Giấy IK Signature định lượng 80gsm có độ dày 110 µm đanh chắc, giúp hạn chế kẹt giấy tốt hơn các dòng giấy mỏng. Để giữ giấy luôn phẳng và không ẩm, bạn nên giữ nguyên màng bọc chống ẩm của ram giấy cho đến khi dùng, đặt giấy trên kệ cách sàn tối thiểu 15 cm và đậy kín khay nạp của máy in. Khi xảy ra kẹt giấy, hãy ngắt lệnh in, mở nắp máy và dùng hai tay kéo nhẹ tờ giấy theo chiều cuốn của trục lăn để tránh rách giấy hoặc hỏng cảm biến.
Giấy IK Signature là dòng giấy in văn phòng cao cấp của tập đoàn APP Indonesia, được nhiều doanh nghiệp tin dùng khi in hợp đồng, hồ sơ dự thầu và báo cáo quan trọng. Nhờ định lượng 80gsm cùng độ trắng 98% ISO, bản in hai mặt sắc nét và ít thấu chữ sang mặt sau. Tuy nhiên, nếu bảo quản ở nơi có độ ẩm cao hoặc nạp giấy chưa đúng quy cách, mép giấy vẫn có thể bị quăn lượn sóng và gây kẹt trong khay nạp của máy in. Khi sự cố xảy ra, việc đọc đúng triệu chứng máy in lỗi vì giấy hay vì máy sẽ giúp bạn khoanh vùng nhanh nguyên nhân để xử lý an toàn.
Vì sao giấy IK Signature 80gsm vẫn bị cong mép hoặc kẹt giấy?
Dù dày và cứng hơn giấy 70gsm, giấy in bản chất là vật liệu xơ sợi cellulose tự nhiên có tính háo nước mạnh. Khi tiếp xúc với không khí ẩm, mép giấy hút ẩm nhanh hơn phần lõi giữa, tạo ra độ co giãn không đồng đều khiến mép tờ giấy bị quăn hoặc uốn lượn hình sóng. Khi đi qua cụm lấy giấy, mép quăn này dễ vấp vào thành khay dẫn hoặc thanh dẫn hướng, làm lệch đường đi của tờ giấy.
Nguyên nhân phổ biến thứ hai là hiện tượng sốc nhiệt khi in đảo mặt trên máy in laser. Khi mặt thứ nhất đi qua cụm sấy nhiệt độ cao, lượng ẩm tự nhiên trong thớ giấy bị bốc hơi đột ngột. Nếu giấy đang tích ẩm từ trước, sự chênh lệch độ ẩm giữa hai mặt sẽ làm giấy uốn cong lại ngay sau khi ra khỏi lô sấy. Ngoài ra, việc để giấy trần trong khay nạp qua đêm hoặc không căn chỉnh thanh chặn giấy vừa khít khổ A4 cũng khiến con lăn kéo lệch giấy, gây kẹt máy liên tục.
Cách bảo quản giấy IK Signature luôn phẳng đẹp và không ẩm
Bảo quản đúng cách ngay từ khâu lưu kho văn phòng là giải pháp căn cơ nhất để giấy luôn đanh phẳng, sẵn sàng phục vụ các đợt in ấn khối lượng lớn.
Để giấy đạt độ ẩm chuẩn từ lúc mở hộp đến khi in hết, bạn nên áp dụng các nguyên tắc sau:
- Giữ nguyên màng bọc chống ẩm: Mỗi ram giấy IK Signature được đóng gói 500 tờ trong màng bọc chống ẩm. Bạn chỉ nên bóc vỏ bọc của ram giấy khi chuẩn bị nạp vào máy in. Các ram chưa dùng tới cần giữ nguyên bao bì trong thùng carton 5 ram đóng kín nắp.
- Cách ly sàn nhà và vách tường: Không đặt trực tiếp thùng giấy xuống nền gạch hoặc sát tường ẩm. Hơi ẩm từ sàn nhà có thể ngấm ngược vào đáy thùng làm ẩm các ram dưới cùng. Bạn nên kê thùng giấy trên kệ sắt, giá gỗ hoặc pallet cách mặt sàn tối thiểu 15 cm.
- Đậy nắp khay nạp và cất giấy thừa: Với các máy in có khay nạp lộ thiên, bạn chỉ nên nạp lượng giấy vừa đủ dùng trong ngày. Lượng giấy còn thừa sau giờ làm việc nên được lấy ra, cho vào túi nhựa kín hoặc cất lại vào thùng có nắp đậy để tránh hút ẩm sương đêm.
- Tránh luồng gió máy lạnh và ánh nắng: Không đặt giấy ở vị trí gió máy lạnh thổi trực diện hoặc gần cửa sổ có ánh nắng rọi vào, vì sự thay đổi nhiệt độ và độ ẩm liên tục sẽ làm giấy bị cong vênh cục bộ.
Lưu ý khi vừa vận chuyển giấy từ ngoài vào phòng lạnh
Nếu thùng giấy vừa được giao từ ngoài trời nắng nóng hoặc mưa ẩm vào phòng làm việc có điều hòa, bạn nên để nguyên thùng giấy trong phòng vài giờ rồi mới bóc bao bì. Thời gian này giúp nhiệt độ của tệp giấy cân bằng dần với nhiệt độ phòng, tránh hiện tượng ngưng tụ hơi ẩm li ti trên bề mặt giấy.
Các bước xử lý kẹt giấy an toàn khi in giấy IK Signature
Khi máy in báo lỗi kẹt giấy, thao tác kéo giấy đúng kỹ thuật sẽ bảo vệ an toàn cho cả trục cao su kéo giấy, màng sấy và cảm biến giấy bên trong máy. Tương tự như quy trình được chia sẻ trong bài mẹo bảo quản giấy in Quality và cách khắc phục kẹt giấy, bạn cần tuân thủ thứ tự các thao tác sau:
- Dừng lệnh in và ngắt nguồn điện: Hủy ngay lệnh in đang chờ trên máy tính và bấm tắt nguồn máy in. Với các trường hợp giấy kẹt sâu ở cụm sấy, bạn nên rút hẳn phích cắm điện để máy nguội bớt, tránh nguy cơ bỏng nhiệt khi thao tác.
- Mở nắp khoang chứa theo thứ tự: Mở nắp khay nạp giấy hoặc khoang chứa hộp mực tùy theo vị trí kẹt. Nếu máy có cửa gỡ kẹt phía sau, mở cửa này để rút giấy theo đường thẳng nhất.
- Dùng hai tay kéo giấy theo chiều cuốn: Cầm đều hai bên mép tờ giấy kẹt bằng cả hai tay, từ từ kéo nhẹ nhàng theo đúng chiều di chuyển tự nhiên của giấy. Không giật mạnh hoặc kéo ngược chiều lăn của bánh răng cơ khí, vì giấy có thể bị xé rách và để lại mảnh vụn kẹt trong khe hẹp.
- Kiểm tra và dọn sạch mảnh vụn giấy: Soi đèn pin vào đường đi của giấy để chắc chắn không còn mẩu vụn góc nào sót lại ở bánh răng hay cần gạt cảm biến. Một mảnh giấy nhỏ bằng đầu ngón tay cũng đủ làm cảm biến báo kẹt liên tục dù khay nạp đã trống.
- Vỗ tơi tệp giấy trước khi nạp lại: Trước khi đưa giấy vào lại khay, hãy cầm tệp giấy vỗ nhẹ bốn cạnh xuống mặt bàn phẳng và uốn cong nhẹ hai đầu để không khí lọt vào giữa các tờ, giảm lực hút tĩnh điện giữa các bề mặt nhẵn. Đồng thời, áp dụng kỹ thuật chỉnh máy in vừa khít lề giấy A4 bằng cách gạt thanh chặn giấy ôm vừa sát mép ram giấy, không để lỏng lẻo gây trượt lệch.
Cảnh báo: Không dùng vật nhọn kim loại để cạy gắp giấy
Không dùng kéo, dao rọc giấy, nhíp kim loại hoặc tua-vít để móc tờ giấy kẹt bên trong cụm sấy và trục ép. Kim loại nhọn rất dễ làm rách bao lụa sấy, xước lô ép cao su hoặc gãy lẫy nhựa cảm biến giấy, khiến chi phí sửa chữa thay thế linh kiện máy in tốn kém gấp nhiều lần.
Thông số kỹ thuật của giấy IK Signature 80gsm và khả năng tương thích máy in
Giấy IK Signature định lượng 80gsm là sản phẩm thuộc phân khúc cao cấp của tập đoàn APP (Asia Pulp & Paper), được thiết kế tối ưu cho nhu cầu in ấn văn phòng đòi hỏi tính trang trọng cao. APP xếp đây là dòng giấy có độ nhẵn cao; trang sản phẩm Phúc Thịnh giới thiệu thêm lớp xử lý bề mặt Fast Dry Ink giúp mực khô nhanh, ít lem.
| Thông số kỹ thuật | Giá trị tiêu chuẩn | Ý nghĩa thực tế khi in ấn |
|---|---|---|
| Định lượng giấy | 80 gsm | Thớ giấy dày dặn, đầm tay, ít thấu chữ khi in tài liệu 2 mặt |
| Độ dày (Thickness) | 110 µm | Độ cứng cao, giữ phom phẳng khi đi qua hệ thống sấy nhiệt của máy in |
| Độ sáng (ISO Brightness) | 98% ISO | Độ sáng quang học cao, tạo độ tương phản rõ rệt cho biểu đồ và văn bản |
| Độ trắng (CIE Whiteness) | 165% CIE | Tạo nền giấy trắng xanh hiện đại, trang trọng cho hợp đồng và báo cáo |
| Độ nhẵn bề mặt (Smoothness) | 47,5 sec/10ml | Bề mặt trơn mịn, giảm ma sát hao mòn linh kiện kéo giấy và giúp hạt mực bám đều |
| Quy cách đóng gói | 500 tờ/ram, 5 ram/thùng | Ram bọc màng chống ẩm, xếp trong thùng carton |
Nhờ dải định lượng 80gsm nằm trong chuẩn tiếp nhận phổ biến của hầu hết các dòng máy in laser và máy in phun văn phòng (từ các dòng máy cá nhân như Canon LBP 2900, HP LaserJet Pro M404dn cho đến máy photocopy công nghiệp), giấy IK Signature A4 80gsm vận hành êm ái trên các khay nạp tự động mà không cần chỉnh chế độ giấy dày.
Giấy in
Xem tất cả 16 sản phẩm
Xem giấy IK Signature và các dòng giấy in tại Phúc Thịnh
Phúc Thịnh có giấy IK Signature A4 80gsm cùng các dòng IK Plus, IK Natural của APP. Cần chọn định lượng cho từng loại tài liệu thì gọi hotline để được tư vấn.
Giấy IK Signature 80gsm có dùng tốt cho máy in phun màu không?
Giấy IK Signature ứng dụng tốt cho cả máy in laser lẫn máy in phun màu văn phòng. Lớp xử lý bề mặt Fast Dry Ink (theo trang sản phẩm) giúp mực nước khô nhanh, hạn chế hiện tượng loang mực hoặc nhăn giấy khi in các biểu đồ màu và tài liệu có hình ảnh minh họa.
Giấy bị cong mép sau khi in laser 2 mặt thì khắc phục thế nào?
Tình trạng cong mép sau khi in đảo mặt thường do giấy đã bị hút ẩm trước đó, khi gặp nhiệt độ cao của lô sấy sẽ co rút không đều. Bạn nên bảo quản giấy ở nơi khô ráo, lật ngược mặt tệp giấy trong khay nạp trước khi in mặt hai hoặc chọn tính năng làm thẳng giấy (Curl Reduction) trong trình điều khiển driver máy in nếu có.
Có nên sấy giấy bị ẩm bằng máy sấy tóc hoặc phơi nắng không?
Bạn không nên dùng máy sấy tóc hoặc mang giấy phơi ngoài nắng. Nhiệt độ cao cục bộ và gió nóng sẽ làm thớ giấy co rút đột ngột, mép giấy quăn queo và giòn hơn, khi đưa vào máy in càng dễ bị kẹt cứng trong khoang máy. Bạn nên loại bỏ các tờ giấy ngoài cùng bị ẩm và cất tệp giấy còn lại vào thùng kín có gói hút ẩm.
Vì sao nạp giấy vào khay máy in không nên nạp quá đầy vạch giới hạn?
Khay nạp giấy luôn có vạch chỉ dẫn độ cao tối đa (vạch tam giác hoặc vạch MAX). Nạp giấy vượt quá vạch này sẽ tạo áp lực nén quá lớn lên trục cao su cuốn giấy, khiến quả đào kéo cùng lúc nhiều tờ vào khe nạp hoặc làm lệch góc tờ giấy gây kẹt máy ngay từ cửa nạp đầu tiên.
Một ram giấy IK Signature A4 bảo quản được bao lâu trong điều kiện văn phòng?
Nếu giữ nguyên màng bọc chống ẩm nguyên bản trong thùng carton đậy kín nắp và để nơi khô thoáng, giấy IK Signature giữ được chất lượng khá lâu. Sau khi đã bóc vỏ bọc, bạn nên sử dụng hết trong vòng vài tuần để tránh giấy hút ẩm từ môi trường máy lạnh.
