Trong các phòng ban doanh nghiệp, nhu cầu cập nhật và lưu giữ thông tin trực quan diễn ra liên tục mỗi ngày. Nếu dùng bảng viết bút lông thông thường, tài liệu in sẵn hay biểu mẫu giấy rất khó cố định lâu dài mà không bị che khuất chữ viết. Bảng ghim văn phòng ra đời như một khu vực chuyên trách giúp quản lý giấy tờ, nhắc nhở công việc và truyền thông nội bộ gọn gàng, chuyên nghiệp.
- Bảng ghim văn phòng dùng để làm những việc gì?
- Cấu tạo của bảng ghim nỉ có gì đặc biệt để giữ giấy tờ chắc chắn?
- Bảng so sánh giữa bảng ghim nỉ và bảng từ trắng văn phòng
- Văn phòng nên chọn bảng ghim treo tường hay bảng ghim di động?
- Bảng ghim nỉ treo tường cố định
- Bảng ghim di động có bánh xe và dòng 2 mặt kết hợp
- Những lưu ý giúp bảng ghim nỉ dùng bền và không bị rách mặt
Bảng ghim văn phòng dùng để làm những việc gì?
Bảng ghim văn phòng đóng vai trò như một bảng thông tin trực quan trung tâm, giúp toàn bộ nhân sự trong phòng ban nắm bắt các thông điệp quan trọng mà không bị trôi như tin nhắn số. Tùy thuộc vào vị trí lắp đặt và đặc thù công việc, bảng ghim thường được ứng dụng cho 4 mục đích chính sau đây.
Niêm yết thông báo hành chính và nội quy công ty: Tại các khu vực sảnh chung, hành lang hoặc phòng nhân sự, bảng ghim là nơi đính các văn bản có tính pháp lý và quy định chung như nội quy lao động, thông báo lịch nghỉ lễ, sơ đồ thoát hiểm, quyết định bổ nhiệm hay lịch trực văn phòng. Việc ghim cố định giúp tài liệu luôn phẳng phiu, dễ quan sát và không bị xô lệch.
Theo dõi tiến độ dự án và quản lý công việc theo mô hình trực quan: Với các nhóm làm việc theo phương pháp Agile hay Scrum, bảng ghim trở thành không gian thiết lập bảng Kanban vật lý sống động. Người quản lý dự án có thể chia các cột công việc và dùng đinh ghim đính các thẻ nhiệm vụ nhiều màu sắc. Khi chuyển trạng thái công việc, nhân sự chỉ cần rút đinh và ghim thẻ sang vị trí mới mà không để lại vết keo dính như giấy note dán thông thường.
Lưu giữ hóa đơn, chứng từ và ghi chú tức thời: Tại phòng kế toán hoặc bàn làm việc cá nhân, các mẫu hóa đơn chờ thanh toán, phiếu xuất kho, danh bạ điện thoại nội bộ hay các mẩu nhắc việc khẩn cấp thường được ghim ngay tầm mắt. Cách làm này giúp giảm thiểu nguy cơ thất lạc giấy tờ quan trọng trên mặt bàn làm việc lộn xộn.
Xây dựng góc văn hóa doanh nghiệp và chia sẻ ý tưởng: Không chỉ phục vụ công việc hành chính, nhiều doanh nghiệp còn tận dụng bảng ghim để đính hình ảnh các buổi teambuilding, thiệp chúc mừng sinh nhật nhân viên, vinh danh cá nhân xuất sắc trong tháng hoặc tạo một “góc ý tưởng” để mọi người cùng cắm ghim những sáng kiến đóng góp cho công ty.
Cấu tạo của bảng ghim nỉ có gì đặc biệt để giữ giấy tờ chắc chắn?
Khác biệt cốt lõi giữa bảng ghim chuyên dụng và các tấm xốp tự chế nằm ở kết cấu vật liệu nhiều lớp, bảo đảm độ đàn hồi cao và khả năng phục hồi bề mặt sau hàng nghìn lần cắm rút đinh ghim.
Một chiếc bảng ghim nỉ treo tường đạt chuẩn kỹ thuật thường được cấu thành từ 4 bộ phận chính:
- Lớp vải nỉ bề mặt: Được dệt từ sợi tổng hợp mịn màng, có độ co giãn vi mô tốt và màu trang nhã. Khi cắm đinh ghim, các thớ sợi nỉ giãn nở tự nhiên để đón mũi kim; khi rút ghim ra, sợi vải tự động co ép lại vị trí ban đầu, triệt tiêu vết thủng và ngăn bề mặt bị xơ rách loang lổ.
- Lớp đệm cao su non đàn hồi dày khoảng 10mm: Nằm ngay phía dưới lớp vải nỉ, tấm cao su non hoặc mút xốp tỷ trọng cao có nhiệm vụ ôm khít và giữ chặt chân kim đinh ghim ở mọi góc độ, ngăn giấy tờ bị rơi tuột hay rung lắc khi có gió lùa từ quạt hoặc máy lạnh.
- Tấm cốt ván hậu chống ẩm: Mặt lưng bảng được gia cố bằng tấm cốt ván ép chuyên dụng chống ẩm mốc, giữ bảng luôn phẳng phiu, không bị cong vênh hay biến dạng trong điều kiện thời tiết nóng ẩm.
- Khung nhôm định hình và góc bo an toàn: Toàn bộ chu vi bảng được bao bọc bởi hệ khung nhôm mạ anode sáng bóng chịu lực uốn tốt. Bốn góc bảng được chụp bịt nhựa ABS bo tròn mềm mại nhằm loại bỏ hoàn toàn các cạnh kim loại sắc nhọn, bảo đảm an toàn khi người dùng qua lại.
Bảng so sánh giữa bảng ghim nỉ và bảng từ trắng văn phòng
Trong quá trình hoàn thiện nội thất văn phòng, nhiều người thường phân vân giữa việc trang bị bảng ghim nỉ hay dùng bảng viết bút lông. Bảng so sánh dưới đây phân tích rõ sự khác biệt giữa hai dòng sản phẩm này để bạn dễ dàng lựa chọn đúng mục đích.
| Tiêu chí so sánh | Bảng ghim nỉ văn phòng | Bảng từ trắng văn phòng |
|---|---|---|
| Công năng chính | Đính giữ và niêm yết giấy tờ, thông báo, ảnh, biểu đồ tiến độ cố định | Viết vẽ, trình bày nội dung linh hoạt, tẩy xóa thông tin tức thời |
| Cơ chế giữ tài liệu | Dùng đinh ghim cắm ngập sâu vào lớp đệm cao su non | Dùng lực hút nam châm từ tính đính giấy lên mặt thép |
| Khả năng giữ tập giấy dày | Giữ chắc tập tài liệu nhiều tờ hoặc bìa giấy dày mà không bị trượt | Chỉ đính được 1 đến vài tờ giấy mỏng tùy lực hút của viên nam châm |
| Thời gian lưu trữ thông tin | Lưu giữ kéo dài nhiều tuần hoặc nhiều tháng không lo bay màu | Thường xóa sạch sau mỗi cuộc họp hoặc buổi thảo luận nhóm |
| Khả năng viết bút lông | Không viết trực tiếp được lên mặt vải nỉ | Viết trơn mượt bằng bút dạ và lau sạch dễ dàng |
| Không gian bố trí thích hợp | Hành lang, sảnh chung, phòng nhân sự, góc quản lý dự án, góc tài vụ | Phòng họp, phòng đào tạo nội bộ, phòng hội thảo thảo luận nhóm |
Nếu không gian làm việc của bạn đòi hỏi tính tương tác viết vẽ liên tục để thuyết trình, việc trang bị bảng trắng văn phòng sẽ đáp ứng tốt nhu cầu giảng dạy và hội thảo hằng ngày.
Đối với các phòng họp cao cấp đòi hỏi tính thẩm mỹ sang trọng, dòng bảng kính văn phòng gắn tường là sự bổ trợ tinh tế, vừa tạo điểm nhấn kiến trúc vừa hỗ trợ trao đổi thông tin linh hoạt.
Văn phòng nên chọn bảng ghim treo tường hay bảng ghim di động?
Tùy theo diện tích phòng và tính chất di chuyển trong công việc, bạn có thể cân nhắc giữa hai kiểu dáng lắp đặt phổ biến sau.
Bảng ghim nỉ treo tường cố định
Bảng ghim treo tường là giải pháp tiết kiệm diện tích lý tưởng nhất cho các văn phòng có diện tích vừa và nhỏ. Bảng được bắt vít nở cố định kiên cố vào tường bê tông thông qua các tai treo chuyên dụng, hoàn toàn không chiếm dụng không gian mặt sàn.
Quy cách bảng treo tường rất đa dạng, từ các khổ vừa như 80x120cm, 100x120cm cho các góc phòng ban cá nhân, đến các dải khổ lớn 120x240cm hay các khổ siêu dài lên tới 120x600cm phục vụ đại sảnh tòa nhà và trung tâm hội nghị.
Bảng ghim di động có bánh xe và dòng 2 mặt kết hợp
Khi các phòng ban thường xuyên tổ chức các cuộc họp nhóm dự án linh hoạt hoặc không gian không thể khoan đục tường, bảng ghim nỉ di động 1 mặt với khung chân thép hộp sơn tĩnh điện dày dặn là sự thay thế hoàn hảo. Hệ thống 4 bánh xe cao su đặc xoay 360 độ giúp di chuyển bảng êm nhẹ giữa các phòng, đồng thời có khóa hãm phanh gạt chân để cố định bảng đứng vững chãi khi ghim tài liệu.
Đặc biệt, dòng bảng ghim nỉ di động 2 mặt kết hợp một mặt thép từ tính viết bút lông và một mặt ghim nỉ với cơ cấu xoay lật 360 độ mang lại công năng nhân đôi. Người dùng chỉ cần vặn nhẹ núm khóa bên hông để chuyển đổi tức thời giữa mặt viết ý tưởng thảo luận và mặt ghim biểu đồ dự án, tương tự tính cơ động của các dòng bảng flip chart cho phòng họp.
Những lưu ý giúp bảng ghim nỉ dùng bền và không bị rách mặt
Để bề mặt bảng ghim luôn giữ được màu sắc tươi mới và độ đàn hồi lâu dài, người sử dụng cần lưu ý một số thói quen thao tác cơ bản sau.
Sử dụng đúng loại đinh ghim chuyên dụng
Chỉ nên dùng các loại đinh ghim mũ nhựa có chân kim thép nhọn mảnh để cắm giấy tờ lên bảng ghim. Tuyệt đối không dùng kim bấm dập giấy kim loại để dập thẳng vào mặt nỉ, vì thanh kim dập dẹt và sắc sẽ cắt đứt các sợi dệt của vải nỉ, làm rách bề mặt vĩnh viễn.
Vệ sinh bụi vải định kỳ đúng cách: Trong quá trình sử dụng lâu ngày, sợi vải nỉ có thể bám bụi mịn từ không khí. Bạn nên dùng chổi quét lông mềm, cây lăn bụi quần áo hoặc đầu hút nhỏ của máy hút bụi để làm sạch bề mặt. Tránh xịt thẳng nước ướt đẫm hay dùng bàn chải sợi cước cứng chà xát vì sẽ làm xù lông sợi nỉ và ngấm ẩm vào lớp cốt ván phía sau.
Cắm đinh ghim dứt khoát theo góc nghiêng vừa phải: Khi ghim tài liệu, hãy ấn đinh ghim thẳng hoặc hơi chếch nhẹ để mũi kim ăn sâu vào lớp cao su non. Tránh bẻ gập hoặc cạy mạnh chân kim khi đinh đang cắm trong bảng để bảo vệ đầu kim không bị cong và không làm toét lỗ nỉ.
Chọn bảng ghim văn phòng phù hợp tại Phúc Thịnh
Phúc Thịnh cung cấp đầy đủ các dòng bảng ghim nỉ treo tường, bảng ghim di động chân thép và bảng xoay lật hai mặt với kích cỡ chuẩn xác, khung nhôm kiên cố và lớp đệm nỉ đàn hồi bền bỉ.
Xem danh mục bảng viết văn phòng
Tư vấn chọn bảng: 0902.308.802
Bảng viết văn phòng
Xem tất cả 25 sản phẩm
Cắm đinh ghim nhiều lần vào cùng một vị trí có làm bảng ghim bị thủng lỗ chỗ không?
Không. Nhờ lớp vải nỉ bề mặt có cấu trúc sợi dệt đàn hồi kết hợp cùng tấm đệm cao su non định hình dày 10mm phía dưới, khi bạn rút đinh ghim ra, các thớ sợi nỉ sẽ tự động co khép lại che phủ vết châm, giữ cho mặt bảng phẳng mịn và không để lại lỗ thủng thô ráp.
Bảng ghim nỉ có viết bút lông bảng lên được không?
Không thể viết bút lông lên mặt vải nỉ vì mực sẽ ngấm sâu vào sợi vải gây loang ố và không thể tẩy xóa được. Nếu phòng làm việc cần cả hai tính năng vừa viết bút lông vừa ghim giấy tờ, bạn nên chọn dòng bảng di động 2 mặt kết hợp (1 mặt thép từ tính chống lóa và 1 mặt nỉ).
Nên sử dụng loại đinh ghim nào an toàn cho bảng ghim nỉ?
Bạn nên sử dụng đinh ghim mũ nhựa tròn hoặc đinh ghim hình trụ có cán nhựa dài để tay cầm nắm cắm và rút thuận tiện mà không sợ đau ngón tay. Chân đinh bằng thép không gỉ sáng bóng sẽ bảo vệ bề mặt vải nỉ khỏi các vết ố vàng do rỉ sét.
Có thể lắp bảng ghim nỉ lên vách thạch cao hay vách gỗ công nghiệp không?
Hoàn toàn được. Với vách thạch cao, kỹ thuật viên sẽ dùng bộ vít nở thạch cao chuyên dụng hình bướm để chịu lực giằng ngang; còn đối với vách gỗ, chỉ cần dùng vít bắt gỗ thông thường là bảng đã được cố định chắc chắn mà không ảnh hưởng tới kết cấu vách ngăn.
Bảng ghim di động chân bánh xe có bị rung lắc khi cắm đinh ghim không?
Khung chân bảng di động được gia công bằng thép hộp hàn thanh giằng chịu lực rất kiên cố. Đồng thời, 4 bánh xe cao su đều tích hợp cần gạt khóa hãm phanh chân, giúp cố định chặt bánh xe xuống mặt sàn khi sử dụng, loại bỏ hiện tượng trơn trượt hay rung lắc khi thao tác cắm ghim.
