn, thông tin rõ ràng, logo nét	Lỏng lẻo, thông tin mờ/sai, logo nhòe
Chất lượng in	Sắc nét, bắt mực tốt, không lem	Mờ, bắt mực kém, dễ lem, nhòe
Khả năng kẹt giấy	Thấp	Cao

Tác hại nghiêm trọng khi sử dụng giấy in giả cho máy in văn phòng

Nhiều người vì ham rẻ mà lựa chọn giấy in giả mà không lường trước được những hậu quả nghiêm trọng mà nó gây ra. Sử dụng giấy kém chất lượng không chỉ ảnh hưởng đến công việc mà còn gây hại trực tiếp đến thiết bị in ấn của bạn.

Cảnh báo: Việc sử dụng giấy in giả không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng bản in mà còn có thể gây hư hỏng nghiêm trọng cho máy in của bạn, dẫn đến chi phí sửa chữa tốn kém.

1. Gây hao mòn, hư hỏng trống mực, đầu phun của máy in laser và máy in phun

Bụi giấy và bề mặt thô ráp của giấy giả hoạt động như giấy nhám, liên tục ma sát vào các bộ phận nhạy cảm của máy in như trống mực (Drum) của máy laser hay đầu phun của máy in phun. Lâu ngày, điều này sẽ gây trầy xước, hao mòn, làm giảm chất lượng bản in và cuối cùng là hư hỏng hoàn toàn các bộ phận này, chi phí thay thế thường rất cao.

2. Thường xuyên kẹt giấy, làm giảm tuổi thọ thiết bị văn phòng

Như đã đề cập, giấy giả với kích thước không chuẩn, độ dày không đều, bề mặt không phẳng, dễ cong vênh là nguyên nhân hàng đầu gây ra tình trạng kẹt giấy. Việc kẹt giấy liên tục không chỉ làm gián đoạn công việc mà còn tác động lực không mong muốn lên các trục cuốn, bánh răng và các bộ phận cơ khí khác của máy in, làm giảm tuổi thọ của thiết bị văn phòng đáng kể.

3. Chất lượng bản in kém, mờ nhòe, ảnh hưởng hiệu quả công việc

Bề mặt giấy giả không được xử lý tốt, khả năng thấm hút mực kém và không đều. Điều này dẫn đến bản in bị mờ, chữ không rõ nét, hình ảnh bị loang lổ, màu sắc sai lệch. Tài liệu in ra trông thiếu chuyên nghiệp, ảnh hưởng đến hình ảnh công ty và hiệu quả giao tiếp công việc.

4. Tăng chi phí sửa chữa và thay thế vật tư in ấn

Việc tiết kiệm chi phí ban đầu khi mua giấy giả sẽ nhanh chóng bị bù đắp, thậm chí vượt xa bởi chi phí sửa chữa máy in, thay thế trống mực, đầu phun và các vật tư khác bị hư hỏng. Chưa kể đến chi phí cơ hội do công việc bị gián đoạn.

Do đó, lựa chọn giấy in chính hãng ngay từ đầu là một khoản đầu tư thông minh để bảo vệ thiết bị và đảm bảo hiệu quả công việc lâu dài. Để tránh những rủi ro trên, hãy lựa chọn giấy in chất lượng cao tại PT Phúc Thịnh.

Mua giấy in văn phòng chính hãng ở đâu và mẹo bảo quản hiệu quả

Sau khi đã biết cách nhận biết giấy in thật giả và hiểu rõ tác hại của giấy kém chất lượng, câu hỏi tiếp theo là nên mua giấy in chính hãng ở đâu để đảm bảo uy tín và chất lượng?

1. Lựa chọn nhà cung cấp văn phòng phẩm uy tín, có cam kết chất lượng

Cách tốt nhất để mua được giấy in thật là tìm đến những nhà cung cấp văn phòng phẩm lớn, có uy tín lâu năm trên thị trường như PT Phúc Thịnh. Chúng tôi cam kết:

• Cung cấp 100% giấy in chính hãng: Từ các thương hiệu nổi tiếng trong và ngoài nước.
• Đa dạng sản phẩm: Cung cấp đầy đủ các loại giấy in văn phòng, giấy photo, giấy in màu, giấy in ảnh, giấy ford, giấy couche, giấy carbonless, giấy in bill, giấy in nhiệt… với nhiều định lượng và kích thước khác nhau (A4, A3, A5…).
• Giá cả cạnh tranh: Chính sách giá tốt cho cả khách lẻ và khách sỉ, doanh nghiệp.
• Dịch vụ chuyên nghiệp: Tư vấn tận tình giúp khách hàng chọn giấy in phù hợp với nhu cầu, giao hàng nhanh chóng.
• Uy tín đã được khẳng định: Là đối tác cung cấp văn phòng phẩm tin cậy cho nhiều doanh nghiệp, trường học, nhà hàng, kho xưởng và các chuỗi lớn như Bách Hóa Xanh (BHX), Thế Giới Di Động (TGDD).

Bạn có thể tham khảo các sản phẩm giấy in của chúng tôi tại website ptphucthinh.com hoặc liên hệ trực tiếp để được tư vấn.

2. Tham khảo các thương hiệu giấy in phổ biến như giấy Double A, giấy Canon

Việc lựa chọn các thương hiệu giấy in đã có tên tuổi và được thị trường công nhận về chất lượng cũng là một cách để giảm thiểu rủi ro mua phải hàng giả. Một số thương hiệu phổ biến và đáng tin cậy bao gồm:

• Double A: Nổi tiếng với chất lượng giấy vượt trội, độ trắng, độ mịn cao, vận hành trơn tru trên máy in.
• IK Plus / PaperOne / Supreme: Các thương hiệu giấy nhập khẩu từ Indonesia, chất lượng ổn định, giá cả hợp lý.
• Giấy Excel / CleverUP: Thương hiệu Việt Nam chất lượng tốt.
• Giấy Canon: Thương hiệu gắn liền với thiết bị in ấn, đảm bảo tương thích tốt.

Tuy nhiên, ngay cả khi chọn thương hiệu nổi tiếng, bạn vẫn cần mua hàng tại các địa chỉ uy tín để tránh mua phải hàng nhái thương hiệu.

3. Hướng dẫn bảo quản giấy in đúng cách tránh ẩm mốc, cong vênh

Mua được giấy tốt rồi, việc bảo quản đúng cách cũng rất quan trọng để duy trì chất lượng giấy và tránh các vấn đề khi in ấn. Độ ẩm và nhiệt độ là hai yếu tố chính ảnh hưởng đến giấy.

• Giữ giấy trong bao bì gốc: Chỉ nên bóc vỏ ram giấy khi thực sự cần dùng. Bao bì gốc giúp bảo vệ giấy khỏi bụi bẩn và độ ẩm.
• Bảo quản nơi khô ráo, thoáng mát: Tránh xa những nơi ẩm ướt như gần cửa sổ, tường ẩm, sàn nhà. Độ ẩm cao khiến giấy bị mềm, dễ ẩm mốc và cong vênh.
• Để giấy trên mặt phẳng: Đặt ram giấy nằm ngang trên kệ hoặc tủ phẳng, tránh để giấy đứng hoặc dựa vào tường vì có thể làm cong mép giấy.
• Tránh ánh nắng trực tiếp và nhiệt độ cao: Nhiệt độ cao và ánh nắng mặt trời có thể làm giấy bị giòn, đổi màu và cong vênh.
• Sử dụng theo thứ tự: Nên dùng hết ram giấy cũ trước khi mở ram mới để tránh giấy bị để quá lâu.

Tìm hiểu thêm về cách bảo quản giấy in đúng cách để đảm bảo chất lượng tốt nhất cho công việc in ấn của bạn. Bản chất của giấy là từ sợi cellulose, một vật liệu hữu cơ nhạy cảm với môi trường.

Việc phân biệt và lựa chọn giấy in thật, chất lượng cao là vô cùng quan trọng. Hy vọng những cách nhận biết giấy in thật/giả chi tiết mà PT Phúc Thịnh vừa chia sẻ sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn đúng đắn, bảo vệ máy in, tiết kiệm chi phí lâu dài và nâng cao hiệu quả công việc. Đừng quên rằng, sử dụng văn phòng phẩm chất lượng là một phần không thể thiếu để xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn hoặc đặt mua giấy in văn phòng và các loại văn phòng phẩm khác chính hãng, chất lượng, đừng ngần ngại liên hệ PT Phúc Thịnh ngay hôm nay! Chúng tôi luôn sẵn lòng phục vụ.