Việc lựa chọn giấy in số lượng lớn phụ thuộc vào tính chất tài liệu: giấy Excel là phương án tiết kiệm chi phí tối ưu cho photo giáo trình, tài liệu nháp và biểu mẫu nội bộ một mặt; Double A (Thái Lan) sở hữu bề mặt siêu láng và xơ sợi đồng đều, phù hợp in hai mặt các hợp đồng đối ngoại cần máy chạy êm không kẹt; trong khi Paper One (Indonesia) ứng dụng công nghệ ProDigi phát huy ưu thế cho tài liệu có biểu đồ màu sắc nét.
Đối với các doanh nghiệp, trung tâm đào tạo hay cơ quan hành chính, chi phí giấy in luôn chiếm một phần đáng kể trong ngân sách vận hành hằng tháng. Nhu cầu in ấn hàng chục ram giấy mỗi đợt đặt ra bài toán khó: chọn loại giấy nào vừa tối ưu chi phí, vừa đảm bảo máy in chạy êm và không làm mòn cụm sấy hay rulo cuốn giấy? Việc đối chiếu cặn kẽ giữa giấy Excel, Double A và Paper One sẽ giúp bạn đưa ra phương án phân bổ vật tư hợp lý nhất cho từng phòng ban.
Thông số kỹ thuật giữa giấy Excel, Double A và Paper One khác nhau thế nào?
Mỗi thương hiệu giấy in được nhà sản xuất định vị cho các phân khúc sử dụng khác nhau. Các yếu tố về xuất xứ bột giấy, công nghệ xử lý bề mặt và độ trắng quang học quyết định trực tiếp đến độ bền của bản in cũng như hiệu suất vận hành của thiết bị:
| Tiêu chí so sánh | Giấy Excel | Giấy Double A | Giấy Paper One |
|---|---|---|---|
| Nguồn gốc xuất xứ | Nhập khẩu Indonesia (tem xanh) | Thái Lan (Tập đoàn Double A) | Indonesia (Tập đoàn APRIL) |
| Nguồn bột giấy & Công nghệ | Dòng giấy kinh tế, bề mặt láng mịn | Bột cây bạch đàn trồng (hãng gọi là Paper Tree), xơ sợi đều | Công nghệ ProDigi, công thức không axit |
| Độ trắng sáng quang học | 92–95 ISO (theo trang sản phẩm) | 148–151 CIE (theo trang sản phẩm) | Trắng sáng, xem thông số trên bao bì từng dòng |
| Độ đục & Khả năng cản quang | Đạt yêu cầu in văn bản thông thường | Tốt, bản 80 gsm ít lộ chữ hơn | Tốt, bản 80 gsm ít lộ chữ hơn |
| Định lượng & Khổ giấy thông dụng | A3, A4, A5 (định lượng 70 gsm và 80 gsm) | A3, A4, A5 (định lượng 70 gsm và 80 gsm) | A3, A4, A5 (định lượng 70, 80 và 100 gsm) |
| Khả năng vận hành máy in | Ổn định trên máy photocopy và máy in phổ thông | Chạy êm mượt trên máy in tốc độ cao và photocopy công suất lớn | Vận hành êm trên máy laser và photocopy |
| Ứng dụng in số lượng lớn tối ưu | Tài liệu nội bộ, giáo trình, phiếu kho, bản nháp một mặt | Hợp đồng kinh tế, hồ sơ thầu, in đảo hai mặt số lượng lớn | Báo cáo biểu đồ màu, tài liệu thuyết trình, in kỹ thuật số |
Độ mịn và tỉ lệ kẹt giấy của từng loại khi in liên tục ra sao?
Khi in hoặc photocopy liên tục hàng trăm trang, tỉ lệ kẹt giấy phụ thuộc phần lớn vào độ phẳng mép cắt, lượng bụi giấy phát sinh và độ đồng đều của bề mặt:
Giấy Double A: Trang sản phẩm mô tả Double A có bề mặt mịn, không bụi giấy và sợi gỗ đồng đều, giúp máy cấp từng tờ chuẩn xác trên máy in laser và photocopy tốc độ cao. Mép xén gọn nên ít dính kép hai tờ.
Giấy Paper One: Ram được bọc kín chống ẩm nên giấy giữ phẳng khi qua cụm sấy của máy in laser hoặc photocopy, ít cong vênh hay quăn góc nếu được bảo quản khô ráo. Công nghệ ProDigi giúp bản in sắc nét, mực khô nhanh.
Giấy Excel: Giấy in Excel nhập khẩu Indonesia, là dòng kinh tế nhất trong ba loại, chạy tốt trong các tác vụ photocopy và in ấn thông thường trên máy laser Canon, HP, Ricoh, Toshiba. Khi in liên tục hàng nghìn tờ, loại giấy nào cũng để lại bụi trên quả đào cao su kéo giấy, nên người vận hành máy cần vệ sinh định kỳ.
Để máy in vận hành trơn tru khi chạy lệnh in dài, bạn hãy cầm xấp giấy uốn cong nhẹ hai đầu và quạt tơi (fan giấy) trước khi đặt vào khay nạp để các trang tách nhau, bớt dính. Ngoài ra, sau mỗi đợt in số lượng lớn, bạn nên dùng khăn mềm sạch hơi ẩm lau nhẹ quả đào cao su cuốn giấy để loại bỏ bụi xơ bám dính.
Nếu bạn muốn đối chiếu thêm với một dòng giấy nhập khẩu từ Thái Lan ở cùng phân khúc, hãy xem bài so sánh giấy Excel và Supreme.
In tài liệu hai mặt nên chọn loại giấy nào để không nhìn thấu chữ?
Nhu cầu in tài liệu hai mặt (duplex) nhằm tiết kiệm trang in và giảm độ dày hồ sơ đòi hỏi giấy phải có độ đục quang học tốt cùng định lượng phù hợp:
- Double A 80gsm cho in hai mặt tài liệu quan trọng: Nếu bạn in hợp đồng hợp tác, hồ sơ năng lực hay tài liệu pháp lý hai mặt, Double A định lượng 80gsm là lựa chọn an tâm. Tờ giấy 80gsm dày hơn nên nét chữ in đen đặc ở mặt trước ít để lại bóng mờ ở mặt sau.
- Paper One và lợi thế in đồ họa: Nhờ công nghệ ProDigi, mực khô nhanh và bản in sắc nét. Paper One còn có bản 80gsm Digital dành cho bản vẽ màu, brochure, và bản 100gsm cho tài liệu cần tờ dày hơn.
- Giấy Excel cho in hai mặt văn bản nội bộ: Với tài liệu đọc nội bộ ít phủ mảng đen dày, phiên bản Excel 80gsm vẫn đáp ứng tốt khả năng in đảo mặt. Bạn có thể tham khảo thêm bài so sánh giấy Excel 70gsm và 80gsm để nắm rõ sự khác biệt về độ đanh và độ dày xấp giấy giữa hai mức định lượng.
Để hiểu rõ hơn về cách đọc các chỉ số kỹ thuật như GSM, độ đục hay độ sáng quang học, bạn có thể tham khảo bài giải thích chi tiết về thuật ngữ chuyên ngành về giấy in.
Làm thế nào để tối ưu chi phí khi in số lượng lớn cho văn phòng?
Mức giá giữa các thương hiệu giấy in chênh nhau do nguồn bột giấy, công nghệ xử lý bề mặt, thương hiệu và chi phí nhập khẩu. Thay vì chỉ sử dụng duy nhất một loại giấy cho tất cả các phòng ban, giải pháp thông minh của nhiều doanh nghiệp là xây dựng chiến lược phân bổ giấy theo mục đích công việc:
- Phần lớn nhu cầu in ấn thông thường: Dành cho phiếu thu chi kế toán, phiếu xuất kho, tài liệu nháp họp tuần, giáo trình học tập hoặc bản photo tài liệu đọc một lần. Khu vực này nên ưu tiên giấy Excel định lượng 70 gsm hoặc 80 gsm để giảm thiểu đáng kể chi phí vật tư hằng tháng mà vẫn đảm bảo chữ in rõ ràng.
- Phần nhỏ nhu cầu in ấn đối ngoại: Dành cho hợp đồng kinh tế ký kết với đối tác, hồ sơ mời thầu, chứng thư kiểm toán và báo cáo gửi ban giám đốc. Các tài liệu này nên sử dụng Double A hoặc Paper One 80gsm để thể hiện hình ảnh chỉn chu, trang trọng của doanh nghiệp; cả hai dòng đều ghi công thức không axit, hợp lưu trữ lâu dài.
Nếu trong quá trình sử dụng gặp tình trạng giấy bị ẩm mép dẫn đến cuộn cong, bạn có thể áp dụng các mẹo xử lý giấy in bị cong vênh để đưa giấy về trạng thái phẳng phiu trước khi nạp khay.
Ngoài ra, đối với các đơn vị muốn tìm hiểu thêm các dòng giấy nhập khẩu phổ thông khác để đa dạng hóa nguồn cung, bài viết so sánh giấy Golden Star và Double A, PaperOne sẽ mang lại thêm nhiều góc nhìn tham khảo hữu ích.
Giấy in
Xem tất cả 16 sản phẩm
Phúc Thịnh cung cấp đầy đủ các dòng giấy in văn phòng chính hãng từ giấy Excel tiết kiệm chi phí đến Double A, Paper One chất lượng cao, đủ các khổ A3, A4, A5; mỗi trang sản phẩm ghi rõ định lượng và quy cách đóng gói.
Giấy Excel có phù hợp cho máy photocopy chạy liên tục không?
Có. Giấy Excel vận hành ổn định trên các dòng máy photocopy phổ biến. Tuy nhiên, khi chạy lệnh in hoặc sao chụp liên tục số lượng lớn, bạn nên kiểm tra và lau sạch bụi giấy bám ở bánh xe cuốn giấy định kỳ để giữ cho máy kéo giấy đều đặn.
Giấy Double A và Paper One loại nào in văn bản có màu sắc đẹp hơn?
Cả hai dòng đều in đẹp. Double A có bề mặt mịn và độ trắng 148–151 CIE, hợp chữ in laser đen đặc, trong khi Paper One sở hữu công nghệ ProDigi giúp cố định hạt mực in phun và mực màu nhanh khô, đường viền nét vẽ ít bị loang nhòe.
Tại sao in hai mặt tự động nên chọn định lượng 80gsm thay vì 70gsm?
Giấy 80gsm dày hơn nên đục hơn giấy 70gsm. Độ dày này giúp trang giấy giữ được độ cứng cáp khi bị đảo nhiệt qua cụm sấy hai lần và ngăn hiện tượng nhìn thấu nét chữ từ mặt đối diện.
Làm thế nào để bảo quản giấy in không bị ẩm mép vào mùa mưa?
Bạn chỉ nên bóc màng co hoặc vỏ bọc xấp giấy khi chuẩn bị nạp vào khay máy in. Các thùng giấy dự trữ cần được xếp trên pallet hoặc kệ gỗ cách mặt sàn từ 15cm trở lên, tránh để gần cửa sổ đón gió mưa hoặc đặt trực tiếp dưới luồng thổi của máy điều hòa.
